仓储管理与物料控制PPT课件.ppt

仓储管理与物料控制 1 现场改善常见问题 说话的心态 拒绝改变现状 自以为是员工的影响 哈哈 我们又可以按原来方法做了老板的感受 你是改善的绊脚石 建议的方式 提出对这个方案有建设性的质疑 一 这是不可能的 2 说话的心态 怕被处分或挨骂 快撇清责任 员工的影响 不管是不是真的我做的 以后就这么说吧 老板的感受 解决问题为首要 我管你是谁做 建议的方式 好的 我马上去调查清楚并防止再发 二 这不是我做的 3 说话的心态 因为错误的领导方式导致对管理工作失去信心员工的影响 与领导者渐行渐远 故意跟你做对老板的感受 毫无执行能力的人如何担任管理工作 建议的方式 嗯 我会跟他们说清楚的 三 跟他们说没有用的啦 4 说话的心态 对现况不满 不思反省 更不用提改善与突破了员工的影响 我也领得不多啊 以后我也不听所有的命令老板的感受 你这种态度我不炒你就不错啦 建议的方式 表现出你的价值 让老板遇到麻烦时第一个想到你 四 我才领多少钱啊 5 说话的心态 懒得动 消极被动 不想增加自己负责的范围 员工的影响 对啊 大家自扫门前雪就好啦 老板的感受 连自己工作的时间管理都做不好 更不用说管别人了 建议的方式 乐于接受新的挑战 负责工作越多表示越受重用 五 我那有这么多时间 6 说话的心态 懒得动脑 摆明刁难出主意的人员工的影响 改什么善啊 自己工作做好都来不及了老板的感受 没有IQ也没有EQ的人留在公司只是老鼠屎建议的方式 我们这样做好吗 还是你有更好的办法 六 那你跟我讲怎么做啊 你这么会说那你来做好了 7 说话的心态 懒得动脑 5S最基本的整理都不会做员工的影响 养成不服从的恶习老板的感受 空间小都管不好了 就算给你三倍大的空间也会更乱建议的方式 研究或寻找合适的搬运设备 货架 工作台 七 空间就这么大叫我摆那里 8 讨人厌的回答方式还有很多 别成为那个讨人厌的人喔 在工作中寻找乐趣工作中不是没有乐趣 而是缺少发现乐趣 感受乐趣的心 心若改变 你的态度跟着改变态度改变 你的习惯跟着改变习惯改变 你的性格跟着改变性格改变 你的人生跟着改变 心态 9 在工作中寻找乐趣工作中不是没有乐趣 而是缺少发现乐趣 感受乐趣的心 心若改变 你的态度跟着改变态度改变 你的习惯跟着改变习惯改变 你的性格跟着改变性格改变 你的人生跟着改变 心态 10 工厂之定义 1 为老板赚钱的地方2 创造团队附加值的地方3 创造顾客所需要的产品的地方4 员工赚取员工生活费所需的地方故之工厂不是单纯的制造物品的地方 11 工厂生产最大影响 已备料而用不完 多买 已接单而尚有缺料 少买 已生产但卖不完 多做 客户急需而作不出来 少做 12 市场的变化 13 制造业环境的变化 14 工厂之三ZUI 最有钱的部门 最花钱的部门 最浪费的部门 每天做的第一件事就是提升收入 或者降低成本 仓库 采购 制造 15 生产计划与管制之基本体系 产品设计 销售计划 计划资料 基础日程 生产准备 异常分析与处理 订单销售预测 生产计划 交期 数量 人机负荷 日程编订 工作分派 进度管制与跟催 订单完成 库存量 16 管理专业化分工 商流 商流 供应商 采购 生产 销售 客户 物流 物流 物流 储运 服务中心 17 生管系统的职责划分 销服交管 交期管理 生管采购物控仓管 18 生产计划中之六管 一 管时间 生产周期 采购周期 交货周期二 管流程 工艺流程之分析与改善三 管材料 与采购 仓库结合而展开MRP 物料需求计划 四 管设备 与生产有关之设备 含工 治具 