人员系统化管理作业规范PPT课件.ppt

人員系統化管理作業規范 MFG2007 12 18 P 2 目錄 出勤及加班管理離職及自離管理離崗 請假及調休管理績效考核管理交接班管理 P 3 Theend P 4 出勤及加班管理 參考此作業規范 每天開班07 15使用出勤點名表記錄出勤狀況 根據點名記錄匯整出勤異常統計表 根據點名記錄匯整出勤記錄表 依據點名表中每人加班時數在Smooth系統中提報加班 組長在每周的最后一天 周六 將下周人力輪休排配計划排出 組長Check 每周后課長審核助理存檔 出勤排配及加班提報流程 組長Check 每天課長審核助理存檔 組長Check 每周課長審核助理存檔 每天加班前 16 30 使用出勤點名表備注出加班人員信息 加班提報流程 出勤排配流程 P 5 出勤及加班管理 考勤異常回復流程 組長調查本段人員實際考勤異常原因 助理挑選出本單位人員 整合發給各組長 組長確認 填寫考勤異常原因回復表 助理匯總提報到人資 人資發出考勤異常 電子檔與紙檔回復給助理 列印出紙檔 并由考勤異常當事人簽名確認 P 6 出勤及加班管理 考勤異常原因回復表 P 7 六一輪休排配表 P 8 DL出勤點名表 1 每線長將本線人員列入此表 線長對自己線內人員負責2 一周內第六天核查此表中前6天未休息人員第7天是否被列入排休 每天加班 16 30 前備注出加班人員信息 P 9 DL出勤異常統計表 1 每線長統計本線人員 提供資料給組長匯總本組異常 P 10 DL出勤記錄表 P 11 出勤及加班管理 每組長根據DL出勤記錄表 每周第6天先在表中篩選出前6天都有出勤人員 針對此部分人員第7天進行排休 避免出現連續7天都有出勤人員 P 12 Smooth系統加班提報表 1 課長簽核系統加班時以總人數與此表總數核對是否相等 P 13 出勤及加班管理 每組長統計本組人員加班月匯總 每周第7天加班前先在匯總表中篩選出前6天都有加班人員 針對此部分人員第7天不安排加班 提報Smooth系統加班表前再次檢查表中是否有此部分人加班 P 14 離職及自離管理 人員離職流程 離職前三周向組長申請 填寫離職面談表 面談表交助理作業 批准通過 助理向人資申請 離職申請單 調查表交課長審核面談 助理通知組長讓離職者開始簽單 以當日為離職日 離職簽單完畢助理通知組長在組織中刪除此人 注 助理通知組長讓離職者到助理處拿取離職申請單前 離職者須一直仍在上班 最后工作日為簽單前一天 定下離職日期 核准 組長面談 P 15 離職及自離管理 人員自離提報流程 組長在產線現場確認人員未上班 Smooth系統中查詢刷卡記錄 通知其它段 組長 確認有無此人在支援 有上班出勤 發出 自離提報表 給助理 確定連續三天無刷卡記錄 助理提報到人資作業 系統作業完畢 助理通知組長在組織中刪除此人 根據出勤點名表確認三天未出勤 確定未出勤 確定未出勤 附系統刷卡記錄 課長審核 聯絡此人了解情況并溝通處理 確定要自離 P 16 離職意向調查表 P 17 產線人員聯系方式 P 18 離崗 請假及調休管理 人員離崗流程 向站長當面提出離崗申請 當事人用操作執照從站長處換取離崗証 當事人將離網証正確佩戴于左手臂后離開崗位 離開崗位15min后返回崗位 注 人員須佩戴離崗証后方可離開崗位 否則視為串崗 站長填寫資料后組長審核并簽字 站長到組長處領取離崗証 在門禁處登記離崗登記記錄表 離崗証交站長換取操作執照後返回到組長處 P 19 離崗 請假及調休管理 人員特殊離崗流程 身體不適者向站長當面提出離崗申請 離開崗位在特殊休息區休息1小時后返回崗位 注 人員須佩戴離崗証后方可離開崗位 否則視為串崗 站長填寫資料后組長審核并簽字 站長到組長處領取離崗証 當事人用操作執照從站長處換取離崗証 當事人將離網証正確佩戴于左手臂后離開崗位 在門禁處登記離崗登記記錄表 離崗証交站長換取操作執照後返回到組長處 P 20 人員請假原則人員因要回家有重要事情處理或身體不適等私事 需要請長假者 可向組長提出申請 批假原則 1 因私事處理者 需要在2個星期前向組長提出申請 組長需要根據產線生產情況進行批準 生產緊張則同一時間段隻能允許1人在假期 情況特殊除外 反之則給予批準 離崗 請假及調休管理 P 21 