第1章 认识和管理Word文档.ppt

第1章认识和管理Word文档 学习目标 学习要点 Office各组件简介 启动与退出Office2010 使用Office2010帮助系统 Word2010操作界面组成 自定义操作界面 新建文档 保存文档 打开与关闭文档 加密文档学习目标 掌握启动与退出Office2010的方法 熟悉Word2010的操作界面组成与自定义操作界的方法 掌握Word文档的各种基本操作方法 主要内容 Word与Office的关系 1 熟悉并设置Word2010操作界面 2 管理Word文档 3 课堂练习 4 Word与Office的关系 使用Office2010帮助系统 启动与退出Office Office各组件简介 课堂案例1 启动并使用Word帮助 Office各组件简介 启动与退出Office2010 启动Office2010 启动与退出Office2010 退出Office2010 1 在Word2010操作界面中选择 文件 退出 菜单命令 2 单击标题栏右侧的 关闭 按钮 3 确认Word2010操作界面为当前活动窗口 然后按 Alt F4 组合键 4 单击标题栏左端的控制菜单图标 在弹出的下拉列表中选择 关闭 选项 或直接双击该控制菜单图标 使用Office2010帮助系统 选择 文件 帮助 菜单命令 并在右侧界面中选择 MicrosoftOffice帮助 选项 此时将打开 Word帮助 窗口 在其中可查看相应的帮助内容 如下图所示 课堂案例1 启动并使用Word帮助 通过桌面快捷启动图标启动Word2010 并利用提供的Word帮助窗口 来自O的内容 查询加密文档的操作 完成后关闭帮助窗口并退出Word2010 熟悉并设置Word2010操作界面 课堂案例2 设置个性化操作界面 自定义操作界面 Word2010操作界面组成 Word2010操作界面组成 标题栏标题栏位于操作界面最上方 从左至右包括窗口控制图标 快速访问工具栏 文档标题显示区和窗口控制按钮组 如下图所示 Word2010操作界面组成 功能区功能区位于标题栏下方 由若干功能选项卡组成 各功能选项卡又包含若干功能组 简称组 每个组中则是多个同类型参数的集合 如下图所示 Word2010操作界面组成 文档编辑区文档编辑区位于功能区下方 默认显示为空白页面 此区域主要用于对文档内容进行各种编辑操作 是Word2010最重要的组成部分之一 该区域中闪烁的短竖线为文本插入点 如下图所示 Word2010操作界面组成 状态栏状态栏位于操作界面最下方 主要用于显示当前文档的相关信息和控制文档视图显示状态 如下图所示 自定义操作界面 自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏主要是指对该工具栏中的按钮进行添加和删除操作 以及调整该工具栏的位置 如下图所示 自定义操作界面 自定义功能区在功能区任意位置上单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择 自定义功能区 命令 在打开的对话框中根据需要可将左侧列表框中的按钮添加到右侧选择的功能选项卡和组中 如下图所示 自定义操作界面 自定义操作界面主题颜色选择 文件 选项 菜单命令 打开 Word选项 对话框 在左侧的列表框中选择 常规 选项 在界面右侧的 配色方案 下拉列表框中可选择需要的主题颜色 如下图所示 课堂案例2 设置个性化操作界面 将Word2010操作界面的主题颜色设置为蓝色 并将 新建 按钮和 打开 按钮添加到快速访问工具栏上 最后将 开发工具 功能选项卡显示到功能区中 设置后的效果如下图所示 管理Word文档 打开与关闭文档 保存文档 新建文档 加密文档 课堂案例3 创建 工作计划 文档 新建文档 新建空白文档 新建文档 输入文本 1 在文档编辑区中单击鼠标定位插入点 切换到需要的输入法后即可输入文本 所输文本将在文本插入点处开始逐一显示 2 在文档编辑区的空白位置双击鼠标 可将文本插入点定位到此处 然后可从此处开始输入所需文本 3 文本输入后 会根据页面大小自动换行 若需手动换行 可按 Enter 键来实现 新建文档 根据模板新建文档 保存文档 保存新建的文档打开 另存为 对话框 通过双击右侧列表框中的文件夹来确认上方 路径 下拉列表框的保存位置 在 文件名 下拉列表框中可设置文档保存的名称 如下图所示 保存文档 另存文档选择 文件 另存为 菜单命令 在打开的 另存为 对话框中按保存文档的方法操作即可 保存文档 自动保存文档选择 文件 选项 菜单命令 打开 Word选项 对话框 选择左侧列表框中的 保存 选项 单击选中 保存自动恢复信息时间间隔 复选框 并在右侧的数值框中设置自动保存的时间间隔 如下图所示 打开与关闭文档 打开文档打开 打开 对话框 在列表框中通过双击文件夹找到需打开的Word文档 也可利用上方的 路径 下拉列表框选择文档所在的位置 选择文档 如下图所示 打开与关闭文档 关闭文档关闭文档是指在不退出Word2010的前提下 关闭当前正在编辑的文档 其方法为 选择 文件 关闭 菜单命令 加密文档 课堂案例3 创建 工作计划 文档 根据 平衡报告 模板新建Word文档 通过另存为操作将文档以 工作计划 为名保存在桌面上 最后关闭文档 再退出Word2010 课堂练习 创建 会议纪要 文档 设置操作界面并使用帮助系统 设置操作界面并使用帮助系统 练习目标本练习的目标是进一步熟悉Word2010操作界面的组成 并巩固自定义操作界面和使用帮助系统解决操作问题的能力 其中在设置操作界面时 应遵循个人的使用习惯和实际操作需要 以使用Word提高操作效率为最终目标 设置操作界面并使用帮助系统 操作思路 创建 会议纪要 文档 练习目标本练习的目标是创建名为 会议纪要 的文档 并在其中输入相应的内容 最后为文档进行加密设置 本练习完成后的参考效果如下图所示 创建 会议纪要 文档 操作思路 课后习题 1 启动Word2010 将操作界面的主题颜色设置为 黑色 2 取消快速访问工具栏中的 撤销 和 恢复 按钮 并将此工具栏调整到功能区下方显示 3 将功能区最小化 并将 页面布局 选项卡 主题 组中的 主题 按钮添加到快速访问工具栏 4 通过 市内报告 模板创建文档 并将其以 工作报告 为名 保存到桌面上 然后再通过另存操