会务服务与公文处理(2017.6)PPT课件.pptx

会务服务与公文处理 1 会前准备 明确会议标准 拟定会议方案 严格会议审批 制发会议通知 收集参会名单 精心布置会场 准备会议资料 做好后勤保障 做好会前检查 2 明确会议标准 一类会议 县委 县政府召开 乡镇党委 政府和县级部门主要负责同志参加 法定会议 人代会 政协会 列入一类会议 二类会议 县级部门召开 本系统 各直属机构和乡镇党委 政府分管负责同志及县级有关部门负责同志参加 三类会议 县级部门及其所属内设机构召开 乡镇 部门或本系统有关人员参加 四类会议 除上述一 二 三类会议以外的其他业务性会议 包括小型研讨会 座谈会 评审会等 3 拟定会议方案 会议方案会议名称 内容 时间 地点 参会人员范围 会议日程 议程 开会方式 会议经费以及筹备分工等 4 严格会议审批 一类会议 报经县委书记 县长同意 或由县委常委会议 县政府常务会议议定 二类会议 报县委书记 县长审批 三 四类会议 由县委 县政府分管领导审批 小型专题会 现场办公会 临时性工作会原则不列入统计和审批范围 会议审批分2步进行 第一步就是解决要不要开的问题 第二步就是解决能不能开的问题 5 制发会议通知 会议通知可分为书面通知和口头通知两种形式 会议通知要清楚明白的告诉参会单位会议时间 地点 内容 参加人员 会议要求等 如果会议地点不为人熟悉还要附上线路图 如需要报名回执还需要附上报名表 6 收集参会名单 收集名单要核准人员姓名 性别 单位 职务 联系电话 是否食宿 分组时一定要准确按照参会人员信息进行 可以按照地区 单位或行业特征分组 要指定每组的召集人 7 精心布置会场 会场布置主要包括确定会场形式 设置会标 安排座次 调试设备等几个方面 选择会场 日常办公会 小型座谈会 一般都采用圆形 椭圆形 长方形 正方形 U形等摆法 大中型会议一般采用阶梯形 半圆形摆法 大型茶话会 团拜会 宴会 可采用星点式 众星拱月式 会谈 会见场合 主要采用圆形 长方形 方形和马蹄形 8 精心布置会场 9 精心布置会场 10 精心布置会场 11 精心布置会场 12 精心布置会场 13 精心布置会场 14 精心布置会场 15 精心布置会场 16 精心布置会场 17 精心布置会场 18 精心布置会场 设置会标一是体现会议的庄重性 二是提示会议的主题和性质 当前 主要使用布标和电子会标两种方式 19 精心布置会场 安排座次排列主席台座次 一般按照 左尊右次 的原则安排座次 即职务最高者居中 然后先左后右 按职务大小向两边顺序排开 主持人也应按职务排列 不必排在第一排最边上 20 精心布置会场 21 精心布置会场 22 精心布置会场 23 精心布置会场 24 精心布置会场 25 准备会议资料 会议材料应提前印制好 会前装袋放在参会者座位上 领导讲话按到会讲话的领导职务高低为序 发言材料以发言顺序为序 特别是发给主席台领导的文件资料 最好再逐一清点核实下 防止漏发 错发现象 26 做好后勤保障 包括会议的物资 资金 与会人员的食宿以及交通 安全 医疗等工作 27 做好会前检查 一是会议通知及参会人员是否落实 二是会议材料是否起草 印制好 三是会场布置是否到位 尤其要仔细检查音响 话筒等电子设备和灯光照明是否能正常使用 四是座次安排是否妥当 特别是主席台座位安排 28 会中服务 会议报到 会议引导 会中联络 会议纪录 编写简报 搞好宣传 后勤服务 29 会后整理 清理会场和文件 做好会议总结 整理会议纪录和录音 整理资料立卷归档 会议议定事项督办 30 公文处理原则 实事求是 Descriptionofthecontents 准确规范 公文处理原则 精简高效 安全保密 31 公文种类 党政机关公文种类15种 决议决定命令公报公告通告意见通知通报报告请示批复议案函纪要 32 按照 党政机关公文格式 国家标准执行 公文一般由份号 密级和保密期限 紧急程度 发文机关标志 发文字号 签发人 标题 主送机关 正文 附件说明 发文机关署名 成文日期 印章 附注 附件 抄送机关 印发机关和印发日期 页码等组成 公文格式 33 上行文规则 原则上主送一个上级机关 根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关 部门向上级主管部门请示 报告重大事项 应当经本级党委 政府同意或者授权 转报下级机关的请示事项 应当提出倾向性意见 不得原文转报上级机关 行文规则 34 请示应当一文一事 不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项 除上级机关负责人直接交办事项外 不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文 不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文 受双重领导的机关向一个上级机关行文 必要时抄送另一个上级机关 行文规则 35 下行文规则 主送受理机关 根据需要抄送相关单位 党委 政府办公厅 室 根据党委 政府授权 可以向下级党委 政府行文 其他部门和单位不得向下级党委 政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委 政府提出指令性要求 部门在各自职权范围内可以向下级党委 政府的相关部门行文 行文规则 36 涉及多个部门职权范围内的事务 部门之间未协商一致的 不得向下行文 擅自行文的 上级机关应当责令其纠正或者撤销 上级机关向受双重领导的下级机关行文 必要时抄送该下级机关的另一个上级机关 行文规则 37 特殊行文规则一般不得越级行文 特殊情况需要越级行文的 应当同时抄送被越过的机关 同级党政机关 党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文 属于党委 政府各自职权范围内的工作 不得联合行文 部门依据职权可以相互行文 部门内设机构不得对外正式行文 行文规则 38 公文处理中的常见错误 生