部门职责划分

1 / 10部门职责划分永泰新型建材有限责任公司部门及职责划分根据公司工作职能，为保证工作运转、提高工作效率，实现职、责、权明确划分的目的，落实部门责任、任务、目标，使各部门工作内容具体化，做到既分工负责又协调配合，特制定本制度，具体内容如下：第一条 领导职责划分一、公司实行法人负责制，总经理对股东大会负责，对公司工作负全责。二、行政副总经理分管公司内勤工作，包括协调职能部门、监管公司财务、拟定管理方案、审批管理章程及党组织工作。三、供销副总经理分管混凝土的销售工作，包括拟定销售计划、实施销售方案、回收销售货款、调查市场信息、追踪售后服务、供给后方材料。第二条 部门经理职责一、供销副总经理兼任公司销售部经理，负责公司混凝土销售、回款及原材料供给工作，具体如下：1、根据公司经营目标，对本市规划范围内拟建和在建工程项目进行摸底和建档，组织拟定年度销售计划及实施方案。2 / 102、加大宣传立度，定期到各开发企业、施工单位、设计单位、监理单位及有关行政主管部门为公司进行强有力的介绍和宣传。3、定期召开营销工作例会，组织本部门人员进行市场调查，及时掌握市场动态和供求信息，努力扩大销售范围，定期向总经理汇报市场情况，确保顺利完成销售任务。4、负责检查、督促原材料供应，保证后方补给。5、负责各工程供货过程，包括工程进度、货款回收情况，加强与客户之间的售后联系，特别是做好工程结算时的尾款清收工作，定期向总经理报告工程款回收情况。6、积极协调生产供应中出现的问题，做到售前、售中、售后有效回访，收集用户的建议和意见并予以分析，并逐步改进营销策略。7、负责重大销售合同的签订和对一般销售合同的审定。8、负责与大型客户、地方政府相关管理部门的联络工作。9、制定相应政策实行销售回款率与相关人员年终绩效挂钩，按比例计发回款率奖金。10、积极完成领导交办的各项工作任务。3 / 10二、运输部经理分管公司作业部，负责公司施工车辆的安排，具体如下：1、按照销售部签订供货合同和顾客需货通知，统一安排公司生产计划，并负责签发每日生产计划至实验室及控制室。2、每月对作业部进行排班，合理安排作业部人员施工时间。3、对新开工地、特殊工程，组织有关人员进行运输路线、施工现场的勘查。4、根据生产计划通知控制室、车队、试验室开始作业，合理分配车辆，保证生产需要。5、熟悉每个工地的施工情况，若工地出现状况，第一时间组织人员安排施救，并负责安排泵管、油料的补给工作。6、负责对罐车、泵车的技术管理，组织司机定期进行维护、保养，组织抢修、排除罐车、泵车发生的较大机械故障。7、及时办理车辆通行证，路政申办事宜、确保车辆通行。8、编制车辆年检计划，提报车辆年检所需资料，保证车辆年检及时通过。4 / 109、处理交通事故，办理与地方车管部门的有关车管业务。10、发生突发性事件，及时通知有关部门负责人，进行紧急处理。11、积极协调生产过程中发生的对外事项，做到出现问题及时赶赴现场、及时汇报、及时处理。12、其他与车辆相关的证照及应办理事项的办理。13、积极完成领导交办的各项工作任务。三、综合部经理分管公司财务科、办公室、实验室、生产间、机修房、后勤部、库房，根据公司各领导指示，协调公司内部有关部门共同完成工作，具体如下：1、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划，提出公司组织机构、岗位编配方案。2、负责建立和督促执行公司各项管理制度，并根据执行情况定期予以修订完善。3、维持公司正常的办公和生产经营秩序，发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正。4、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转。5、组织召开公司层级的各类会议，督促会议决定的落实。5 / 106、负责公司公章管理。7、根据需要，组织参加展览会和交易会。8、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络，保证计算机和网络的安全正常使用，及时纠正违规使用；负责建立、维护和更新公司网站。