上海通用汽车经销商签约仪式执行策划方案.pptxVIP

上海通用汽车经销商签约仪式执行方案2013年4月 项目背景项目定位内容策划相关服务 目录 项目背景 随着全球汽车工业的格局变化以及市场的逐渐成熟 中国汽车市场开始进入了一个微增长时代 作为中国汽车市场领军品牌 上海通用在 创领未来 战略的指导下 不断通过科技创新提升产品性能 优化产品体系 完善品牌文化 深入拓展经销商全国布局等策略 实现品牌创领 科技创领 绿色创领和文化创领 用微创新来应对微增长 项目背景 2013年 上海通用旗下三大品牌推出多款强劲新款车型 继续以科技创新引领中国汽车销售市场 项目背景 纵然有各项不利政策出台的消极影响 上海通用汽车销量成绩依然可圈可点 相关数据显示 今年第一季度 上海通用汽车以401 408辆的骄人业绩创出历史新高 为公司旗下别克 雪佛兰 凯迪拉克三大品牌当月共销售实现同比增长18 4 年销售目标也145万辆上调至147万辆 2013年的上海通用汽车的发展势头良好 离不开全国销售网络布局的不断深化以及各经销商伙伴们的支持和努力 在微增长时代 上海通用汽车势必需要继续网络更多新老经销商加入 融入到上海通用汽车的创领之路 一同开拓更加辉煌的未来 项目背景项目定位内容策划相关服务 目录 活动名称 上海通用汽车经销商签约仪式活动时间 2013年5月6日活动地点 上海浦东香格里拉大酒店活动内容 签约仪式欢迎晚宴最佳建店金奖颁奖仪式签约伙伴 别克25家凯迪拉克16家雪佛兰30家 活动概况 这是一次展示上海通用汽车企业实力及品牌影响力的盛会 这是上海通用汽车再度渗透全国销商网络 全国布局升级的契机 这是凝聚经销商力量 迈向 创领未来 伟大宏图的新征程 我们将通过震撼大气的设计创意 精心策划的环节内容以及细致全方位的服务来呈现一次完美的活动 项目定位 项目背景项目定位内容策划相关服务 目录 活动日程安排表 方案一 活动日程安排表 方案二 来宾邀请 多维度前期邀请 使每一位嘉宾都能够感受到 通用关怀 的周密与贴心 邮件邀请电话确认短信平台温馨提示 本次短信平台将在活动前 中 后分别提供相关温馨提示信息 尊敬的合作伙伴 欢迎来到上海 今天上海天气是晴转中雨 气温为16 25 风力3 4级 上海通用汽车签约仪式会务组提示您注意天气变化 适当增减衣物 您的下榻酒店为上海浦东香格里拉大酒店 位于中国上海浦东富城路33号电话 021 51017070 尊敬的合作伙伴 此次活动举办地点在上海浦东香格里拉大酒店盛世堂会议厅 我们的活动将在6日14 00开始签到 15 00正式开始 现周边交通通畅 请您注意安排时间 准时到达 尊敬的合作伙伴酒店退房时间为中午12 00 酒店至浦东机场公里 交通通畅下行车60分钟左右 至虹桥机场公里 交通通畅下行车60分钟左右 现交通通畅 请您根据航班时间 提前准备 祝您骏业昌隆 财源广袤 到达提示 会前提示 会后提示 来宾签到 专业礼仪人员着礼服在签到处 序厅 入口等重要位置迎宾 协助嘉宾签到 签到台按品牌设置3个签到桌卡 3个签到簿 三品牌分别签到 经销商分别在相对应的品牌签到簿上签到 签到后由礼仪指引进入主会场休息 等待会议开始 礼仪人员将熟识活动流程 酒店情况 会场地形 为嘉宾进行相关的引领工作 VIP休息室 主会场周边安排VIP专属休息室 会前 礼仪人员将配合上海通用汽车相关工作人员引领VIP到VIP休息室内休息 VIP休息室内安排酒店服务人员提供专业服务 会议即将开始时 将由2位礼仪引领VIP从休息室到达酒店会场入座 VIP休息室内准备热毛巾 茶水 烟灰缸 以及当天的报刊 为贵宾提供相关的贴心服务 特邀嘉宾安排 本次签约仪式将邀请 最佳建店金奖 获奖经销商到现场接受嘉奖 将为这11位获奖嘉宾作为特邀嘉宾全程参加本次签约仪式及晚宴活动 在活动期间 会场内将安排特邀嘉宾专属区位 并由专人负责接待安排 晚宴环节 安排卢总与特邀嘉宾同桌共进晚宴 会场安排 由于场地受限 本次会议主会场和三个分组会议不在同一楼层 因此 分组会议前后 我们将安排充足的人员和指示系统指引嘉宾前往相应的会场 