模具 五 管人员 与生产流程配合而展开实际人数之需标一个萝卜一个坑六 管结果 订单之结案 以利作成本分析 19 物料管理的重要性 一 物料是影响企业经营成败的重要因素 二 物料管理是降低成本最有效的方法 三 物料管理是要脑化的基础 20 物料管理之分类 依广义分类 1 原材料 2 间接材料 3 配品 配件 辅助材料 4 完成品 5 呆废料 6 杂料 21 物料之定义 广义而言 维持整个生产活动所需之料 狭义而言 产品所需之原料 零件 包材等 物料管理之意义 物料即资金 但资金并非等于物料 须加入时间因素 因此物料之管理之意义为既定之需求做适时 适地 适质 适量 适值是的有效支援在最经济的空间 设备 存货及服务情况之下 圆满而达成最大的供应效率 22 物料管理之目标 1 物料管理在于运用有效的方法 在计划实施 查核 行动的管理过程中 使物料能在 适时 适质 适地 适值 适量 供应各部门生产所需的物品 2 明确物料管理系统中 其目标如下 1 适质 适量 适时供应生产所需 使产销配合顺利 并确保交期 2 防止呆废料之发生 如已发生 能及时处理 3 控制材料成本及因材料成本而附加之间接成本 4 确保企业材料资产与价值 23 物料管理系统之范围 一 计划面 1 拟定物料存量计划作为管理基础 使物料不至积存太多 如制定安全库存 最高库存量 最低库存量 2 进行仓储之规划 三定原则 定位 定品 定量 使物料能各就其位 不至混乱 储位得以充分利用 减少寻找与搬运 3 以生产计划为基础 做好物料需求计划 ERP之导入 4 依生产计划做基础 而做出 备料计划 不至生产待料之现象 24 二 实施面 1 依生产计划而产生物料需求计划 进行物品之请购 委外加工等工作 2 进行物料入厂之点收 验收 退货等工作 3 进行验收后之入库与归位及账务报表编制等工作 4 进行仓库之整理与盘点 5 依生产指令 制造工单 进行备料 发料 6 其它执行出入库作业 仓库出入库系统订定与执行 25 三 查核面 1 查核低于安全库存之物料及经MRP展开而分析不足支付生产之物料 分析 并提出行动与对策 2 查核高于最高库存量 应立即提出报告及警示 3 依生产计划与生产排程 如有欠缺材料 立即反应及行动 4 查核采购采买之材料 质量与数量缺少之差异所在 以利研拟对策 最少接收量 短半条款 26 四 对策行动面 1 针对确定无法如期进料之物品 及时提出 并由生管方面修正原来的生产计划与生产排程 2 针对紧急所需 配合生产 而与采购到供应商 现地 催促 3 针对品质不佳之物料 配合品管 研发提出供应商之辅导 4 针对欠缺料之紧急之需 配合研发技术部替代品方案与对策 27 1 以最少的库存 达成产销所需要 减少财务负担及成本2 确保库存品的质与量 资产确保3 适时 适量 适时供应生产排程之需求 减少停工待料之损失 提高周转率4 减少呆废料报废损失 控制直接物料浪费成本5 降低成本 控制成本 最小仓储成本 28 仓储管理的精髓 实现3个 不 就是仓储管理的精髓 1 不断料 不让制造单位领不到需要的材料 产生待料的现象 2 不呆料 不让物料成为呆料 就是说 让可用 有用 要用的物料进仓库 制造单位 让不用 无用的物料进不了仓库 制造单位 不让物料呆在仓库中不用 3 不囤料 进料适时 适量 不至于过量 过时而囤积 断料 就可能待料 等料就会导致生产运作受阻 计划就会落空 生产乱象就不可避免 呆料囤料 导致资金占用 场地占用 成本上升 管理难度加大 浪费 低效 实在得不偿失 29 何谓 呆料 