筹委会职责

1 / 13 筹委会职责 什么是筹委会。 一般上社团筹备一些活动时，都会成立“筹备工作委员会”，这个筹委会通常都由理事会委任三五名比较了解有关工作的理事担任。 ?这几位受委理事所组成的筹委会，就必须不时召开会议拟定组织系统表，指明在筹委会主席之下设秘书组、财务组、宣传组、交通组、膳食组、住宿组、联络组及节目组等。筹委会将把每组的工作职责详细列出，比如：秘书组的职责包括执行筹委会议决案、协调及协助各组工作进行、安排摄录像工作、准备来宾名单、设计及印刷请柬、处理来往信件、寄发有关庆典的一切资料、 安排来宾座位、设报到处及询问处、安排新闻发布会等等。 ?其他各组工作职责也必须一一列出，这样各组的负责人或工作人员就有所依据地执行任务，不致于茫无头绪、乱成一团。 ?筹委会虽然有权进行一切有关的筹备工作，但筹委会主席也有义务向理事会报告，寻求理事会的最后核准。由于大部分理事不在筹委会中，他们可能“旁观者清”，可以察觉到“当局者迷”的筹委们所忽略的事务。因此，理事们可在理事会中对筹委会报告或计划提出修正。 ?理事会不会否决建议 ?通常，理事会都以通情达理的态度接纳筹委会建议，不致于全盘否决 ，否则成立筹委会就没有意义了。 ?曾经有某社团将所有的理事都列入筹委会中，也就2 / 13 是说理事会等于筹委会，筹委会也等于理事会，没上下级之分，这是非常错误的组织系统。筹委会已决定的事项是否仍要由理事会来核准呢？即使要召开一个理事会来核准也没什么意义，因为理事会与筹委会都是相同一批人。 ?由于筹委会所拟定的工作大纲，必须经过理事会核准，会长就不一定要在筹委会阵容中。因为当大会正式启动时，会长就是大会主席，他有责任在大会上代表组织致词。筹委会主席就不一定要致词，他可在仪式结束前致谢词，总结筹备工作状况及感谢促使 大会成功举行的各界人士，包括热心赞助款项和礼品、幸运抽奖及提供节目之人士。如果把筹委会主席的演讲排在最先一位，常常造成筹委会主席不知所云，我曾经见过一位筹委会主席在致词时长篇大论地在交待组织的过去、现在和未来与展望，这等于骑劫了大会主席的讲话内容，这种举措很不应该，也不符合作为筹委会主席的身分。 ?另外一次，一位筹委会主席上台时就滔滔不绝，连“孙悟空三打白骨精”的故事也给绘声绘影地讲述出来，俨然像是说书人，而不是筹委会主席了。 ?我认为，筹委会是在理事会授命下进行筹备的工作，它所作的决定原则上仍须由 理事会核准，除非是细则或是急待解决的问题。所谓“士急马行田”，要是样样都须理事会核准，那筹委会就难免处处受到制肘，不能顺利、快捷和有效地展开工作了。 一 前言 3 / 13 主持人大赛是我们学校一项传统的校级大型活动，已有着 12 届的历史。它不仅仅在同学们心中占有重要位置，也肩负着为学校选拔主持方面的人才和浓郁校园精神文化氛围的重要任务。根据过去几年我们学校同学们对该项活动的关注和支持，加上在近段时间我们对部分同学的询问中发现，大家对本项赛事抱有极大的热情。参与程度之高，学校重视程度之重，再加 上十二年的承办经验，我相信我们校学生一定会把这次活动办好，同时我们希望把传统做成经典，让更多同学能走上舞台尽展自己的才华。宣传是一个公司的立足之本，好的产品需要靠广告推广，品牌需要靠推广而深入，同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。因为学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在主持人大赛这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。相信本次大赛必能让赞助商家达到想要 的最佳宣传效果 ,从而大家都得以大丰收。 二 市场分析 1.南昌航空大学是一所面向全国招生，以工为主，理工结合，工理文管经法教等学科协调发展的多科性教学研究型大学。学校占地面积 3000 余亩，全校师生共两万多人，其潜在市场我们不能低估。 4 / 13 2.高效廉价的宣传：以往的活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵商家完成宣传活动。 3.这是一次全校性的大型活动，必将为商家在我校开拓市场打下坚 实的基础。因为年年都有主持人大赛，如果条件允许的话 ,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系，将会使商家在南昌航空大学校内外的知名度不断加深 ,极具有长远意义。 4. 