PPT撰写思路详解.ppt

PPT撰写技巧及思路表达 在撰写报告中遇到有关策略思路上和PPT表达方面的困惑 报告的排版上不够艺术 不能很好地表达出结果 在报告撰写遇到困难时 寻求更广泛资源支持的能力不足 对完成工作 尤其是报告撰写 所需时间的把握能力不强 对报告出品质量的把控能力较弱 报告撰写中发现可利用资源和创意点不是很多 与项目相关的优秀报告寻求路径有限 如何克服在工作过程中 尤其是写报告写不出来的时候 由于不自信所导致的阶段性的消极失落情绪 PART2报告撰写之内容及其要素 PART3版式 文字和图的处理方法 PART4动画技巧 PART5提高工作效率的N项修炼 PART1看看案例 PART1看看案例 上海 大华板块 大华D地块营销策略总纲 问题出在哪里 背景 1 区域背景 类似深圳的龙华和布吉2 客户背景 上海第5大开发商 大华板块的区域运营商 与世联合作两年 认同专业程度 但是对其品牌诉求方向有深度需求3 项目背景 D地块是整个区域沉淀最为精华的巅峰之作 逻辑不清晰 前后文无交代 单独P无结论版式问题 人为缩小了可书写部分的面积 且信息杂乱措辞 没有冲击力 大 可以解决气势的问题么 论据 无支撑 说服力不足 深圳 南山 中泰天成四地块形象定位报告 背景 1 客户背景 深圳某特色发展商 曾与我公司合作做 认为我方任劳任怨 但创意不足2 项目背景 第一轮汇报基本满意 但对于形象定位不甘心 追求更好 问题出在哪里 表达直白 策划的专业实力如何让客户相信 版式问题 图片大大小小 字体不统一 看不清 为什么写 措辞 没有冲击力 大 可以解决气势的问题么 论据 无支撑 说服力不足 PART2报告撰写之内容及其要素 PART3版式 文字和图的处理方法 PART4动画技巧 PART5提高工作效率的N项修炼 PART1看看案例 PART2报告撰写之内容及其要素 所谓逻辑 报告主线或上下文的交代和联系所谓 专业 详实的数据作为基础所谓观点 宏观和数据分析的结论所谓主张 收益或价值主张 我们的坚持所谓建议 统一在主策略之下的详尽建议和行动 内容 让每一P都能表达独立而完整的意思 大势分析 市场分析 客户 竞争楼盘 项目定位 政策相关分析未来政策预期及对本项目的影响预期规划大背景 深圳市总体房地产市场分析区域市场分析竞争对象 SWOT分析竞争地位研究 项目分析 地块周边规划研究地块条件分析项目背景分析 所谓逻辑所谓 专业 所谓观点所谓主张所谓建议 万科松山湖2006竞标报告 范例 对案例选取要素有交代 对案例特点有交代 对案例区域位置有交代 所谓逻辑所谓 专业 所谓观点所谓主张所谓建议 反面教材 对事实的陈述 非结论 竞争盘点 本项目入市竞争压力同比2 2倍 结论明晰 具有号召力 清晰界定发展时间段 演变路径的分项结论 所谓逻辑所谓观点所谓主张所谓建议所谓 专业 反面教材 对事实的陈述 非结论 竞争盘点 本项目入市竞争压力同比2 2倍 分项结论 反问式的结论 所谓逻辑所谓 专业 所谓观点所谓主张所谓建议 所谓逻辑所谓 专业 所谓观点所谓主张所谓建议 南山 何以突围 艺术 前卫 南山 还缺少什么 BoutiqueArtDeco 中心区 日益兑现的城市价值拥趸者 持续放大中 香蜜湖 湖就是一切 华侨城 格调 品味 优雅 闲适 红树湾 红树湾 红树西岸 实力 时尚 PART2报告撰写之内容及其要素 PART3版式 文字和图的处理方法 PART4动画技巧 PART5提高工作效率的N项修炼 PART1看看案例 PART3版式 文字和图的处理方法 版式 一句话的结论而不是标题 要点陈述分论点 数据图片文献名人访谈 体现工作的量和支撑观点 让看的人第一时间知道你要说什么 1 规矩的排版 向后看 标准排版案例 微观视角下 房地产业的增长空间巨大 我国人均住宅使用面积的未来增长空间 2003年我国城镇居民人均住宅使用面积仅17 8平方米 2020年我国人均住房使用面积可能达到的水平为24平方米左右 建筑面积30平方米左右 