秘书基础练习册

1 / 17 秘书基础练习册 秘书基础复习题 一、单选题 1是领导者决策、意图的实施者、行动者。 A、作用客体 B被领导者 C客观环境 D领导活动 2农民与农民的领导者作用客体是 A农民的房屋 B可种植的土地 C农业收入 D. 粮食 3、 .秘书向来有 不管部 之称，下列属于 不管部 作用 C、文字把关 D筛选文件 4、撰写市场预测报告时，常用收集信息。 A媒体渠道 B信息网络渠道 C调查渠道 D社会团体渠道 5、下列不属于信息资料传递的基本方式的是 A单向传递 B相向传递 C新闻传递 D反馈传递 6、下列属于信息资料相向传递方式的是 A电视 B新闻发布会 C各种讨论会 D广告 7、领导决策前，秘书应做好辅佐工作。 2 / 17 A服务式 B协调式 C总结式 D协助式 8、领导决策形成中，秘书应做好辅佐工作。 A服务式 B协调式 C总结式 D协助式 9、领导决策实施中，秘书应做好辅佐工作。 A服务式 B协调式 C总结式 D协助式 10下列哪一项不是秘书部门检查督办工作作用的体现？ A推动决策执行 B优化机构设置 A文书处理 B选举人民代表的工作 C矫正工作偏差 D提高工作效率 11下列哪一项不是秘书部门检查督办工作的一般方法？ A责令法 B程序法 C受权法 D分层负责法 12、检查督办工作就是 通过监督、催促、检查来克服决策实施过程中的。 A错误内容 B偏差因素 C失误之处 D疏忽只处 13下列哪一项不是秘书检查督办工作程序的构成环节？ A确定项目 B检查督办 C结果反馈 D集体讨论通过 14秘书部门的检查督办，能及时准确地检查督办3 / 17 的情况，有助于领导及时掌握信息，采取行动。 A了解 B报告 C反馈 D传达 15沟通协调首先是的职责范围，但大量工作往往由秘书或秘书部门完成。 A秘书 B领导人 C相关业务人员 D机关工作人员 16沟通协调是通过一定的途径和方法，使具有明确分工的组织保持组织机能的重要手段。 A稳定性 B协调性 C有效性 D整体性 17在实际工作中，差异性越大，失调越严重，协调的难度。 A 不变 B适中 C越大 D越小 18主要是依据决策，对本单位人力、为了、物力、财力进行统一支配，平衡安排。 A业务协调 B内部关系协调 C业务协调 D事务协调 19阶段。 A、起始 B、发展 C、完善 D、成熟 41、近来兴起的各级人民政府“电子政务”，更是秘书工作的标志。 A、参谋职能化 B、管理科学化 C、办公自动化 D、办公手段现代化 4 / 17 42、是领导活动的主体。 A、领导者 B、领导班子 C、作用客体 D、群众 43、是一定集体或集团利益的代表者，对群众活动起着率领、引导、组织、指挥的作用。 A、领导者 B、领导班子 C、作用客体 D、群众 44、指领导者领导社会各组织实现其目标所 提出的确定意见。 A、领导意图 B、领导活动 C、领导班子 D、领导机关 45、从秘书工作本身的内容来看，秘书工作既有政务，又有事务，具有明显的。 A、综合性 B、依附性 C、政策性 D、服务性 衡水职教中心 课程名称：授课班级：教师姓名： 教案 秘书基础 _ 袁培 _ 2 第 2 页 3 第 3 页 4 第 4 页 5 / 17 5 第九章 会议工作练习题 一、填空题 1. 会议 ,就是把人们 ,讨论和 的一种形式。 2. 会议还是一种经常商讨并处理重要事务的 机构或 。 3. 会议是输入信息、加工信息、 的一种方式。 4. 按密级分 ,会议的种类有公开会议、内部会议、 。 5. 会议为议事而开 ,要讨论的核心问题即为 。 6. 会议前要确定明确的、科学合理的、有针对性的 ,才能达到开会的目的。 