设计部门计划管理制度

1 / 19 设计部门计划管理制度 设计部管理制度 一、共同遵守 1工作中原则必须热情、礼貌、认真、诚恳的原则，使用文明语言； 2严守公司秘密，严禁私自将公司文件、技术资料带出，不允许私自挪用或私藏客户定金、工程款等，做好保密工作 .，尊重个人隐私，维护公司的机密性，做到不听、不传；违反者严肃处罚； 3人员电脑应专人专用，如人为损坏，由当事人赔偿； 4上班期间不允许利用电脑玩电子游戏观看视频等与工作无关事宜，否则罚款元 /次； 5遵守 与甲方约定的时间，做好最充分的准备洽谈，出方案； 6私下不允许收取客户设计费或订金，不允许设计师以公司名义接私单；不允许设计师代买主材，如被客户投诉属实者承担处罚；如被公司发现的，直接辞退，当月工资清零； 7每天做好工作日记，每周制订工作计划，部门必须每月即使上交下月工作计划以及本月工作总结，否则罚款元 /次 2 / 19 8上班时间外出向上级说明，实行登记制度，需注明外出地点和原因；外出期间保持电话的开机状态方便随时联系，否则罚款元 /次 9好的环境是高效率工作的前提 ,每天定时自觉打扫各自办公区域，做到整洁明亮，如未达到标准者，否则罚款元 /次； 10工作时间内必须挂工作牌，否则罚款元 /次。 二 .设计部经理职责 1设计师应当严格遵守公司的各项管理制度； 2对主管副总经理、总经理负责； 3全面组织本部门工作； 4定期组织设计部进行专业技术的培训及交流及召开周、月工作总结的会议； 5在部门范围内贯彻公司有关规定； 6落实工作任务到本部门员工； 7负责与项 目经理协调部门资源的分配及监督部门人员在各项目中的工作； 8对下属员工的工作绩效机型评估，考核； 9协调本部门与其他部门的关系，保持本部门的良性发展； 10 定期向直属上级汇报本部门工作； 11 协调下属之间的工作； 3 / 19 12审核设计方案。 13不断了解市场上的新材料、新工艺，并了解各材料的制作工艺和市场价格 14立足本部门工作，向公司提出合理化建议。 三、设计部成员职责 1设计师应当严格遵 守公司的各项管理制度； 2在设计部经理的领导下工作，服从设计部经理的工作安排，并按时、按量、高标准完成设计任务，监守工作岗位，以规范的语言，礼貌的态度，诚信的服务精神迎接前来咨询的客户，不得粗暴无理，衣冠不整，损害公司形象。 3在接到设计任务书后，必须在限定的时间内完成设计任务否则罚款元 /次； 4在设计过程中应当多与设计部总监、工程部或采购部沟通完善设计。 5大型设计图纸实行分级审核制度，设计师自审，设计部总监审核，工程部审核。 6设计任 务完成后，设计师应当配合施工方做好开工前的技术交底工作，并做好跟踪施工过程，解决施工中相关设计问题。主持施工中的设计变更。 7在项目完工时，设计师在短时间内绘制好该项目全套完整的竣工图 因款式在图纸上没表达及客户签字确认而造成的损失由设计师承担。 4 / 19 2) 因设计结构、构造不合理而造成的损失，由设计师承担。 3) 因现场不能放线核实尺寸而造成的失误，由设计师承担。 4) 因前期与客户沟通不清楚而造成在施工中与客有争议者， 所造成公司直接经济损失由设计 师承担。 9损害公司利益，违背职业操守，自接单炒单或转接业务，立即开除并赔偿给公司造成的损失。 10对违反公司相关规定，其行为在处罚范围内的人员均予以警告，如其行为直接造成公司经济损失，则应处以罚款，并从当月工资中扣除，警告三次以上的处以降职或除名处罚。 11以上处罚在当月工资中扣除。 备注：未尽事宜，公司会议商议处理。 浙江面面俱到轻纺商务信息股份有限公司 设 计 部 部 门 规 5 / 19 章 制 度 策划人：金维 2016 年 5 月 前言 服从公司的考核制度，再结合部门实际操作，制定部门规章制度，本部门人员需遵守下列部门规章制度： 考勤制度 1、工作时间早 8： 30 上班，下午 5： 30 下班，周六周日双休，上班不得迟到早退。，； 2、请假人员必须填写请假单，调休人员必须填写调休单交由部门负责人同意签字。 