会议通知PPT课件.ppt

5 会议通知 文件传递渠道发出的会议通知 此外 还包括 差旅费报销办法 联系单位 联系人与联系方式等 有的通知还附上会议日程安排和与会的有关证件 八要素 结语 1 会议名称 2 原因 目的 3 时间 开会时间 闭会时间 历时 4 地点 5 议题 6 与会人员 部门 岗位 级别 名额 7 准备工作 8 报到时间 地点 方式 1 例文 增 关于召开全省社会主义精神文明建设工作会议的通知各市 县 区 党委和人民政府 省直有关单位 省委 省政府决定召开的广东省社会主义精神文明建设工作会议 现定于11月24至26日在广州召开 现将有关事项通知如下 一 会议的议题 1 总结交流在深化改革 扩大开放 发展社会主义市场经济条件下 加强精神文明建设 促进两个文明建设协调发展的新经验 2 表彰一批在精神文明建设中取得显著成绩的文明单位和文明户标兵 3 研究在发展社会主义市场经济的新形势下 进一步加强社会主义精神文明建设的任务 对策和措施 二 参加会议的人员 1 各地级市来4人 其中 市委或市政府主管精神文明建设工作的负责同志1人 市文明办或市委宣传部主管精神文明建设工作的负责同志1人 文明单位和文明户标兵代表各1人 2 各县 市 区 党委或政府主管精神文明建设工作的负责同志1人 3 省精神文明建设委员会成员 4 省直有关单位负责同志 省直文明单位代表和新闻记者 名单附后 2 接上页 三 请各市以地级市为单位 省直机关以省委机关工委 省府机关工委 省委高校工委 省军区 省农垦总局 民航中南管理局 广州铁路 集团 公司为单位 将参加会议同志的姓名 职务 性别于 月 日前用书面或电传送省委办公厅第二秘书处 参加会议的同志请于11月23日到 宾馆 号楼报到 四 各市可来一辆工作用车 其余自带车辆司机食宿自理 大会不予安排 五 需接车接机和需要购买回程车 机票的同志 请于 月 日在报名单时一并告知 亦可电话告知省委办公厅行政处 中共广东省委办公厅广东省人民政府办公厅 年 月 日 3 二 试写出下面工作通知的修改稿 机关游泳池办证的通知机关各直属单位 机关游泳池定于6月1日正式开放 6月10日开始办理游泳证 请你们接此通知后 按下列规定 于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续 一 办证对象 仅限你单位干部或职工身体健康者 二 办证方法 由你单位统一登记名单 加盖印章到俱乐部办理 交一张免冠照片 三 每个游泳证收费伍角 四 凭证入池游泳 主动示证 遵守纪律 听从管理人员指挥 不得将此证转让他人使用 违者没收作废 五 家属游泳一律凭家属证 临时购买另票 在规定的开放时间内入池 俱乐部 年 月 日 4 关于办理机关游泳池游泳证的通知各直属单位 机关游泳池定于2006年6月1日正式开放 并将实行凭证入场制度 6月1日开始办理游泳证 请接此通知后 于2007年元月三十日之前到机关俱乐部办理手续 现将有关办理事宜通知如下 一 办证时间 8 00 16 00 二 办证地点 机关俱乐部8楼808房 三 办证对象 直属机关单位身体健康的职工 办证者需出具县级以上医院体检健康证明 四 办证办法 各单位统一收齐办证者的健康证明 小一寸免冠照片1张 登记名单并加盖公章 派专人前来办理 五 每个游泳证收取工本费及手续费5元 六 家属游泳可凭家属证 健康证在游泳场办理临时证件 特此通知 俱乐部 年 月 日 5 二 正文不同的通报类型 其正文的写作内容各不相同 1 表彰性通报正文内容包括 1 叙述先进事迹 时 地 人 事 经 果 2 对先进事迹进行分析 评议 指出其典型意义 或概括主要经验 3 提出表彰决定 4 提出希望和学习号召 一般对被表彰者和其他单位分别提出争取进步的要求 6 元月上旬以来 市 医药总店每天派出两名职工推着流动售货车 佩带 市工商行政管理局最近发给该店的零售营业执照 在市郊人口稠密处销售人参蜂乳精 阿胶 参类 龟苓膏等二十多种不能用公费报销的高档滋补药物 他们公然违反省卫生厅 省财政厅去年12月30日转发的卫生部 关于滋补 营养 饮料等保健类药品不准公费报销的通知 规定 弄虚作假 给购买者均开具发票 上面写的却是普通中草药或西药 市工商行政管理局发现这一情况后已暂时吊销了他们的营业执照 