7. 确定与会者的关键不在于谁有资格参加 ,而在于弄清谁 。 8. 人数越多 , 与会者的参与意识就越 , 会议的效果就越 , 甚至还有 。 9. 与会人数多于 ,就应该设法分组讨论或设 。 10. 人们能集中精力的时间是很短的 ,会议 超过一定限度其效果就会 。 11. 有些 很强的会议 ,要尽早安排 ;有些需要深思熟虑的会议可以 召开。 12. 会场空间 ,彼此难以亲近 ,会议气氛会受影响 ,平均每个与会者拥有平方米为宜。 6 / 17 13. 是对已确定的议题列 出发言或讨论的先后顺序。 14. 代表会议的议程还要经代表大会的 或主席团会议通过之后才能 。 15. 会议日程是结合 对会议期间的所有活动作 的具体的安排。 16. 会议议程的目的在于提醒与会者注意 , 并为开好会议 , 所以议程应提前 天交与会者。 17. 会议持续 以上者 ,应考虑在议程中安排 时间。 18. 如果应该被通知的人没有接到通知 ,他可以提出这次会议没有按照 办理 ,而否认会议的 。 19. 我国习惯客人坐在主人的 ,译员、记 录员分别坐在主宾的 或右边。 20. 排列主席台座次 ,一般职务最高的居中 ,然后 ,按职务向 顺序排开。 21. 会议记录要求真实、 、清楚、 。 22. 会议文书工作的特点 : 、变动大、 。 23. 会议文书的拟写要求最突出的特点是 、内容多、 。 24. 会议文书的撰写工作 ,包括 、数据及典型材料的收集、 、文件的起草与 修改等环节。 25. 会议通知中会议内容包括两个方面 ,一是 ,二7 / 17 是 。 26. 会议规则又称会议的 ,是会议组织活动的 、行为规范。 27. 制定并认真遵循会议规则有助于会议的 、 。 28. 会议记录是由负责记录的人员对会议进行情况以及会上 和 事项所作 的记载。它是会议情况的真实反映。 29. 会议简报是会议的 和指导性文件 ,要求 、准确地编写。 30. 编写会议简报的基本要求是“快、 、实、 ”四个字。 31. 会议简报数字要求一般为几百字 ,至多不超过 。 32. 会议纪要是根据会议的主旨 ,用准确而精练的语言 其要点的 。 33. 会议纪要有两种类型 ,一是 纪要 ,二是 纪要。 34. 会议纪要内容包括两部分 ,一是 简述 ,二是对会议 的阐发。 35. 会议内容和 是确定会议 和规格的依据。 36. 围绕 列出发言或讨论的 ,就是拟定会议议程。 37. 是指双方或多方就某些重大问题正式 或磋商。 38. 合影时一般主人居中 ,按礼宾次序 ,以主人 为上 ,如果是会见、会谈双方合影 ,主客双方 排列。一般两端由 人8 / 17 员把边。 39. 开放式会议是一种不设中心 人、没有 议事日程、没有任何 的会议形式。 二、判断题 1. 会议是实行领导的惟一手段。 2. 办文、办会和办事是秘书工作的基本内容。 3. 有些会议只有达到一定人数才能召开。 4. 采用证卡签到法 , 目的是避免临开会时因签到造成拥挤。 5. 尽管会议性质不同 , 但相应的会议规则规范与程度却都是一样的。 6. 会议日程是制定会议方案的核心。 7. 会议内容和议题是确定会议规模和规格的依据。 8. 开放式会议 , 坐成一个圆是信息沟通最自然的方式。 9. 决策性“鱼缸”式会议 , 以三到四人参加为宜。 三、单选题 1. 按涉外与否分 , 会议的类型是。 A. 国内会议 B. 公开会议 C. 专题性会议 D. 电话会议 2. 按规模分 , 会议的类型是。 A. 定期会议 B. 研讨会 C. 机密会议 D. 中型会议 9 / 17 3. 为会而会 , 走过场 , 搞形式 , 是“会海危害”的。 