(七)会议工作PPT课件.ppt

第七章会议工作 1 本讲内容提要 1 会议的类型和功能 2 会议工作的任务和原则 3 大中型会议秘书会议工作的程序和方法 2 本讲内容提要 1 会议的类型和功能 2 会议工作的任务和原则 3 大中型会议秘书会议工作的程序和方法 3 7 1会议的含义 类型和功能 7 1 1会议的含义A 会议 会 聚集 见面 议 讨论 商谈 会议是自有人类以来就存在的一种社会交往方式和组织管理方式 现代意义上的会议 是有组织 有领导地召集人们商谈事情的活动 B 会议的构成要素 会议名称 会议时间 会议地点 会议人员 会议组织 主题和议程等 4 7 1 2会议的类型和功能A 会议的类型a 按会议规模划分 小型 中型 大型b 按会议性质划分 规定性 法定性 例行性 日常性 专业性 纪念性 座谈性c 按会议召开形式划分 集中性 分散性B 会议的功能 表述与教材略有不同 a 决策和指挥功能 基本功能 干什么 怎么干 b 组织和协调功能 c 沟通和交流功能 d 宣传和动员功能 e 显示和表达功能 5 7 1 3会议工作的任务与原则会议工作 秘书机构对会议的筹备 组织和保障工作 它是秘书工作的重要内容之一 A 大中型会议的主要任务 表述也与教材略有不同 a 会议组织 会务 工作 b 会议秘书 含翻译 工作 c 会议后勤服务工作 d 会议安全保密工作 e 会议选举工作 博鳌亚洲论坛 6 B 会议工作的原则a 充分准备 会议预案 筹备机构 会议文件 会场布置 会议用品 食宿安排 参观点准备 联系用车及娱乐活动等 b 严密组织 重点是 科学预案 统一指挥 有效协调 c 周到服务 d 节俭办会 e 安全保密 f 精简高效 7 7 2会前 会议准备 十环节 1 制定会议预案2 组建会议机构一般设会议秘书处3 发送会议通知4 准备会议文件主要有7种 会议须知 开幕词 主题报告 交流材料 待审议文件草案 领导讲话 闭幕词 5 布置会场主要有4方面 主席台 会场 装饰性布置 休息室 6 人员编组7 制作会议证件8 安排食宿 车辆 娱乐 就医9 会前检查10 迎接与报到 8 7 3会中 会议进行 七件事 A会议签到 B会间调度 C会议记录 D会议简报 E会议选举 F会议总结 G 会议后勤保障 9 扫尾 后续 6项工作1 印发会议纪要及对会议决定决议等作最后文字修改并印发 2 清理会议文件 收 存 带 销 3 组织并礼送代表离会 4 搞好会议宣传报道 5 做到会议工作总结 6 及时展开会后催办工作 7 4会议结束 会议工作并未结束 10 模拟案例 乌鲁木齐职业大学精品专业 重点课程建设工作会议 方案 11 模拟案例 乌鲁木齐职业大学精品专业 重点课程建设工作会议 方案 领导交办时的授意 乌鲁木齐职业大学定于2005年6月30日上午乌鲁木齐时间8 30在学术中心大会议厅召开 精品专业 重点课程建设工作会议 总结上半年精品专业 重点课程建设工作进展情况 初步经验及存在的不足 研究 安排和落实下半年加强精品专业 重点课程建设的工作任务 转下页 12 会期一天 上午8 30至12 00 下午1 30至4 30 会议规模80人 出席会议人员 职大领导6人 校教务处领导及工作人员4人 各院系领导2 3人共20人 两个精品专业 工商管理 文秘 和所有重点课程负责人及有关教师共20人 其他教师代表10人 学生代表10人 会议工作人员10人 转下页 13 上午主要内容为 A 工商管理学院 人文学院领导主要汇报精品专业建设半年情况和下半年打算 信息工程学院 外国语学院 旅游系 体育系领导汇报重点课程建设情况及下半年打算 B 职大一位副校长作题为 以人为本 与时俱进 全力推进精品专业建设和重点课程建设两大工程 主题报告 C 分两个组进行讨论 转下页 14 下午主要内容为 A 继续分组讨论 B 下午3 00 3 30休会半小时 校领导听取两个组召集人简要汇报 C 3 30 4 30继续开会 先由精品专业 重点课程负责人代表2人 教师代表2人 学生代表1人作简短的表态发言 每人不超过3分钟 但要求言之有物 最后由陆校长 艾尔肯书记分别讲话 转下页 15 请你模拟作 乌鲁木齐职业大学精品专业 重点课程建设工作会议方案 要求 不能漏项 可操作性强 文字简洁 字数不限 16 乌鲁木齐职业大学精品专业重点课程建设工作会议方案 模拟 一 会议名称 乌鲁木齐职业大学精品专业 重点课程建设工作会议 二 会议中心内容 总结2005年上半年我校精品专业 重点课程建设情况 研究安排下半年建设任务 三 会议时间 2005年6月30日全天 17 四 参加人员 80人1 职大陆校长 艾尔肯书记和其他校领导共6人 2 校教务处领导和工作人员共4人 3 各院 系 正副院长 主任 书记2 3人 共20人 4 精品专业 重点课程负责人 有关教师共20人 工商管理 文秘专业各3人 7门重点课程各2人 5 其他教师代表10人 学生代表10人 每个学院 系各1 2位教师 1 2名学生 6 工作人员10人 校党政办3人 教务处2人 工商学院抽1人 人文学院抽1人 校报校刊1人 物业部2人 18 五 会议日程安排 见附表 六 讨论分组 见分组名单 可以只注明 不列出 七 报告 讲话 发言及其文件准备岳副校长报告由教务处撰拟 党政办王主任审核后呈领导本人审定 校长 书记讲话稿由党政办准备 汇报 发言人及其汇报 发言材料由各院 系自行负责落实和准备齐全 会议前一天打印装订完毕 开会时人手一套 19 八 会场布置由校党政办负责 主要有 会标 主席台 6位校领导 摆放两套麦克风及台签 鲜花 发言席 在主席台右前设置 摆放麦克风 鲜花 扩音设备和投影设备 台下第一排安排各院系领导就坐 摆台签 每位参会者桌上有茶杯 准备两处中会议室供讨论用 备茶水 20 05 06 30 贺副校长 贺副校长 第一组贺副校长第二组刘副校长 乌鲁木齐时间下同 校长 校长 校党委书记分别讲话 校长 21 作业题 模拟制定一次会议预案某省 银河天然食品饮品公司 新开发的软包装野生苹果汁已通过产品鉴定 获省卫生防疫站颁发的食品卫生许可证和中国营养学会的认证证书并已注册 银河艾浦尔 商标 上图十届全国人大一次会议新闻发布会下图近日举行的博鳌亚洲论坛主会场 22 接上页 拟于十一月十八日 要要要发 上午8时 乌鲁木齐时间 在银河大厦16楼会展中心举办为时45分钟的 银河艾浦尔野生苹果饮品闪亮上市新闻发布会 公司CEO金总向秘书小范交办了策划 筹备和操办此次新闻发布会的任务 金总要求 会议总规模100人 要邀请各有关方面 哪些方面 由您考虑 来宾和驻省会十大新闻单位的记者以及业内同行光临会议 23 接上页 会上 一是要宣读鉴定结