会场安排如下 签约仪式主会场 三层盛世堂 1180平米 厅高7 9米凯迪拉克分会场 二层大连厅 158平米 厅高2 8米别克分会场 二层上海厅 152平米 厅高2 8米雪佛兰分会场 二层北京厅 190平米 厅高2 8米 签约仪式主会场三层盛世堂平面图 会场安排 三大品牌分会场平面布局图 相关设计 签约仪式整体会议调性稳定 大气 因此 在主视觉主视觉及灯光舞美设计方面 我们从色调 造型 材质及氛围营造方面 体现科技感 未来感及合作共赢的概念 用简洁有力的线条突出企业硬朗的气质 在序厅外设置清晰的指引系统及服务人员 会场内将摆放每位到场嘉宾桌牌 签约仪式主画面设计 设计说明 通过光线的聚焦及叠加感的图形 营造出一种速度与目标的感觉 签约仪式主舞台设计方案一 设计说明 创意源自用 展翅飞翔 的概念 中间为背板设计 两侧悬挂投影幕 背景为星星幕 简洁有力的线条营造出一种科技感 签约仪式主舞台设计方案一 签约仪式主舞台设计方案一 签约仪式主舞台设计方案二 设计说明 创意源自用 双手托起明天 的概念 中间为背板设计 两侧悬挂投影幕 背景为星星幕 简洁有力的线条营造出一种科技感 签约仪式主舞台设计方案二 签约仪式主舞台设计方案二 签到处设计示意 签约仪式主会场座位图 由于签约仪式使用投影的方式 采用背投 正投不同方式 会影响嘉宾席与舞台的距离 因此我们提供两套可选方案 具体如下 座位安排方式按照课桌式摆放 第一排为VIP坐席 第二排为特邀嘉宾席此外 前六排为签约董事长坐席 七至九排为经销商坐席 十排之后为SGM人员坐席 会场门口立区位指引图油画架 大屏幕播放位置图指引嘉宾落座 桌卡为公司名称 董事长姓名 正投座位图 背投座位图 相关设计 三大品牌分组会议三大品牌分组会议将着重体现各个品牌的独特 按照品牌专属色彩 对签约仪式主视觉进行延展设计 使正常活动拥有统一的视觉形象 分会场门外摆放品牌会议指示牌 会场内搭建背板及投影 设置鹅颈麦及手持麦克 并配备无限翻页器 分会场座位摆放桌卡 凯迪拉克分组会议主画面设计 凯迪拉克分组会议会场效果及平面布局 别克分组会议主画面设计 别克分组会议会场效果及平面布局 雪佛兰分组会议主画面设计 雪佛兰分组会议会场效果及平面布局 合影示例 合影示例 签约仪式合影摆位示意图 会议结束后将拍摄大合影冲洗成片 并配以精美的品牌专属相框 在晚宴结束时赠送每位经销商 留住这美丽的回忆 合影示例 晚宴流程 领导致祝酒辞 主持人致完开场辞后 邀请叶总上台为晚宴致祝酒辞 礼仪人员提前准备三杯红酒在一旁等候 台下酒店服务人员开始为嘉宾斟酒叶总祝酒词结尾部分将引出上海通用汽车将对2012年在建店方面具有突出表现经销商进行嘉奖的环节 颁奖环节 叶总致完祝酒词之后 主持人上台感谢叶总请叶总回席 宣布2012年最佳建店金奖的获得者 别克4个 雪佛兰4个 凯迪3个 请邀请11位获奖人上台 隆重的音乐给予气氛的烘托 追光扫向嘉宾席礼仪人员准备好相应的奖杯在台上等候主持人邀请三大品牌部长上台分别为获奖者颁奖 最后邀请蔡总上台向获奖者敬酒表示祝贺 并在台上合影 祝酒环节 晚宴共设计四次集体的祝酒环节 主要围绕着 建店金奖 获奖经销商这一内容展开 意在树立标榜 鼓励其它新老在2013年更好的与上海通用汽车一同开拓市场 具体环节如下 1 别克 建店金奖 获奖经销商与品牌部长一同向该品牌新晋经销商祝酒2 雪佛兰 建店金奖 获奖经销商与品牌部长一同向该品牌新晋经销商祝酒3 凯迪拉克 建店金奖 获奖经销商与品牌部长一同为新晋经销商祝酒4 市场部为所有品牌经销商祝酒最后主持人邀请所有到场嘉宾共同举杯 为2013年合作共赢举杯祝福 主题晚宴主画面设计 主题晚宴舞美设计方案一 主题晚宴舞美设计方案一 主题晚宴舞美设计方案一 主题晚宴舞美设计方案二 主题晚宴舞美设计方案二 主题晚宴舞美设计方案二 主题晚宴会场桌位图 方案一 方案二 方案三 根据会场实际情况 我们提供一下三套摆桌方案 方案一 方案二采用2桌贵宾席 20桌嘉宾席方式排列 方案三为1桌贵宾席 23桌嘉宾席 最佳建店金奖奖杯设计 雪佛兰奖杯 别克奖杯 