呆料并不是已丧失它原有的特性与功能 而是在库存里非常少去动用 且标用少 以及不知几时才用到 周转率极低的物料称为呆料 30 何谓 废料 无利用价值的材料 称为废料 或者已经使用 但已破坏它的功能 无法使用亦称之为废料 31 何谓 旧料 物料经过储放一段较久的时间 已失去它的颜色或者过期时效价值减低者 称之为旧料 32 何谓 残料 在生产过程中 所产生的物料零头 虽已不足所要之规格 但为可设法利用其剩余 称之为残料 33 物料及仓储人员天职 适时准备 收发 收发退存 库存控制 降本 ABC分类 存量控制账物合一 资控 整理整顿 先进先出 盘点 34 35 物料及仓储人员职能 主生产计划 生产什么 何时生产 规格或物料清单 怎样生产 库存的有效性 库存什么 未到货的订单 订购什么 确定生产周期 获得各种配件所需时间 36 物料与仓储管理人员应有的职责与态度 不断料 不呆料 不囤料减少浪费 减低成本适时供料 以确保生产稳定适质 适价购料 以降低生产成本核实发 收料 以维持料账正确及正常使用妥为保管材料 确保材料安全 37 仓库管理的含义 所谓仓库 是指在产品生产或商品流通过程中因各种原因使产品 物品暂时存放的场所 而仓库管理就是对仓储 货物的收 发 存与物流等做有效的管制 其目的是为企业保证 确保生产经营的正常进行 以及明确各类各产品配件数量之掌握 38 仓库在生产企业的意义与作用 主要有两点 1 在现代企业中 仓库是集中反映工厂原料 配件 半成品 成品等物品的综合场所 并可清楚提供财务部门所要的库存报表 使财务更为便利核算 2 在生产企业中 仓库是生产单位 供应部 销售部的中断站 这在生产过程中是物料准备的周转站 提供计划单位物资讯息 让计划单位对生产所需物料做跟催 入库 出库等辅助作用 并使生产提高效率 39 收料发 领 料 退料 1 发料的定义发料顾名思义是把物料依照生产计划所安排的进度 把仓库里的物料依照制造部门的产能与需要时间一次或分批的控制 给予送达到生产现场 称之为发料 2 领料的定义领料单位向仓库单位领取物料的现象称之为领料 物料由制造部门现场人员在某项产品制造之前填写 40 3 发料的特点 仓储部门能够积极 主动 直接掌握物料 仓储人员较有余力进行仓储的整理及各种仓储的管理改善工作 加强制造部门用料 损耗不良的控制 利于生管部门制造日程的安排 4 采取发料方式的原因 稳定的生产计划 标准损耗的建立 物料供应不断防止 41 5 发料与领料的适用范围 物料需求的方式通常可区分为直接需求与间接需求 而物料的发放适用于对物料的直接需求 对物料之间接需求根本无法采取由仓库物料发放的方式 而要采用物料需求部门到仓库领料的方式 6 发料 领料应将领料单资料登入账本或物料存量管制目测或计算机账 7 欠料 发领时如有不足的数量应发出欠料单 通知采购单位或制造单位 以便备料 42 超领 补料 申请单 注意事项与功用 1 超领单必需对上述之项目详加填写 2 不良原因 改善对策之落实 以免下次再犯 不要怕犯错 3 生管确认超领数后交由物控填写请购单并追踪材料到位 4 超领单时效性 快 5 每月统计超领状况6 签呈至上二级主管 日期 43 欠料表 日期 注意事项与功用 1 预交日需于上线前三天到位 2 欠料表分发到采购员 采购主管 总经理 并注明出货日 结关日 而突显时间之紧迫性 3 物控人员于欠料表对采购采取紧迫盯人 突显其重要性 4 欠料表需急时回复 一天可发多次 44 8 采取领料方式的原因有哪些 严格说来 领料方式对物料控制不太严格 