调档函可以邮寄吗

1 / 19 调档函可以邮寄吗 关于寄发 2016 年拟录取硕士研究生调档函的通知 各位考生： 为了全面了解 2016 年拟录考生的政治思想表现、学习工作等情况，我校研招办于 5 月 5 日向各位拟录考生档案所在单位寄发调档函和政审表。考生近期可到档案所在单位核查函件收 取情况，并协助办理相关手续。如本月底档案所在单位仍未收到调档函，可于研招办联系。特此通知。研招办 2016 年 5 月 5 日 注： 1、考生政审表填好后，可与档案一并寄往我校研究生院就业办； 2、如考生为我 校应届毕业生，我办将直接与本科毕业办联系调档，无需寄 发调档函。 3、档案寄出后，如了解档案送达情况，请与就业办联系： 电话： 87190172 篇二：调档 函 【招生】关于 2016 年硕士研究生办理拟 录取手续的通知 2016 年拟录取硕士研究生：根据国家教育部和学校相关要求，拟录取硕士研究生须将人事档案转入学校或签订定向 协议。现将有关事宜通知如下： 2 / 19 一、人事档案调入办理将人事档案转入学校的考生，学校拟于 5 月份将调档函寄考生本人，由 考生本人办理邮寄人事档案工作。调档函具体办理时间另行通知。 1、武汉科技大学应届本科毕业生的档案由研究生院和学工处统一协调办理，不发调档函。 2、凡通讯地址填写为武汉市内的考生请携带身份证到研究生院招生就业处领取。需邮寄调档函考生的邮寄地址以考生网报时填写的通信地址为准。 3、请考生收到调档函后立即与本人的人事档案保管单位联系调档事宜，并于 2016 年 6 月 10日前将人事档案材料寄至我校研究生院招生就业处。高校应届本科毕业生的档案请于 2016 年 7 月 1 日前寄出。 二、签订定向协议书 无法将人事档案转入学校的，必须签订相关定向协议。具体要求如下： 1、签订协议书程序 下载武汉科技大学研究生定向培养协议书。 填写协议书，考生签字，定向培养单位签字盖章。 邮寄或送达协议书。于 2016 年 4 月 20 日前将协议书寄研究生院招生就业 3 / 19 处。逾期视为自动放弃拟录取资格，后果由考生本人承担。 学校审核反馈。学校审核考生签订的协议书后，签字盖章后将于 6 月份随录取通知 书一起返回两份给考生。 2、注意事项 签订协议的单位必须是报名时填报的人事档案所在工作单位或其上级主管部门，学 校将根据报名信息与原单位进行核实，对弄虚作假者取消拟录取资格。 工商管理、工程管理、公共管理、项目管理专业考生须在规定 时间内签订定向培养协议。上述四个专业签订协议事宜请分别与 mba 中心和 mpa 中心联系。 mba 中心联系电话： mpa 中心联系电话： 三、其 它 1、人事档案和工资关系不转入我校的在职攻读硕士研究生，不享受奖助学金。 2、在签订协议书和转入人事档案之间，考生必须按时完成其中一项。没有按时完成的， 不予办理入学手续，由此造成的后果由考生自行承担。 武汉科技大学研究生院二一五年四月十日 4 / 19 附件： 1.武汉科技大学研究生定向培养协议书 .doc 篇三：毕业生调档程序及注意事项 毕业生调档程序及注意事项 1、毕业生凭毕业证的原件或复印件、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收 函、没有签定就业协议的须凭毕业证的 原件或复印件、人才交流中心的调档函、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函办理档案转移手续。 。 2、毕业生档案调往外地的，档案的接收单位必须是人才交流中心、外省回原籍的按其本省的有关文件规定档案调往生源 省就业指导中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局毕业生调配办公室。 3、档案的邮寄费自理，邮寄单位和邮寄地址一定要写清楚，特别是调往外省的一定要将 详细的地址写清 楚。外省回生源省就业 指导中心或生源地、市州的人才交流中心的详细单位名称和地址请按附表中的单位地址填写。 