卡尔森酒店奠基仪式活动策划方案.ppt

东原地产中央海岸 卡尔森酒店奠基仪式荣耀奠基盛大开启 目录 活动内容构成 1 氛围布置规划 2 现场活动系统 3 嘉宾礼品建议 4 活动内容构成 1 活动主题 卡尔森酒店开工奠基仪式主办单位 活动时间 2010年月日 星期二 上午10 00 12 00活动地点 卡尔森酒店项目现场参加人员 参加人数 150人左右 项目简介 活动流程 09 00 10 00现场做最后检查工作10 00 10 30礼仪小姐 工作人员迎接来宾签到 礼仪小姐为来宾佩带胸花 工作人员派发礼品 军乐队 醒狮夹道迎宾 嘉宾到休息区休息 10 45 10 55军乐队奏乐 礼宾小姐引导嘉宾入场就座10 55 11 00司仪介绍出席今天盛典活动的领导11 00 11 05司仪介绍项目情况11 05 11 10司仪邀请XX公司领导致欢迎词11 10 11 15XX领导发言11 15 11 20XX市领导讲话11 20 11 30司仪邀请主礼嘉宾请到奠基石处就位 进行奠基培土仪式11 30 11 35主持人宣布礼成 鸣炮 礼炮鸣放 鞭炮点燃 醒狮舞动11 35 11 40合影留念 仪式典礼部分结束11 40 11 55领导与邀请来宾一起参观11 55 12 00午宴接待嘉宾 甲方指定 空飘球 空飘球 通道 通道 庆典鞭炮 庆典鞭炮 签到 来宾方阵 嘉宾方阵 奠基池 鲜花组团 鲜花组团 台阶 台阶 台阶 主题背板 舞台绿植 主持人 绿植 空飘球 空飘球 红地毯 空飘球 皇家礼炮 移动卫生间 空飘球 皇家礼炮 空飘球 空飘球 贵宾室 工程车辆戴上红花 工程车辆戴上红花 停车场 拱门迎宾 现场整体布局图 绿植 绿植 醒狮舞动迎宾 醒狮舞动迎宾 通道 主持人王灿 海南广播电视总台第一频道 好奇大调查 栏目主持人 执行制片人项目经验 娱乐播报 明星在线 媒体合作 旅游地产 仪式典礼内容 礼仪小姐为领导嘉宾佩戴襟花 工作人员派发资料及礼品 醒狮舞动迎宾 模特迎宾 名模迎宾 为领导佩带胸花 领导落座休息 礼仪小姐服装建议 领导致词并启动 方案一 拉秆 参考图片 描述 事先制作好一个巨大的贝壳 方案二 如图所示 中间的珍珠用LED水晶球代替 当领导宣布动工启动 贝壳缓缓打开 贝壳周围布置的舞台冷光焰火将喷薄而出同时 珍珠上的LED字幕将滚动显示 中央海岸 开工盛典字样 同时 布置在现场的彩烟喷薄而出 寓意 以贝壳形状表明了该项目的地理位置 海边 很就有特色 珍珠贝的开启 也象征了 中央海岸 如同一颗璀璨的明珠将屹立在海滨 特点 新颖时尚代表性吉祥 动工培土仪式 领导嘉宾为酒店项目进行奠基培土仪式 醒狮舞动 参考图片 礼炮鸣放 鞭炮点燃 印有 热烈庆祝卡尔森酒店动工 的横幅随着鞭炮下落展现 执行说明 一 音乐编排背景音乐音量适中 音乐选取健康向上 迎宾 迎宾曲 欢迎进行曲 开场 欢乐进行曲 领导上台 万宝路 启动仪式 好日子 离场 欢送进行曲 吉庆曲 执行说明 二 礼仪工作人员的安排 礼仪工作人员的安排 现场音控处 音响师2名兼做背景协调 背景音乐 签到处 礼宾小姐4名 舞台处 礼宾小姐6名 迎宾入口处 呀诺达接待人员2名 媒体采访区 公关2 3名 贵司负责 注意 正式着装 工作人员佩带胸卡 所有设备在仪式开始前1小时进行检查 现场分设总协调2名 