海报展策划书范文.doc

海报展策划书范文 华中科技大学武昌分校青年志愿者协会文件爱心公益海报展庆校青协6周年系列活动策划书华中科技大学武昌分校青年志愿者协会华中科技大学武昌分校青年志愿者协会文件目录 一、活动主题. 二、活动背景 三、活动目的 四、活动时间 五、活动地点. 六、主办单位. 七、活动流程 八、注意事项 九、经费预算.华中科技大学武昌分校青年志愿者协会文件 一、活动主题走进公益，释放你的爱，我们相扶前进 二、活动背景爱心公益活动一直需要更多的人去响应和了解，不管是志愿服务还是环公益都是我们当代大学应该了解和参与的活动，友爱互助，不管针对于社会还校园都是大学生不管缺失的美德和责任意识。 帮助孤寡老弱不再是爱心事业，爱护环境也不是一个空口号，它需要每个人响应，大学生了解和认识爱心和环保公益已经在即 三、活动目的友爱互助是社会美德，尊老爱幼是我们的责任，保护环境更是我们的义务。 为了让更多大学生了解和参与公益活动，履行自己的责任的义务，我们将爱心与环保用动漫海报的形式表达，呼吁更多的人加入志愿行列并认识自己的责任和义务，将公益活动和环保应有意识更直接的表达给大学生，有你有我，响应党的十八大号召，增强大学生的责任与环境保护意识，让更多的人意识到志愿者所做的不是爱心事业，而是我们每个人都应承担的责任。 四、活动时间xx年1月910号 五、活动地点中区广场、西区广场 六、主办单位华中科技大学武昌分校青年志愿者协会 七、活动流程（一）、前期准备宣传部撰写爱心公益海报展策划书并交由主席团及校团委老师审批。 采购活动所需的相关物资，制作本次活动的宣传海报，安排部员去各部门，并对各部门的海报创作进行指导、审核、监督确保海报保质、保量的完成。 同时邀请艺术系相关班级的加入，扩大此次活动的阵容及影响力。 华中科技大学武昌分校青年志愿者协会文件新闻与网络部通过校园网、贴吧、微博、QQ群对此次活动进行前期宣传。 安排部员在活动当天拍照记录。 同时负责爱心献血主题海报的创作（至少3张）。 外联部校其他三大组织取得联系并向他们发出邀请。 在各宿舍楼下书写此次活动的相关公告，同时外联部还将负责阳光义卖主题海报的创作（至少3张）服务部负责创作敬老院相关主题的的海报3张，并组织各部门的志愿者在1月8日下午将活动所需的帐篷、桌椅等相关物资搬到指定位置。 组织部制作海报展当天的值班表，同时进行公益雨伞主题系列海报的创作（至少3张）.文艺部负责社区家教系列海报的创作，至少3张海报。 办公室制作活动签到表、同时负责活动相关物资的借用以及儿童康复中心主题海报的创作相关班级负责相关主题海报的创作。 （二）、中期流程 1、1月9日早上7:10由服务部部长徐国庆负责，调动各部门相关人员，将所有海报、展板及活动相关的物品搬至指定位置，办公室做好登记。 2、早上7:20由宣传部部长曾志新总负责，调动各部门相关人员对活动场地进行布置，并将所有海报摆放到指定位置，同时留下12人等待早上值班人员到岗，并向其交代值班过程中的相关注意事项。 3、早上8:00第一班值班人员在值班点集合，负责人点名签到，检查是否佩戴工作证，报值班负责人。 核查所需物品，现场，8:10工作开始。 4、早上10:15在值班点进行值班交接，上一班负责人向下一班值班人员介绍活动过程中的注意事项，下一班点名、签到，现场，保持活动场地的整洁。 5、下午13:00在值班点进行值班交接，上一班负责人向下一班值班人员介绍活动过程中的注意事项，下一班点名、签到，现场，保持活动场地的整洁。 华中科技大学武昌分校青年志愿者协会文件 6、下午15:40在值班点进行值班交接，上一班负责人向下一班值班人员介绍活动过程中的注意事项，下一班点名、签到，现场，保持活动场地的整洁。 7、晚上6:30,由服务部副部长罗信负责，调动服务部及其他部门相关人员，将所有展板搬至中区图书馆下面、相关物品搬至大学生活动中心309室。 8、1月10日早上7:20由服务部部长徐国庆负责，调动各部门相关人员，将所有海报、展板及活动相关的物品搬至指定位置，办公室做好登记。 9、早上7:30由宣传部部长曾志新总负责，调动各部门相关人员对活动场地进行布置，并将所有海报摆放到指定位置，同时留下12人等待早上值班人员到岗，并向其交代值班过程中的相关注意事项。 10、早上8:00，活动开始，第一班值班人人员开始值班。 值班相关流程与前一天相同。 11、中午12:10所有相关人员中区广场集合。 12、中午12:15十月公社协会开始动漫人物的展示。 13、下午4:30值班结束之后由服务部副部长罗信负责调动各部门相关人员，将所有相关物资搬到指定位置。 （三）、后期 1、办公室负责物资回收的、登记。 2、宣传部负责对所有活动相关的海报进行、分类，并进行妥善的保管。 同时制作感谢信，对参加此次活动的班级、社团进行感谢。 3、新闻与网络部撰写新闻稿通过校园网、贴吧、微博、QQ群对此次活动进行报道，并向校广播台、校报投稿。 八、活动注意事项 1、值班表完成之后各部门部长一定要根据各部门无可课表进行再次确定，确保值班表准确无误。 2、值班人员若有事请假一定要提前一天向部长请假，由部长根据实际情况进行人员调动。 3、所有值班人员值班过程中都必须佩戴工作牌，保持活动场地的干净整洁。 4、无论是海报的搬运，还是展览，工作人员一定要确保海报的完好，避免损坏。 5、交接班时上一班值班人员，一定要下一班工作人员交代清楚值班过程中的注意事项。 华中科技大学武昌分校青年志愿者协会文件 6、如遇下雨现场负责人一定要及时