办公制度 1、每天上班佩戴好工牌； 2、工作时间内接待来客应在部门会议室进行，以免影响他人工作； 3、办公室固定电话来电应该迅速接听，用语礼貌热情；不得用办公室的电话打私人电话；原则上不接打与工作无关的电话，若有急事，接打电话应到办公室外面合适位置，以免影响其他同事正常工作； 4、每周做好周计划，每天必须如实填写日工作进程6 / 19 表，贴于办公室，每天检查一次，每周五进行汇总； 5、员工不得用私人电脑办公，工作资料不得外带，当天制作的文件必须命名、备份，放在统一的个人姓名的文件夹内并标明日期及项目名称， 以便查找，经客户确认的文件统一存入移动硬盘； 6、上班时间不准聊私人 QQ、玩游戏、带耳麦听音乐、看视频，不准登陆与工作无关的网页，不随便离岗、串岗，不大声喧哗； 7、设计制作的文件，必须经上级审查确认； 8、保管整理好开发的产品及客户的文件，备案归档； 9、 多人参与制作的文件相互间必须做好沟通、交接并由专人负责，以保证最终的方案结果； 10、 个人未完成的工作需移交他人的，交接双方须充分沟通，确认无误。接方须负起责任，做到准确无误； 11、 遵守公司保密协议，严禁将公司网络及实体资源挪作他用。； 12、 维护公司形象，不准与客户发生冲突，与公司业务范围无关的项目要婉言谢绝； 13、服从上级安排，若有不合理、有异议可提出并讨论，主要节约用料，减少纸张浪费，爱护公司各种物品。 办公用品及环境管理制度 1、领取办公用品须进行登记。本着自愿节约原则，7 / 19 可不领用或少领用办公用品的，应尽量不领用或少领 2、每台电脑制定专人使用，其他人不得随意使用。电脑使用人员设密码管理，密码属公司机密，未经 批准不得向外透露。必须做好电脑的维护和保养，定期除尘、杀毒、更新、整理文件及表面清洁； 3、为确保打印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长，做到上班时开启，下班时关闭；打印完成后，必须及时取走文件，防止失密，禁止打印私人资料； 4、保持办公室整洁，按值日表认真打扫。讲究个人仪表、着装整洁； 5、保护好个人办公用品，若有丢失则按原价赔偿。下班后要关电源，电脑显示器。若一晚没关电脑显示器扣 10元，若灯、电脑、门没关则扣 20 元，第二次加倍，以此类推。 附： 1、员工 有下列行为之一者，部门将给予警告处理： 轻度违反公司或部门规章制度者； 顶撞上级，情节轻微者； 工作玩忽职守，对公司或部门未造成不良后果者； 串岗聊天累计 3 次之内者。 2、员工有下列行为之一者，部门将酌情处以 50 100元的罚款： 8 / 19 严重违反公司或部门规章制度者； 对工作玩忽职守，造成不良后果，影响公司或部门声誉者； 旷工一天者； 串岗聊天累计超过 3 次以上者； 索要或接受任何形式贿赂者。 3、员工有下列行为之一者，部门将上报公司立即以辞退处理，公司并将根据损失情况，依法追究当事人的经济责任和刑事责任： 无正当理由连续旷工超过 3 天者； 严重失职，导致公司在经济和信誉上蒙受重大损失者； 工作时酗酒、赌博、打架、恐吓、威胁同事，影响公共秩序者； 在对外交往活动中严重损害公司信誉、利益者； 违反公司保密规定，泄露公司重大机密和资料者； 蓄意损坏、损耗公司财物，给公司造成重大损失者； 触犯国家任何刑事法律者。 设计文件管理制度 1、目的 为规范设计文件的命名，明确设计文件的设计、审批、发放、回收、借阅、归档等过程中个部门的职责与要求，9 / 19 加强标准化式对设计文件的有效管理，保证公司归档设计文件的正确性、完整性、保密性，特制定本制度。 2、产品研发过程管理流程 外部相关部门总经理 主管设计部 相关职能部们 审核 审批 审核 审批 审核 审批 审核 3、设计程序 服装设计：收集资料 构思方案例会研究设计绘制具体示例设计说明效果图审核装订制版打样衣陈列展厅 花型设计：分析客户收集资料构思方案设计绘制具体花型审核开发部打样陈列展厅 4、内容 设计文件的命名： 日期 +设计师拼音缩写 +序号，例： 20160506WX1.