会计信息系统第一部分PPT课件.ppt

赵晓铃 会计信息系统 财管 会计 审计专业核心课程 1 课程性质 本课程为培养能适应信息化发展需要的 既懂会计知识又懂计算机与网络技术的 具有复合型知识结构的现代化会计人材服务 2 教学目的 培养学生以信息技术发展的眼光去理解会计 应用分析和设计工具准确地描述不同企业不同时期的会计数据和信息处理流程 根据会计核算和管理的需要确定会计信息系统的基本功能 正确理解和评价会计信息系统基本功能 正确理解和评价会计信息系统 并为不断完善和创新会计核算和管理方法打下良好基础 3 课程要求 1 掌握会计电算化与会计信息系统的基本涵义和相关的基本理论 2 了解信息系统开发的基本方法 掌握系统生命周期各阶段的任务 工具和文档 能参与会计信息系统的开发 3 牢固掌握账务处理子系统和会计报表子系统的数据流程 功能结构 设计原理与使用方法 了解会计信息系统的其他各主要子系统的数据流程 功能结构 设计原理及各子系统的联系 4 课程要求 4 理解和初步掌握在计算机和网络环境中会计核算和管理职能是如何实现和完成的 5 深刻理解和掌握计算机技术和网络技术怎样被应用于会计信息系统 并实现购销存及资金管理过程中会计数据收集 加工 存储和输出的基本原理和方法 6 培养学生利用会计软件编制外部报表和企业内部管理报表的能力 以及将会计信息进行再利用的能力 5 教学内容 会计信息系统的有关概念 如系统 数据 信息 信息系统 会计信息系统 管理信息系统等等 会计信息系统的开发 包括系统开发准备 系统分析 系统设计 程序设计 系统实施 系统运行与维护等 6 教学内容 续 各个子系统的分析 设计原理 包括系统要实现的任务 目标 数据流图 功能结构图 文件与代码设计 输入输出与主要处理的实现等 会计软件的使用 5 网络和通讯基本知识 网络会计软件特点等 7 教学安排 会计信息系统是一门跨学科的课程 又是一门专业理论 方法 实践都很强的课程 学习应注意采用 课堂讲授 作业 上机实践 文献阅读课内上机涉及 EXCEL在会计信息系统中的应用 安易 金蝶等相关财务软件的运用 8 考核方式 平时成绩 30 出勤 5 书面作业 5 上机 20 期末成绩 70 9 教材及主要参考书目 1 会计信息系统 第四版 张瑞君 蒋砚章主编 中国人民大学出版社2 AccountingInformationSystem secondedition JamesA Hall 东北财经大学出版社3 计算机会计与审计 陈婉玲主编 中国审计出版社4 计算机在会计中的应用 王景新郭新平主编 经济管理出版社 10 会计信息系统 第一章信息时代的变迁与会计信息系统的产生和发展 11 内容提要 本章简要介绍了与会计信息系统有关的一些基本概念 如数据与信息 信息系统 管理信息系统 决策支持系统 专家系统 核算型和管理型会计信息系统等 对会计信息系统的发展历程作了简单介绍 并从总括的角度讨论了会计信息系统的基本构成 应用体系结构和功能结构 12 1 1信息时代的变迁 一 信息时代企业宏观环境的变迁市场全球化需求多元化经济风险扩大化经济机会有效期进一步缩短资本市场高度发达要素流动化 13 二 信息时代企业微观环境的变迁 生产方式变革经营管理变革组织结构变革信息管理变革信用体系的建立网上银行的兴起 1 1信息时代的变迁 14 三 信息时代技术的变迁 1 计算机硬件技术发展 以计算机硬件采用不同的电子技术为标准 计算机硬件发展可以分为四代 电子管 晶体管 集成电路和大规模 超大规模集成电路计算机 第五代计算机 智能型 正处于发展中 2 计算机软件技术发展 四代 计算机语言阶段 汇编语言 高级语言和Case阶段 1 1信息时代的变迁 15 三 信息时代技术的变迁 续 3 网络技术发展 三个阶段 具有通信功能的单机系统 多级系统和计算机 计算机网络 4 数据管理技术发展 面向文件处理方式和面向数据的处理方式两个阶段 5 Internet Intranet发展6 电子商务 1 1信息时代的变迁 16 1 2人们对信息的再认识 一 数据和信息 DataandInformation 1 数据是记录下来事物的属性与属性值2 信息是由数据或其他源泉所直接或间接推导得知的认识 知识或消息 或者说 数据是未经加工的信息 而信息是加工后的数据 数据和信息两者通常可以替换使用 但它们还是有所不同 数据是一种原始材料 对其进行加工 将可变成信息 可以认为信息比数据更高级 用途更大 17 数据和信息 数据和信息在许多场合甚至是可以通用的 没有区别的 数据处理 信息处理数据传输 信息传输数据输入 信息输入输出数据 输出信息数据流程图 