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文档简介

【精品】T赛策划书 目录一活动背景-3二活动目的及意义-3三活动主题-3四承办单位及主办单位-3五活动对象-4六活动时间及地点-4七活动总体日程表-4八前期准备工作-6九活动流程-8十场地布置-11十一应急方案及注意事项-11十二方案预算-12十三附录-13 一、活动背景女生节是广东商学院的传统节日,在广东商学院校学生会女生部承办下已经成功地举办了七届,富有浪漫色彩和积极意义,深受老师和同学们的喜爱和追捧。 而作为第八届女生节的第一个活动,T-shirt设计大赛用创意和活力感染着每一个广商人,拉响最漂亮的一炮。 二、活动目的及意义为了丰富广商学子的课余生活,展现广商学子“青春,活力,时尚”的精神风貌,并最大限度的发挥同学的创新与设计才能,学生会女生部特举办此次T-shirt设计大赛,面向广大学生征集能体现广商文化理念,并代表广大同学心声的优秀作品。 提供给大家一个想象的空间,展示自己创意的舞台。 三、活动主题和主题诠释大主题:love inpalette小主题“衫”原色 一、主办单位及承办单位主办方广东商学院校团委承办方:广东商学院校学生会三水校区执行委员会 二、活动对象面向全体大 一、大二学生 三、活动时间及地点时间初赛xx年3月22日19302130xx年3月23日193021:30决赛xx年3月29日下午地点初赛实验楼236决赛广东商学院三水校区停车场 四、活动总体日程表3.10女生部开会分配工作,安排人员工作,干事记录工作日程表3.11开始绘制宣传大海报(两块活动板)3.13开始活动凭证的设计及制作(包括初赛和决赛)评委邀请函及证书的购买或制作购买A4纸(初赛提供)3.14联系及邀请评委打印凭证并盖章3.17女生部全体及学生会部分干事扫早读上午11301240下午5006:15将在 一、 二、三饭设置咨询点,报名3.18上午11301240下午5006:15将在 一、 二、三饭设置咨询点,报名3.22开幕式当天全天在中心花园设咨询报名点晚上730930实验楼236进行初赛3.23晚上730930实验楼236进行初赛3.24评选初赛作品并通知进入决赛的参赛者(15组)3.29T-SHIRT设计大赛决赛 八、前期准备工作前期准备日期准备备注人员安排3.11宣传海报绘制T赛组员负责全体女生部干事3.12申请初赛和决赛场地初赛实验楼236决赛停车场小秘3.12购买并制作所需要的物资奖品证书号码牌(带扣针)宇翔梦妮3.14打印凭证、观众票、评委票、报名表和初250张凭证(一张A4纸做32张)CAT启新赛用纸决赛评委票8张(一张A4纸做2张)设计并打印报名表格A4纸300张(印有T-SHIRT图样)3.21联系并跟进好模特队决赛服装展示模特队嘉豪3.21联系模特队并安排跟进(安排15名模特进行服装展示)跟进人员要在3月28日之前向表演人员咨询好表演嘉宾的音乐要求、化妆要求、服装要求、出场方式等细节,并在学生会能力范围内满足表演嘉宾的要求。 模特队跟进:嘉豪3.21打印并发邀请函给决赛当日的评委(共8份)艺术学院的学生会主席校学生会主席团宣策部部长思敏3.22-23初赛全体T赛组组员3.20申请决赛物资长桌16张小秘3.29场地布置干事提前两个小时到达布置场地女生部全体干事3.29嘉宾化妆于一教205宝桁、婉艺、思敏、芷湄JIMMY、碧瑜 九、活动流程初赛(3.22和3.23)19:20评委、选手要于教室中准备好19:30初赛正式开始选手有一个小时的时间在两张A4纸上绘制t-shirt的正面跟背面参赛选手可有多种形式参加单人组,情侣组,姐妹组(姐妹组人数不超过3人)选手参赛完出来之后,女生部成员派发凭证。 决赛(3.29)活动流程时间活动备注100-200场地布置全体女生部干事200-230嘉宾后台化妆全体女干事315-330安排选手的位置思敏启新330-430进行比赛场控全体干事430-445场控和小组负责人将参赛选手设计好的衣服摆放好,场控负责看守,小组跟进人员和模特跟进将衣服派发给模特。 催场宇翔CAT梦妮嘉豪445-51515组参赛选手作品展示时间由15位模特队穿着选手设计的衣服协助展示515-525嘉宾投票时间计分人员CAT思敏530宣布结果并颁奖颁发一等奖1名二等奖2名三等奖2名十.场地布置:附小方格为参赛选手设计衣服时所在位置场地布置要求在设计区域围上彩带,并摆放指示牌一个(T恤设计大赛现场比赛场地)圆形为model更衣室位置十一.应急方案及注意事项: 1、冷场或者秩序不好。 冷场的话,让场控人员配合司仪带动气氛,秩序不好的话,有关工作人员一定要做好工作,要注意大家的安全。 2、有人受伤。 如果发生一些安全意外的话,有关工作人员必须做好安定人心的工作,不要让大家起哄,另一方面一定要尽快把伤者送去就医。 还有准备一个医疗箱,帮轻伤的伤者治疗。 停车场舞台 3、设备故障。 比赛开始前,我们必须要把设备检查好,有问题的马上解决。 大型设备(例如音响等)必须在舞会开始前再三确认有没有问题,如果舞会开始前检查后没有问题,但舞会开始后出现问题的,我们要将事先准备的音响(较为小型)拿出来用,另外工作人员尽快将原本的设备抢修好。 CD等准备两份。 4、安全问题。 同学们的人身、财产安全我们都要竭尽所能保护好,除了派出工作人员维持秩序。 5.注意保护学校财产。 活动过程中,注意保护好课室卫生,场控人员应该注意,且后勤工作一定要做好。 6.天气问题。 因为初赛在室内,所以不受天气影响,如果决赛当天下雨了,我们应该及时作出合适的应对措施如果是在比赛前下雨了,那么我们安排工作人员在原定的比赛地点守着,告知前来的参赛者和观众们地点转移到二教大厅;如果是在比赛中下雨了,场控人员应该立即有秩序地引导同学们转移到二教大厅,比赛再继续。 十二.方案预算:名称单价数量总价号码牌.扣针5元宣传牌10/个3个30元证书5元/份7份35元奖品5份200元海报10元份1份10元邀请函2元份8份16元凭证0.2元张15张3元评委票0.2元张4张0.8元合计299.8元十三.附录(一)作品要求 1、初赛作品不限定主题但是选手选择的题材要健康,积极 2、初赛选手的作品必须是用A4纸,图案简洁,含义明确,色彩明快。 3、T-Shirt不分男女 4、所有图案设计应是原始创作,严禁抄袭和盗用任何注册版权的作品和材料(二)奖品如下一等奖(1名)颁发证书、奖品二等奖(2名)颁发证书、奖品三等奖(2名)颁发证书、奖品(三)评分细则 1、内容健康向上,展现大学生精神风貌 2、图案视觉

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