4、择业期满 2 年未落实工作的毕业生档案由我处统一打回生源所在地，湖南省内的打回 5 / 19 生源所在地的教育局毕业生就业办公室，外省的打回生源所在地的人才交流中心。 5、档案接收单位在接收档案后应将毕业生档案传递通知单回执联签字盖章 后寄回我处。 6、档案严禁自带。 7、凡在校期间办理了助学贷款的同学需在离校前到学院助贷中心办理好还贷手续， 否则 不能办理调档手续。 8、凡邮寄档案的请在登记本上留下可联系本人的有效电话，以便我们联系，否则因档案 缺资料会影响档案的传递，因此请参加了毕业补考 的毕业生在离校之前务必核实自己的档案是否完整。 9、凡办理了档案邮寄的请务必在 1 个月后与档案的接收单位联系档案是否已经签收，并 及时与接收单位办理相关的托管手续。 10、请各系就业专干或辅导员收取需办理档案传递手续的学生邮寄费后统一交伍老师，邮寄费元每份，档案邮寄花名册和档案 详细 地址见附表，同时还要上交详细的档案邮寄花名册的纸字版和电子版文档，以便核查。档案 邮寄花名册和档案详细地址、毕业生调档程序及注6 / 19 意事项均已上传群共享。 湘南学院就业指导中心 2016 年4 月 16 日篇四：调档函标准模板 调 档 函 昌吉学院： 因工作需要，拟将 xxx 同志调入我单位工作，请按下列第项办理。 一、如同意调出，请将全部档案和鉴定等材料转来，如一时无法转递。 请将原因告诉我们。 二、如同意调出。请办理调 动手续。 邮寄地址： 邮政编码： 联系电话： 联 系 人： 农产品检验检测中心二一四年八月十日 调 档 函 昌吉学院： 因工作需要，拟将 张学智 同志调入我单位 工作，请按下列第项办理。 一、如同意调出，请将全部档案和鉴定等材料转来，如一时无法转递。 请将原因告诉我们。 二、如同意调出。请办理调动手续。 邮寄地址：乌伊东路 39 号昌吉州农产品检验检测中心 邮政编码：831100 联系电话：联 系 人：刘其玲昌吉州农产品检验检测中心二一四年八月十日篇五：调档函模板人 事 调 7 / 19 档 函 公司： 兹有 同志已被我公司聘用 , 同意接收其人事档案。现请贵公司在接到调档函后， 将其人事档案整理转递我司。如一时无法转送，请将原因告知我公司。 调 档 函格式一： : 兹有等名同志，报考枣庄市公务员，现已被录取到工作。请 将其人事档案整理后，通过机要交通转递或派专人送至。严禁个人提取本人档案。请予办理为盼。 联系 人： 联系电话： 年 月 日 格式二： : 兹有等名同志，报考枣庄市公务员，现已被录取到工作。现 有我单位、等两名同志到贵处提取该同志的人事档案到我单位，请予办理为谢。联 系 人： 联系电话： 年 月 日篇二：调档函调 档 函 巴区人社公第 号： 8 / 19 根据中共巴中市委组织部、巴中市人力资源和社会保障局关于巴中市 2016 年从优秀村 干部和服务基层 项目人员中考试录用乡镇机关公务员公告的有关规定，同志 通过了公务员考试，被录用为巴中市巴州区乡镇机关公务员。请贵单位协助将其档案转往我 局并办理相关手续。 年月 日调 档 函巴区人社公第号 ： 根据中共巴中市委组织部、巴中市人力资源和社会保障局关于巴中市 2016 年从优秀村 干部和服务基层项目人员中考试录用乡镇机关公务员公告的有关规定，同志 通过了公务员考试，被录用为巴中市巴州区乡镇机关公务员。请贵单位协助将其档案转往我 局 并办理相关手续。 年 月日篇三：毕业生常见转递档案问题 毕业生常见调档问题 一、毕业生调档手续 1、普通毕业生调档： 必须凭报到证办理调档手续方可调档。凭报到证调档：报到证左上角地址即为发档地址； 、考取国家公务员调档：凭录用文件复印件办理报到证，然后再调档； 9 / 19 、“大学生村官”、“招教”、“选调生”等情况调档：凭调档函或凭就业协议书办理报 到证，然后调档； 特别提示：必须在报到证白页“备注”栏处注明联系方式后，投至档案 馆“库房 2”外墙“报到证投放箱”里即可。 2、考取研究生调档： 凭调档函调档：调档函显示单位即为发档地址。 