信息流程图 1 2人们对信息的再认识 18 二 会计数据和会计信息 会计数据是收集与记录下来的有关会计业务的属性和属性值 会计信息就是由会计数据所获得的认识 知识 消息 它包括所有的会计凭证上的原始数据和从这些数据经会计核算处理而产生的帐簿 报表的全部内容 以及从这些凭证 帐簿 报表所能得到的其它认识 知识和消息 1 2人们对信息的再认识 19 一 会计数据和信息的特点 会计数据和会计信息是反映与会计要素的增减变动有关的经济业务数据或信息 量大 种类多 来源广 用户多 其处理是周期性的 是管理信息的重要组成部分 要求客观 真实 公允 1 2人们对信息的再认识 20 二 会计数据和会计信息的分类与用途 1 会计信息的分类 按用户对象与处理规则分 可分为财务会计数据信息与管理会计数据信息 按用途层次分 可分为业务处理型 管理控制型 决策支持型的会计数据与信息 按综合程度分 可分为业务凭证型 帐簿和业务报表型 会计报表型的会计数据信息 1 2人们对信息的再认识 21 会计数据和会计信息的分类与用途 续 按数据信息载体 可分为纸性会计数据信息 磁性会计数据信息 按其流向分 可分为输入的和输出的会计数据信息 2 会计信息的用途会计信息是为会计主体的利益关系人的管理和决策服务的 1 2人们对信息的再认识 22 1 3信息系统 IS InformationSystem 一 系统的概念与分类1 系统是指具有某些特定功能或为了实现某些特定目标 由相互联系又相对独立的多个部分组成的统一体 2 根据其自动化的程度分为 人工系统 自动系统 基于计算机的系统 23 二 信息系统的定义与功能 1 定义 以信息基础设施为基本运行环境 由人 信息技术设备 运行规程组成的 以信息为处理对象 进行信息的收集 传递 存储 加工 辅助组织进行各项决策的人机相结合的系统 1 3信息系统 24 信息系统的基本功能 2 功能 数据的收集和输入 对衡量一个信息系统的性能很重要 信息的存储 传输 加工 检索和分析 数据的收集和输入数据的收集和输入功能是指将待处理的原始数据集中起来 转化为信息系统所需要的形式 输入到系统中 信息的存储数据进入信息系统后 经过加工或整理 得到了对管理者有用的信息 信息系统负责把信息按照一定的方法存储 保管起来 25 信息系统的基本功能 信息的传输为了让信息的使用者方便地使用信息 信息系统能够迅速准确地将信息传送到各个使用部门 信息的加工信息系统对进入系统的数据进行加工处理 包括查询 计算 排序 归并等 信息的检索和分析信息检索和分析功能是按照使用者的需求查询信息 利用一些模型和方法 如预测模型 决策模型 模拟模型 知识推理模型等 生成针对性较强的 满足用户需求的决策信息 26 三 信息系统的分类 1 电子数据处理系统 EDPS 是信息系统各分支中唯一较少涉及经济管理问题 而以计算机应用技术 通信技术和数据处理技术为主的系统 是其他类型信息系统的基础 能够向其他类型的信息系统提供数据 1 3信息系统 27 2 管理信息系统 MIS 利用EDPS的数据和大量定量化的科学管理方法实现对生产 经营和财务过程的预测 管理 调节 规划和控制 是以主要支持例行的高度结构化 可程序化 管理问题为主的信息系统 28 人力资源信息系统 HR 在信息社会 组织间竞争的关键因素之一是人才的竞争 因此 为了有效地进行人力资源的管理 人们将信息技术与人力资源管理有机融合 构建人力资源管理信息系统 进行薪金管理 福利管理 人事信息管理等 MIS的应用类型 包括 HR SCM MM CRM AIS等 29 人力资源管理系统基本功能 30 供应链管理信息系统 SCM SupplyChainManagement 进入八十年代以来 市场中供 需双方的关系出现了一百八十度的转变 顾客在买卖关系中占据了主导地位 因此 组织的生存与发展不再仅仅取决于供应链中各组织 部门本身 更重要的是取决于用户 所以人们将信息技术与供应链管理理论有机融合 构建供应链管理信息系统 进行供应商评估管理 采购管理 销售渠道管理 库存管理 销售管理等 31 供应商评估供应商自助价格管理采购计划请购管理采购订单到货检验发票校验入库管理应付管理 生产规划生产计划物料计划作业计划能力计划设备管理库存控制 企业门户渠道管理销售价格销售计划订单管理发货管理配送管理结算管理应收管理 供应链管理的基本功能 32 制造管理信息系统 MM ManufacturingManagement 在信息社会 随着技术的进步和竞争的加剧 制造业面临着巨大的挑战 人们将信息技术和先进的管理思想 如JIT 敏捷制造的管理思想 有机融合 