负责协调 贵司与我司各1名 工作人员始终保持高度热情 用语礼貌 规范 氛围布置规划 2 空飘及彩旗 造成强烈的视觉冲击效果 也有指引作用 入口设置标注活动主题的拱门 增强活动氛围 提高活动宣传力 浓厚的庆典气氛拱门 参考图片 喜庆宝 新型庆典广告道具 浓厚的庆典气氛彩旗迎宾指引 五彩彩旗 规格 高度1 8米材料 绸布位置 景区入口至项目地及那香湖水坝四周备注 印制项目开工信息 浓厚的庆典气氛彩虹机手控 带航空箱 快速接头 专用管道 适合室内外各种庆典 文艺演出活动 能瞬间把五彩缤纷的彩纸吹向高空 且覆盖面积广 空中停留时间长 操作方便等特点 能有效烘托现场舞台气氛 浓厚的庆典气氛庆典礼花及鞭炮适合室内外各种庆典 文艺演出活动 能有效烘托现场舞台气氛 浓厚的庆典气氛皇家礼炮及冷焰火适合室内外各种庆典 文艺演出活动 能有效烘托现场舞台气氛 浓厚的庆典气氛彩烟适合室内外各种庆典 文艺演出活动 能有效烘托现场舞台气氛 彩烟布点位置 沿海边布置 彩烟的布局可以根据现场的地形有层次的实施 周边规划导示物料此规划需协商确定来宾到达现场的行车路线 并制作行车路线图 以便来宾准确 及时的到达仪式现场 具体参照行车路线 车辆停放到路旁 设有指示牌 下车后到达会场通道 铺设地毯 设有指示牌 签到 签到后到达会场区等候仪式开始 仪式开始前5分钟所有来宾入席 各方领导致辞 随后进行仪式 特别设计时尚的电子签到 参考图片 时尚大气 现场规划贵宾休息区设置小型帐篷作为贵宾休息区 里面摆放桌椅 饮料 并用绿色植物装饰 先到的领导可以在休息区等待 参考图片 现场规划展示区现场设置项目规划图片 让领导嘉宾以及新闻媒体了解项目信息 参考图片 现场规划展示区将在建项目或计划建设项目的模型沙盘和项目效果图放置现场 由项目安排专人介绍项目 参考图片 现场规划主席台全景舞台主背景尺寸为20米 5米 主席台摆放 鲜花组团 大型绿植 音响设备 水晶司仪台 立式话筒 示意图 现场规划舞台区舞台尺寸为20米 5米钢构支架 铺设地毯 高0 8米的长方体造型 后侧搭建20米 5米的背景 活动的主题 舞台中间设有讲台1座 立式电镕话筒2个 舞台边缘摆满绿化装饰 两侧设有大功率音箱 参考图片 现场规划会场区会场区域前排摆放一排嘉宾桌 用于贵宾入座 摆放台卡 台花 矿泉水 在贵宾席位后面摆放嘉宾椅 用于嘉宾入座 不设嘉宾桌 嘉宾区域用绿化装饰来区分 整个会场区搭有20米 10米等大型支架帐篷 遮雨挡太阳 现场规划会场区舞台前设置沙堆 中间放置奠基石 环绕沙堆放置金铲 周边舖红地毯 现场规划会场区舞台前设置沙堆 中间放置奠基石 环绕沙堆放置金铲 周边舖红地毯 仪式进程 1 主持人邀约领导为项目奠基2 领导来到奠基沙坑前3 主宾领导首先培土 其他领导随后4 现场彩虹机喷出彩纸彩带 燃放庆典礼花 舞台后方燃放彩烟 鞭炮响起 活动进入高潮5 奠基结束后 全体领导合影留念 现场规划奠基合影舞台前设置沙堆 中间放置奠基石 环绕沙堆放置金铲 周边舖红地毯 现场规划音响设备通过系列专业音响的组合使用 满足整场的音响需求 现场规划其他会场周边放置工程车辆 戴上红花 营造气氛 现场规划其他现场设置临时流动卫生间 体现细节 现场活动系统 3 活动系统 会务系统 现场执行系统 预警系统 工程系统 监管系统 现场总协调 