材料设备采购管理方法.docx

材料设备采购管理方法 ZYJGFDC/1 目的 为了保证公司开发项目材料设备的采购、核价工作能够有步骤 地统一协调开展，确保材料设备能够按合同和设计要求保质保量及时的采购供求，加强工程现场材料设备的监管力度，以达到提高整个工程质量的目的，制定本办法。2 适用范围适用于公司在建项目假发负责采购的材料设备及乙方负责采购的材料设备需甲方核价的管理方法。3 定义3.1 甲方中冶建工重庆房地产有限公司3.2 乙方施工单位（分包方）。4 工作程序4.1 甲供材料设备管理4.1.1 甲供材料设备需用计划：每月20日，甲方项目相关专业技术人员督促施工单位按照计划和相关标准、施工进度、采购周期要求提出准确、完善的资料设备需用计划，每月5日可提一次补充计划;计划应清楚明了，明确材料设备名称、型号、规格、材质等级、技术要求（质量、环境、职业健康安全）、工程名称及使用部位、数量、供货时间等；材料设备需用计划交甲方项目相关专业人员审查其真实性、严谨性，确保招标合同具有可操作性。4.1.2 甲供材料设备采购计划：招标合同部根据材料设备需用计划制定材料设备采购计划（招标计划），交生产副总审核，总经理审批后实施采购。4.1.3 甲供材料设备采购：按相关文件要求，属于招标范围的材料设备，按招标管理程序实施采购；不属于招标范围的材料设备，由招标合同部组织，选择三家及以上 供家询价或报价，交分管领导审核，总经理审批后实施采购。4.1.4 甲供材料设备的验收：甲方供应材料设备时，应协调好乙方与供应商的关系；甲供材料设备到货时，应提前24小时通知项目相关专业人员、项目监理、乙方，共同按照合同和样品要求，对到货材料设备名称、型号、规格、材质等级、技术标准（质量、环境、职业健康安全）、数量（包括器材、辅材）和相关技术资料等进行验收。4.1.5 甲供材料设备的检验和试验：甲方供应的材料设备使用前，由乙方向项目监理报验合格后方可使用；按规范要求 需要检验和试验的材料设备由乙方提前24小时通知项目监理及甲方项目相关专业人员见证取样后，进行检验和试验，相关资料齐全后向项目监理报验，报验合格后方可使用，不合格的不得使用。4.1.6 甲供材料设备的保管：乙方应妥善的保管好收到的材料设备，若发生丢失、损坏，自行负责赔偿并承担影响的工期损失。4.1.7 甲供材料设备的结算：按合同约定单价，每月20-25日结算后从工程款中扣除；乙方领用量超过审批量的5%以上，采购价均加价10%，乙方领用钢材量低于审批量，已领用量代替审批量。42 乙供材料设备管理4.2.1 乙方应按照设计和有关标准、施工进度要求，暗示将工程所需材料设备组织到位，对所采购设备的质量负完全责任。4.2.2 乙方采购的材料设备必须符合现行有效的国家标准、行业标准、相关规范等，避免采购技术落后（淘汰）产品，必要时封样采购。4.2.3 属于核价范围的材料设备，乙方必须报甲方认质核价后方可采购，未经认质核价，乙方自行采购，质量和价格甲方有权不予认可，价差由乙方自行承担。4.2.4 甲方项目相关专业技术人员，督促乙方根据工程进度和材料设备采购周期要求，提交材料设备认质核价申请表（三家报价并附相关资料）并审核材料设备名称、规格型号、材质等级、技术要求（包括质量、环境、职业健康安全管理要求）、工程名称及使用部位、数量、供货时间、相关技术要求等；然后交工程报价部确认数量、确认是否属于核价范围等，在由招标合同部认质核价。4.2.5 乙供大宗材料设备认质核价工作必要时按照公司招标管理程序规定执行，其余经市场调查，选择三家及以上供方询价或报价，交分管领导审批执行。4.2.6 甲方审批的材料设备认质核价申请表乙方不予认可，由乙方书面通知甲方代购；甲方代购的价格低于或等于核定价格，则该核定价格作为有效地认质核价依据，甲方按以代购材料设备价款的百分之八收取代购费代购货款和代购费从承包人当月进度款中扣除；甲方代购的价格高于核定价格，按核定价格计算价款，从乙方当月进度款中扣回，高出部分价款由甲方承担，并不得收取承包人代购费。4.2.7 甲方代购的材料设备质量按乙方自行采购材料设备的约定执行；4.2.8 经甲方认质核价的材料设备不得为了压价而降低质量标准，否则甲方在结算时按核价的80%及以下比例对该材料设备进行核价，对不能满足公司质量要求的不予结算并追究损失。4.2.9认质核价部分乙供材料设备验收认质核价部分乙供材料设备到货时，乙方应提前24小时通知甲方相关专业人员、项目监理，按照投标文件、合同、认质核价申请表和样品要求，对到货材料设备名称、型号、规格、材质等级、技术标准（质量、环境、职业健康安全）、数量（包括器材、辅材）生产厂家和相关技术资料等进行验收；乙方填写现场材料设备验收记录表（表附后），相关方签字认可后，作为认质核价部分乙供材料设备结算依据之一。4.2.10 乙供材料设备报验乙方采购的材料设备在使用前，由乙方向项目监理报验合格后方可使用；按规范要求检验和试验的材料设备，由乙方提前24小时通知项目监理及甲方相关专业人员见证取样后，进行检验和试验，相关资料齐全后在向项目监理报验，报验合格后方可使用，不合格的不得使用；报验合格资料交甲方项目资料人员存档。4.2.11 乙