深圳住宅人均建筑面积约25平方米 统计误差来自人口基数的口径 范例 香蜜湖3号 顶级餐饮 特色包房模式 JeanGeorges 法 带来真正的现代法式菜肴 美洲核桃木 深酒红色及钴蓝色的家具使整个餐厅沉浸在一种优雅气氛中 舞鹤料理 日 随着季节的变化 在选料和口味方面也随之变化 色泽柔和和舒畅 给人以艺术享受 未来的东部沿线铁路 龙岗车站 龙岗2通道与深圳平滑连接的清平快速干道 计划2004年12月通车至清水河 2005年12月通车至红岭北立交 地铁3号线的大模样是这样的 起点在红岭中路 终点在龙岗镇龙兴街 龙兴街站与未来珠三角轨道交通网接驳 2005年 第二通道通车 但不能从根本上改变项目的交通状况 2008年 地铁三号线开通 项目的区域价值被提升 同时吸引区域外大量的消费者购房 消费者数量大量增加 从房地产角度 至06年并无实质性利好支撑本项目 直至2008年三号线通车 才能对项目区域价值提升起到实质支撑 版式 一句话的结论而不是标题 要点陈述分论点 数据图片文献名人访谈 体现工作的量和支撑观点 让看的人第一时间知道你要说什么 2 自由的发挥 向后看 非标准排版案例 低密度产品评价体系包括 可售建筑面积地下室面积可拓展面积户内使用面积花园面积景观 私密性系数户型优质系数花园面积系数花园完整系数 通过对熙园 中旅国际公馆 纯水岸产品及价格比较分析结果表明 低密度产品对价值实现影响最大的因素是附送面积 市场参照均价 17600 18400元 平方米 范例 1 2 主题 市场占位 媒体 户外 置入式营销 凌晨打烊建立读者的阅读习惯 香蜜周 花街7日 打造深圳第一奢侈品 刷新深圳标杆销售道具和阶层读物 香蜜湖3号运行白皮书 正在消失的香蜜湖 香蜜湖3号的生活方式11 00am 2 00am现场开放中海 信和置业联袂创造中国地产未来香蜜湖谢幕香蜜湖3号 香蜜周 花街7日一个阶层的奢侈品 在香蜜湖3号 没有销售人员 只有餐饮服务 商务招待服务 地产推荐服务等服务人员 他们共同的名字是 侍应 他们具备丰富的地产消费经验 他们再次购买物业只是渴望一个标签 物业本身作为标签已经司空见惯 我们需要在物业之外设定一个符号 香蜜湖3号 均价2 8万元 总价36 8亿元 文字排版加点文字放置卡片增强列表 对比和反差程度引用图形排版图表和矩阵曲线图示意图 排版 如果是完整的句子 行头 应该大写 这是一个标准的双文本区 类似于 卡片 每个文本区占半页 左端样本句 通常是14号字 子行是12号字子行是12号字左端样本句 通常是14号字 子行是12号字子行是12号字左端样本句 通常是14号字 子行是12号字子行是12号字 右端样本句 通常是14号字 子行是12号字子行是12号字右端样本句 通常是14号字 子行是12号字子行是12号字右端样本句 通常是14号字 子行是12号字子行是12号字 1 文字排版方式 支付能力强 像这样的一页就被称作增加列表大箭头的字体大小应当同左边类别列表匹配 对自己的未来充满自信 对新生事物保持高度热情 对品质的追求较高 注意类别列表右对齐标签为粗体 每一个类别都应包含分割的文本框 使得排列和操作都更容易这是个没有意义的箭头 如果空间不足以分开不同的类别 则需要在类别间增加线条线条应该是实心 淡灰色的 客户界定或者描述 列表标题 Wewentaboutbuildingthesethings industryexchanges allwrong Thedaysofthinkingeveryonewillcometogetherinthesebigmarketplacesandsing Kum ba ya aregone FadiChehade CEO Viacore We vegotatremendousopportunitytodelivergreatervaluetostrategicaccountsanddriveproductivityandrevenuegrowththrough private