9、负责企业文化建设。10、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。11、积极完成领导交办的各项工作任务。第三条 科室职责一、财务科1、认真贯彻执行国家的财经政策和法律法令，组织财会人员学习贯彻企业会计制度 、 企业会计准则 、会计法 ，教育财会人员树立以诚信为主的职业道德。2、组织公司全体财务人员完成单位的各项财务会计工作任务，并督促贯彻执行公司各项财务会计制度。3、建立相关的会计的档案并装订存档，正确核算公司的收入、成本、费用和利润，在规定时间内填制出相应的会计报表。4、负责公司固定资产管理，逐项登记造册。5、负责工资的结算与分配的核算工作，并作好有6 / 10关工资附加费的计提工作。6、负责水电费、报批支付。7、对公司的收支进行严格的监管。8、认真做好销售及销售业务相关的原始凭证的审核、记账凭证的填制，做好销售的明细核算工作，办理销售款项的结算业务。9、及时做好总帐和有关明细帐的登记工作，做好各项财务结算工作，按时编制财务报表，编制财务情况说明书，南阳华润燃气有限公司 部门职责及职责划分部门职能及职责划分一、市场开发部 市场开发 1.市场调研负责市场调查、分析和预测 负责建立和维护潜在客户档案 2.市场策划负责市场细分与市场定位，确定目标客户 负责营销策略及市场开发计划的拟定负责价格、公关和广告宣传等营销活动的实施 负责对目标市场跟踪开发 3.客户发展制定客户发展计划 负责受理新用户的报装 负责零散户报装受理负责用户用气规模变更的办理 负责客户关系管理负责与用户签订工程安装合同 负责工程客户款项7 / 10的回收与追缴 负责组织庭院管网工程现场会审 4.合同进度协调负责下达工程施工任务单协调庭院管网施工过程中与外部客户的关系 负责合同履行中内部各相关部门工作进度的协调 燃气具销售 1.市场调研负责市场调研，主要包括消费者及竞争对手的调查分析负责市场定位，确定目标客户 2.宣传策划负责百尊燃气具的品牌宣传方案的实施 3.燃气具采购负责燃气具采购需求的制定 负责燃气具验收及管理 4.产品销售制定燃气具销售计划负责燃气具的销售 5.售后服务负责燃气具的客户退货处理 对外投资管理 1.投资规划投资策略、中长期投资规划 编制投资预算 2.项目开发调查、分析有关市场信息 对投资项目进行评估和选择组织项目调研、设计投资方案并组织编制可行性分8 / 10析报告 进行投资项目的立项管理 组织项目投资谈判 3.股权变更与处置管理负责新项目的合资及股权转让具体事宜 特许经营权管理与维护1.配合公司领导做好争取特许经营权的沟通、协调及保障工作 二、物资供应部 1.物资采购负责收集厂商信息、价格信息、产品信息、同行业的采购信息，制定物资采购策略负责汇总、审核、平衡各部门物资需求，制定采购年度、月度及临时计划 负责组织采购合同签订 负责向供应商下发采购订单负责实施物资采购负责退货和不合格品处理 2.供应商管理负责供应商的评价负责供应商档案的建立、维护 负责推荐优秀供应商 3.仓储管理负责物资出入库的管理 负责物资退移库的管理负责制定并审核物料最低、最高和安全库存表，合理控制库存量 负责物资盘点 4.废旧物资处理负责废旧物资回收 负责仓库物资的处置 5.招投标管理协助组织实施招投标活动 组织实施大额询价工作9 / 10负责跟踪招标及大额询价结果的落实情况 三、工程管理部 工程管理 1.燃气规划负责收集城市规划、经济发展规划等相关资料信息组织相关单位进行燃气专项规划编制负责城市燃气输配系统优化负责管网、场站、基建项目投资规划负责管网、场站、基建项目设计计划及建设进度计划 组织评审并取得批复 2.管理工程建设相关单位 工程建设监理、施工单位选择 工程建设设计单位选择 工程建设监理、施工任务管理 工程建设设计任务管理 负责工程建设设计合同签订 负责工程建设监理、施工合同签订 负责工程建设设计单位管理与考核 负责工程建设监理、施工单位管理与考核 3.工程设计负责制定工程建设计划立项委托管网、场站工程、基建工程的项目可行性研究及初步设计方案 组织工程初步设计方案的评审组织施工