便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵商家可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学生会各部门的大力协作配合。 三赛事介绍 赛事组织机构 1.赛事名称： xxx2016 南昌航空大学主持人大赛 2.赛事主题：校园新声代，青春我主持 3.赛事时间： 2016 年 10 月 15 日至 11 月 10 日 4.赛事地点：南昌航空大学 5.主办单位：共青团南昌航空大学委员会 6.承办单位：南昌航空大学学生会 7.协办单位：校团委信息中心 校广播站 卧龙苑 5 / 13 赛事日程和安排 10 月 11 日 13 日 策划期 筹备期 10 月 14 日 相关工作人员动员大会，筹委会第一次开会确定活动流程，并召开各个学院文艺部长及宣传部长重要会议传达通知，宣传工作外联工作启动。 10 月 15 日 17 日 初赛 10 月 17 日晚 大赛 40 强选手出炉 10 月 18 日 筹委会第二次会议 10 月 18 日 召集 40 强选手会议，整合选手资料卧龙苑投票系统开始制作 10 月 1924 日 复赛宣传期 10 月 22 日 24 日 校运动会期间主持人大赛宣传点设在学生会大本营旁进行宣传 10 月 23 日 24 日 复赛 10 月 24 日晚 大赛 20 强选手出炉 10 月 25 日 筹委会第三次会议 10 月 25 日 20 强选手会议、拍宣传相。 10 月 25 日 科创部进行选手现场投票海报赶制，卧龙苑投票系统准备就绪 10 月 2630 日 大赛 20 强选手宣传期 10 月 26 日 大赛 20 进 10 卧龙苑投票系统启动 10 月 28 日 29 日 大赛 20 强选手现场投票活动启6 / 13 动，选手进行拉票环节同时添加两日“大型布偶娃娃”活跃大赛气氛加大宣传力度。同时将在喷泉广场搭设舞台，举行为期三天的现场拉票活动 10月 30日 各学院宣传部选送的大赛宣传海报展出 10 月 30 日 拟写嘉宾名单、邀请函印好邀请函，并发放邀请函 10 月 30 日晚 初赛复赛综合成绩 +投票结果评定 南昌航空大学第十三届校园主持人大赛十佳主持人诞生 10 月 31 日 筹委会 10 月 31 日 10 强选手会议 11 月 1 日 10 强选手报才艺展示节目，个人比赛节目内容，制作节目单 11 月 1 日 6 日 10 强选手培训课，开场舞排练，决赛准备等 11 月 4日 5 日 采购决赛舞台布置所需品 11 月 6 日 决赛舞台布置 11 月 6 日 决赛 11 月 6 日 演出结束、工作人员打扫卫生、收集演员服装 11 月 6 日 工作人员还服装 11 月 7 日 后期宣传，各个媒介同时报道晚会情况7 / 13 粘贴获奖喜报 11 月 9 日 召开总结大会 11 月 10 日 向江西五套推荐优秀选手 四宣传策略 1、海报：由各个学院，以及校学生会宣传部出大量海报，将海报充一摆在校园主干道，举行南昌航空大学最大的一次手绘海报展 本次大赛将制作大量宣传海报，这些海报将在大赛各阶段张贴在一二食堂以及各楼栋。 在大赛复赛和决赛阶段将为选手制作宣传海报 2、摆点宣传：从大赛开始到结束，校学生会将长期在一二食堂摆点宣传。 3 、宣传单：在大赛各个阶段印制大量宣传单，直投寝室和摊点派发相结合。 4、横幅和喷绘：在大赛初赛复赛拉票环节决赛悬挂大量横幅和喷绘 5、彩旗：将制作大量大赛宣传彩旗，彩旗将插在学校主干道两旁 6、广播站和校报：从大赛开始广播站将对大赛全程报 道 7、网站：校学生会官方网站、卧龙苑、启航网将对大赛全程报道，其中卧龙苑还将承担本次大赛的网络投票8 / 13 环节。 8、借助其他活动宣传：在大赛期间，学校还有其他活动，有些是学生会自己主办，有些是其他学院或组织办的，但凭着主持人大赛在学校的知名度和校学生会的绝对优势，像校运会时主持人大赛的宣传点设在校学生会大本营，届时海报展板齐聚运动会。 您正浏览的文章主持人大赛赞助策划书 -策划方案-第一范文网由第一范文网整理，访问地址为： 9、投票宣传：在复赛阶段将在一二食 堂摆出选手个人海报，并在旁设立大型投票箱。 10、选手拉票宣传：在决赛阶段选手现场拉票环节，将在喷泉广场搭设舞台进行为期三天的现场拉票活动，同时添加两日大型布偶娃娃 11、初赛复赛和决赛晚会宣传：在请柬、文化衫、充气拱门、门票、奖品等广告载体上，同时运用晚会进行宣传。 五赞助合作 合作方式 1）根据双方具体的合作深入程度，赞助商向本次大赛提供一定数量的现金赞助和实物赞助。 2）以下为“ xxx2016 南昌航空大学主持人大赛”赞助 招商回报条例通案，经与企业达成合作意向后，可根据企9 / 13 业的具体情况和需要共同修改。 