青海电力物资信息管理系统建设方案(doc14)(1).doc

青海电力物资信息管理系统建设方案青海电力物资信息管理系统建设方案 2006 11 1 目目 录录 1引言引言 4 1 1概述 4 1 2现状分析 4 1 2 1现状分析 4 1 2 2结论 4 2项目建设目标项目建设目标 5 2 1信息化管控物流成本 提升企业效益 5 2 2建立全面的供应厂商管理体系 5 2 3建立统一垂直的库存信息管理体系 5 2 4统一物料编码标准化管理 5 2 5信息共享 关联控制 强化管理的力度 6 2 6系统实现的管理目标 6 3系统软件建设方案系统软件建设方案 6 3 1软件架构方案 6 3 2软件总体功能 7 3 3功能模块要求 7 3 3 1数据字典管理 7 3 3 2供应商管理 8 3 3 3使用计划管理 8 3 3 4需求计划管理 8 3 3 5采购计划管理 8 3 3 6请购管理 9 3 3 7采购招标管理 9 3 3 8采购合同管理 9 3 3 9物资到货管理 9 3 3 10供货质量管理 10 3 3 11付款计划管理 10 3 3 12物资调拨管理 10 3 3 13库存盘点 10 3 3 14报损管理 11 3 3 15入库管理 11 3 3 16出库管理 11 3 3 17辅助决策管理 11 4项目建设的原则项目建设的原则 11 4 1阶段实施原则 12 4 2实用性原则 12 4 3先进性原则 12 4 4成熟性和可靠性原则 12 4 5安全性原则 12 4 6集成性原则 12 4 7标准性和开放性原则 13 4 8信息效益性 13 5开发技术与应用环境开发技术与应用环境 13 5 1开发技术 13 5 1 1开发技术 13 5 1 2系统公共平台 13 5 1 3开发方法 13 5 1 4设计工具 14 5 2应用环境 14 5 2 1服务器环境 14 5 2 2安全环境 14 5 2 3客户端运行环境 14 1 引言引言 1 1 概述概述 为了对电力企业下属各单位物资进行系统的 科学的规范化管理 做到既能合理的控 制库存资金 又能保证生产材料和备品的及时供应 需对物资的招投标 领用 采购 储 运定额 出入库以及供应商等进行系统化的管理 最终达到降低成本的目的 同时利用 Internet 使得各电厂之间的备品备件 材料 物资实现信息共享 在保证生产的正常运转 的同时 有效的降低库存资金占用 物资控制系统让物流 资金流 数据流 控制流畅通 并形成一个完整的闭环反馈系统 整个物流控制系统以计划和控制为主线 充分体现物流 资金流 信息流 控制流有机集成的管理思想 将给公司带来巨大的效益 1 2 现状分析现状分析 1 2 1 现状分析现状分析 电力物资管理工作牵涉面广 工作量大 业务流程复杂 其中物资采购和招投标 存 储管理 结算等是电力物资管理中非常重要的一项工作 由于招标工作涉及招标公告 资 格预审 发标 质疑和澄清 回收投标文件 开标 评标 发布中标公告等多个环节 因 此传统的招标方式费用高 工作量大 周期长 并且产生了大量的招标文件 投标文件等 纸质文档 归档 保存和检索都需要花费大量的人力物力 各个库房物资存放和使用情况 难以动态掌握 均衡使用 并给物资采购预算和计划工作带来了巨大麻烦 影响了物资的 有效使用和应发挥的效率 在信息化高度发展的今天 考虑是否可以借助网络信息技术 改变传统物资管理模式 提高工作效率 提升管理水平 1 2 2 结论结论 通过现状分析 我们可以得出 建立以现代化手段为基础的物资管理系统势在必行 对于加强物资供应管理 合理地组织采购 存储 使用物资 以及促进企业生产发展 降 低成本 加强资金周转 提升企业盈利能力等方面都具有十分重要的意义 2 项目建设目标项目建设目标 2 1 信息化管控物流成本 提升企业效益信息化管控物流成本 提升企业效益 通过物资管理信息系统 通过信息化平台 以企业生产为龙头 针对青海电力物资供 应业务特点 有机地整合计划管理 招投标管理 采购管理 库存管理 