但为什么有些企业采取领料方式而不采取发料方式 原因如下 ABC分类的C类较多 政策性不加以严格控制 而采用领料方式 生产计划时常变更 或者进料时常延迟或紧急 致使物料跟催难采取主动掌握的发料方式 而采取领料方式 观念的差距 已经习惯 不想改变 45 9 退料缴库退料缴库系由制造现场将多余的物料或不良物料退回物料仓储管理部门谓之缴库 通常制造现场进行物料退回缴库的对象包括下列数项 1 规格不符之物料 2 超发之物料 3 不良之物料 4 呆料 5 报废物料 6 多余之半成品缴库之退料需再判定是否可再利用 若可再利用应登入账本或物料存量管制卡或计算机账 46 47 48 49 50 10 物料存量管制卡 有料必有账 有账必有料 而且料账要一致 物料有了平面及立体布置规划 料能够整齐堆放 标示朝外 则要用的物料能够迅速的取出 物料管理除了有料账以外 每一种物料可考虑建立 物料存量管制卡 管制卡应记载下列项目 1 物料名称 规格 计量单位 2 物料编号 3 储放位置号码 4 物料等级编号 5 安全存量与最高存量 6 订购点 7 出放库及结存记录 51 物料分析与计算 什么是安全存量 如何计算安全存量 安全存量也叫做缓冲存量 这个存量一般不为平时所用 安全存量只用于紧急备用的用途 安全存量 紧急订货所需天数 每天使用量什么是最高存量 如何计算最高存量 最高存量是指某固定暑期内 某项物料允许库存的最高数量 最高存量 一个生产周期的天数 每天使用量 安全存量 52 最低存量是指某固定时期内 能确保配合生产所需的物料库存数量的最低界限 最低存量 购备时间 每天使用量 安全存量 什么是最低存量 如何计算最低存量 53 呆废料处理的目的 在物料成为呆废料后 其价值几乎没有的情况下 仓储管理费依然存在 与正常物料一样是非常不经济的 所以呆废料的处理其目的如下 1 物尽其用 2 减少资金积压 3 节省人力及费用 4 增加仓储空间的利用 54 造成呆料发生的原因 会造成这种呆料状况 为部门人为失疏最多 要预防不再发生 必须分析原因 并要有效的防止再发动作 今把会发生的因素略述之 55 销售部门 预测不佳或天灾等问题 造成物料过多 销售计划不时变更 生产计划须变更 在变更中造成生产计划落空而产生呆料的增加 订单的取消 材料不准确所造成 规格改变 使准备的材料变成呆料 没弄清楚客户要求的条件 即茫然下单制作 待客户验货再发现 已成呆料 56 设计部门 设计错误 设计变更 统计原料 半成品未彻底所造成 设计部门的能力或个人能力不足 会造成不切实际的设计 因种类多 设计不规范 也会造成呆料 生管部门 产销协调不够 生产计划时常变更 容易造成呆料的原因 计划排错 造成备料错误 也是原因之五 生产线管理不良 也会产生呆料 57 物料控制与仓库部门 物料请购需求不当 呆料容易产生 存量控制不当 账物不一致 人为疏忽而发生的灾害 以及损及材料采购部门 物料请购不当 采购不当 供应商配合不好 品质部门 TQC检验失疏 因用抽验 所以合格中的少许不良 仪器不够精密 58 呆料的预防措施有哪些 呆料的预防措施 重予处理 因此对呆料的发生 要采取有效的方法 以避免再度发生 因此各部门需要重视如下 销售部门 除了要销售计划的稳定外 对销售计划的变更频繁要降到最少 才不会造成呆料的增加 客户的订单不能随意被减少或取消 尤其特殊的产品材料 否则会造成呆料 销售人员对客户的规格要仔细了解与看清才下达指令 不可大意否则会造成呆料 59 设计部门 设计人员的能力要加强 并要仔细审查 否则会造成大量的呆