赞助项目 1.总冠名 总冠名形式： xxx 2016 南昌航空大学主持人大赛 赞助商：仅限一家。 赞助金额： 1 万元 2.总决赛暨颁奖晚会冠名 赞助形式： xxx 风采之夜 赞助商：限一家。 赞助金额： 6000 元。 3.喷泉广场大型拉票活动 赞助商：限一家 赞助金额： 5000 元 4.物品赞助 业主大会筹备组应当履行职责 通过对条例中的“业主大会设立”“业主委员会选举”“物业使用与维护”等方面的解读，引导业主依法维权、有序参与、民主管理、民主监督；同时引导物业服务企业诚信履约、服务规范、履约尽责；最终形成和谐文明的物业管理局面，促进我市物业管理行业健康和谐发展。根据条例第二十八条的规定，业主大会筹备组应当履行下列职责： 确定召开首次业主大会会议的时间、地点和内容。10 / 13 业主大会筹备组经过讨论决定后，于首次业主大会会议召开15 日前，在该小区 内显著位置张贴公告确定首次业主大会会议召开的具体时间、地点、会议议程等。 草拟管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则。 筹备组在组长的组织、指导下，根据成都市房产管理局于 XX 年 1 月 1 日起颁布的管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则三个示范文本，结合该小区实际情 况，草拟该小区管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则，并在小区内张榜公布，书面征求业主意见。 确认业主身份和核计业主人数、专有部分面积。 根据物权法 、国务院物业管理条例等相关规定，房屋的所有权人为业主。业主身份的认定以房屋权属证书记载的权利人为准；房屋已出售并交付使用但尚未领取房屋权属证书的，房屋销售合同中的购房人可以视为业主。筹备组在确认并公示该小区业主身份、人数、专有部分面积后，业主对业主身份、人数或者专有部分面积等提出异议的，筹备组应当予以复核并告知异议人复核结果。 确认业主委员会委员候选人条件和选举办法。筹备组根据该小区的具体特点，在考虑业主委员会委员的代表11 / 13 性、广泛性及专有部分的分布比例等的情况下，讨论决定业主委员会委员候选人条 件和选举办法，并在小区内公示。 组织产生首届业主委员会委员候选人。 筹备组负责拟定业主委员会委员候选人推荐表，组织业主推荐产生业主委员会委员候选人，并在小区内公示。 完成召开首次业主大会会议的其他准备工作。 上述第至项所列内容，筹备组应当在召开首次业主大会会议 15 日前以书面形式在该小区内公示。 业委会筹备组的性质及工作职责介绍 尊敬的锦绣江南业主： 您们好！ 我们小区业委会筹备组经过法定程序，现已产生并开始履行职 责。为了便于广大业主督促其正确行使权力和正常开展工作，现将业委会筹备组的性质及工作职责向大家介绍如下： 一、业委会筹备组的性质 业委会筹备组是为了争取业主的利益，维护业主应享有的权利，根据物业管理条例规定，由街道办、社区居委会、房开公司、业主代表组成的，专门为成立业主委员会而临时组建的班子。 二、业委会筹备组的工作职责 组织候选人报名及公示会议材料。筹备组发出业主12 / 13 委员会候选人报名的通知，并公示以下相关材料： 1、业主大会议事规则； 2、管理 规约； 3、成立业主大会、首届业主委员会的选举办法； 4、选票； 5、业主的总投票权数； 6、其他应当公示的材料。 验核候选人的业主身份及资格条件。筹备组依照规定对所有业主委员会委员候选人的业主身份和资格条件进行验核，经半数以上筹备组成员签名确认后，将所有候选人的材料原件如实报送房管部门进行复核。 公布候选人名单。筹备组将符合条件候选人的相关材料在小区内公布 3-7 日，如业主在公布期间提异议的，需再次进行验核。异议期满，产生正式候选人。 公示正式候选人名单。筹备组将正式候选人的相关 材料在小区内公示 3-7 日。 发出召开业主大会会议的通知并公告相关材料。筹备组应当于业主大会会议召开 15 日前将召开业主大会会议通知及以下材料在小区公告栏或其他显著位置公告。 1、 首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容等； 2、 业主大会议事规则和管理规约； 3、 业主委员会的选举办法、候选人名单及简历； 4、 业主在首次业主大会会议上的投票权数。 5、 负责开箱验票的监票、验票、唱票、计票的人13 / 13 员名单。 制作投票 箱、发放表决票。筹备组应当于业主大会会议召开 2 日前，制作投票箱，将表决票发放给全体业主。 召开首次业主大会会议。在房