某某集团公司感恩答谢会活动策划方案.ppt

经典巨献邀你共鉴 XXX集团感恩答谢会活动策划方案 4 1 2 3 目录活动概述主线思路活动内容氛围设计 5 筹备及紧急措施 一活动概述 贵阳素有 中国避暑休闲之都 之称 森林围城 生态环境良好 然而XXX医药集团就建立在如此生态的城市之中 成立时间悠久 已在社会上享有盛名 是医药行业的领先品牌之一 XXX医药集团在各大省市乃至县级城市都设有销售网点 所以合作的固定经销商更是不计其数 新的一年 XXX医药集团为感谢广大经销商的大力支持 展现企业新的风貌特开展大型感恩活动 以促进企业与经销商的感情 1 活动背景 1 活动主题 经典巨献 邀你共鉴 XXX集团感恩答谢会 2 活动时间 2014年2月14日 拟定 3 活动地点 贵阳大酒店 拟定 4 参与对象 集团领导 经销商以及员工 5 氛围基调 温馨 在整个活动中着力体现主办方对来宾的支持表示感谢 运用新颖的节目 另类的表演形式力求给各位来宾留下一个深刻而美好的回忆 热烈 时尚 另类 6 活动目的 对企业 对经销商 对员工 树立品牌新形象 提高企业知名度和认知度 传播企业文化 通过活动推出新的增值服务 培养经销对企业的忠诚度 建立长期合作的关系 给所有经销商提供一个交流平台 提高员工的凝聚力 加强员工的团队意识 拉近员工和经销商的感情 二主线思路 当现代时尚遭遇传统民族文化又会擦出怎么样的火花 品着高端的红酒看着民俗工艺品展 到底是舌尖上的醇香让人回味无穷还是那历史遗留下来的精湛技艺更让人惊叹 晚会之前 经典晚会 晚会融入现代科技元素以及传统艺术 有节目带动现场的热烈气氛 在让大家感叹现代科技发达的同时感受传统文化的不断创新 当两者相碰撞是和谐相融还是火光四射那都是成功的展现 都是能掀起高潮的经典 时尚 晚会前酒会 有名贵的法国红酒 色彩斑斓的鸡尾酒 性感热辣的服务生以及悠扬的小提琴演奏 艺术 酒会两侧摆放民俗工艺品 一件件作品不仅展示出贵阳丰富多彩的民族文化 更是祖祖辈辈智慧的结晶 酒会 传统 利用特色节目来营造氛围的差异性 提高环节的多样化和来宾的兴趣 现代 活动现场大量运用现代元素 融入创新 提高活动观赏价值 营造专业化 国际化水准 晚会 经典巨献 邀你共鉴 XXX集团感恩答谢会 三活动内容 来宾签到 来宾采用电子签到屏签到 在签到的同时记录来宾的头像 作为活动中抽奖环节的凭证 在礼仪的带领下进入会场 礼仪 形象气质俱佳 身高170cm 主要负责引领来宾签到入场 引领领导上台致辞以及抽奖环节 酒会 在步入酒店会场的通道上 飘逸着酒香入目是贵阳特有的民俗工艺品 刺绣 挑花 蜡染 播娜摩簸箕画 傩戏地戏面具等 尽头处传来悠扬的小提琴演奏 三三两两的来宾举着红酒杯惊叹作品的精湛技艺 营造一种时尚元素与民族文化和谐共存有机相融的成功 晚会现场的传统文化 在舞台上利用全手工刺绣做屏风 传统元素植入运用改编名为 飞天 的水袖舞寓意企业与经销商合作长久 邀请 巴蜀笑星 现场送祝福 杂技 力量组合 展现团队精神 舞蹈 年年有余 更是对所有来宾的美好祝愿 在欢声笑语中建立深厚友谊 在惊险万分表演中实现坚不可摧的企业凝聚力 晚会现场的现代元素 全力打造绚丽的舞台 去体验 柔体水舞 的唯美表演 大型节目 光耀未来 互动视频秀 以假乱真的 王杰迈克模仿秀 光与影结合的视觉秀 