凯迪拉克奖杯 本次 最佳建店金奖奖杯 将采用水晶内雕的方式 将三大品牌店面模型雕刻奖杯之中 并配以金色水晶底座 象征最高荣誉 此外 还将设置 最佳建店银奖 奖项 奖杯为黑色水晶底座 将在会后邮寄给获奖经销商 项目背景项目定位内容策划相关服务 目录 服务保障 作为多次承办上海通用汽车签约仪式的合作方 我们将在2013年全面升级服务品质 在此次活动中 我们将从人员配备 细节把控 人员管理 供应商协调等多方面提供高品质的会务服务 1 本次项目的执行管理人员将全部启用具有独立项目把控能力的项目总监 项目经理及资深项目主任 2 所有环节的工作人员均将进行前期专业培训 保障项目中的每个细节都能够为您提供最佳状态的服务 3 所以涉及制作 文本 设计的内容 将采用多人 多层校对的方式 将人为错误率降到最低点 4 项目执行前期 将安排多次会场考察 踩点工作 并通过及时沟通 做到无缝对接 品质保障 此次活动 我们在提升人员服务质量的同时 将全面升级各类制作物料及成品的品质要求 通过对供应商的评级筛选及过程中的质量把关 使嘉宾能够切实感受到 通用关怀 的每一份真诚与用心 用专业的心 做专业的事 谢谢聆听 成都九方购物中心商家签约仪式策划方案 活动主题 汇聚九方共赢未来 策划说明 PlanningHelp 九方购物中心定位为国际精品购物中心 极富时尚 精致 个性 活力的主题特色九方商家签约仪式现场大气而精致 时尚而雅致 将中航 九方项目深层次的文化内涵通过盛大的签约仪式来传递给商家 使各品牌商家有信心将自己的品牌融入九方共谋发展 同时也通过现场的环境布置与环节设置给商家客户创造良好的沟通交流的的氛围 使大家更认可九方各方面的优势以及未来的良好发展趋势 促进成交 签约仪式整体围绕共赢为理念来展开 融入国际颁奖典礼的感觉 带给客户一种至高的荣誉感与尊崇感 隆重的气氛使现场签约客户的身份与其品牌更具价值 体现了中航九方对客户的尊重 从此以后九方将与品牌商家携手实现更大的商机与共赢的一个平台 一切由此开始 Part1活动概述 SummaryofActivities 活动地点 洲际大酒店六楼金桂厅活动主题 成都九方购物中心品牌商家签约仪式活动时间 2011年11月17日活动调性 国际 精致 品位 大气活动对象 商家70人左右 公司领导 媒体等其他嘉宾共30人左右活动目的 萦绕共赢理念 汇集九方共赢未来1 通过签约会扩大成都九方的知名度和影响力 为招商工作营造良好的氛围 2 通过签约会活动 由签约商家的示范效应 促进更多商家签约九方购物中心 3 通过签约会活动加强与商家之间的情感交流 加速招商工作实质进展和确定 Part2亮点呈现 Activewindow 主持人依次邀请商家代表上场 与九方代表进行官方正式的签约仪式 签字完成后签约双方进行单独合影 签约仪式 TOPONE 各商家将品牌LOGO用IPAD的形式展示 将LOGO面朝向观众 屏幕光线调亮 预示品牌的融入 当每位代表商家签约完成后 分别将带有自身品牌LOGO的IPAD点亮 置入到凹槽中呈现携手共赢的九方理念 同时LED主背景为动态的签约主题画面 侧面LED屏出现以九方为中心的各签约商家LOGO 体现各个商家与九方品牌的紧密联系 合作共赢 签约台效果图 效果图一 效果图二 尺寸 高0 8m 宽0 7m 长2 5米 Ipad从顶部插入凹槽 Ipad从顶部插入凹槽 庆祝仪式 方案一 领导站在启动仪式台三侧 手按启动按钮 定制中航机身的飞机模型 在启动仪式台内将徐徐上升 出现升到最高点时起飞 全场灯光暗 追光灯跟随飞机 飞机上升前 飞机上升后 启动按钮 仪式台尺寸 高 1m 0 2m宽 1m长 1m 飞机飞向到舞台对侧时定位 全场灯光暗 机身产生一束红色激光 激光束闪烁中航九方的LOGO 打向LED大屏幕 背景LED屏配合 被激光点燃 由绚丽的亮片徐徐展开 出现中航飞机起飞的场景的动态画及中航背景文字介绍 二者融为一体 将中航集团深层次的内涵赋予成都九方购物中心 预示九方与各商家合作将一飞冲天 显示中航的广阔力量以及其深刻的影响力 此时现场电脑灯光闪烁 金片机齐发 