现场决策突发事件 协助贵宾接待 现场布置效果监控 各种现场媒介内容监管 负责 现场指挥组 监管系统 施工质量监理 活动流程策划 活动流程管理 应变处理 现场人员管理 协调 现场活动主导 负责 现场指挥组 现场执行系统 会务系统 邀请工作执行监管 嘉宾接待工作 交通车辆安排和协助 餐饮工作安排 相关发言文稿准备 款项 礼品 物品管理 安全保卫工作 环境清理 负责 秘书组 安全保卫组 工程系统 物料设计 制作 音响工程设计制作 现场施工质量管理 现场应变 布场 撤场工作执行 声带 映像摄制 制作 管理 管理专业队伍 如音响师 舞美设计 制作 负责 场地组 警力策划安排 协助调度 天气监测 预警准备 电力 设备预警系统准备 医疗预警系统建立 交通输导系统建立 恶性事件危机预警系统 负责 安全保卫组 预警系统 嘉宾礼品建议 4 品名 水晶摆设简介 水晶激光内雕 酒店效果 可印上企业标志主题 配高档锦盒 礼品参考图 品名 琉璃工艺品简介 古法琉璃 聚财聚福的财神信物 礼品参考图 品名 琉璃工艺品黄帝龙皇家御用十二件套茶具简介 清水砂泥 可印上企业标志主题 礼品参考图 筹备阶段甲方人员分工 1 拟定贵宾及客户邀约名单 确定来宾人数 2 通知客户活动时间及行程路线 并告知乙方重要领导的行程时间及路线 3 重要领导到场后 礼仪人员与甲方共同进行接待服务 4 提前划定来宾停车区 并负责重点领导及车辆的安保工作 5 现场安保人员的培训工作 6 媒体人员的邀约及新闻稿的准备工作 7 媒体现场采访的准备工作 8 相关制作及印刷品需提前确认 9 现场场地平整 用电的准备工作 10 现场礼品的发放工作 11 现场对接及协调人员的电话及联系方式 12 活动主持人的 确定 邀约工作 筹备阶段乙方人员分工 1 礼仪人员提前邀约 培训以及现场分工 2 礼仪人员现场进行迎宾接待 饮用水服务以及庆典进程中的相关服务 所有人员均穿着统一服饰 3 提前与甲方确认重要领导的行程路线 并告知礼仪人员 4 工作人员现场分工 确定现场协调人及联系方式 并告知甲方 5 物料制作 外场物料 签到处背板画面 舞台背景画面等 6 现场搭建 签到背板 展板 舞台及背板 7 鲜花布置 签到台及舞台鲜花布置 8 舞台 仪式部分的准备 9 音响准备 提前进行音响设备的准备及调试工作 10 流程控制 按活动时间节点来安排相关工作 保证活动顺利进行 11 清场工作 活动结束后 清理活动现场 12 整个活动制定活动流程单 并提供给相关部分的负责人员 筹备阶段行程确认其它需要考虑的事项行程确认 活动前一周 接待统筹组与来宾提前一周沟通 确定行程 到达时间组委会根据来宾人员构成 安排相关工作详细内容如下 具体安排文书工作活动布场施工细节人员细节 筹备阶段具体安排确定到场领导 陪同领导及各组织策划人名单并通知到人 来宾名单 相关上级机关联络对接 及对接人名单 接待流程安排 就领导及来宾人数 职务 抵离时间 会场布置等接待环节主要内容 形成主题词 提示备忘 筹备阶段文书工作组织领导接待稿件 对活动进行记录并形成大事记 摄影 录像 录音等活动音像资料收集工作 根据上级领导指示确定是否进行影像记录 媒体对接 确定是否通知新闻单位报道 及通知哪些媒体 哪些记者 新闻通稿的撰写等 筹备阶段活动布场活动布场 活动前两天 