行政公文知识竞赛试题.ppt

行政公文知识竞赛 邱韬 一 竞赛程序 一 课前系统复习 自拟试题 互相测试并推选小组参赛代表 每组2人 二 上课的前5分钟每个小组分成两个组 交换试题互相测试 进行热身 三 以小组为单位 进行行政公文知识挑战赛 四 以小组为单位 进行行政公文知识抢答赛 五 统计得分 评出优秀个人奖和优秀团体奖 总结比赛情况 二 竞赛规则 一 竞赛以小组为单位 各小组应按程序要求选出两位代表参赛 否则作弃权处理 二 参加挑战赛的代表每人有向其他组挑战发问3次的机会 但不重复 三 参赛代表在挑战赛和抢答赛回答同一个问题时 只有一次机会 回答错误为0分 正确为2分 在本小组获得作答权后 小组成员也可以请求作答 四 回答者要在5秒钟内开始作答 否则作无效处理 五 如果出现同时举手情况 则分别作答 六 既要尊重和服从裁判 不要争辩吵闹 也要尊重对手 切勿起哄 七 试题完整出示以后才能举手 抢先者作弃权处理 八 回答者有时需要对某些问题作出合理解释 如果答案正确但解释完全错误 仍为0分 九 如果对某个问题回答错误不超过一半 给1分 三 评选办法奖励名额如下 优秀团体奖1个 优秀个人奖1名 一 判断题 个别题要说明理由 每题2分 1 宗旨的政治性 政策性是行政公文的特点之一 2 行政公文的作者等于撰稿人 3 行政公文按行文关系来分有上行文 下行文 平行文 4 联系沟通作用是行政公文的作用之一 5 报告和请示多用肯定 征询 期望的语气 7 指示是行政公文的文种之一 8 意见不是现用行政公文的文种 6 为了 是行政公文惯用语中的承接语 9 奖惩有关单位及人员可用行政公文中的通知 10 全国人大常委会公布选举结果可用行政公文中的通告 11 不相隶属机关之间商洽工作可用公文中的函 13 表彰先进 批评错误可用行政公文中的意见 14 议案属于平行文 12 向上级机关请求指示 批准可用公文中的报告 15 以上各点 望认真贯彻执行 也是批复的结尾用语 X 16 决定和通告一般不用写主送机关 17 公告与通告相比 前者宣布的事项往往更重大 19 行政公文标题一般要求写明发文机关 事由和文种 20 行政公文的发文字号应当包括机关全称 年份 序号 18 某公文标题是 关于解决资金的请示 21 联合行文 只标明主办机关的发文字号 22 上行文和下行文都必须注明签发人 会签人姓名 23 联合上报的公文 由主办机关加盖印章 联合下发的公文 发文机关都应该加盖印章 24 公文的发文办理包括草拟 审核 签发 复核 缮印 用印 登记 分发等程序 25 公文的结构层次序数 第一层为 一 第二层为 一 第三层为 1 第四层为 1 26 某公文中有这样的语句 只见他象小老虎那样 勇敢地扑过去 紧紧地抱住歹徒 27 某省政府给下级机关发通知 主送机关是 各市政府 28 某公文的主送机关为 各市 县 市 区 人民政府 省政府直属各单位 29 会议纪要和会议记录属于同一种公文 30 会议纪要起稿人只要亲自参加会议就能撰稿 不必请示领导 31 公文的语言特点是准确 具体 生动 庄重 32 请示和报告都是没有约束力的文种 33 某公文的成文时间是 2008年3月22日 34 某公文的主题词是 通知关于 35 某公文的印发日期是 二零零八年三月二日 36 某校的外发公文的印发机关是 学校学生科 37 请示可以一文数事 38 请示只能写一个主送机关 39 请示不能越级 40 请示可以联合请示 但联合单位要充分商量 统一意见 搞好会签 41 报告不带请示事项 不要求上级领导机关 单位给予批示和答复 42 批复可以一文一批 也可以一文多批或多文一批 43 会议纪要的格式中没有主送机关和印章 44 公文用纸一般采用国际标准A4型 左侧装订 张贴的公文用纸大小 根据实际需要确定 45 发文机关标识由发文机关全称 或规范化简称 加 文件 字样构成 46 本市财政局向本市文化局行文 用 通知 47 转发或批转公文可用 通告 48 向下级机关或者本系统的所有行文 应同时抄送直接上级机关 49 行政公文主题词一般不能超过3个 50 抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关 51 引用公文应当先引标题 后引发文字号 52 受双重领导的机关向上级机关行文 应当同时写上两个主送机关 53 会议纪要在形式上有简报式 文件式 信函式 54 会议认为 会议指出 会议强调 会议讨论 会议决定 等词语是会议通知的常用词语 55 凡是请求批准和答复审批事项的都用请示 二 填空题 每题2分 1 对重要事项或重大行动作出安排 奖惩有关人员 可用文种 行文 决定 2 向上级机关汇报工作 反映情况 答复询问时使用文种 报告 3 某中专学校要设立新专业 向上级机关请求批准时使用文种 请示 4 根据国务院办公厅2000年颁布的 规定 现在使用的行政公文有13种 国家行政机关公文处理办法 5 红头文件中的下行公文的文头部分格式一般由 组成 公文编号 秘密等级 保密期限 紧急程度 发文机关标识 发文字号 签发会签人 6 红头文件的主体部分格式一般由 组成 标题 主送机关 正文 附件说明 成文时间 印章 附注 7 红头文件的文尾部分格式一般由 组成 主题词 抄送机关 印发机关 印发日期 8 通告常用的结尾用语是 特此通告 9 请示常用的结尾用语是 以上请示当否 请批复 10 报告常用的结尾用语是 特此报告 11 函常用的结尾用语是 特此函达 12 批复常用的结尾用语是 特此批复 13 向下级机关或者本系统的重要行文 应当同时 直接上级机关 抄送 14 属于主管部门职权范围内的具体问题 应当直接报送 处理 主管部门 15 行文关系根据 和 确定