A. 时间、精力的浪费 B. 经济的浪费 C. 信息的 重复、浪费 D. 滋长不正之风 4. 一般来说 , 会议人数以为宜。 A. 20 人以上 B. 20 人以下 C. 30 人以下 D. 30 人以上 5. 与会人员的空间以拥有为宜。 A. 5 平方米 B. 4 平方米 C. 3 平方米 D. 2 平方米 6. 会议持续以上者 , 应考虑在议程中安排中间休息时间。 A. 1 小时 B. 2 小时 C. 3 小时 D. 4 小时 7. 先进的签到手段是。 A. 证卡签到 B. 簿式签到 C. 座次表签到 D. 计算机签到 8. 属于会议主题文书的是。 A. 大会发言 B. 议程文书 C. 会议发言 D. 代表提案 9. 属于会议管理文书的是。 A. 日程安排 B. 各种记录 C. 开会须知 D. 会议公告 10. 写清开会的原因、目的、意义是的撰写要求。 A. 会议记录 B. 会议通知 C. 会议规则 D. 会议10 / 17 简报 11. 写明会议的组织情况是属于的基本内容。 A. 会议通知 B. 会议记录 C. 会议简报 D. 会议规则 12.“ 快、新、实、短”四个字是 的基本要求。 A. 会议规则 B. 会议通知 C. 会议记录 D. 会议简报 13.“ 准确、真实、清楚、完整”是 的要求。 A. 会议规则 B. 会议通知 C. 会议记录 D. 会议简报 14. 简报一般数字要求为。 A. 几百字 , 至多不过千字 B. 一百字到二百字 C. 百字以下 D. 千字以上 15. 制定会议方案的核心是。 A. 会议议题 B. 会议规模 C. 会期 D. 会议议程 16. 会议会场的具体确定主要依据而定。 A. 经费预算 B. 设备的现代化程度 C. 会议的性质和规模 D. 领导的要求 17. 一般的会议只发一次正式通知 , 有些会议需要发通知。 A. 预备性 B. 临时性 C. 书面性 D. 地区性 18. 单位内部所发的书面通知要求被通知人。 11 / 17 A. 知道 B. 阅看 C. 签名 D. 转告 19. 会议用品包括会议的 特殊用品和。 A. 一般用品 B. 生活用品 C. 必备用品 D. 文具用品 20. 会场的大小要根据会议的而定。 A. 性质 B. 时期 C. 规模 D. 作用 21. 会场内的设备 , 秘书人员应当会这些设备。 A. 安装 B. 使用 C. 检修 D. 更换 22. 会议签到工作是的重要手段。 A. 准确统计到会人数 B. 做好到会人员食宿安排 C. 联系与会人员 D. 掌握会议报到动态 23. 采 用提前发文件清退目录的方法收集文件一般是会议。 A. 小型内部 B. 大中型 C. 领导办公 D. 联席 24. 会议期间会议简报的分发要求必须。 A. 及时 B. 准确 C. 登记 D. 适量 25. 拟写会议议程应当。 56 秘书基础练习册 A. 详细清楚 B. 简明概略 C. 具体详实 D. 简明具体 26. 会见与会谈人数较多时 , 一般选择座位布局形式。 A. T 字形 B. 马蹄形 C. 空心式方形 D. 半圆形 12 / 17 27. 会议议事规则是属于类文书。 A. 会议程序 B. 主题 C. 指导 D. 管理 28. 拟写会议纪要的根据是。 A. 会议的内容 B. 会议的报告 C. 会议的主旨 D. 会议的材料 29. 秘书人员安排领导公务活动的重要工作之一是。 A. 通知各部门 B. 进行活动的预安排 C. 制定保卫计划 D. 写出活动安排细则 30. 正式宴会一般都要安排宾主和其他人的。 A. 入席排位 B. 名单牌位 C. 桌次席位 D. 