负责将活动硬件设备安装完毕 现场制作项目与音响布置完毕 相关人员进行设备调试 工作人员到位 工作人员熟悉现场并熟悉仪式流程 工作人员进行背景音乐与仪式音乐试播 筹备阶段施工细节双方提前进行场地沟通 协调所有相关场地事宜 将场地安全方面的各项特殊要求及时反馈 制作前再次确认场地各部分尺寸细节 确认电力限量 安全通道和货运通道的位置 并将这些信息与工程制作人员沟通 确认进场时间 并通知 协调工程部门时间 并与贵方电力 工程 消防 保安 保洁等相关部门开沟通会 制定应急方案 确保活动流程顺畅 筹备阶段人员细节工作人员的管理 工作人员均统一品牌工作服 于活动前为工作人员培训工作守则 于活动前分派工作人员负责区域 并确认所需设备 根据负责项目制定 于活动前再次确认工作人员的到场时间 及着装事项 活动当天工作人员提前到场准备 熟悉场地情况 谢谢 THANKYOU 芝华士活出骑士风范 高端商务基尾酒会 配顶级雪茄 建议在晚上举行介绍 邀请保乐力加中国公司 芝华士总经销商做一个高端酒会 晚上派队酒会 金林置业璞真 极致 天成 丽江金林超五星级酒店奠基仪式策划方案 传播 重点 专业 地方 项目综述 本项目从藏文化元素出发 采用 经幡林祝福中的奠基仪式 为活动的核心创意 并从企业文化精神与作品特色提炼出 璞真 极致 天成 为活动主题语 力求通过充满民族特色 大气而高端的奠基仪式 展现金林置业夯实的企业实力 传播企业文化 并最大范围地凝聚社会各界的关注 从而使提升金林置业的品牌影响力 为金林置业更进一步地发展奠定基础 核心创意 经幡林祝福中的奠基仪式 活动主题语 璞真 极致 天成 目录 背景分析 丽江金林超五星级酒店奠基仪式 西部大开发 云南丽江旅游城市发展作为推动丽江经济的发展的 城市发展的新名片 香格里拉超五星级酒店的建设意义重大活动需大气隆重 才能与项目气度相匹配 且规格高端 是企业维系拓展客户的平台 创造城市作品 金林置业以创造高品质 低碳 环保的人居环境为企业发展核心目标国内外一流团队 康巴艺术节奠基仪式在康巴艺术节期间 融入藏文化元素既是企业入乡随俗的显现 也是拓展本地业务的需要但不能为结合而结合潜在竞争对手当地众多星级酒店活动当日 有进行奠基活动的其他企业活动需特色 方能脱颖而出 大环境 企业文化 外届因素 策略分析 活动需与企业文化相契合 且具国际性 奠基仪式是展示企业文化 传播企业品牌的有力平台 大气 隆重 高端 独特融合藏文化国际性与企业文化相契合 要求 主题语阐释 以超强理念 整合一流专业设计团队 持之以恒关注细节 打磨 极致 作品 凸显专业水平 朴素 极致和天成的组合 展现了一种积极向上的人生境界 一种和谐的发展趋势 高品质 低碳 环保的人居环境 给人 浑然天成 的和谐感 体现强大的文化包容性 璞真 极致 天成 从生活出发创造城市作品 源于对生活的 朴素 思考 蕴含 务实 璞真 品质 与 丽江自然天成之美景 淳朴而又庄严神秘之藏文化 如出一辙 在彰显企业文化理念的同时 充分融合地方民族文化 并蕴含着对奠基仪式的祝福 策略分析 源自企业文化 活动策略拟定 以藏元素区别于一般的奠基仪式用盛行世界的佛文化 中国独有的民族文化彰显仪式的国际性有藏文化庄严 神秘佛缘的浸染 奠基仪式将更显高端隆重隐于其中的企业文化 将借康巴艺术节的平台更广泛的传播 