数据管理与分析统计.ppt

数据分析与管理 Excel2003电子表格 重点与难点 重点 数据的排序 分类汇总数据的筛选 自动筛选 高级筛选 数据透视表的使用难点 数据透视表的使用 任务分解 相关知识点 数据清单的排序 主要关键字和次要关键字排序 筛选 自动筛选 高级筛选 分类汇总数据透视表逻辑函数的使用 数据清单是一个按照行和列组织数据的二维表格 记录 字段名 字段名行 各列数据必须有相同的数据类型 一 数据排序 选定数据表中某单元格 然后按 数据 排序 选项 自定义次序排序数据 学生练习 打开文件数据分析与管理 doc完成任务一 数据的排序 二 记录的 分类汇总是对数据清单中的数据进行分析的一种方法 通过 分类汇总 可以管理数据 将记录分组显示 同时可以实现记录的计数 求和 求平均值 最大 最小 值步骤 对数据清单以分类字段为主要关键字排序选择 数据 菜单 分类汇总命令 打开 分类汇总 对话框 在 汇总方式 列表框中选择汇总方式 分类汇总 例 求男 女同学的各科平均分 1 先按 性别 进行排序 2 选择与排序字段相同的选项 3 决定汇总方式 4 要进行汇总的项目 可多个 这里要留意 学生练习 打开文件数据分析与管理 doc完成任务二 数据的分类汇总统计 三 数据筛选 数据库筛选可以快速的查找和使用数据库中符合条件的记录 暂时隐藏其它记录 自动筛选 单字段筛选条件高级筛选 多字段筛选条件 1 自动筛选 1 选定列表中某单元格 2 选择 自动筛选 选项 筛选箭头 三 数据筛选 自定义筛选 年龄字段中曾出现的数据 单击28 可筛选出年龄是28岁的记录 单击筛选箭头 出现下拉选择框 2 自定义筛选 比较运算选择 逻辑运算选择 各种比较运算 高级筛选 先建立条件区域 条件区域的示例说明 比较条件式 数据同行 数据不同行 3 高级筛选 2 选择 高级筛选 选项 学生练习 打开文件数据分析与管理 doc完成任务三 数据的筛选 四 数据透视表 数据透视表综合了排序 筛选和分类汇总的三个功能 利用 数据透视表 的数据管理功能 可以任意组织数据清单中的字段生成新的适应各种用途的表格 根据 数据透视表向导 的提示信息 可定义计算函数和表格格式 数据透视表完成后 可重排字段和应用新的数据格式 小结 三种筛选方式的区别 自动筛选 在单个字段中 按单个数据条件筛选 如 筛选出英语成绩是84分的所有记录自定义筛选 在单个字段中 按某个数据区域条件筛选 如 筛选出英语成绩在65 85分的所有记录高级筛选 在两个以上字段中 按数据或数据区域作为条件筛选 如 筛选出英语成绩超过85分 数学成绩在60 80分之间的姓刘男同学记录 四 数据透视表 分类汇总适合于按一个字段分类 对一个或多个字段汇总 数据透视表可按多个字段分类 对一个或多个字段汇总 其实质是多字段的分类汇总操作 注意 数据透视表分类时要注意区分第一字段和第二字段 数据透视结果的重新排版 选定整个数据透视结果表格单击 复制 按钮打开一个空白的工作表 选定某单元格打开 编辑 菜单 单击 选择性粘贴 选项 再选择 数值 选项重新编辑 排版复制得到的结果打印预览 打印 学生练习 打开文件数据分析与管理 doc完成任务四 数据透视表 打印Excel工作表的一般步骤 进行页面设置 如果打印工作表的一部分时