请示与报告ppt

1 / 21 请示与报告 ppt 关于申请办理 农村村民住宅建设用地许可证的报告 开福区国土分局： 本人名叫村委会村民。 说明申请人父母及兄弟姐妹的居房情况，各人姓名、与申请人的关系以及身份证号码，人员性质，户口是否在本村；是否在本村建房；是否已办理建房证；建房时间、占地面积、各家庭组成人员姓名及人口性质。 说明父母现与哪位子女共同居住；老宅现状及处置情况。 说明申请人本次申报用地指标的家庭成员，申请建房的具体理由；房屋拟建设用地情况：具体位置、层数、用地面积及建筑占地面积、占地类别。 特别说明申报的家庭在册农业人口建房指标未重复使用，已征得当事人同意，以后不会引起任何家庭纠纷。提供情况真实，无虚假瞒报行为，如不实本人愿承担相应法律责任及后果。 特申请办理农村居民住宅建设用地许可证。 组委会 村委会 申请人 日期 2 / 21 常见公文写作格式与范文 一、函的写作格式 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不 多见。 函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： 首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 3 / 21 结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 结语。通常 应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针 对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 1993 2 号 国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高4 / 21 羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。 二、技术监 督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。 四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。 一九九三年一月三日 二、通知的写作格式 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题：制发机关 事由通知。 二、正文：通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决的问题，经批准，现将，具体规定通知如下。通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾 意尽言止，不单写结束语。 5 / 21 在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 再次明确主题的段落描写。 北京积水潭医院关于的通知 各科室： 。 北京积水潭医院 二五年三月十日 国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知 国发号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构 : 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能 力，国务院决定，自 1997年 1 日 1 日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各 50%，调整为中央 80%、地方 20%。有关地区和部门要6 / 21 从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。 中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日 关于会议的通知 各职能处室： 定于月日召开会。现将有关事宜通知如下： 会议议题 。 参加人员。 会议时间月 日 会议地点。 有关事宜。 。 。 联系人：，电话：，传真：。 7 / 21 北京积水潭医院 年月日 关于召开全区宣传部长会议的通知 各市委宣传部，柳铁党委宣传部： 定于 9 日 9-10 日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下： 一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。 二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。 三、会议时间 9 日 9-10 日。 四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委 办公楼三楼会议室。 五、有关事项 请参加会议人员准备约 15 分钟的发言。请将发言材料打印 50 份，在报到时交会务组。 请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。 请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于 9 月 5 日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。 联系人：，电话：，传真：8 / 21 。 中共广西壮族自治区委员会宣传部 二 三年九月四日 二、报告的写作格式 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。 一、标题：制发机关事由报告；报告前可加“紧急”。 二、正文： 事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。 事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。 