质量管理 成本 管理和资金管理 形成全面地覆盖物资供应业务链的管理系统 突出计划性与灵活性的结 合 全面跟踪物流业务过程 为青海电力的物资供应工作提供有力的支撑平台 2 2 建立全面的供应厂商管理体系建立全面的供应厂商管理体系 全面的供应商信息分为静态 动态两部分 静态信息 档案 客户资信报告 反映合 格供应商基本条件 而动态信息来自不断发生的业务过程 采购执行 物资验收 物资使 用等 动态信息是比较不同供应商的最重要依据 这部分信息库必须依托物资信息管理系 统的支撑 基于物资信息系统建立供应商评价体系 从供货期 质量 价格 服务等方面定义不 同权重指标及相应的指标计算方法综合分析 为比质比价提供依据 全面的供应商信息管 理能够提高招标活动的效率和准确度 信息系统全面支持与供应商之间的供应链运作 2 3 建立统一垂直的库存信息管理体系建立统一垂直的库存信息管理体系 统一掌握企业 大库存 信息是优化整体物流成本的基础 系统通过信息联网管理对于 二级库存既可分散管理又可统一调配 通过建立供应商协作关系 实现 物资超市 的管理 思路 节约采购成本 优化平衡库存资金 2 4 统一物料编码标准化管理统一物料编码标准化管理 不统一的物料编码体系将导致出现名称不统一 不规范 这样在采购活动中一方面加 大了核准采购计划内容的难度 同时出现了采购不准确的现象 通过建立统一物料编码体系 一方面避免由于编码不统一带来的各业务环节之间的业 务损失 同时可以采用计划体系控制业务链 信息共享 环环相扣 简化流程 实现流程 化管理的高效率和准确度 2 5 信息共享 关联控制 强化管理的力度信息共享 关联控制 强化管理的力度 加大职能部门依据计划进行业务活动的责任 高层管理者通过信息实时查询来监督业 务的过程 减少管理成本 为信息的及时共享带来管理的透明化 物资供应管理系统从统一采购管理的角度出发 以生产为龙头 合理地平衡 制定需 求计划和采购计划 合理安排配套物资的搭配比例 科学降低库存资金占压 使企业获得 更大的经济效益 运用信息化的平台 将分散的仓库物资管理信息通过联网集中及时传送 以解决仓库多而散 管理难的问题 并以此为契机 帮助企业强化管理 真正达到提高物 资管理水平 控制成本和提升生产效率的目的 2 6 系统实现的管理目标系统实现的管理目标 支撑分散管理 统一采购的业务模式 实现过程跟踪 优化采购成本 根据生产计划和物资消耗定额 制定合理的物资消耗指标 对物资领用进行控制 实现物资消耗的成本控制 材料的消耗定额可以定期与实际消耗量进行对比 使需求计划逐渐趋向合理准确 物料定额指标不断优化 3 系统软件建设方案系统软件建设方案 3 1 软件架构方案软件架构方案 软件开发建议采用 B S 模式 浏览 服务模式 和工作流机制 这样既达到了数据 业 务 界面的分离 又提高了系统的开发效率和重复利用率 软件的部署和维护比较方便 软件只要部署到服务器端 凡客户端具有浏览器的用户打开浏览器输入浏览地址即可 不 需再安装任何软件 程序更新只需更新服务器端程序就可以 服务器端采用两台服务器 一台安装数据 一台安装 web 服务和工作流引擎 解析工作流程的服务程序 如下图所 示 WEB 服务器 工作流引擎服务 用户端 internet explorer 6 0 数据库 用户端 internet explorer 6 0 3 2 软件总体功能软件总体功能 3 3 功能模块要求功能模块要求 3 3 1 数据字典管理数据字典管理 数据字典管理是维护物资管理系统所需的基础数据信息 基础数据字典 维护物资信息 查询材料信息 查询配件信息 维护库房库位信息 物资管理系统 数 据 字 典 维 护 供 应 商 管 理 使 用 计 划 管 理 需 求 计 划 管 理 采 购 计 划 管 理 请 购 管 理 采 购 招 标 管 理 采 购 合 同 管 理 物 资 到 货 管 理 供 货 质 量 管 理 付 款 计 划 管 理 物 资 调 拨 管 理 库 存 盘 点 报 损 管 理 入 库 