VBA在统计中运用浅尝.doc

VBA在统计中运用浅尝广汉市新丰小学 王益树摘要：办公中往往要遇到重复的数据收集，但如果使用复制、粘贴的办法会繁琐而易出错，机器也吃不消，运用VBA可能获得事半功倍的效果。关键词：VBA 数据自泰勒时代开始，数学与统计在生产管理科学的不断进步中就一直居于支配地位。作为一名涉及有关数据统计人员，不但需要学习各种先进的管理理念，更需要学习这些理念的实战应用方法。本次在针对“国家学生体质健康标准数据管理”数据处理时，尝试运用VBA来进行统计，使用我再次认识到它的便利，大大提高了工作效率。工作情况：本校共27个班，900百余人，每收集数据20余项。如（图一） （图一）工作思路：首先生成以班为单位含个人信息的独立表格；其次分发给每位体育教师进行填写；最后收集汇总。首先，在全校学生信息中写入VBA代码：Option ExplicitSub ExtractReps()Dim ws1 As WorksheetDim wsNew As WorksheetDim rng As RangeDim r As IntegerDim c As RangeSet ws1 = Sheets(Sheet1)Set rng = Range(Database)extract a list of Sales Repsws1.Columns(C:C).AdvancedFilter _ Action:=xlFilterCopy, _ CopyToRange:=Range(V1), Unique:=Truer = Cells(Rows.Count, V).End(xlUp).Rowset up Criteria AreaRange(X1).Value = Range(C1).ValueFor Each c In Range(V2:V & r) add the rep name to the criteria area ws1.Range(X2).Value = c.Value add new sheet and run advanced filter Set wsNew = Sheets.Add wsNew.Move After:=Worksheets(Worksheets.Count) wsNew.Name = c.Value rng.AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, _ CriteriaRange:=Sheets(Sheet1).Range(X1:X2), _ CopyToRange:=wsNew.Range(A1), _ Unique:=FalseNextws1.Selectws1.Columns(V:X).DeleteEnd Sub 执行后生成（图二）（图二） 再把每一个工作簿生成独立的EXCLE文件，写入VBA代码：Sub 另存所有工作表为工作簿()Dim sht As WorksheetApplication.ScreenUpdating = False 禁用屏幕刷新ipath = ThisWorkbook.Path & 当前工作簿的文件目录For Each sht In Sheets sht.Copy ActiveWorkbook.SaveAs ipath & sht.Name & .xls (工作表名称为文件名） ActiveWorkbook.CloseNextApplication.ScreenUpdating = True 恢复屏幕刷新End Sub执行后生成（图三）（图三） 其次，把生成的文件分发给每位填写人员，进行数据数据录入，核对。 最后，在空表中写入VBA代码：Sub Silent_open1() Dim MyPath, MyName, AWbNameDim Wb As Workbook, WbN As StringDim G As Long, J As LongDim Num As LongDim BOX As StringMyPath = ActiveWorkbook.PathMyName = Dir(MyPath & & *.xls)AWbName = ActiveWorkbook.NameNum = 0BOX = InputBox(请输入您要合并的工作表号，以阿拉伯数值为准。 & Chr(13) & Chr(13) & _如要合并工作簿的第2张工作表，则输入“2”。 & Chr(13) & Chr(13) & _默认值为“1”。, 输入, 1)If BOX = Then Exit SubElseIf IsNumeric(BOX) = False Then MsgBox 请输入数值型数据。, vbCritical, Error Exit SubElseIf Val(BOX) Int(Val(BOX) Then MsgBox 请输入整数。, vbCritical, Error Exit SubElseIf Val(BOX) 255 Then MsgBox 输入数据超过工作表的最大取值范围。, vbCritical, Error Exit SubEnd IfApplication.ScreenUpdating = FalseJ = BOXDo While MyName If MyName AWbName Then Set Wb = Workbooks.Open(MyPath & & MyName) Num = Num + 1 With Workbooks(1).ActiveSheet G = Sheets.Count If J G Then Wb.Close False Application.ScreenUpdating = True MsgBox 您所输入的值超出工作簿 & Chr(13) & MyName & Chr(13) & _ 的工作表范围，因此强制推出。, vbCritical, Error Exit Sub End If .Cells(.Range(A65536).End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4) Wb.Sheets(J).UsedRange.Copy .Cells(.Range(A65536).End(xlUp).Row + 1, 1) WbN = WbN & Chr(13) & Wb.Name Wb.Close False End With End If MyName = DirLoopRange(A1).SelectApplication.ScreenUpdating = TrueMsgBox 共合并了 & Num & 个工作薄的第 & J & 张工作表。如下： & Chr(13) & WbN, vbInformation, 提示End Sub 执行（图四） 显示（图五） （图五）最后生成（图六），导入生成数据到“国家学生体质健康标准数据管理”，完成任务。（图六）VBA的运用，使得工作变得轻松，避免了通过复制、粘贴完成任务此任务时造成的机器运行困难，人为操作不当时数据在过程中的丢失或错误，也为下次更好完成工作任务而做好准备。参考文献：(1)Excel 2003高级VBA编程宝典(2)Excel 2003与VBA编程从入门到精通(中文