人員請假原則批假原則 2 身體不適請病假者 當面向組長提出申請後 組長均會作出批準 當事人需要在康復後回公司上班時 攜病歷及醫院開立的病假証明到當班組長確認 再進行病假提報 否則依人資規定隻能視為事假 3 因婚假等特殊假別 需要2周前提出申請 組長作人力調整安排 均會作出批準 離崗 請假及調休管理 P 22 離崗 請假及調休管理 人員請假流程 向組長當面提出請假申請 當事人持表找課長批准 申請表返回組長當天須在Smooth系統進行請假作業 批准通過 組長系統簽核 課長系統簽核 注 請假申請表經課長核准后請假人員則可開始假期 組長審核 填寫請假申請表 部級處級系統簽核 P 23 人員調休原則人員因有重要事情處理或身體不適等私事 需要調休者 可向組長提出申請 批準調休原則 1 因私事處理者 組長需要根據產線生產情況進行批準 生產緊張無法給予批準 情況特殊除外 反之則給予批準 離崗 請假及調休管理 P 24 人員調休原則批準調休原則 2 身體不適休病假1 2天者 當面向組長提出申請後 組長均會作出批準 當事人需要在康復後回公司上班時 攜病歷及醫院開立的病假証明到當班組長確認 再進行病假提報 否則依人資規定隻能視為事假 注 所有人員請假與調休必須當面向組長申請 嚴禁直接電話請假或同事帶口信請假 身體不適原因除外 否則人員未到上班則視為曠工 離崗 請假及調休管理 P 25 離崗 請假及調休管理 人員調休流程 人員因私事向組長請示調休 組長進行審核批准并將調休信息填寫于出勤點名表 六一排配計划內調休 依據出勤點名表中每人調休時數在Smooth系統中提報調休 開班在出勤點名表備注出調休人員信息 注 若人員私事調休5小時則用 A5 P 26 離崗証佩戴方式 P 27 離崗登記記錄表 P 28 員工請假申請表 P 29 調休B資料導入標准格式 P 30 績效考核管理 每線設置作業人員績效考核表 懸挂在生產線線頭 做到隨時公布 每線長負責本線人員績效 每天公開 此表下班前完成填寫 擴大每天扣分的基數 提高人員對得分狀況的敏感度 P 31 績效考核管理 線長績效考核表 懸挂在組長桌 做到隨時公布 每站張貼本線 個人之產量 良率目標每站懸挂十二要及十二不要每月每班評選出2位优秀员工与1位优秀站长 並在在公告栏进行公开表扬 P 32 工作獎金核發匯總表 1 每人每月底得出的分數 填寫于此表計算表現獎金 基數分120分 P 33 個人績效考核表 1 每月每人津貼標准分120分 分至每天約4分 將此數量乘于25 擴大到每天100分 每人每月底匯總的分數 除于25則為表現津貼中評定的分數 2 線長第二天班前會宣布作業員績效 作表揚與批評 每線長將自己負責人員名單加入 P 34 線長績效考核表 1 每月每人津貼標准分120分 分至每天約4分 將此數量乘于37 5 擴大到每天150分 每人每月底匯總的分數 除于37 5則為表現津貼中評定的分數 2 組長第二天班前會宣布線長績效 作表揚與批評 組長加入線長名單進行管控 P 35 產量良率目標 1 線長開班填寫本線及每個人當天產量 良率目標 讓每人清楚自己每天的目標 P 36 十二要十二不要 P 37 优秀员工与优秀站长 1 优秀员工与优秀站长在公告栏进行公开表扬 2 设立优秀员工与优秀站长奖金 优秀員工 200RMB 人 优秀站长 200RMB 人 优秀员工与优秀站长奖金在每月表現津貼提報時作業 在当月薪资中体现3 优秀员工与优秀站长記錄納入年终绩效考核 P 38 优秀员工评比项目 1 生產品質 达到当站的品质目标及要求2 工作紀律 当月未被IPQC稽核和门禁稽核3 生产效率 超过IE给出的标准产量4 出勤 当月无迟到 早退 请假 旷工等现象 P 39 优秀站长评比项目 1 生產品質 当站达到品质目标及要求2 工作紀律 所带站未被IPQC稽核3 生产效率 达到IE给出的标准产量4 出勤 当月无迟到 早退 请假 旷工等现象5 生產損耗 a 物料的管控及退料b 工单结案6 管理能力 a 所带站 线7Sb 与员工的沟通c 完成上级主管所要求的事物 P 40 优秀站长 員工推薦表 P 41 交接班管理 作業員交接班流程站線長交接班流程組長交接流程 參考此作業規范 P 42 作業員交接項目List 作業員07