市医药公司也责成他们作出了检讨 六 写作训练试按本节 习题预览 提供的材料和要求 完成写作训练 7 市医药总公司关于 医药总店将保健类药品作公费报销药品销售的通报市属各医药分公司 各县医药公司 1月上旬以来 市 医药总店每天派出两名职工推着流动售货车 在市郊人员稠密处销售人参蜂乳精 阿胶 参类 龟苓膏等二十多种不能公费报销的高档滋补品 凡购买者均出具上写普通中草药或西药的发票 造成了极坏的社会影响 事发后 工商行政管理部门暂时吊销了他们的营业执照 省卫生厅 省财政厅在去年12月30日刚刚发了卫生部 关于滋养 营养 饮料等保健类药品不准公费报销的通知 而 医药总店为追求小集体的利益 公然违背 通知 规定 甚至在销售药品中弄虚作假 把补药当作普通药品让购买者报销 不仅违背了国家的政策规定 而且败坏了企业形象 损害了国家的利益 经本公司研究决定 除责成该店领导作出检查外 特通报批评 希望各单位接此通报后 组织员工认真学习党和国家的有关方针政策 坚决刹住药品经营中的不正之风 在遵纪守法的前提下千方百计提高销售额 促进医药服务工作的健康发展 市医药总公司 年 月 日 8 3 主送机关数量可以不同请示一般只写一个主送机关 报告在遇到紧急情况时 才可写多个主送机关 请示与报告的不同之处 主要表现在6个方面 1 行文时间不同请示须在事前行文 而报告在事前 事后及事中皆可行文 2 行文的目的 作用不同请示旨在请求上级批准 指示 支持和帮助 需要上级批复 报告旨在向上级汇报工作 反映情况 提出建议 答复上级询问 9 4 写法不同报告侧重于概括陈述情况 总结经验教训 表述灵活 体现报告性 请示则内容单一 一文一事 侧重于讲原因 陈理由 述事项 体现请求性 5 结尾用语不同报告的结束语一般写 特此报告 或者省略结束惯用语 请示不能缺少 以上请示 请批复 一类惯用语 6 受文机关处理方式不同请示属办件 收文机关必须及时批复 报告多数是阅件 除需批转建议报告外 上级机关不必行文 10 4 写法不同报告侧重于概括陈述情况 总结经验教训 表述灵活 体现报告性 请示则内容单一 一文一事 侧重于讲原因 陈理由 述事项 体现请求性 5 结尾用语不同报告的结束语一般写 特此报告 或者省略结束惯用语 请示不能缺少 以上请示 请批复 一类惯用语 6 受文机关处理方式不同请示属办件 收文机关必须及时批复 报告多数是阅件 除需批转建议报告外 上级机关不必行文 11 写作练习 公司准备举行10周年庆典活动 预计庆典活动需活动经费2万元左右 请你代公司向总公司写一份拨款立项的请示 12 关于解决10周年庆典活动经费的请示 总公司 公司10周年志庆在即 为隆重地庆祝 迎接 这一重大的节日 日子 并希望值此机会表彰广大员工多年来对公司作出的贡献 答谢广大客户对公司的支持 提高公司的知名度 经立项小组研究 拟于 月 日在 举办公司10周年庆典活动 并经初步预算 需要活动经费2 5万元 具体预算请见附表 妥否 请批复 为盼 附件 1 活动计划2 活动经费预算表10周年庆典立项小组 秘书 月 日 13 五 关于 肉类加工厂西式火腿减税的批复税政一字 2006 280号 行署税务局 你局2006年12月17日 2006 税政一字第280号报告 我们已收到 仔细阅读了解报告内容 对所提问题已全部了解 经研究 可以考虑对 肉类加工厂生产的西式火腿 在2006年内给予定额减征纳增值税款12万左右 用以发展 此复 省税务局2006年12月17日 14 关于同意 肉类加工厂西式火腿减税的批复 行署税务局 你局 关于 肉类加工厂西式火腿减税的请示 税政一字 2006 280号 收悉 经研究 同意对 肉类加工厂生产的西式火腿 在2006内给予定额减征纳增值税款12万元整 用以发展 此复 省税务局 印章 二00六年十二月十七日 15 你公司计划 月中旬召开大型的业务会议 因公司会议厅规模有限 所以要向 公司借用 号多媒体会议厅 请你替公司草拟一份商借函 写作练习 16 关于商借会议厅的函 公司 我公司拟于 月16日召开大型的业务会议 听闻贵公司多媒体会议厅设施完备 所以拟向贵公司借用 号会议厅 时间是早上 点至中午 点 所需费用我公司将在会后如数支付 为确保贵公司会议厅设施完好 届时本公司将安排专门人员负责 如有损坏将