不会做计划怎么做管理读书心得PPT课件.pptx

不会做计划怎么做管理 高德 2020 3 25 1 简介 高德 高德调查公司创始人 在过去的十几年中 他一直从事管理咨询工作 为全球上千家企业以及多国的政府部门提供了专业的培训服务 尤其在管理的计划 决策与执行环节 作者拥有丰富的经验 很多五百强企业的中高层管理者都接受过他的指导 著有 洗脑术 信仰 等畅销书籍 这是一本从企业管理者角度看问题 教人做管理的书作者通过其在高德公司接触大量企业 用通俗易懂的方式阐述了计划如此重要 并告诉我们怎样卓有成效地树立管理目标和制定管理计划 优秀的经理人和部门主管都是做计划的高手 同理 构建一个卓越团队并让它成长起来的唯一的秘密 也是学会做计划 然后把它执行到位 不管你面对的是什么事业 什么部门或任何一项工作 你都应该懂得 计划先行 2020 3 25 2 为什么要计划 胶片管理学 海森堡 熵 体系的混乱程度1 不论在字宙的尺度 还是团队管理角度 抑或是人性的视角 熵永远是趋向于增加的 事物总是向混乱和无序的方向发展 2 在这种情况下 只有计划才能使组织减熵 让它从无序向有序变化 3 就像我们在影厅放映电影胶片 没有机器和投影仪的视窗控制时 胶片是无序播映的 它时而快进 时而回放 还会同时叠加多张胶片 造成混乱的蒙太奇效果 这是熵的增加 只有按照时间顺序 让胶片一帧一帧地通过视窗投射到银幕上 电影才能有序地播放 这就是熵的减少 是有序的状态 2020 3 25 3 为什么要计划 只有计划才能让组织减熵 胶片管理学 海森堡 管理者通过建立明确的目标 合理的分工与落实到人的工作计划 把不同类型的人捏合到一起 构成一支有战斗力的团队 这就是把 无序的个人能力 组成了 有序的团队能力 实现了从增熵到减熵的目标 如果不做计划 你可能根本想象不到问题会有如此复杂 如果不做计划 你更不会想到原来解决问题的办法如此简单 2020 3 25 4 一名称职管理者需要做哪些 管理业务 管理下属 管理自己 掌舵企业发展方向 给予团队归属感 平衡自己的工作时间 管理工作 自我管理计划 团队计划 企业计划 宏观计划 不同阶段的进度计划 人才培养 储备 计划 分工 绩效考核计划 福利 激励计划 高效的时间管理计划 具体怎么制定这些计划 需要兼顾哪些因素 书中都有比较详细的说明或是案例讲解 这里不再赘述 通过先计划后管理来达成 并非一线 2020 3 25 5 完美的时间计划 提高效率和成就感 在了解时间计划前 我们可以先思考这三个问题 如何才能高效的工作 时间的核心本质是什么 单位 时间是什么 它有什么意义 1 变得更专注 集中时间去思考和解决问题工作中经常有性质不同的琐事来打扰我们 解决了这件还有另一件 他们无休无止 不停打扰我正在做的重要工作 管理者需要整块高效时间思考重大问题 这叫 集中优势兵力歼灭敌人 重视自己的 时间效率 而不是时间长度 长度不是最重要的 时间效率 指的是专注思考的结果 你是否对于投入大于产出的局面耿耿于怀 其实是你自己时间管理的低效才是原因 管理者可以利用自己的职权做份可以提高效率的计划 2020 3 25 6 完美的时间计划 提高效率和成就感 2 计算时间的产出管理者的时间产出 体现在他主动对时间的利用 管理者并不是直接去控制自己的下属 驱使其拼命干活 而是通过主动接触增加团队对时间的有效利用 他要懂得利用别人的贡献 然后在有限的时间内创造无限的价值即你要主动去接触一切关系人 把他们的工作纳入自己的时间规划 提高 单位时间 高效管理者更注重自己的碎片时间3 让每分钟都是有成就的让自己的时间与别人分享一个人的效率再高也 也抵不过一个优秀的团队 所以把自己的时间拿出来 更多的用在与团队成员的合作上 对工作进行重点管理 二八定律 把80 的时间都用到20 的重要工作 遇到问题迅速和主动沟通 不要浪费时间等待 2020 3 25 7 时间管理计划训练 作者在书中提出了用高效的计划管理时间 他认为时间效率比时间长度更值得重视 这就要求我们专注思考的结果 而不是花费掉的时间总和 他建议通过时间管理计划的训练 也就是说 建立时间的有效性并非一门外在的课程 而是内在的自我训练 时间管理的知识当然可以从书本上学习 转化为牢固的习惯却需要合理的计划 它只有在实践中才能得到提高 而且每个人的工作习惯和面临的工作内容是不一样的 确切地说 如果你不针对自己的具体需求在行动中训练和自我管理 它就不存在积极的意义 2020 3 25 8 拟定每周的工作清单 形成拟定每周的工作清单的习惯 流程可以归结为 1 确定一周的工作目标并按照重要性排序 这里可以参考美国的管理学家科维提出的时间 四象限 法 把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分为四个 象限 既紧急又重要 重要但不紧急 紧急但不重要 既不紧急也不重要 按照轻重缓急依次排序 2 确定本周工作方法和分析耗时总额 根据工作目标对自己的优势能力进行分配使用 预计重要工作将耗费的时间总额 并与工作目标对比分析 优先安排处理重要和紧急事件 其它暂延 在此基础上 设计好行动步骤 寻找到配合人员并授权 然后列好行动的日程表 3 预留弹性时间 每天预留一小时的弹性时间以便应急之用 这些弹性时间也可以用来调整心情 思考和解决一些临时产生的问题 2020 3 25 9 不会做计划怎么做管理 这本书根据管理者的工作提出了较为详细的做计划和管理的指南 从事管理的工作人员可以