trademanagementinitiatives 食品 饮料制照商代表 Weare creatingaprivatesystemmarketplace Itisliterallyfocusedonintegratingus ourbottlers andourcustomerssoallinformationisseemless EverettDarby 执行董事 Coca Cola电子商务 电子企业 Thecompany isupdatingback endsystemsandfront endcustomerinterfaces Thiswillhelpusparticipateinexchanges Butwehavetodoitanyway togetourhouseinorder 包装食品制造商代表 2 图的排版方式 标注 标注 图表标题副标题比图表标题字号小2点 不要用粗体 用斜体 标注 正文必要的话加上箭头标示 标注 正文必要的话加上箭头标示 正文必要的话加上箭头标示 正文必要的话加上箭头标示 2 2的矩阵把标注居中 2 图的排版方式 点点点点点点点点 分类1分类2分类3分类4 标注 标注 点点点点点点点点 图表标题 两栏包含内容 带有分类标签 的表格 对称平衡 2 图的排版方式 Booz Ball表格应该干净有序 必须采用同一种色调 每一个圆环不应该过大 功能的宽度和深度 建筑实力 支持力 执行力 解决问题总体实力 ACNielsen InformationResources Inc Kenosia InteractiveEdge Demantra Mercari RW3Tech 标题 时间副标题 2 图的排版方式 总体目标是在保持图表简单的基础上尽量包含所有的信息 1900 1980年罗氏奖学金累计获奖学者 哈佛Vs 耶鲁 所有图表中的数据 文字都应该保持同样大小 文字最好是没有任何格式的 不需要加粗或者斜体 除非是你想着重强调的 除了 号外不要在纵轴上加任何单位标记 例如 使间隔在合理的水平下保持最大 在柱状图 饼图和其他图形中一般不要标注边界 耶鲁 哈佛 2 图的排版方式 在所有的图表中 暗色和亮色要交替使用 这样才能保证黑白打印时的可读性 2 图的排版方式 总体目标是在保持图表简单的基础上尽量包含所有的信息 2 图的排版方式 甘特图 时间线条形图 与时间相关最好的表达方法 最初的项目时间安排 周 项目行动 1 2 3 4 5 6 7 8 精炼步骤假设展开市调 引导市场访谈 内部评估确定商业模式运作的时机展开外围工作确定更进一步发展方向主要的转折点 2 图的排版方式 低密度产品两次选房完成销售60 高层产品发售时 低密度产品完成销售80 高层产品第一次选房完成高层总套数30 35 按月均30套销售速度 2006 7月实现完美销售 主销售期约为1年 PART2报告撰写之内容及其要素 PART3版式 文字和图的处理方法 PART4动画 音效技巧 PART5提高工作效率的N项修炼 PART1看看案例 PART4动画 音效技巧 让听的人跟随你的思路引起注意力适度煽情 谨呈 保利房地产股份有限公司 2006 01 千灯湖 保利01号作品 佛山城市名片诞生纪实 对本项目的理解 关键词 唯一 核心 综合体 标志 佛山唯一综合体物业 15万建面的南海中轴线商业水城140米高的五星级保利皇冠酒店3座高尚住宅 城市核心区位价值 政府着力打造新佛山城市印象 千灯湖核心区位 唯一性 南海中轴线广佛通道上的标志物 本项目承载意义 保利拓展广佛经济圈的基石和标志 保利公司的第一个综合体项目保利集团正式大规模进入佛山市场 1 成为佛山de象征 城市名片 佛山 保利项目 几年后 当人们脑海中出现佛山印象的时候 想到就如同想到香港之中环 深圳之地王一样 第一个想到就是保利项目 因为勿庸置疑 这里代表了一座城市 这关系着一座城市的象征 关系着佛山政府名片工程的大计 2 珠三角品牌建立模式 名盘模式 名企模式诚信模式 佛山 