“交大之星”策划 终稿.doc

总纲：第一部分：活动总体介绍：对活动进行大概介绍第二部分：前期安排：活动前期宣传，主要以初赛为主第三部分：初赛：初赛具体环节流程等相关内容第四部分：复赛：流程第五部分：决赛：决赛宣传、具体环节流程等相关内容第六部分：预案：保证活动的成功举办，以及一些突发情况如何应变第一部分：活动总体介绍一、 活动名称西南交通大学第九届“交大之星”英语风采大赛（口号：Sparkle now, we need your talent!）二、 活动目的与意义在当今社会，一个人的英语素养对其自身的发展已经起到了至关重要的作用。所以在大学阶段，我们大学生应努力学习英语。此次活动旨在活跃学校英语学习气氛，提高同学们对英语的兴趣；丰富大学生的课余文化生活；为交大学子提供一个来锻炼自己、展示英语风采的舞台。三、 活动大概1、 比赛分初赛、复赛、决赛三个部分。初赛：演讲+评委提问，选20人进入复赛复赛：选10人进入决赛决赛：冠军1名、亚军1名、季军1名、最佳表演奖1名、最佳语音奖1名、最具潜力奖1名、最佳才艺奖1名、优胜奖3名2、 活动以演讲为主，个人形式参赛。3、 活动主办方：校团委 社团联合会指导单位：外国语学院承办：外语协会4、 活动对象：西南交通大学全体学生四、 时间安排 9周：宣传，同时短信报名。 10周：宣传，9、10、11日现场报名，同时短信报名。 11.14（周日）初赛，将选手均匀分配到各教室。 11周：宣传， 11.18（周四）复赛 11.20（周六）决赛第二部分：前期安排一、 前期宣传（11.9-11.22）1、 展板宣传：9周10周11周宣传大小：1块3*4，2块1.2*2.4，。总数：3块地点：一，三，四食堂负责：展板制作 ：【宣传部 彭萍萍】展板摆放：【宣传部 李文威】内容要求：1）、名称、口号、主办方、面向对象、奖项设置、赞助单位。 2）、参赛者个人参赛，分初赛、复赛、决赛，各时间与联系人电话。2、 条幅：第10周大小：10米数量：1条地点：四食堂前负责：【宣传部 刘栋】3、 手绘海报宣传：9周、10周、11周宣传地点：沙龙、食堂前宣传点、学校宣传栏。负责部门：【宣传部 彭萍萍】内容：按宣传顺序决定 （此次海报分四次宣传，另附详细说明，由宣传部总负责，其他部门协助，希望各部门积极配合）4、 寝室宣传（报名）：形式：A4复印件，较正式的宣传（不带花边，全是文字的，类似学校组织的活动）数量：40地点：寝室一楼内容：大赛的一些章程，参赛形式，比赛形式，奖项设置，报名方式、时间、地点负责：办公室写稿，考核小组粘贴5、 学院邀请：9周通知各学院学生会学习部，邀请其学生参加并协助宣传活动粘贴消息于院公告栏。（写明报名电话）负责：办公室 闫小宝注意：学院邀请函必须有一份请柬，加一份比赛的详细流程（根据策划的流程）。6、 班级邀请函：第9周投放到各班级信箱内容要求：写明报名时间地点，对活动进行简要介绍，报名电话。这个不用请柬，但一定要注意邀请语气。而且，应该是复印的纸质文档。负责部门：办公室 郑晓丹7、 宣传单： 第10周在报名点发放数量：150份（60元2000份，上面一定要有全部过程，及活动邀请。）负责部门：办公室 周昌贵8、 广播宣传 ：报名前3天与报名期间都需进行广播宣传。负责部门：办公室 郑晓丹，负责广播稿的书写与递交以及关注播报效果（是否及时播，以及是否播错内容）。9、 网络宣传：9周开始在社团联合会，校内等网络媒介上发布关于活动的消息。负责部门：团支部 苏丹10、 协会会员动员：各部长以飞信等方式向各部会员介绍活动详情11、 沙龙宣传：1） 在9、10、11周沙龙活动前宣传：口语角，兴趣小组，外文电影展播2） 海报：报名+初赛一张，复赛决赛各一张，共三张（质量较好）【宣传部 彭萍萍】宣传工作策划总结：宣传工作重点为报名宣传以及决赛宣传，初赛、复赛不做单独宣传。宣传时交大之星活动最重要的一块，一定不能出问题。以上形式为传统形式，然后其他形式希望口语部和宣传部都好好想一下，想一些创新的方式，其实创新的东西，可以达到省钱又有影响力的宣传效果。 二、 报名1、 宣传点现场报名：9(周二)11(周四)1)报名点布置（要求简单正式，交大之星整体风格为正式比赛）【文艺部 李云双】2)报名点海报（2-3张）【宣传部 彭萍萍】3)制作报名表【办公室 郑晓丹】4)制作注明比赛时间地点，演讲主题等必要信息的小卡片发给报名选手（要求数量充足，而且形式新颖）【团支部 苏丹】2、 外语沙龙现场报名：8(周一)11(周四)3、 短信报名联系人：郑晓丹、闫小宝、李昌贵三、 比赛场地安排1、 尽量将选手按专业均分到一个场（外院的一个场），并短信通知选手比赛时间、所在赛场以及注意事项（如提前半小时到抽签）【办公室 郑晓丹】2、 会场布置：【文艺部 李云双】第三部分：初赛一、 时间：11.14（Sunday） 晚7：00二、 地点：2330 2331 2333三、 准备1、 挑选迎宾，带领选手到赛场签到【外联部 李兆博】2、 签到表【口语部 康雨嘉】3、 主持人挑选：洪榕龙、刘俊良、周宇博、游思唯、何金敉、王佳培【口语部 何鹭鸶】4、 评委邀请，每个赛场三名,提前三天发出邀请，提前一天确认。