往届生：凭正式调档函和空白就业协议书调档，如已签约的还需用人单位 出具同意报考的书面证明或解聘函，一并投至“库房 2”外墙“报到证投放箱”里。 特别提示：往届生应先到校就业指导服务中心登记后方可办理调档手续。 应届生： 应届毕业生考研调档分以下两种情况：一次性调档：即高中档案和大学档案一次性发往研究生录取院校。 分两次调档 ：即先调高中档案后调大学档案 第一次调档凭正式调档函调档，第二次调档的， 凭录取通知书复印件调档两种情况均需将调档手续交辅导员处统一到档案馆办 理。 特别提示：两种情况均需同时上交三份空白就业协议书； 10 / 19 二、毕业生档案为什么不能自提学生档案是国家规定的机密文件，主要通过机要通信渠道邮寄、学校派专人送达、用人 单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接，不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递 ，更不允许个人自带和请 人代领。 三 、档案怎样查询 毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函红章地址邮寄，有严格的交接 签收程序，一般情况下不会遗失。毕业生到用人单位报到后，要及时到自己所在单位的人事 主管部门了解自己的 档案是否已经寄达。若用人单位或人力资源和社会保障局未收到毕业生档案，毕业生可凭单位人事部门书面 证明到学校查询，或由接收单位人事部门向学校查询；学生本人查询时要回所在学校的档案 管理部门填写查询单进行查询，查询时限一般为一年 ,超过一年市机要局不再办理档案查 询业务。市机要局查询反馈的回执单一般需 2 周左右才能返回学校，学生可到档案馆学生档 案室领取查询单。 11 / 19 四、在校学生档案怎样查阅由学院辅导员老师到档案馆登记查询，不接待学生个人。 五、转校、转专业、休学复学学生档案怎样处理 转学的学生将学生处学生管理科开具的离校通知单，转专业、复学的同学将教务处开具 的转专业或复学通知单交给辅导员，由辅导员签字盖章后交至档案馆学生档案室办理相关手 续。 六、毕 业生政审流程 学生所在年级辅导员预约后，带领政审单位来人， 到档案馆学生档案室办理相关手续后方可审阅学生档案。 七、新生档案内容 普通高等学校招生考生报名登记表、普通高校招生考生体检表、高中毕业生登记表、普 通高校招生考生正式志愿表、新生入学体格检查表、新生身体复查表等。 八、大学档案内容 普通高等学校毕业生登记表、学籍表、入党材料、加入民主党派材料、在校期间奖 励、表彰及惩处决定和毕业生体检表、社会实践和实习鉴定 材料及其他有关须装档的材料等。 12 / 19 九、机要转递的时间 通过机要形式转递档案一般需要 5-15 天左右，因此毕业生到用人单位报到一个月以后， 应主动查询档案是否寄到该单位。 十、毕业生怎样办理报到证毕业生应到校就业指导服务中心办理或咨询 。电话： 3329382。 十一、毕业生档案有关材料遗失后怎样补办 1、本人提交书面申请； 2、出示毕业证书原件及工作单位介绍信； 3、到学生处领取高等学校毕业生登记表 并办理相关手续； 4、到毕业时所在学院办理有关材料； 5、到档案馆复印录取花名册和学籍材料并加盖公章； 以上手续办理完毕后，由档案馆将档案密封后按规定转递到毕业生档案接收单位。篇四： 人事档案调档函 人事档案调档函 黄石市人才中心 : 同志报考了湖北省农村义务教师 ,经初试 ,复试等审查合格 ,现予已录取。请贵单位协助将 该同志人事档案转至其工作单位襄阳市襄城区欧庙镇杨威中学 ,谢谢合作。