入 席桌次 31. 会议筹备方案一经批准 , 即可召集会务工作会议。 A. 准备材料 B. 制定计划 C. 明确分工 D. 宣传报道 32. 做好会务工作协调要实行 , 统一安排。 A. 通力协作 B. 集中领导 C. 各负其责 D. 分工负责 33. 会议协调的目的是保证会议。 A. 按期进行 B. 统一行动 C. 顺利进行 D. 深入进行 34. 会议通知按作用分 , 有正式通知和。 A. 预先性通知 B. 书面通知 C. 电话通知 D. 广播通知 35. 会议签到工作是的重要手段。 13 / 17 A. 准确统计到会人数 B. 分发会议文件 C. 联络感情 D. 掌握会议报到动态 36. 大中型会议收集文件的方法是。 A. 提前发文件清退目录 B. 提前逐个登记收集 C. 与会人员个人交清 D. 会后逐个收集 37. 大会发言是属于类文书。 A. 指导 B. 主题 C. 程序 D. 管理 38. 拟写会议纪要的根据是会议的。 A. 内容 B. 报告 C. 主 旨 D. 材料 39. 大中型会议会场一般有专门的服务人员 , 秘书应当服务人员做好会议的值班工作与保密工作。 A. 分配 B. 协助 C. 检查 D. 指令 四、多选题 1. 按内容分 , 会议的种类有。 A. 综合性会议 B. 网络性会议 C. 专题性会议 D. 分析性会议 2. 按密级分 , 会议的种类有。 A. 研讨会 B. 公开会议 C. 内部会议 D. 机密会议 3. 会议失控的消极作用主要表现在。 A. 会议太多 B. 会期过长 C. 规模过大 D. 质量不高 E. 重复开会 4. 秘书工作的基本内容有。 14 / 17 A. 办物 B. 办文 C. 办会 D. 办事 5. 中型会议宜采用摆法 , 这些比较正规 , 易形成严肃庄重气氛。 A. 圆形 B. 长方形 C. 半圆形 D. 山字形 E. 而字形 6. 大型茶话会、团拜会、宴会可采用 , 此形式比较稳定 , 易形成轻松和缓气氛。 A. 星点式 B. 众星拱月式 C. 方形 D. 圆形 7. 正确的会议准备程序应是。 A. 明确议事日程 B. 通知与会者 C. 明确会议目的D. 明确与会者 E. 开会 8. 参加会议签到方法主要有。 A. 秘书人员代签 B. 证卡签到 C. 簿式签到 D. 座次表签到 E. 计算机签到 9. 会后的检查催办要有科学的方法和制度 , 包括。 A. 加强催办人员的责任 B. 健全登记制度 , 建立催办登记簿 C. 建立反映汇报制度 D. 完成期限 10. 会议文书工作的特点有。 A. 时间 紧 B. 任务急 C. 变动大 D. 政策性强 11. 会议通知的内容项目内包括。 15 / 17 A. 会议日程 B. 会议名称 C. 会议议题 D. 会议方式 12. 常用的会议文书有。 A. 会议通知 B. 会议规则 C. 会议记录 D. 会议简报 E. 会议日程 13. 编写会议简报的基本要求有。 A. 短 B. 新 C. 严 D. 准 E. 实 F. 快 14. 会议名称一般由组成。 A. 主办单位名称 B. 主题 C. 类型 D. 时间 15. 企事业单位在会见会谈工作中应注意。 A. 平等互利 B. 对等会见、会谈 C. 注意保密 D. 注重实效 16. 座谈会会场可以布置成 : 半圆形、。 A. 六角形 B. 八角形 C. 长方形 D. 马蹄形 17. 大型会议或重要会议需要提前拟写会议。 A. 日程 B. 议程 C. 简报 D. 纪要 18. 接待参观、考察等较大规模来访时 , 秘书部门的工作任务是。 A. 安排好来宾的有关工作事宜 B. 安排好