【口语部 于海青】5、 评委评分表（参考原有）6、 评委牌制作【文艺部 袁雨晴】7、 会场黑板文字【团支部 苏丹】8、 初赛演讲以“keys to a happy life”为话题准备3分钟以内的演讲。 What exactly are the keys to a happy life? Are we constantly searching for a source of happiness that is elusive? Are we looking for happiness in the right places? For sure, everyone wants to live a happy life and enjoy a life that we always wanted, but sometimes we are probably searching for happiness in the wrong things.Can you share your opinion about keys to a happy life?9、 拍照（保证每个选手至少一张）【团支部 何俊彦】10、 会场布置【文艺部 李云双】1）初赛提前一个小时布置会场，门、讲台、黑板、评委席为重点。风格简单而正式。2）各部门负责的纸质材料需在10周周四干部例会时准备好，开会时带来。11、 每个赛场准备一个文艺节目暖场（第15个选手结束后表演）。【文艺部 蔡飞扬】四、 流程1、 选手6：30到场签到，抽签决定比赛顺序。【外联部 李兆博】2、 主持人开场并介绍活动、到场评委、比赛流程、评分细则，宣布比赛开始。（2分钟）3、 演讲环节（共 分钟）【口语部 曹广玥】(1) 选手依次上台演讲：限时1分30秒(2) 每位选手结束演讲后现场回答评委提问：限时1分钟(3)评委根据选手表现，结合评分细则打分。(4)组织干事负责统分，主持人5个一组公布得分，每5位选手的分数一出来就将其公布【团支部 何俊彦】4、 比赛结束后，选出前20名选手进入复赛，短信通知该20名选手并告知决赛流程。【办公室 郑晓丹】第四部分：复赛一、 时间：11.18（周四）晚7：00二、 地点：外语沙龙三、 准备1、挑选迎宾，带领选手到赛场签到。【外联部 崔颖】2、签到表【口语部 康雨嘉】3、主持人挑选：潘宇衡、向晶晶【口语部 何鹭鸶】4、评委邀请，每个赛场三名,提前三天发出邀请，提前一天确认。【口语部 于海清】5、评委评分表（参考原有）6、评委牌制作【文艺部 袁雨晴】6、准备一些问题供评委挑选、参考（问题不宜太难，应给选手充分的话题来展示自己英语水平），准备选手编故事环节的词25组【口语部 何鹭鸶】7、拍照（保证每个选手至少一张）并拍摄（花絮素材）。【团支部 苏丹】8、会场布置【文艺部 李云双】9、复赛前事先抽签，决定比赛顺序【口语部 康雨嘉】10、制作涵盖流程的PPT【口语部 何鹭鸶】11、制作正式的复赛流程，并打印20份。【口语部 于海清】四、 流程（共145分钟）1、 选手6：30到场签到，抽签决定比赛顺序。【外联部 李兆博】2、 主持人开场并介绍活动、到场评委、比赛流程、评分细则，宣布比赛开始。（5分钟）3、 复赛分两个环节（共140分钟）【口语部 曹广玥】1）演讲环节（共80分钟）(1)选手依次上台演讲：限时3分钟(2)每位选手结束演讲后现场回答评委提问：限时1分30秒(3)评委根据选手表现，结合评分细则打分。(4)组织干事负责统分，主持人5个一组公布得分，每5位选手的分数一出来就将其公布【团支部 何俊彦】2）编故事环节（共50分钟）(1)选手现场抽取一组词语（准备时间30秒钟），将所抽词语组合成一个完整连贯的故事,要求故事情节完整、构思巧妙(限时2分钟)。(2)评委根据选手表现，结合评分细则打分。(3)组织干事负责统分，主持人5个一组公布得分，每5位选手的分数一出来就将其公布【考核小组 段云天】4、 比赛结束后，选出前10名选手进入决赛，当晚短信通知该10名选手并获取其所在班级班长的联系方式。