构建制造管理信息系统 支持主生产计划 重复生产排程 物料需求计划 以及订单管理等 如MRPII制造资源计划就是典型的制造管理信息系统 33 客户关系管理信息系统 CRM ClientRelationManagement 在信息社会 随着市场竞争的加剧 加强客户关系管理对组织愈发显得重要 人们又将信息技术与客户关系管理理论有机融合 构建了客户关系管理信息系统 进行服务管理 客户管理 机会管理 客户关怀管理等 实现实时挖掘潜在客户 实时跟踪现实客户 实时维护重点客户 34 典型的工业企业的管理信息系统结构如下图所示 企业管理信息系统 经营管理 生产管理 物资管理 人事劳资管理 财会管理 子系统 子系统 子系统 子系统 子系统 1 3信息系统 35 3 决策支持系统 DSS 在MIS基础上发展起来的信息系统 改善和加强了MIS的决策支持能力 研究方向将以不确定的 多方案综合比较的 职能性的并充分考虑人的因素以支持其决策的方法为主 决策支持系统主要是支持高层领导进行决策的信息系统 它通常由数据库 决策模型库和对话管理三部分所组成 1 3信息系统 36 决策支持系统组成 1 3信息系统 37 专家系统 ES 能模拟某方面的专家对该方面问题提供专家服务的计算机系统叫专家系统 它的核心包括存储了大量专家们在某方面的知识 经验的知识库 KnowledgeBase 能利用知识库中的知识进行推理 得出结论或提出行动建议的推理机 inferenceengine 和能跟进推理过程 当用户提出质疑时 能向用户提供解释的解释子系统 Explanationsubsystem 几部分 见图 1 3信息系统 38 工作库 知识库 推理解释机 专家知识 用户 1 3信息系统 专家系统示意图 39 7 国际电子商贸系统 IEBPS 借助于现代通信和网络技术 将原来各个国家 部门和单位的商贸管理信息系统连成一体 形成国际化信息系统 5 总裁信息系统 EIS 为组织中最高层管理者的特殊需求服务 6 办公自动化系统 OA 提高办公室工作人员的工作效率 40 上述各种职能性信息系统今天在很多组织中都能够找到 当组织中任何一个特定应用领域需求进行信息化管理 那么组织就会建立相应的信息系统 随着组织管理的不断变革 管理信息系统就不断完善和扩充 其目的将物流 资金流 信息流有机融合 合理配置组织资源 提高组织的竞争能力和市场应变能力 值得注意的是 一个组织中的各种职能性信息子系统并不是独立存在的 它们共享组织中的通用信息系统资源 并通过信息传递与会计信息系统保持密切的联系 1 4会计信息系统 41 1 4会计信息系统 AIS 一 会计信息系统的产生和发展从数据处理技术上看 其发展可分为三个阶段 1 手工会计信息系统阶段 2 机械会计信息系统阶段 3 基于计算机的会计信息系统阶段 1 4会计信息系统 42 基于计算机的会计信息系统阶段 EDP阶段 也称为面向事务处理阶段 独立会计管理信息系统阶段 也称为面向会计管理阶段 数据库技术 网络技术 综合基于互联网的会计信息系统阶段 Intranet Extrate Internet技术 当前 会计信息系统一方面功能日益强大 另一方面与组织管理信息系统的融合越来越紧密 财务人员的核算角色逐步转变为管理决策角色 并在会计决策系统的支持下辅助决策 1 4会计信息系统 43 二 会计信息系统的定义与目标 1 会计信息系统 AIS AccountingInformationSystem 会计信息系统是组织管理信息系统中最重要的子系统之一 它是随着技术的进步和人们对会计理论不断完善的基础上 将信息技术与会计理论有机融合起来构建会计信息系统 该信息系统能够从各个职能子系统中获取信息 1 4会计信息系统 44 会计信息系统 信息系统 集团管理 合并 计划 EC CO FI 投资管理 准备 IM 利润中心 预算审批 预算执行 现金管理资金预算管理市场风险管理基金管理 总帐特殊目的扩展总帐法定合并应收帐应付帐资产会计预算会计 成本中心内部定单产品成本控制获利能力分析 1 4会计信息系统 45 46 会计信息系统的定义 1966年 美国会计学会 AAA 出版的 论会计基本理论 AStatementofBasicAccountingTheory 明确提出会计是一个信息系统 并指出 会计是为便于信息使用者有根据地判断和决策而鉴别 计量和传输信息的过程 美国学者鲍德纳在2002年撰写的 ACCOUNTINGINFORMATIONSYSTEM 一书中给出了会计信息系统较权威的定义 会计信息系统是基于计算机的 将会计数据转换为信息的系统 但是我们更广泛地使用会计信息系统这一概念 