襄阳市襄城区欧庙镇杨威中学 201613 / 19 年 4 月 23 日 档案请寄 : 地址：湖北省襄阳市襄城区欧庙镇杨威中学 邮编：441048 电话： 0710 2211423 篇五：公务员怎么调动 _公务员调动程序及手续 公务员怎么调动 _公务员调动程序及手续 以下就是公务员调动的相关程序和手续： 1、向你将要调入的单位提供书面申请，若所调入单位同意接收，就会向你所在的单位发 出调档函； 2、审档通过后，调入单位会向调入人事部门提交材料，包括：增人计划卡、 转任函件、调动审批报告； 3、确定调动人员之后，调 入人事部门向调出人事部门发公务员商调函，审核拟调人 员有关材料，包括：个人档案、现实表现、体检表、调出单位填写的公务员转任审批表、 工资转移介绍信、调动人员情况登记表等； 4、通过审核后，调入方人事部门向调出人事部门发公务员调动通知； 5、调入人持工资转移介绍信和调出人事部门开出的行政介绍信到公务员管理科 办理报到手续后到调入单位报到，调入单位到市人14 / 19 事局工资科、市编委办办理工资及入编手 续； 6、 迁户口要持调动人员情况登记表及有关材料到公安部门办理； 7、转任人员办理公务员录用手续。由于公务员的调动的程序比较复杂，难度较大，因此，建议有此想法的新录用公务员， 尤其是想要跨地区、跨部门调动的非领导职务的公务员，与其费了大精力去操作调动程序而 不知结果怎样，还不如脚踏实地在现工作中安心“改造”， 只要自己发挥出了特长，也会让自己的职业发展前景更为乐观。 【招生】关于 2016 年硕士研究生办理拟录取手续的通知 2016 年拟录取硕士研究生：根据国家教育部和学 校相关要求，拟录取硕士研究生须将人事档案转入学校或签订定向 协议。现将有关事宜通知如下： 一、人事档案调入办理将人事档案转入学校的考生，学校拟于 5 月份将调档函寄考生本人，由 考生本人办理邮寄人事档案工作。调档函具体办理时间另行通知。 1、武汉科技大学应届本科毕业生的档案由研究生院15 / 19 和学工处统一协调办理，不发调档函。 2、凡通讯地址填写为武汉市内的考生请携带身份证到研究生院招生就业处领取。需邮寄调档函考生的邮寄地址以考生网报时填写的通信地址为准。 3、请考生收到调档函后立即与本人的人事档案保管单位联系调档事宜，并于 2016 年 6 月 10日前将人事档案材料寄至我校研究生院招生就业处。高校应届本科毕业生的档案请于 2016 年 7 月 1 日前寄出。 二、签订定向协议书 无法将人事档案转入学校的，必须签订相关定向协议。具体要求如下： 1、签订协议书程序 下载武汉科技大学研究生定向培养协议书。 填写协议书，考生签字，定向培养单位签字盖章。 邮寄或送达协议书。于 2016 年 4 月 20 日前将协议书寄研究生院招生就业 处。逾期视为自动放弃拟录取资格，后果由考生本人承担。 学校审核反馈。学校审核考生签订的协议书后，签字盖章后将于 6 月份随录取通知 书一起返回两份给考生。 16 / 19 签订协议的单位必须是报名时填报的人事档案所在工作单位或其上级主管部门，学 校将根据报名信息与原单位进行核实，对弄虚作假者取消拟录取资格。 工商管理、工程管理、公共管理、项目管理专业考生须在规定 时间内签订定向培养协议。上述四个专 业签订协议事宜请分别与 mba 中心和 mpa 中心联系。 mba 中心联系电话： mpa 中心联系电话： 三、其它 1、人事档案和工资关系不转入我校的在职攻读硕士研究生，不享受奖助学金。 2、在签订协议书和转入人事档案之间，考生必须按时完成其中一项。没有按时完成的， 不予办理入学手续，由此造成的后果由考生自行承担。 武汉科技大学研究生院二一五年四月十日 附件： 1.武汉科技大学研究 生定向培养协议书 .doc 篇二：调档函模板 人 事 调 档 函 公司： 兹有 同志已被我公司聘用 , 同意接收其人事档案。现请贵公司在接到调档函后， 17 / 19 将其人事档案整理转递我司。如一时无法转送，请将原因告知我公司。多谢合作！ 邮寄地址： 邮政编码： 联系电话： 联 系 人：公司 人事部 年 月 日 -调 档 函 回 执 调档 字 号 篇三：调档函标准模板调 档 函 昌吉学院： 因工作需要，拟将 xxx 同志调入我单位工作，请按下列第项办理。 一、如同意调出，请将全部档案和鉴定等材料转来，如一时无法转递。 请将原因告诉我们。 二、如同意调出。请办理调动手续。 邮寄地址： 邮政编码： 联系电话： 联 系 人： 农产品检验检测中心 二一四年八月十日 调 档 函 昌吉