三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“ 以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。 关于的报告 院领导： 根据现将主要情况报告如下： 一、9 / 21 。 二、。 以上意见如无不妥，请批转各部门执行。 北京积水潭医院处 年月日 关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告 国务院： 应用文写作涉及 ppt 的内容 五、行文规则 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 1、行文应当确有必要，注重效用 行文 “少而精” 原则。严格控制发文数量和发文 范围 2、行文根据的规则 “行文关系根据隶属关系和职权范围确定”。 公文的行文关系是指 发文机关与收 文机关之间文件的往来关系。我国行政机关的组织关系分为四种：上下级关系、 10 / 21 平级关系、隶属关系、非隶属关系。 职权是指各行政机关的职责权力。 公文运行，必须考 虑发文机关与收文机关是什么样的关系，必须注意公文的内容必须属本机关职责权力范围， 行文不能违规或越权。 只有在下列特殊情况才能采取越级行文的方式： 情况特别紧急； 经多次请示直接上级机关而问题长期未予以解决；有上级机关交办并指定直接越级 上报的具体事项；出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的 机关职权范围的具体 事项；需要检举、控告直接上级机关。 因特殊情况越级行文时，一般应该抄送越过的机 关。 3、政府各部门行文规则政府各部门即是政府的职能部门，如省政府的厅、局。 政府各部门在自己的权 限内，行文规则包括： 、属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。 、政府各部门可以互相行文，如省农业厅和省林业厅可以互相行文。 、政府各部门可以同下一级人民政府的有关业务部11 / 21 门互相行文。如省农业厅和市农 业局互相行文 、政府各部门一般不得向下一级政府正式行文，但可根据本级政府授权对下一级人 民政府行文。如省农业厅或省林业厅得到省人民政府的授权，可以在自己分工管理的业务范 围内对下级政府行文。行文时必须在正文开头，说明授权的机关或领导人。 、政府各部门可以以函的形式与下一级政府商洽工作、询问和答复问题、审批事项。 外不得对外正式行文。 4、协商一致的规则 部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。 如擅自行 文，上级机关应当责令纠正或撤销。 5、联合行文规则 平级是联合行文的必要条件。 、同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文； 、政府 与同级 党委和 军队机 关可以 联合行文； ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 、政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文； ? 、政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联合12 / 21 行文。 联合 行文应当明确主办部门。 ?联合行文的机关、单位要经过协商 对有关事项取得一致意见，而且必须平级 。 ? 6、抄送规则 ? 、向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。 ? 、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送 机关答复。 ? 、上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。 ? 、公文内容涉及有关机关的职权范围需要征得其配合时应向其抄送。 ? 下列情况不得抄 送： ? 、请示上报时不得向下级机关抄送； ? 、接受抄送的机关 不得再向其他机关抄送； ? 、凡是与公文办理无关的机关一律不得抄送。 ? 7、请示规则 ? 各级行政机关一般要逐级请示，不得越级请示 。 ? 因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。 ? 请示一般只写一个主送机关 ，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不 得抄送下级机关。 ? 请示应当一文一事 ? 除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人，而应该送交办公厅 。 ? 8、报告规则 13 / 21 ? 报告中不得夹带请示事项。 ? 一般不得越级报告，遇紧急情况或特殊工作需越级报告时，应同时将报告抄 送被越过的上级机关。 ? 9、报刊发表应视作正式公文的规则 行政法规和规章，经批准可在报刊上全文发布，视为正式。 ? 10、一般不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告” ? 公文 必须严格按照正确的渠道和程序进行处理， ? 直接送上级负责人可能出现的危害： ? 延误公务，助长不正之风，产生误会，制造不必要的工作矛盾。 ? 11、坚持“党政分开” 原则 ? 党政机关应在各自的系统内制发文件。行政机关不能向党的组织发布指令性 公文， 一般也不得以行政机关名义径直向党的组织报告工作或者请求指示或批准。党政机关尽 量减少联合行文。 ? 2、注意通告与公告的区别。 ? 发文内容不同 ? 办法规定公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。通告则是“适用于 ? ? ? ? ? ? ? 14 / 21 ? ? ? ? ? 