管 理 出 库 管 理 辅 助 决 策 维护计划价格 审核计划价格 查询计划价格 查询库房或库位信息 设置安全库存 设 置仓库储备资金定额 审核仓库储备资金定额 维护领料单位信息 处理新增物资编码 权限管理 用户信息 机构信息 角色维护 授权信息维护 菜单信息维护等 3 3 2 供应商管理供应商管理 对物资供应商信息进行管理 供应商供货能力包括可供物资 交货周期等均有记录 并形成历史累计 可随时查询对某个供应商的采购物资种类 采购单价 采购金额 采购 合同次数 合同采购量 按期交货次数等信息 供应商基础数据 维护供应商档案 维护可供物资和报价 维护资质评定因素 供应 商资质评定 查询供应商供货能力 物资采购价格综合分析 历史供货综合分析 供应商 综合评定 3 3 3 使用计划管理使用计划管理 提供依据生产计划制定本单位下年度或下月度的物资使用计划 提供年度 月度使用 计划的审批功能 可查询浏览年度 月度使用计划 汇总相关信息 使用计划管理包括 制定年度物资使用计划 审批年度物资使用计划 查询年度物资 使用计划 制定月度物资使用计划 审核月度物资使用计划 查询月度物资使用计划 3 3 4 需求计划管理需求计划管理 提供分类 汇总各使用单位的需求计划 结合本单位库存情况进行综合分析 形成需 求计划 提供年度 月度需求计划的审批功能 可查询 浏览年度 月度需求计划 汇总 打印相关信息 需求计划管理 制定年物资需求计划 审核年物资需求计划 制定月物资需求计划 审核月物资需求计划 查询月物资需求计划 查询年物资需求计划 3 3 5 采购计划管理采购计划管理 采购业务员汇总各单位上报的年度需求计划 结合全公司相应仓库的当前库存 最终 确定全年计划采购量 作为采购业务全年的指导 提供年度 月度采购计划的审批功能 可查询 浏览年度 月度采购计划 汇总 打印相关信息 采购计划管理 制定年度物资采购计划 审核年度物资采购计划 制定月度物资采购 计划 审核月度物资采购计划 查询月度物资采购计划 查询年度物资采购计划 3 3 6 请购管理请购管理 采购业务员依据采购计划来制定采购申请单 采购申请单是采购计划的分月执行 一 个采购申请单 可以对应多个采购计划 提供采购申请单的审批功能 可查询 浏览采购 申请单相关信息 请购管理 制定采购申请单 制定设备采购申请单 会签采购申请单 审核采购申请 单 查询采购申请单 3 3 7 采购招标管理采购招标管理 提供招标过程的全面信息管理 采购业务员浏览自己分管采购的 需要招标采购的 还没有发招标通知书的采购申请单 并制作成采购招标通知书 提供招标通知单的审批功 能 可查询 浏览招标通知单相关信息 采购招标管理 制作招标通知书 审核招标通知书 录入投标书 制作定分标安排计 划 审核定分标安排计划 查询招标通知书 查询定分标安排计划 3 3 8 采购合同管理采购合同管理 提供采购业务员根据定分标计划和物资采购申请单录入与供应商签订的采购合同 制 作完成后提请审批 提供采购合同的审批功能 提供采购合同的查询 浏览功能 采购合同管理 制定采购合同 审核采购合同 查询采购合同 变更采购合同 审核 合同变更 3 3 9 物资到货管理物资到货管理 提供对到货物资进行登记 并进行采购产品检验登记的功能 提供物资到货登记表 产品检验单的查询 浏览功能 物资到货管理 维护物资到货登记表 维护采购产品检验单 查询物资到货登记表 查询采购产品检验单 3 3 10供货质量管理供货质量管理 对在使用或试用的物资进行质量跟踪 出现质量问题进行全面记录分析 为供应商评 估提供质量依据 建立供货质量评估 包括验收信息 试用信息 与相应供应商的自动关 联 根据质量反馈单 不合格评审等信息 结合物资的批次信息 对供应商供货的使用质 量进行分析 不断积累历史数据 支持评价指标体系 供货质量管理 维护不合格评审记录 维护物资质量反馈单 审核物资质量反馈单 物资使用质量分析 物资到货质量分析 3 3 11付款计划管理付款计划管理 系统通过资金申请计划 