使其包括教育处理循环 信息技术的使用以及信息系统的开发 47 会计信息系统的理解是 会计信息系统是一个面向价值信息的信息系统 是从对其组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统 即利用信息技术对会计信息进行采集 存储和处理 完成会计核算任务 并能提供为进行会计管理 分析 决策用的辅助信息的系统 在信息社会 组织会计工作中常规的 可以程序化的任务将由会计信息系统处理 同时会计信息系统还将辅助会计人员完成其他管理与决策任务 会计信息系统 1 4会计信息系统 48 2 会计信息系统的目标 服从于组织 信息系统 会计三者的目标 会计信息系统的目标 向组织内外部的决策者提供需要的会计信息及对会计信息利用有重要影响的其他非会计信息 会计信息系统的基本功能 利用各种会计规则和方法 加工来自组织各项业务活动中的数据 产生和反映会计信息 以辅助人们利用会计信息进行决策 1 4会计信息系统 49 三 会计信息系统的基本构成 基于计算机的会计信息系统是一个人机相结合的系统 其基本构成包括硬件资源 软件资源 信息资源和会计人员等基本要素 会计规范也是一种非常重要的信息资源 它是指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序 如硬件管理制度 数据管理制度 会计人员岗位责任制度 内部控制制度 会计制度等 会计规范可以保存在数据文件中 也可以保存在纸张文件中 1 4会计信息系统 50 1 5会计信息系统的功能结构分析 会计信息系统的功能结构主要描述会计信息系统的核心 会计软件 或会计管理软件 由哪几个子系统组成 以及每个子系统的基本功能 1 5会计信息系统的功能结构分析 51 一 会计信息系统的基本功能分析 会计信息系统的基本功能结构图 52 二 工业企业会计信息系统功能结构和应用方案 工业企业基本运作流程 53 工业企业基本运作流程 业务流程 采购 付款流程 生产制造流程 销售 收款流程 会计流程 企业业务流程的信息需要在会计流程中反映 同时 它还要通过报表流程向管理流程提供信息 管理流程 以会计流程产生的信息为依据 对业务流程进行计划 控制 评价等一系列活动 使企业有效运作 并评价企业创造的价值 54 工业企业会计信息系统功能结构图 55 工业企业会计信息系统的应用方案 反映各功能模块间的相互关系和数据传递方式 56 三 企业集团会计信息系统功能结构设计 企业集团的类型 57 集团与成员单位在会计信息系统上的功能交集示意图 58 1 6会计信息系统与ERP的关系 一 企业资源计划 ERP 对应于管理界 信息界 企业界不同的表述要求 ERP有其特定的内涵和外延 59 1 ERP是一种管理思想 它是20世纪90年代中期由美国著名的计算机技术咨询和评估集团加特纳提出的一整套企业管理系统体系标准 其实质是在MRP 基础上发展而成的面向供应链的管理思想 60 2 ERP是软件产品 ERP是综合应用了客户机 服务器体系 关系型数据库结构 面向对象技术 图形用户界面 第四代语言 4GL 网络通讯等信息产业成果 以ERP管理思想为灵魂的软件产品 是当今管理软件的代表 61 3 ERP系统 它是整合了企业管理理念 业务流程 基础数据 人力物力 计算机硬件和软件于一体 实现跨越地区 部门 公司整合实时信息的企业管理信息系统 62 二 会计信息系统发展展望 到2000年全国40 60 的大中型企事业单位要实现会计电算化 到2010年 80 以上的单位要实现会计电算化 AIS与MIS集成 大力开发全面管理型和战略支持型的 企业管理软件 能在企业内部网上运行并在INTERNET上交换数据信息 一句话 是开发ERP iERP 是AIS和MIS DSS集成和统一 63 会计信息系统发展展望 续 向Internet Web上转移 建立能使现有应用程序结构与Internet协议进行通讯的桥连技术 增加新的基于Web的应用程序 改写原有的应用 使应用程序的代码完全适合Internet 1 6会计信息系统与ERP的关系 64 ERP市场国外主要软件商 厂商主要产品SAPR 3OracleOracleApplicationsFrentstepSytelineScalaScalaIntentiaMovexBaanBaanQADQADJ D EdwardsJDEPeoplesoftPeoplesoft 65 ERP市场国内主要软件商 厂商主要产品用友NC U8金蝶K 3浪潮通软浪潮国强ERP安易Anyi2000ERP东软金算盘8i新中大i6金思维JSERP恒远恒远集成管理软