活动进入高潮 1 飞向观众席后定位 2 红色激光灯束打向大屏幕 3 大屏幕被绚丽的亮片点亮 签约成功庆祝仪式 TOPTWO 方案二 领导站在左右两侧 将手放置在大屏幕侧面进行感应 全场灯光暗 追光灯跟随 大屏幕震撼倒计时 10 9 0 大屏幕与LED屏同布 高科技的扫描流程后 出现以九方为中心的各企业LOGO 绚烂动态的画面 现场灯光闪烁 金片机齐发 现场呈现震撼的视听效果 庆祝仪式台二效果 领导将手放在仪式台边缘进行扫描 543210 863210 42121 543210 543210 52121 11321 33333 52121 扫描开始 屏幕周围LED灯带移动 屏幕与大屏幕同步 出现数字滚动 最终定格 签约商家LOGO产生汇聚动态 同时背景音欢迎进入九方 画面徐徐转入九方震撼的项目 展示合作前景 领导手未放置之前 仪式台尺寸 高 0 7m 0 8m宽 0 8m长 1m 色彩绚丽的荧光舞震撼开场在舞蹈演员与光线的舞动中自然的带动出项的LOGO或标志广告语 使来宾由入场宣传片开始至此 渐渐融入活动氛围中 定制荧光舞 TOPTHREE Part2活动流程 Rundown 活动流程预览 PM16 00 PM16 30嘉宾签到并领取礼品PM16 00 PM16 30乐队暖场 签到处 PM16 00 PM16 30九方 成都 深圳 赣州 宣传片播放PM16 35 PM16 40开场定制九方荧光舞PM16 40 PM16 45主持人登场PM16 45 PM16 50九方领导致辞PM16 50 PM17 15品牌商家签约仪式 签约商家VCR播放 每个约4分钟 PM17 15 PM17 20商家代表致辞PM17 20 PM17 25庆祝仪式 6个签约商家共庆签约成功 PM17 25 PM17 30集体合影时间PM17 30 PM17 35祝酒时间PM17 35 PM19 30晚宴时间PM17 40 PM18 40乐队背景音乐演奏 舞台处 PM19 30晚宴结束 嘉宾签到 专业礼仪MODEL迎宾引导客户进入活动现场 给客户尊崇感 礼仪MODEL安排 会议中心门口2名酒店门口1名5楼坡梯口1名5楼电梯口1名6楼电梯口1名签到处2名 可根据现场情况及时调整 项目领导致辞 领导致辞 讲述项目理念 未来商业规划等为客户入驻九方增强信心 商家代表致辞 领导合影 主持人邀请现场领导以及现场签约商家上场进行合影 祝愿合作顺利 活动圆满结束 祝酒环节庆祝仪式后 礼仪MODEL送上香槟 领导通过祝酒环节 祝酒代表的不仅是九方的决心和实力更是未来的雄心与承诺 有请领导进入台下就餐 晚宴时段正式开始 台下来宾自由就餐 交谈 外籍乐队暖场 外籍弹唱歌手现场优雅演绎暖场演绎 使现场氛围高雅舒适为客户晚宴营造气氛 晚宴时段 乐队轻音乐做为背景音为客户营造优雅的就餐氛围 活动流程回顾 PM16 00 PM16 30嘉宾签到并领取礼品PM16 00 PM16 30乐队暖场 签到处 PM16 00 PM16 30九方 成都 深圳 赣州 宣传片播放PM16 35 PM16 40开场定制九方荧光舞PM16 40 PM16 45主持人登场PM16 45 PM16 50九方领导致辞PM16 50 PM17 15品牌商家签约仪式 签约商家VCR播放 每个约4分钟 PM17 15 PM17 20商家代表致辞PM17 20 PM17 25庆祝仪式 6个签约商家共庆签约成功 PM17 25 PM17 30集体合影时间PM17 30 PM17 35祝酒时间PM17 35 PM19 30晚宴时间PM17 40 PM18 40乐队背景音乐演奏 舞台处 PM19 30晚宴结束 Part3氛围包装 Atmospherepackaging 签到背景板示意 立体造型墙展现项目的主题展示 立体造型突出层次不一 各品牌LOGO展示 底部采用LEDPAR灯向上照射营造更加丰富的层次感与色彩感觉 凸显品质感 来宾在自己的商家LOGO上进行签到 代表九方对每一个品牌的重视 对每位来宾的尊重 氛围包装Atmospherepackaging 签到背景板示意 7