专业交流会策划书.doc

专业交流会策划书 西南交通大学计算机与通信工程系xx级测控技术与仪器专业交流会策划书主办单位西南交通大学团委承办单位计算机与通信工程系党总支协办单位xx级测控班委活动时间xx.5.25（周一）晚19:30活动地点5上阶关于xx级测控专业交流会活动的策划书明确方向，一如既往 一、活动背景四年大学时光已过去一半，同学们正处于迷茫与挣扎时期在就业与考研的选择里挣扎，在学习与贪图玩乐之间彷徨。 在这个从懵懂到成熟的过渡关键期，我班决定开展关于今后两年的学习与计划交流会，为同学们拨开眼前的迷雾，让同学们建立详尽的近期计划与远程规划，并坚定完成目标与计划的信念，使同学们在剩下的大学时光中不留遗憾。 二、活动目的缓解同学们对现状的迷茫程度，让同学们茅塞顿开；改变同学们心中存在的错误观念，让同学们幡然醒悟；让同学们从此开始珍惜时间，为自己崛起而奋斗。 三、活动口号塔平台，向前看；抛砖引玉，脚踏实地。 四、活动时间xx.5.25（12周周一晚19:30）第3页/共6页 五、活动地点中山梁教学楼区5上阶 六、活动对象xx级测控技术与仪器专业全体学生、xx级测控专业部分学生 七、活动流程1)主持人宣布活动开始，介绍到场嘉宾。 2)主持人导入话题3)请1号嘉宾老师致辞4)主持人请到场2号嘉宾老师就就业方面做发言，发言结束。 主持人请同学们提问，老师回复后，有请工作人员组织抽奖环节。 5)主持人请到场3号嘉宾老师就考研方面做发言，发言结束。 主持人请同学提问，老师回复后，有请工作人员组织抽奖环节。 6)主持人有请到场1号嘉宾学长或学姐做自身经历经验总结性发言，发言结束，有请嘉宾就自己的演说对在场同学提问，提问结束。 有请在场学生举手回答。 回答结束，有请工作人员组织抽奖环节。 7)主持人有请到场2号嘉宾学长或学姐做自身经历经验总结性发言，发言结束，有请嘉宾就自己的演说对在场同学提问，提问结束。 有请在场学生举手回答。 回答结束，有请工作人员组织抽奖环节。 8)主持人有请4号到场嘉宾做总结性发言。 第4页/共6页9)主持人宣布活动结束。 主持人邀请到场嘉宾及所有在场同学合影留念。 10)恭送嘉宾。 本专业的学生留下专业合影留念、班级合影留念。 11)收拾会场。 八、注意事项1)活动场地申请工作须做好。 2)需要邀请嘉宾有翟旭老师、江桦老师、杨华老师、易庆萍老师、余嘉希老师、两位大四学长学姐。 嘉宾邀请事项务必提前落实，包括购买邀请函、书写邀请函、派送邀请函等方面。 3)嘉宾邀请时，应与嘉宾协商好，哪位嘉宾在哪方面（现状、考研、就业、出guo等）做发言。 4)本次活动前期宣传工作须做好，避免活动中同学们把自己当成一个看客，活动过后同学们一无所获。 包括向本专业同学宣传及活动海报制作、印刷、展示等细节工作落到实处。 5)活动现场PPT须与活动流程大致相符合。 6)第一次提问环节，主持人要充分引导鼓励，调动在场同学的积极性。 7)学长学姐所提出的问题必须基于自己的演说范围内，提问难度不宜太大。 8)防止冷场的局面出现，活动筹划人员应适时参与到活动中去。 抽奖环节应妥善处理。 9)活动结束时，为防止场面混乱，在场工作人员应维护好现场秩序。 第5页/共6页主持人需进行友情提示。 10)迎接恭送嘉宾环节需要足够重视，事先安排好专人迎送。 11)活动正式开始前，活动策划人员需置办好活动现场所需物品。 12)本次活动有必要进行预演排练。 九、人员安排1)主持张耀先2)海报制作蒋若愚3)活动现场PPT制作贾紫薇4)活动策划书凡郑5)联系邀请迎送嘉宾贾紫薇6)邀请函书写杨博7)活动场地申请张耀先8)活动现场场地布置xx级测控班委9)奖品及活动现场所需物品购置刘勋、罗祥秋、王旭10)活动现场工作人员刘勋、罗祥秋11)现场拍照蒙世博12)后期照片处理、相册制作凡郑第6页/共6页 十、经费预算物品单价数量总价（元）农夫