光影舞 以及走进神奇的 魔术 世界 音乐 灯光 表演完美结合的瞬间 是直击人心灵的震撼 是欢呼和掌声 这正是XXX集团带给所有来宾的感动于感谢 姓名 王杰杰克逊原名 王永华美国洛杉机50周年庆特邀嘉宾表演联合国65周年庆表演并搬奖世博2010国际信息馆mj纪念一周年CCTV 1CCTV 3CCTV 4CCTV 7CCTV 10美国CNN 美联社凤凰卫视 鲁豫有约 湖南卫视 等国际国内多家卫视频道专访 模仿嘉宾资料 传统文化和现代元素融合 新民乐 与 电声小提琴 相结合的视觉盛宴 歌舞 辣妹子 与方言说唱相结合的听觉盛宴 民族服饰走秀 晚会执行流程 19 00 19 30宣传片播放19 30 19 34 光耀未来 19 35 19 38模特走秀19 39 19 42主持人上场19 43 19 53领导讲话19 54 19 50 飞天 19 51 20 01第一次抽奖20 02 20 06 柔体水舞 20 07 20 13 新民乐 电声小提琴 20 14 20 19 魔术 20 20 20 24 感恩的心 歌舞20 25 20 35第二次抽奖20 36 20 40 光影舞 20 41 20 50 巴蜀笑星 20 51 20 55 力量组合 20 56 21 00 年年有余 舞蹈21 01 21 10第三次抽奖21 11 21 20 王杰模仿秀 21 21 21 25歌舞 辣妹子 方言说唱 主持开场亮点 开场舞结束 台口身着民族服装的模特随着音乐绕着台前交叉走向舞台 当音乐停止 模特在舞台上交叉站定 主持人上场 开启XXX集团的下一个盛世篇章 身高 172CM体重 47KG出生日期 9月15日星座 处女座学历 大学本科毕业院校 四川师范大学中文系普通话等级 一级乙等 张睿Raven 主持人推荐 四氛围设计 舞台上的屏风 刺绣屏风让舞台更加华实 舞台设计 拟定 通道红毯 冷烟花效果图 签到处 拟定 签到屏 背景喷绘 样本 五筹备与应急措施 筹备及人员分工 活动前期筹备一 场地确定 根据客户预定的场地进行踩点 二 活动道具准备 外场 空飘 条幅 迎接牌 指示牌 路引 舞台 音响 等活动现场物料准备 汽球 舞台背景设计制作 礼花 冷焰火 等三 预约主持人并充分沟通 摄像 摄影人员的邀请四 活动表演节目及演员的确定五 功能组的碰头分工会六 建立起活动组织机构 活动现场筹备与酒店现场活动协调准备工作音响 展示等各项设备全部到位现场布置 舞台背景 仪式准备 现场布置酒会所有物料提前一天到位 以便确保准备工作的完成 食物及酒水及时到位并保证其保鲜保质与及时检查工作 主持及表演团队应准时到场并及时与负责人进行沟通 人员接待安排礼仪小姐站定位置 接待来宾 策划组主要职责 相关策划案的制定及邀请函的制作 现场设计思路确定 整个活动的系统策划 执行全程监控宣传组 主要职责 背景等宣传文字内容准备 现场相关画面设计或舞台设计 晚会期间的客户协调工作 以及活动的摄影 摄像的联系工作 现场组 主要职责 晚会的整体流程控制及各岗位的衔接 主舞台搭建 音响设备安装调试 条幅 彩旗等酒会环境布置 签到处设置 礼仪小姐 模特等安排 其他文艺表演所需物料的准备和布置 应急措施 一 如现场人员过多导致空气不畅通 有人员身体出现不适 工作人员需立即将其扶至空气流通处 由医疗小组成员二 