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文档简介

联系人 姚炳权手机话 4006060328020 66631322 传真 020 82599358网址 总部办公室 多人 用固话和会议话机开会A 外出用手机开会D 电话会议方案图解 办公室 1人 用固话和现有固话座机开会 分公司办公室 1人 用现有普通固话座机开会B 分公司办公室 多人 用固话和会议话机开会C 电话会议方案说明 第一 方案概要 借用我司的电话会议系统沃会通把贵公司的分布在全国各地的分支机构或人员连接入虚拟的会议室进行电话会议 第二 开会线路 1 电话会议系统线路 中国联通固定电话线路 保障电话会议的语音质量和稳定性 2 电话会议参会线路 用现有的手机或固定电话 即是用原来的通信线路 保障电话会议的稳定清晰及便捷性 第三 会议终端 1 若是只有1人参加电话会议的分支机构 无需添加任何设备 在办公室的用现有的固定电话座机即可开会 若外出的用随身携带的手机即可开会 如方案图解B和D图 2 若有多人参加电话会议的总部或分支机构 为了保障会议质量和效果 不能用现有的座机或手机的免提键开会 需添加专业的语音会议话机开会 如方案图解A和C图 第四 会议系统使用方法 登录WEB网址 输入参会的电话号码 只需输一次 发起会议 参会的电话接听会议系统来电即可进入会议系统 会议组织者监控和管理会议 比如会议静音 录音 请出会议等功能 电话会议方案说明 第五 会议系统功能 预约会议 会议召集人可提前预约会议 指定预约时间系统会自动发起会议 系统会对预约的手机发送短信通知 对预约的固话不支持短信通知 仅能其它方式通知 会议监控 会议主持人可实事监控管理会议 对参会方进行静音 发言 一键重呼 一键静音 开始录音 加入通讯录 标注参会人 添加 删除等操作来管理会议 会议期间可任意添加 挂断一方或多方 也可以控制参会者禁言或发言 会议举手 被禁言的用户举手申请发言 会议主持人可恢复申请用户的发言 群组会议 比如可为不同部门 比如业务部 行政部 财务部等部分建立相应的群组 用户可直接点击群组会议召开电话会议 详单查询 用户可随时查询话费详单 包括召集时间 参会人数 总计费时长和总会议费用等信息 通讯录管理 用户可以对所有联系人信息执行新增 编辑修改 删除 分组管理等操作 会议录音 可对会议全程免费录音 会议结束后 录音文件自动保存为MP3格式 用户可下载本地收听 此功能可免用户会议记录 VS300 SS2基本型 SS2标准型 SS2 EX 10
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