【办公室 郑晓丹】5、 收集整理决赛选手的个人基本资料并告知决赛准备项目（自我介绍30秒、命题演讲3分钟、组合话剧5分钟、风采展示3分钟），于19日下午2点00前将选手资料整理交给宣传部。【外联部 崔颖】第五部分：决赛一、 时间：11.20（周日）晚7:00二、 地点：一食堂三楼三、 决赛前期宣传1、 展板宣传：【宣传部 彭萍萍】2、 海报宣传：见海报宣传详细说明【宣传部 李文威】3、 决赛寝室宣传： 10周、11周大小：卡纸剪出来的星星等数量： 25-40（视当天制作人数，时间而定）地点：在各寝室一楼贴宣传单。剩余的可以补贴食堂前宣传栏内容：报名这段时间与决赛均需要，内容自由安排张贴：分配各部（宣传部除外）粘贴【宣传部 刘栋】4、 决赛选手宣传：形式：拉线海报内容：决赛选手资料宣传部需要在19日下午2点前，拿到选手资料（电子+照片彩打稿由选手自己打）,选手复赛后就要立即准备好资料（学院，专业班级，参赛感言等）数量：11-12地点：四食堂负责：资料收集【外联部 崔颖】海报制作【宣传部 彭萍萍】5、 短信联系决赛选手所在班级班长，邀请其班级同学参加。【办公室 郑晓丹】6、 向学校广播台递交广播稿，对活动进行宣传。【办公室 刘栋】7、 在社团联合会、校内等网络媒介上发布活动的消息。【办公室 闫小宝】8、 分配各部门干事在教室黑板书写宣传文字【外联部 李兆博】9、 沙龙宣传：1） 在10、11周沙龙活动前宣传：口语角，兴趣小组，外文电影展播2） 决赛海报一张（质量较好）【宣传部 彭萍萍】10、 邀请校内媒体（扬华，前沿网，青年传媒，社联宣传报道中心，交大报，心力网，第一传媒等）【办公室 郑晓丹】11、 邀请校外媒体【外联部 李兆博】12、 会长、各部部长邀请协会老干部四、 准备1、 挑选迎宾，带领选手到赛场签到。【外联部 李兆博】2、 邀请校广主持人，并详细介绍比赛流程【吴旭东】3、 邀请评委（26日发出邀请，28日确定名单）【曹广玥】【口语部 于海清】4、 决赛时设计并制作选手个人资料汇总（所有人合成一份）【外联部 崔颖】5、 选手在决赛前进行抽签，决定比赛顺序，并分组（1-5号为第一组，6-10号为第二组），同时向选手介绍决赛具体流程。【外联部 夏咏秋】6、 制作5分钟比赛花絮（各选手的比赛之路）【团支部 苏丹】7、 制作活动PPT：【口语部 何鹭鸶】1） 准备开场倒计时，倒计时后开始播放PPT。2） PPT涵盖所有流程3） PPT需写明每个环节，规则及评分标准。8、 选手若有自行准备多媒体材料（包括演讲用PPT，视频音频等资料；风采展示所需伴奏配乐等），应提前1天将其交给主办方，以保证在决赛时能正常播放，并在决赛当天提前半小时到场，告知相关负责人员如何播放。【口语部 何鹭鸶】9、 准备“现场问答”环节的题目，以供评委挑选、参考用。【口语部 康雨嘉】10、 会场座位的安排；评委嘉宾牌、选手号码牌以及评委评分表的制作【文艺部 李云双】11、 评委嘉宾礼品、用水的购买；礼花的购买及拉响【外联部 李兆博】12、 选手牌制作【文艺部 袁雨晴】13、 拍照、实况录像【团支部 苏丹】14、 会场布置【文艺部 李云双】15、 会场秩序的维护【外联部 李兆博】16、 灯光控制【文艺部 蔡飞扬】17、 制作正式的决赛流程，并打印50份。【口语部 何鹭鸶】18、 话剧场景准备7组（一句话即可）【口语部 康雨嘉】五、 流程（共149分钟）1、 选手6：30到场签到，抽签决定比赛顺序并分组（1-5号为第一组，6-10号为第二组），同时向选手介绍决赛具体流程。【外联部 李兆博】2、 放映比赛花絮（各选手从初赛到决赛的比赛之路，5分钟）。【团支部 苏丹】3、 倒计时开始，由协会出一个暖场节目（要求能带动现场气氛，3分钟）。【文艺部 蔡飞扬】4、 主持人开场并介绍到场评委嘉宾、比赛流程、评分细则，宣布比赛开始（5分钟）5、 决赛分四个环节（共115分钟）【口语部 曹广玥】1） 选手依次上台自我介绍（背景音乐）：限时30秒（共5分钟）2） 命题演讲：（共45分钟）(1)选手依次上台演讲：限时3分钟(2)每位选手结束演讲后现场回答评委提问：限时1分30秒(3)评委根据选手表现，结合评分细则打分。(4)组织干事负责统分，主持人5个一组公布得分，每5位选手的分数一出来就将其公布【团支部 何俊彦】3） 组合话剧：（共35分钟）(1) 选手依次两人一组，现场抽取表演场景:准备时间5分钟，(2) 各组依次表演话剧：限时5分钟(3) 每个话剧表演结束后，评委可做简短点评：限时1分钟(3)评委根据选手表现，结合评分细则打分。(4)组织干事负责统分，主持人5个一组公布得分，每5位选手的分数一出来就将其公布【团支部 何俊彦】备注：第一组抽取题目后，由协会出一个5分钟左右的暖场节目【文艺部 蔡飞扬】，此间