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过程能力指数案例分析 过程能力判断过程能力指数的值越大,表明产品的离散程度相对于技术标准的公差范围越小,因而过程能力就越高;过程能力指数的值越小,表明产品的离散程度相对公差范围越大,因而过程能力就越低。因此,可以从过程能力指数的数值大小来判断能力的高低。从经济和质量两方面的要求来看,过程能力指数值并非越大越好,而应在一个适当的范围内取值。过程能力指数案例分析服务是一种无形的产品,对其如何进行质量控制呢?在工业质量管理的方法里,有一种指标叫做过程能力指标Cpk,表示生产的部件与设计界限规定的范围的吻合程度,我们发现,把它应用在服务业上,也是一种很好的控制方法。下面就以某银行为例子,来说明它的应用。某银行在营业高峰期时,顾客的等待时间最少是4分钟,银行承诺最多11分钟要办理完其全部业务,这是银行对过去的业务经验的总结,同时认为,一般的平均等待时间是8分钟,这反映了其职员处理业务的平均速度和平均熟练程度。在某个高峰时段银行办理了50位客户业务,每位客户的等待时间如下(为了便于计算0.5表示半分钟):9.5,6.0,8.0,8.5,10.5,8.5,10.0,9.0,6.0,9.5,8.0,8.5,7.59.0,8.5,10.0,7.5,9.0,6.5,9.5,8.0,8.5,10.0,7.0,7.0,9.5,8.5,9.0,8.0,8.0,11.0,7.5,8.5,6.5,10.5,8.0,7.0,9.0,8.59.0,8.0,8.0,6.5,7.5,8.5,8.5,7.0,7.5,9.0,9.0从这些数据可以看出银行实现了对顾客的承诺,每位顾客的等待时间都不超过11分钟,是否可以说该银行的服务质量达到了标准?部门经理应该如何评价本银行的的业务处理能力呢?首先,我们要对这些数据作分析处理,如上图。从图中我们可以得到,直方图表示数据的频度,数据的分布大体上是服从正态分布的,且曲线中值偏向右侧。USL和LSL分别表示的是服务要求范围的上限和下限,在本案例中就是11分钟和4分钟,即落在这个界限内的顾客等待时间都是合适的。一般对于USL和LSL的获得,可以有两种方法。一是固有的标准,例如,某钢板厚度控制在6.4到5.6毫米为合格品,这就是标准;另外一个是以往的经验的总结,例如根据某种经验,处理某些业务,根据正常的程序,一般要3到8天等等。使用统计软件可以计算出样本数据的平均值和标准差分别是8.36和1.165,我们用与S来表示,在数学上它们分别是与a的无偏估计值。接下来让我们看一下它们的现实意义。平均值=8.36分,反映了曲线的位置,是位置参数。这个数字对于顾客来说,它反映了在该银行办理业务的平均等待时间;对该银行来说,他反映了该部门的平均效率;而对于其职员来说,它反映了职员办理业务的平均熟练程度。而标准差S反映了顾客等待时间,即银行服务速度的波动性,波动造成差异,这是服务质量变异的属性。差异的扩大会造成失控,在失控状态下,可能会造成业务的阻碍和客户的不满与抱怨。因此,对于S当然是越小越好,因为它越小表示数据越集中,越靠近平均值,也就是时间长度的差异不大;如果S越大,就表示变化范围越大,也就是差异很大,很可能会造成服务质量变异。顾客等待的标准差S=1.165分,它的意义就是:在平均值的正负三个S的分钟里,即从4.5分钟到12分钟,大约有99.73%顾客等待的时间在这个界限范围内。有了这些数据,我们可以用过程能力指数Cpk进行评价。过程能力指数Cpk原来指企业生产合格品能力的大小,在本案例中Cpk指银行对顾客履行承诺的能力大小。通常将Cpk分为五个等级,以便针对不同的情况采取不同的措施来改进质量。特级:Cpk 1.67,这时服务能力过高,企业可以考虑放宽质量要求;一级:1.33 Cpk 1.67,那就是服务能很好地满足标准,是一种理想的状态;二级:1.00 Cpk 1.33,可以认为服务质量是正常的,企业应该加强服务质量的控制和提高,以达到理想的状态;三级:0.67 Cpk 1.00,服务质量较差,企业应该采取措施,加强对服务提供质量的控制与管理;四级:Cpk 2”的效果。例如扩展自助设备功能,方便服务一般客户。自助设备相对于柜面服务来说,操作简单快捷,是服务一般客户口常存取款、代缴费等业务的主要手段,并且能有效减轻柜面的人流压力,使需要办理复杂业务的客户能更快地得到服务。利用互联网技术开通网上银行服务,不仅降低了的运营成本,还克服了时间和空间上的障碍,使顾客金融交易和服务可在任何时间、任何地点进行。管理者结合上述手段,通过具体的措施实现改进,缩短顾客的等待时间,提高服务效率。当部门可以稳定达到指标时,管理者可以调节LSL与USL的值或中心值,例如,管理者可以把USL的值调到10分钟,计算得Cpk为0.47,显然降低,管理者需要进一步加强措施来提高效率。通过这样不断的调节,可以使服务标准得
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