房地产开发商在珠三角发展的必争之地 吸引外来品牌开发商高起点进入 本项目将成为保利拓展广佛经济圈的基石和标志 城市发展的社会责任感诚信运营模式名盘模式 名企模式 关于品牌发展 我们认为 我们需要 佛山意见领袖阶层追求国际化生活模式客户愿意追随国际化生活模式客户 本项目针对客户群 扩大客户层面 拔高客户层次 配合项目形象 同时针对我们的目标客户 我们更期待与他们形成精神上的共鸣 体现其生活档次和圈层 让你的生活成为别人的旗帜 本项目形象诉求 常用动作类型进入 擦除 出现 缩放 轮子 溶解等强调 忽明忽暗 闪现 动作的时间控制1 单击开始0 与上一项同时开始钟表形状 上一项结束开始效果选项 计时和延迟 设定时间开始 入口视觉轴线 小区主轴线和景观带 结合山地的主步行系统路冲 不适宜布置建筑 临路受到噪音影响 山势陡峭 山阴面 影响住宅朝向与采光 北高南低 风水强调 藏风聚气 风水佳 布局的基础2利用地势 形成自然的组团 丰富的建筑轮廓和山地景观 除了需要关注 国务院XX号令 央行XX文件 经济工作会议纪要 我们更需要关注政府预警下的 民众行为 消费者角度 春节后至今 世联行豪宅物业三级市场数据信息 龙岗销售速度有多快 一直没有快过 龙岗最快销售速度月均50套的销售速度 OBJECTIVE 大盘 势 的建立 波托菲诺地块相对纯净 无干扰 红树湾市政路区内交通营造的开扬性 兰溪谷地势优势山 地落差 标高造势 桃源居大的门楼入口造势 大盘的 势 难建立 受周边相临建筑的干扰内部没有市政路 社区封闭入口标高低 无昭示 大體量 住宅位於綠化旁邊Massivebulkbythesideoflandscape 建築 概念Architecture Concepts 細碎體量 住宅融合於山間綠化Defragmentisedvolumesmergedwithlandscape 大開挖 影響現存環境 在山間太明顯Massivesiteformation destroyexistinghillslopeandvegetation bulkyvolumes 爬坡型設計 與週圍環境混然天成Slope climbingdesign integratesharmoniouslywithsurroundinglandscape City bus的路线 1 3 6 7 4 5 2 PART2报告撰写之内容及其要素 PART3版式 文字和图的处理方法 PART4动画 音效技巧 PART5提高工作效率的N项修炼 PART1看看案例 PART5提高工作效率的N项修炼 资料收集路径推荐 网络 时尚类网站1 周末画报 财经类网站 4 经济观察报 建筑类 7 ABBS建筑论坛 好的操作习惯 1 新建PPT 确定可识别的名字 不只是你能够找得到文件 其他的人也可以 关键词 时间 项目 具体内容 版本号码 2 保持字体和版式的一致性 切忌突兀变化和不规整 3 压缩图片 提高工作效率 推荐大家两个方法 PPT自带工具还有外部工具 4 随时保存 避免灾难发生CTRL S 你最亲密的伙伴 5 最后做动画 避免将精力浪费在可能被打断CUT掉的P上 提高效率 6 图片随时收集和整理 方便的拿来所用 定制你的工具栏可以显著提高制作速度在菜单中选择工具栏定制 将出现如下的对话框 选择其中常用的图标置于桌面的工具栏上 基本操作1 定制工具栏 基本操作2 快捷键 以下的快捷键都是在左手操作的 当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便 请经常使用以便记住 Ctrl C 复制Ctrl X 剪切Ctrl V 粘贴Ctrl S 保存Ctrl A 全选Ctrl Z 撤销Ctrl D 复写用鼠标移动对象十分方便 但是需要垂直或水平移动的时候可同时按住Shift键如果你需要复制对象到指定地方 按住Ctrl移动即可复制 同时按Ctrl和Shif可以使复制的对象和原对象垂直或水平 常用操作方法 抓屏 整体复制图片的方法格式刷子 保