付款计划来管理付款过程的计划性 同时加强了与相关信息 的关联控制 亦为付款审核提供依据 资金申请计划按照采购供应商进行申请 系统自动 汇总付款台帐和采购计划 定分标计划 生成采购需用资金 支持业务员人员录入资金申 请量 业务员依据本月已经申请的资金计划 应付台帐 本月采购已到货资金 制订付款 申请计划 付款计划管理 付款台帐初始化 维护资金申请计划 科室审核资金申请 汇总资金 申请计划 审批资金申请计划 维护付款申请计划 审核付款申请计划 查询资金申请计 划 查询付款申请计划 3 3 12物资调拨管理物资调拨管理 物资调拨管理 采购业务员根据各单位物资需求并结合各仓库的库存储备 开调拨单 计划调拨单 或者直接根据各仓库物资储备情况和使用需求开物资调拨单 库管员根据调 拨单办理物资调拨 实物出库后系统自动更新库存台帐 物资调拨管理 开物资调拨单 开计划调拨单 审核物资调拨单 物资调拨出库处理 物资调拨入库处理 3 3 13库存盘点库存盘点 系统可自动进行物资的库存信息盘点 同时可以可依据实物盘点信息对系统生成的盘 点表信息进行对比调整 生成库存盘点表 录入库存盘点信息 查询库存盘点表 审批库存盘点 3 3 14报损管理报损管理 对于盘点后又损坏的物资须填写报损申请单 向主管部门申请报损 同意报损就进行 报损处理 3 3 15入库管理入库管理 采购业务员根据到货验收情况开到货入库单 办理物资入库 入库管理 库存初始化 开到货入库单 审核入库单 办理物资入库 库存月结转 入库单统计查询 3 3 16出库管理出库管理 系统依据审批生效的物资使用计划作为计划领料的依据 自动跟踪使用计划的兑现情 况 可简化人工审核环节 物资供应管理人员根据领料人的领料要求和使用计划开领料单 领料单审核通过后 库管员根据物资领料单办理实物出库 实物出库后系统自动更新库存 台帐 出库管理 开计划领料单 开物资领料单 审核领料单 办理物资入库 领料单查询 统计 3 3 17辅助决策管理辅助决策管理 提供对物资库存 库存资金储备 库房物资收入 库房物资收入 库房物资调拨 物 资收发存信息的查询和浏览功能 物资信息查询 查询物资库存 查询库存资金储备 查询库房物资收入 查询库房物 资消耗 查询库房物资调拨 查询物资收发存信息 4 项目建设的原则项目建设的原则 总体原则 跟踪国内外计算机技术的发展趋势 按照 长远考虑 全程规划 的指导 思想 坚持以需求为导向 注重实效的建设原则 在系统建设中将遵循下列指导思想 4 1 阶段实施原则阶段实施原则 抓住问题的关键 分清缓急 分步实施 最大限度地减少投资风险 提高系统利用率 4 2 实用性原则实用性原则 管理需要基础 效益在于应用 电力企业物资供应管理体系建设要提供一个逐步优 化 完全适用的支撑平台 系统从业务模型 功能设置 人机界面等方面充分体现对 d 电 力企业有针对性的高实用性 4 3 先进性原则先进性原则 系统开发方案应立足国际先进技术 系统不仅要满足目前需求 而且能够满足以后电 力业务的发展 物资供应管理系统 是通过信息化平台 以企业生产为龙头 针对物资供 应业务特点 借鉴先进的 ERP 管理思想 要有机地整合计划管理 采购管理 库存管理 质量管理 成本管理和资金管理 最终形成覆盖物资供应业务链的管理系统 4 4 成熟性和可靠性原则成熟性和可靠性原则 采用成熟 可靠的硬件产品和软件系统平台及产品 选择成熟技术 另外 还需考虑 冗余设计 系统备份等措施保证系统可靠性 4 5 安全性原则安全性原则 严格信息访问与使用的权限管理 以保证信息的完整和安全 保证敏感信息免遭破坏 4 6 集成性原则集成性原则 实现软硬件系统集成 使集成的应用系统降低系统维护的难度和要求 方便日后的应 用和管理 4 7 标准性和开放性原则标准性和开放性原则 标准性 遵循有关国际标准 支持各种相应的软硬件接口 数据交换接口 开放性 系统结构开放 方便与其他网络系统的互联和扩展 可实现多种系统的互连 互通 4 8 信息效益性信息效益性 信息定义和