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让你的PPT与众不同 2014年4月10日 Ctrl C复制Ctrl A全选Ctrl V粘贴Ctrl N新建演示文稿Enter新建幻灯片Alt F4退出程序 常识普及快捷键的使用 Office PowerPoint Word是目前最流行的文字编辑软件 主要用于输入文档中的内容 并对内容进行各种编排 如排版 插入图片和美化文字效果等 Office的组成 菊花 水仙花 花的世界 郁金香 SmartArt图形知识 SmartArt 意思是智能艺术 图形 它用来快速制作各种逻辑关系图形 利用WPS的在线素材中的 图表和图示 我们可以快速制作类似图形图表 可以称为WPS中的SmartArt 设计图表 SmartArt WPS在线素材提供了多种 图表和图示 种类 包括 目录 组织结构 并列 综合 分类 层次 层级 包含 循环 递进 矩阵 转换 流程图 数据 说明 关键字 说明 递进 综合 递进 并列 说明 并列 强调等 目录 并列 所有对象是平等的关系 按照一定的顺序一一列举出来 没有主次之分 轻重之别 组织结构 用树状图展示机构设置 管理职责 人员分工等或知识之间的结构关系 综合 由几个对象推导出中心对象 一般表示因果 集中 总结等 分类 综合关系的逆过程 指一个对象分解 引申或演变为几个组成对象 层次 层级 递进 几个对象之间呈现层层推进的关系 主要强调先后顺序和变化趋势 包括 时间先后 水平 数量或质量变化等 包含 指一个对象包含另外一个对象或几个对象的图表 其余几个对象之间可以是并列关系 可以是更复杂的关系 循环 指几个对象按照一定的顺序循环往复发展的动态过程 矩阵 用矩阵块图表达几个并列或无关系的对象 流程图 用一些规定的符号及连线来表示某具体运行过程 例如 列表 棱锥型列表 以文件中的图片为背景 北京工业大学材料科学与工程学院 幻灯片母板的设置 LOGO 放映PPT的小妙招 PowerPoint自动黑屏 B键 让掌声响起来 PPT制作达人速成 2014年4月11日 Page 13 PPT的受众与目的的统一 在制作PPT的时候 要分析PPT的受众 因为让宣讲对象充分理解宣讲的内容才是PPT真正发挥作用的地方 没有针对性的PPT 可能会获得相反的效果 PPT的受众和目的性 一定是制作前必须考虑的问题 所谓 对症下药 只有针对自己的宣讲对象非常了解 并且非常明确本次宣讲想要达到的目的之后 才能够有的放矢 Page 14 如何让模板与众不同 如何获取模板 诺睿PPT论坛 站长之家PPT板块 付费模板 免费模板 Page 15 制作模板 黑色的文本与背景图混在一起 降低了文字的辨识度 在图片上加上一个矩形框 这个矩形完全覆盖图片 使用白色渐变填充 并具备一定的透明度 这样黑色的文字就能从背景中跳跃而出了 Page 16 1 玩转色彩 PPT才够炫 红色 强有力 喜庆的色彩 具有刺激效果 容易使人产生冲动 可以给人一种热烈 紧张和积极向上的感觉 橙色 一种鲜明的色彩 能够给人一种轻快 欢欣 温馨的感觉 黄色 亮度最高 有温暖的感觉 能让人觉得快乐 充满希望和情况 有些黄色还可以表现出灿烂辉煌的效果 绿色 介于冷暖色中间的色彩 给人和睦 宁静 健康的感觉 和黄色 白色搭配 会产生优雅 舒适的氛围 蓝色 代表着永恒 博大的气息 给人以清爽 清新的感觉 如果和白色混合 则能体现出淡雅 浪漫的气氛 让人感觉到平静和理智 紫色 一种比较特殊的颜色 女孩子们多喜欢这种色 能给人一种神秘和梦幻的感觉 黑 白 灰 具有深沉 神秘 寂静 简练的感受 合理地运用白色可以给人洁白 明快 纯真 清洁的感受 合理地利用灰色具有中庸 平凡 温和 谦让 中立和高雅的感觉 Page 17 色彩搭配 Page 18 2 选对文字 PPT就成功了一半 在PPT文档中 设计字体的大小要根据主题的内容自由设计 一般情况下主题字体的大小设计为黑体三号 内容为宋体五号 PPT中常见的中文字体 微软雅黑 楷体 宋体 黑体PPT中常见的英文字体 TimesNewRomanArialCenturygothicImpactGaramond在PPT的正文排版中 通常使用1 5倍以上的行间距 以获得更加宽松 更利于阅读的效果 实际上 在专业的PPT排版中 正文的行间距永远不会少于1 5倍 Pa