word2003-excel2003-ppt2003三合一教程8.ppt

第8章Excel2003的基础知识 8 1Excel的简介8 2工作界面8 3默认工作目录设置8 4Excel2003的工作簿8 5Excel2003的工作表 8 1Excel的简介 Excel能通过一系列的公式或函数对一堆杂乱无章的数据进行组织 计算和分析等处理 最后制作成美观实用的 甚至是复杂的三维图表的报表 Excel的基本工作平台是工作表 它类似于人们日常工作中的数据表格 其中含有可供输入数据的单元格 在工作表上可以进行各种操作 8 2工作界面 Excel2003的启动单击 开始 按钮 移动光标到 所有程序 MicrosoftOffice 后单击 MicrosoftOfficeExcel2003 便可进入Excel2003中文版的工作界面 8 2工作界面 Excel2003的工作界面Excel2003的工作窗口主要由标题栏 菜单栏 工具栏 单元格名称栏 公式编辑栏 工作表区 状态栏和任务窗格组成 Excel2003的退出单击 文件 退出 命令 即可退出Excel2003 8 3默认工作目录设置 1 为了设计工作表的默认工作目录 可单击 工具 选项 命令 打开 选项 对话框 选择 常规 选项卡 2 在 默认工作目录 的矩形框中输入默认工作目录 单击确定按钮 3 在 新工作簿内的工作表数 中可选择新工作簿内的工作表数 8 4Excel2003的工作簿 8 4 1新建工作簿8 4 2保存 打开工作簿 8 4Excel2003的工作簿 Excel中所指的工作簿是用来存储 处理数据的文件 其扩展名为 xls中 通常一张工作簿包含多个工作表 最多为255个工作表 每一个工作表可存放一种类型的数据 在Excel2003中建立工作簿后 其缺省的文件名为 Book1 xls 扩展名为 xls 8 4 1新建工作簿 建立一个空的工作簿 1 单击 文件 菜单中的 新建 命令 弹出 新建工作薄 任务窗格 2 在 新建工作薄 任务窗格中 单击 本机上的模板 在弹出的 模板 对话框中单击 常用 选项卡 单击 工作薄 图标 单击 确定 按钮便建立一个空的工作表 8 4 1新建工作簿 调用模板建立工作簿 1 单击 文件 菜单中的 新建 命令 弹出 新建工作薄 任务窗格 2 在 新建工作薄 任务窗格中 单击 本机上的模板 在弹出的 模板 对话框中单击 电子方案表格 选项卡 3 单击 个人预算表 单击 确定 完成模板的调用 8 4 2保存 打开工作簿 保存工作簿 1 单击 文件 保存 命令或单击工具栏中的 保存 按钮 弹出对话框 2 单击 确定 按钮 打开工作簿 1 单击 文件 打开 命令或单击工具栏中的打开按钮 弹出 打开 对话框 2 选择工作簿名 3 单击 打开 按钮 8 4 2保存 打开工作簿 关闭工作簿关闭一张工作簿文件 可以单击 文件 关闭 命令或单击当前窗口右上角的 关闭 按钮 如果本文件没有保存 将会弹出对话框 如果要保存则单击 是 按钮 否则单击 否 按钮 单击 取消 按钮则取消关闭 回到工作表编辑状态 8 5Excel2003的工作表 工作表中的行号与列标在工作表上部标有A B C等字母的是列标题栏 在工作表左部标有1 2 3等数字的是行标题栏 工作表行号与列标的规定工作表行号与列标交叉的小方格是单元格 每个单元格都有它惟一的地址 地址由单元格所在的列标和行号决定 8 5Excel2003的工作表 单元格单元格是Excel工作表中用来存放数据的最基本单位 每一个单元格以其在工作表中的列标和行号来表示其名称