现场救治 如病情严重者立即送医院 医疗三 在人员非常密集的时候 工作人员应经常疏通 避免过于拥挤造成的混乱场面 如发现有行为过激的人员 工作人员立即请保安将其带离现场 保安四 或故意闹事者 工作人员需及时上前劝阻 多次劝阻无效交由公安部门处理 医疗 公安五 如遇下雨 工作人员提前对场外活动搭建避雨设施 照常进行 六 由于来宾多且杂 如发现有现场 携带易然 易爆 毒品进场者 工作人员立即通知武警和公安部门将其带离现场依法处理 武警 公安 现场控制 特别事件 一 在现场高潮时 如发生人员因过于拥挤挤伤 踩伤事件 由现场医疗小组及时抢救 伤情严重者立即送往医院 医疗二 现场四周城墙等设施如出现突然垮塌 而造成人员伤亡 工作人员迅速从逃生通道分散 疏导人群 救出受伤人员 现场医疗小组及时抢救 伤情严重者立即送医院 此事由紧急小组成员处理 其他工作人员需保持冷静 将活动继续照常进行下去 以免不明真相的来宾恐慌 引起更大的骚乱 医疗 保安 武警 公安 三 现场配备灭火器应对零星火种 如现场发生火灾 由现场消防人员立即灭火 避免火势蔓延 工作人员迅速从逃生通道分散 疏导人群 救出受伤人员 现场医疗小组及时抢救 伤情严重者立即送医院 此事由紧急小组成员处理 其他工作人员需保持冷静 将活动继续照常进行下去 以免不明真相的来宾恐慌 引起更大的骚乱 消防 医疗 保安 武警 公安 设施问题及人员问题 设施问题一 工作人员提前对所有舞台 音像 灯光等设备进行检查 并配备多个话筒以应急 活动前两晚开始检查 调试 彩排 二 在现场 电工组随时检修电源问题 应急电源随时待命以便进行及时补充 三 如遇下雨 工作人员及时将场外电器设施转移至避雨处 避免短路情况 人员问题一 事先配备替补工作人员和应急工作安排表 一旦出现人员缺场问题及时补缺 二 如工作人员与来宾发生争执 冲突 督导人员立即出面调解 如是工作人员责任 应立刻向来宾道歉 如来宾无理取闹 立即联系保安或武警将其请出活动现场 一 设置专门区域和通道用于疏散 逃生 抢险 紧急救助 治安处置等特殊事件 二 公安部门110 消防队119 急救医疗小组120 交警队等车辆及特种设备进驻现场监控 待命 三 全场划分为大 小区若干个 对现场不间断巡视检查 实施距阵式监控 将可能的隐患与突发事件控制到尽可能小的范围 四 设立快速反应机制 包括职责 程序 策略等 五 拟订详细的活动安全应急手册 提前对相关人员进行培训 并进行演练 金秋狂欢暨新老客户感恩答谢会 红都广场眩目收官 Contents 第一部分 活动背景 2013年11月 洪都广场历经2年的工程建设 至此划上句号 恒源房地产打造的冷水唯一的电梯花园广场完美收官 活动背景 经过长期的市场宣传与推广 红都广场洋房公寓和商业体在营销中心的不懈努力下 基本售罄 但本案推出的电梯公寓却面临极大的市场压力 冷水镇筹措规划的其它项目正待崛起 这对本案无疑是一巨大威胁 寻找机遇 加快营市步伐 势在必行 收官之际适逢第64个国庆华诞 举国同庆 喜庆余温未熄 给活动增添了额外的亮丽风景与喜庆氛围 活动背景 第二部分 活动目的 借助项目收官及国庆的喜庆氛围 及时举办一场盛大金秋感恩答谢会 进行强大宣传造势 进一步提升项目的市场口碑 引起客户对项目的认同 拉近客户与开发商间的情感距离 维系 回馈老业主 