公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”，而且业务性较强。 发 布范围不同 公告是发向国内外的公文，发布范围最广泛；通告只是在国内一定区域或业务范围内发布。 重要程度不同 公告所涉及的都是特别重大的事项；通告所涉及的是较为一般的事项。 作用性能不同 公告以宣布重大事项为主要目的，一般对告知对象没有直接的强制力或约束力。 有些通告，如禁管性通告，还有强制力和约束力。 制发单位级别不同 公告的发文机关 一般是国家一级机关；通告的发文机关级别较低，一般来说： 禁管性通告多由政府机关发布； 告晓性通告和办 理性通告则行政机关、团体、单位均可发布。党务机关一般较少发布公告、 通告。 发布方式不同 公告多用登报、广播的方式发布；通告可用文件形式印发，也可 登报、广播或张贴。 3、通告内容必须符合党和国15 / 21 家的方针、政策、法律法规。 4、语言要 求通俗易懂，规范简洁，利于大众阅读理解。 ? 六、通报与通知的区别 ? 1、行文目的不同。通知对收文单位的要求是重在执行，通报重在教育。 ? 2、涉及内容不同。通知涉及做什么事、怎么做，收文机关能理解、能认真执行就行。通报在涉及 告知事项的同时，还要分析其实质、产生的原因及其意义危害，但一般不提 出非常具体的工作要求和实施意见。 ? 同样一件事情，要求下级机关贯彻执行，为什么有时用“通知”，有时用“通报”？ ? 奥妙在于所依据的事实是某一方面的情况综合，还是刚刚发生某一典型事件，虽然 都是提出解决的意见，要求下级机关去办理，如果是前者，用“通知”，如果是后者，用 “通报”。 ? 如：入冬以来火 灾不断发生，为遏止火灾上升趋势，将近一个时期火灾发生情况加 以综合，分析原因，提出要求， 特别是在“两节”期间要防止重大火灾发生。这就要用 通知。如果是近期我市某超市发生重大火灾，发生群死群伤事件，为了举一反三，严防此类 16 / 21 事故再发生，提出相应的防范要求，这种情况用“通报”比较适宜。 “报告”练一练 ? 一、判断题 ? 1、在工作报告中可以提出有关建议，要求上级机关认可 ? 2、有的工作报告在提出工作建议的同时，还要求将报告批转给下级机关执行，这种 报告的结尾通常是“如无不当，请批转有关单位执行” ? 3、报告的行文方式主要以概括叙述和说明为主。 ? 4、工作 报告可以写本单位进行到一半的工作 ? 5、情况报告只需要写出事情发生的原因和经过。 1、 2、 3、 4、 5、 二、多项选择题 1、适用于报告写作的事项有 a、向上级汇报工作、反映情况 b、向下级或有关方面介绍情况 c、向上级提出工作建 议 d、答复群众的查询、提问 e、答复上级机关的查询、提问 ? 2、工作报告的内容包括 ? a、经常性的工作情况b、偶发性的工作情况 c、向上级汇报今后工作的打算 d、对上级机关的查问作出答复 e、向上级汇报工作经验 ? 3、适 合作报告结尾的习惯用语的是 ? a、“特此报告” b、“以上报告，请批复” c、“以上报告，请审示” d、“请批准” e、 无不妥，请批准” 1、 ace 2、 acde 3、 ac ? ? ? ? 请示 练一练 17 / 21 ? 判断题： ? 1、请示缘由是否有理有据是能否获批的关键。 ? 2、凡必须得到上级机关的指示或批准后才能办理的事务，都可以用“请示”行文。 ? 3、请示一般只能写一个请示机关和领导人。 ? 4、请示如需有关上级知晓，可以用抄送形式。 ? 5、 受双重领导的机关向上级请示，应该写两个主送机关。 ? 6、请示不得下发给下级机关。 ? 7、为提高效率，同一份请示可以请批若干事项。 ? 8、情况紧急时，可以越级请示。 ? 9、报告和请示都是陈述性公文。 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 ? 多项选择题： ? 1、适合请示的事项有 ? a、向上级汇报工作情况，请求上级指导 b、下级无权解决的问题，请求上级机关 作出指示 c、下级无力解决的问题，请求上级机关帮助解决 d、按规定不能自行处理 ，需 要上级机关批准的事项 e、工作中出现一些涉及面广而下级无法独立解“决必须请求上级机 关协调和帮助的问题。 ? 2、请示应当 ? a、一文一事 b、抄送下级机关 c、一般只写一个主送机关 d、不需要考虑上级机关的审批权限 18 / 21 ? 3、下列事项中，应该用请示行文的是 ? a、 xx 县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校 b、 xx 县政府拟行文向 上级汇报本县灾情 c、 xx 集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线 d、 xx海关拟行文请求上 级明确车辆养路费缴纳标准 e、xx 市政府拟行文向上级反映农民负担增 加的情况。 ? 4、请示的下列结语中，正确的有 ? a、特此请求，请批复 b、当否？请批准。 c、可否？请批复。 d、请审批 ? 5、下列标 题中正确的有 ? a、 xx 分公司关于请求开发新产品的报告 b、 xx 县人民政府关于解决我县高寒山 区贫困户搬迁经费的请示c、 xx 县人民政府关于请求将 xx 景区列为省级自然保护区的请 示报告 d、 xx 公司关于解决生产用地的请示 e、 xx省移民办公室关于对移民区域 进行调整的 请示。 1、 bcde2、 ac3、 acd4、 abcd5、 bde? 病文改错： ? 盛达公司关于盛达制衣厂翻建房屋的请示报告 ? 总公司： ? 我公司下属盛达制衣厂于 XX 年 10 月开始翻建汽19 / 21 车库，且已经拆除了司机、装卸工宿舍、武装部办公室、基建科办公室等共计 510 平方米。因为以上办公用房的拆 除，以致汽车无处停放，有关职工无处办公，严重影响正常工作。为缓和厂区占地紧张状况 及结合全厂长远规划，故决定一层为汽车库，二层为办公用房。 ? 为解决当前办公 用房之急需，决定把已拆除的 510 平方米面积加在汽车库顶 层，资金由本公司自行解决。 ? 妥否，请批示。 ? ? 盛达公司 ? 二五年十月三十日 ? 错误： ? 1、标题文种错