经幡林 祝福中的奠基仪式 隆重高端与众不同 融合藏文化 彰显国际性 契合企业文化 策略分析 无处不在的藏文化 无处不在的品牌传播 策划亮点概览 根据活动策略 在现场布置及环节设置上将充分彰显藏文化元素 并巧妙设置企业文化传播 充满藏文化元素的活动现场风马旗满场飞 身着藏服的美丽礼仪小姐 还有酥油茶等藏式茶点享用 营造神秘而尊享的氛围2 藏文化 吉祥如意 贯穿始终国际巨星萨顶顶大气开场 七彩气球与纸质风马片齐放飞 藏族僧侣长号调子 诵经祝福 弦子歌舞3 令人称奇的揭幕仪式经幡林下现真身 亮点呈现 策划亮点 经幡林祝福中的活动现场 策划亮点 充满藏文化氛围从氢气球 彩虹门甚至帐篷等 现场所有搭建物料均由五彩风马旗装饰 美化现场同时 营造一种独有的神秘氛围身着藏服的美丽礼仪小姐 以及藏式桌布 酥油茶等藏式茶点等 打造独特的藏式 高端尊享服务 风马旗 又称经幡 是藏区自然和人文环境的一种独有而鲜明的象征 大气开场 节目推荐一 来自东方的世界音乐萨顶顶天籁之声独特的嗓音和演绎方式 不拘泥于现有的音乐模式 大胆开放的世界音乐意识 心与心纯粹交流的互动模式 极为契合金林置业的品牌气质和用心服务的品质追求 策划亮点 大气开场 节目推荐二 水鼓秀即一种把水放在鼓面上 然后通过击打让水花四溅的精彩打击乐表演 既有传统鼓乐声势震天的效果 又有刚柔相济的表演欣赏 给人耳目一新的感觉 与金林置业的品牌气质和创新 极致的品质追求相契合 策划亮点 吉祥如意的藏式习俗贯穿始终 策划亮点 敬献哈达 藏族僧侣吹响吉祥如意的长号调子 藏族小伙子姑娘们充满祝福的弦子歌舞 以及放飞满载祝福的风马 藏式的美好祝福一直贯穿活动始终 流程简介 仪式之初 介绍领导嘉宾 敬献哈达揭幕仪式中 纸质风马片将随彩色祈求齐飞升空培土环节中 僧侣长号 诵经祈福 弦子歌舞唱响祝福 令人称奇的揭幕仪式 策划亮点 推荐一 经幡林下现真身揭幕仪式时 领导嘉宾推动启动杆 原本被风马旗覆盖的 香格里拉超五星级酒店设计效果图 便从地面升起 同时满载祝福的彩色气球和五彩风马片随之飘向空中 非常震撼而美丽的场景 酒店设计效果图下方 藏有很多气球和五彩风马片主推理由 新奇 场面震撼 易操作 令人称奇的揭幕仪式 策划亮点 推荐二 魔术师的帽子揭幕仪式时 领导嘉宾共同挥舞魔术棒 原本作为场地装饰的帽子被掀起 五彩气球和风马片冒出来 丽江金林超五星级酒店设计模型 脱帽而出 给人新鲜 震撼而惊奇的感受 揭幕仪式举行前 揭幕仪式举行时 推荐理由 新奇 场面震撼 但酒店设计立体模型制作有难度 揭幕仪式 策划亮点 其他推荐 传统隆重的点睛仪式揭幕仪式时 特制一支大型画笔 邀请主礼嘉宾一起用大型画笔为舞狮点睛 当获得生命力的舞狮开始舞动时 丽江金林超五星级酒店设计效果图 的帷幕也被开启 整个场面热闹非凡 推荐理由 简约隆重易于操作 奠基仪式活动概览 时间 2010 9 13上午 吉时待定 地点 云南迪庆香格里拉康珠大道州政府旁活动规模 150人拟邀请嘉宾 政府官员 合作公司伙伴 公司友人 媒体活动内容 开场 揭幕 培土奠基格调 庄重 大气 新颖 活动规划 奠基仪式大体流程 迎宾签到开场节目仪式第1项 仪式正式开始 介绍来宾 敬献哈达 全体起立仪式第2项 奏国歌仪式第3项 金林置业致欢迎词 介绍酒店的功能及规划设计仪