调档函可以补办吗

1 / 6 调档函可以补办吗 毕业生调档程序及注意事项 1、毕业生凭毕业证的原件或复印件、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收函、没有签定就业协议的须凭毕业证的原件或复印件、人才交流中心的调档函、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函办理档案转移手续。 2、毕业生档案调往外地的，档案的接收单位必须是人才交流中心、外省回原籍的按其本省的有关文件规定档案调往生源省就业指导中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局毕业生调配办公室。 3、档案的邮寄费 自理，邮寄单位和邮寄地址一定要写清楚，特别是调往外省的一定要将详细的地址写清楚。外省回生源省就业指导中心或生源地、市州的人才交流中心的详细单位名称和地址请按附表中的单位地址填写。 4、择业期满 2 年未落实工作的毕业生档案由我处统一打回生源所在地，湖南省内的打回生源所在地的教育局毕业生就业办公室，外省的打回生源所在地的人才交流中心。 5、档案接收单位在接收档案后应将毕业生档案传递通知单回执联签字盖章 后寄回我处。 6、档案严禁自带。 2 / 6 7、凡在校期间办 理了助学贷款的同学需在离校前到学院助贷中心办理好还贷手续，否则不能办理调档手续。 8、凡邮寄档案的请在登记本上留下可联系本人的有效电话，以便我们联系，否则因档案缺资料会影响档案的传递，因此请参加了毕业补考的毕业生在离校之前务必核实自己的档案是否完整。 9、凡办理了档案邮寄的请务必在 1 个月后与档案的接收单位联系档案是否已经签收，并及时与接收单位办理相关的托管手续。 10、请各系就业专干或辅导员收取需办理档案传递手续的学生邮寄费后统一交伍老师，邮寄费元每份，档案邮寄花名册和档 案详细地址见附表，同时还要上交详细的档案邮寄花名册的纸字版和电子版文档，以便核查。档案邮寄花名册和档案详细地址、毕业生调档程序及注意事项均已上传群共享。 湘南学院就业指导中心 2016 年 4 月 16 日 我再网上刚看了。 补办档案相关人事证明材料操作规定 一、出具档案相关人事证明一律依据代理人员卷内档案材 料和电子档案管理系统信息记载据实出具。 二、考虑到档案转出后 , 3 / 6 办事人办理相关事项所需时间和 信息变化等 因素， 档案调出后 , 如需补办存档期间相关人事证明 , 按如下规定执行 : 1 、补办“同意调出函” ：自档案转出之日起 12 个月内可 补办。 2 、补办“存档证明” ：自档案转出之日起 6 个月内，根据 档案管理系统所留信息，可补办存档期限证明。 3 、补办“行 政介绍信” 4 / 6 ：根据正式调令及本人所留基本信 息，可出具行政介绍信、工作介绍信；已过有效期的行政介绍 信要求重新更改时间，办事人须将原行政介绍信退回；调档单 位与调动审批主管上级不一致时，需要开具的行政介绍信，须 提供对方单位审批部门的函件，方可补办。 4 、补办“工资转移单” ：调出档案时没有要求，上报审批 和到单位报到后需要工资转移单，办事人员须出具原工作单位 最新工资转移单。没有工资转移单的须出具已办理过的转正定 级审批表，方可补办。 5 、补办“转正定级表” ：统招大中专毕业生或办理了非普 通院校毕业生报到证的毕业生需补办转正定级表 , 要提供见习 期工作单位劳动合同或在该单位见习期满一年的工作证明。个 人补填转正定级表 , 5 / 6 由工作单位在转正定级表上填写同意意见 盖章后，方可补办。 三、为提供准确的服务 , 减少办事人成本 , 凡开具 转往党政 机关人事部门或有管理人事档案权限的国有事企业人事部门的 调令，当事人要现场提示经办人调档函文本形样，以满足转往 单位的特殊要求。 四、出具未犯罪证明时，当事人须先在工作单位 出具现实表现材料并加盖公章后， 方可出具相关内容书面材料。 小研究了下。 调档函怎么写 所需材料：身份证，报到证，毕业证，单位证明 1、让原单位开具一个能说明你要转档案的证明。 2、去人才市场开调档函有单位证明还不够，你至少还要带着身 份证，报到证，毕业证，还有钱 !一般是先交一年的费用，大概一百二左右。办理调档函最关键的就是报到证，所以一定要准备好。 3、上面的步骤完成之后，会让你填一个表，然后让你去交一年的费用，等交完钱后，把收据给他6 / 6 看，就能拿到调档函了。 如果离你的公司近的话，你拿着调档函直接去公司提取档案，然后把档案再交给人才市场，如果离公司远的话，你可以将调档函用 EMS 寄回公司，让公司再将档案寄到人才市场。 调档函格式 写请要管理档案的部门比如 XXX 人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。就好 了。 你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公