文件夹按月建，若文件夹里有两、三个公司指定的则再建子文件夹归类，确定存放于部门硬盘上 纸质版设计文件打印时文件桑都标注好，系统归类存放于档案柜，上锁，归档完毕。设计文件发放、回收登记 中做好记录 10 / 19 其他部门人员不得随意查阅设计部资料，要开发的产品由开发部专人负责，防止资料外泄，若从开发方资料泄露，由开发部承担一切损失与赔偿。业务部要借资料必须填写借阅单，设计部主管签字方可带走，原则上不外拿，可领客户来挑样稿，若要上门服务的，则现挑现选，稿件不得离开业务员，谈判完应立即归还于设计部，若有失误造成资料外泄，业务部承担所有相应损失，原则上外借不过夜。 注：不得私自复印、拍照，如遇特殊情况需要复印，必须经过设计部授权或批准，若私自复印，按盗取资料处罚。 5、设计文件的保密管理 公司有效设计文件由标准化式严格控制、保密、备份、存档。任何人不得擅自将设计文件带离部门、公司或私自复印、拷贝，故意破坏设计文件，如果损失或者泄露有效设计文件，按公司、部门制度处罚，情节严重者将依法追究其法律责任， 对于电子版的设计文件，任何人员如非因工作需要不得私自以电子文档的形式在互联网上传递或者用移动硬盘、 U 盘等进行备份存储， 对回收的设计文件应归还原位，妥善保管，保管期限为十年，到期之后确认完全没有使用价值的应填写文件销毁记录表，经设计部批准后，由行政管理中心作销毁处理。 11 / 19 设计部内部管理制度 设计部 二 0 一 0 年九月 本制度的制定目的是为了提高部门工作效率，规范工作程序，加强图档、文件、资料管理。特制定一下设计部内部管理制度，设计部员工除了日常应遵守公司的各项规章制度，努力、勤奋、积极主动工作，培养良好的工作习惯之外，根据部门工作的特殊性，还应严格执行设计部内部管理制度，所有规定 如与公司制度抵触，以公司制度为准。同时也希望部门员工在执行中，提出意见和好的建议，为部门的工作献计献策，制度具体内容如下： 一 . 文件收发管理制度 1.所有往来文件均应由资料员统一发送或接受，资料员必须填写文件发放 /接收登记表。 2.所有来文必须先交到资料员处，资料员认真预审文件是否符合要求和时效，如存在问题有权拒收。 3.资料员预审文件符合要求后，填写文件联系单，交给部门负责人进行审阅，部门负责人应尽快签发审阅单。资料员应根据文件签发单上所勾划的具体执行 、参阅、抄送人员交其签收，并留复印件给具体执行人备份。 4.所有往来文件、图纸、传真等均是部门内重要的设计依据和资料，应妥善保管，资料员存档不允许外借或遗12 / 19 失。 5.所有未按照程序直接交给当事人或其他工程师的文件，当事人应拒绝接收并向传递人员解释，所有不遵守规定的擅自接收文件的人员，部门不对其个人行为负责，如造成公司损失的，应由当事人个人承担。 6.需要转发的文件，应在收到文件后立即发出。 7.发送任何文件必须经部门负责人审核签字后，方可交给资料员统一发出，任何 人不得私自签发文件，未经部门负责人签发的文件，均视为无效，发生的一切后果由个人承担。 8.文件发放原则不应超过 24 小时，如有问题未能按时发放，须经部门负责人同意后向接受部门说明延迟原因。 9.所有往来文件资料员应认真分类、编号、存档。 二 . 来文审阅执行制度 1.专业人员收到文件时，如当事人为“参阅”，请在文件传递单上签字。文件传阅单中所有参阅人员不应是简单的审阅，应认真阅读文件，并承担相应的工作和责任。 2.如当事人为“执行人”，请复印保存，原 文件返回资料处存档。文件联系单中的执行人为具体落实文件事项的负责人，收到文件后应认真审阅并于 24 小时内回复或执行文件要求内容，完毕后向部门负责人汇报具体执行情况，实行八小时内向部门负责人回复制度，如遇到困难须及时向部13 / 19 门负责人反应。 3.所有给各个部门、单位的意见或问题，均应以书面文件形式提出，尽量杜绝打电话、口头通知的形式。 4.如遇特殊要求，执行人应认真审阅、备注要求，并按要求严格执行，如不能及时完成，应向部门负责人说明原因。 5.文件传阅后，应返回资料员处保存，不得外借 。 三 . 变更洽商审核执行制度 1.