激活圈层营销 启动老带新提高成交量 期望通过本次盛大感恩答谢活动会 吸引本土受众眼球 在活动中 我们将对客户及意向型客户进行有选择性的筛选 网获一批潜在型客户 并通过老带新等活动的奖励进一步扩大目标客户群 通过本次盛大感恩答谢会的成功举办 活跃现场气氛 营销中心暖场 增加现场人气 提高意向客户到访率 向广大受众和社会宣示项目的强大实力 从而达到一定的社会性效应 通过本次盛会的成功举办 将重点向市场隆重推出电梯公寓 向本土受众传达红都广场电梯公寓的诸多优势 以期获得受众广泛认可 营造销售氛围 加速促进现场成交 活动目的 第三部分 活动概况 活动主题 红都广场眩目收官金秋狂欢会暨2013感恩答谢会活动时间 拟定于2013年11月1 2日 共两天 附属活动内容延续至2013年11月6日止 活动地点 根据对本次会议规模预测 活动主会场地点设置在红都广场正中心 同时预备一间较大的样板房作为现场嘉宾和vip客户的茶话会室 活动概况 第四部分 邀请对象及邀请方式 邀请对象 冷水镇相关部门领导 冷水镇所属的联系密切的村 集 办事处领导 vip客户 重要的意向型客户 泛意向型客户 冷水镇所属办事处居民等 助阵邀请 邀请荆门或冷水本地的秧歌队 邀请荆门 钟祥有相对名气及临场演出经验的歌舞队 初步拟定为荆门艺海港湾演出阵容 邀请方式 采取一对一固定电话联系邀请方式邀请 填写请柬逐一传递邀请信息 短信群发或网站发贴广泛传播本次活动信息 第五部分 活动主要内容 活动主题一 红都献礼今秋 感恩父老乡亲 活动主题一 所有到场人员均可到主会场签到处签到并领取一张普通奖券 凭此券在活动结束后领取时令水果一份 所有成功签约客户或成功介绍一位客户签约的 凭有效合同或证明前往主会场签到处领取一张vip奖券 凭此奖券在活动结束后参与 金秋盛大回馈 抽奖 奖项设置 一 二 三等奖及纪念奖 获奖率100 一等奖摩托车一辆 奖率为2 二等奖电动车一辆 奖率为8 三等奖电饭锅一个 奖率为25 纪念奖电暖手宝一个 所有未抽中一 二 三等奖的vip客户均发放纪念奖一份 活动主题二 红都广场眩目收官金秋狂欢会暨2013新老客户感恩答谢会 活动主题二 项目竣工嘉宾隆重剪彩仪式 艺海港湾现场歌舞助阵 第六部分 活动流程 邀请客户 拟定重要客户并发出郑重邀请 特别确定剪彩人 并提前告知 其他客户均通过网络及短信等方式邀请 前期准备工作 基本物料 奖品准备 作初步预估 采购活动奖品 A 营销中心横幅一条 活动现场横幅2条 红都广场大门横幅1条 冷水主要街口横幅1条 冷水农贸市场横幅1条 注 活动现场标语采用气球悬浮 B 活动现场拱门一个 正反悬挂活动内容标语 C 大型活动海报约30张 以备张贴 D 备调用车3辆 均作特殊情况机动 E 现场认购合约 宣传册 户型单张 dm单等若干 F 置业顾问相关必备资料2套以上 客户签到本1册 备用通信录一份 G 自备影音播放设备1套 国歌cd碟一张 用于随机播放项目相关视频等内容 F 办公桌约三3张 椅凳若干 大遮阳伞2把 H 特别准备 剪彩所需彩绸 彩球 托盘 剪刀 剪彩仪式所需鞭炮二封 I 提前一周准备好约二百份水果 以用于活动完成后散发给参加活动的客人 前期预热 宣传车沿冷水周边村落散发宣传单 传递活动信息 提前2 3天 请冷水当地秧歌队举牌进行扫街式宣传 说明 提前