有关设计修改的文件只有设计变更通知单以及设计修改洽商单，其他任何有关修改的文件均不能签发。注：设计变更通知单是由于甲方主动要求或由于施工存在问题，而由施工单位提出经甲方同意的修改，由设计单位为主动方要求进行的修改。 设计修改洽商单由于设计错误，由设计单位为主动方要求进行的修改。 2.所有设计变更通知单以及设计修改洽商单应首先递交到资料员处，由资料员签收和分发给相关专业人员审阅。 3.专业 工程师收到设计变更通知单和设计修改洽商单后，必须填写规定的项目变更洽商审批申请表和设计变更审核表。注明相关内容，变更原因，同时表格中所有项目为必填项，交部门负责人签字后方能生效，然14 / 19 后复印留底备案，同时抄送相关单位或部门。 4.任何私自填写签发给施工单位的或无设计变更审核表的设计变更通知单和设计修改洽商单均为无效，如果由此发生的任何问题由签发人自行承担。 洽商编号方式为： PCD-XXX-XXX-XXX-XXX 楼号 日期 编号专业 5.如果设计变更通知单和设计修改洽商单有图面改动，必须要求设计单位以相同比例的 A4 形式出修改图，并应清楚标出修改部分，我部相关当事人应在审核签发后，将相应修改图福音，标上编号、日期贴于图上相应位置，下一次如有新的修改，应将新的修改图贴于前此的修改图上，不应将前次所贴的修改图曲调，以便了解图纸的修改过程。 四 .图纸审核发放制度 1.所有设计单位完成图纸应首先交给项目建筑师，由项目建筑师统一填写图纸发放转递 审核单，交部门负责人签字后，由资料员签收、存档和分发，同时交给相关专业人员审阅，并应及时传递给其他部门。 2.图纸发放转递审核单的填写是为了明晰发放图纸的内容，作用，以及所替代的图纸，避免图纸发放程序15 / 19 上的混乱。填写原则如下： 如果为新图，只用填写图纸内容，即图纸设计的专业，图纸编号。 如果维修改图，必须填写修改原因，以及新图所代替的图纸及相关编号。 3.专业工程师收到图之后，必须尽快对图纸进行技术审核，原则上审图时间不应超过一周。 4.图纸 审核完毕后应立即将图纸中问题进行整理，汇同审图意见填写图纸审核问题表，返回给设计单位修改，并要求必须跟踪设计单位回复修改意见。 5.资料员负责图纸审核问题表编号和发送，图纸审核问题表的编号原则为 WTD-XXX-XXX-XXX-XXX 楼号日期编号专业 专业： 建筑 -AR 结构 -ST 水 -FDW 电 -EL 暖通 -HE 五 . 图纸资料管理制度 1.资料员均应认真按时间、顺序、专业分类保管资16 / 19 料，便于工程师查找。 2.所有资料员保管的的图纸原则上不外借，能复印的复印，特殊情况的填写借阅单。 3.所有往来文件资料员均应认真分类编号，存档。不能遗失。 4.审阅完的图纸应及时整理归档，不应超过 24小时。 5.资料包括：传真、图纸发放转递审核单、设计变更通知单和设计修改洽商单等各种工作呈报单，联系单。 六 . 传真管理制度 为便 于统一管理，保证传真文件的有序性，方便日后查找，所有传真，内部联系单，洽商审阅单的目录及格式在资料员的共享文件夹，发文编号或查询请仔细参照，文件发放之前，请复印保存，并交到资料员处一份备档，编号前请及时查询其他人当天上传的文件编号，并向资料员确定。文件发出后，请及时快速的将电子文件保存到资料员的“设计部存档”文件夹内。 七 .加晒图纸制度 1.为节约晒图费用，避免浪费，所有额外需要加晒的图纸和印制的图片，加晒人或部门必须填写图纸晒图申请，并经部门经理或主管领导签字确认，我部才可受理。 2.所有加晒图纸申请单交我部资料源存档和联系晒17 / 19 图单位进行晒图工作。 3.需要加晒的图纸在晒图前，负责晒图单位必须填写加晒图明细清单，注明单价及总价并经我方确认，方可进行晒图。 4.加晒图明细单一式两份，晒图单位和我部各执一份，在结算时，请晒图单位出具此单作为结算依据。 5.加晒图明细单填完之后须交部门经理确认，并交资料员保存。 八 .工作周计划及部门例会制度 1.上周总结及本周工作计划表的格式在资料员的“设计部存档”文件夹中“周计划“内 ，请每周五 16