项目设计阶段会议管理.ppt

项目设计阶段会议管理 编制 目录 背景会议的时间段参会的人员会议前的准备会议的议程会议的注意事项总结 背景 针对整机项目 设计阶段主要有两个会议 方案设计评审和3D设计评审开过设计评审会议后的项目为什么仍然有设计失误 甚至是重大设计失误 为什么工厂生产仍然会有那么多问题 为什么几乎每一次样机中试 我们的问题点都在10个以上 这些问题都是由于设计阶段 没有充分发挥评审的作用所导致的 我们在方案评审和3D评审时的话语权需要加强 项目管理人员不能忽视技术上的决定 每一个技术细节上的方向决定都影响着我们的项目 如果我们无法作出简单技术上的判断 那说明我们需要提高自己的技术认知能力项目管理人员需要提高会议管理技巧 增强会议过程管理的能力 会议时间 方案设计评审会 一般都安排在项目启动会后一周左右 此时工程师对该项目已经有了全面深刻的认识并且编写完成评审方案3D评审会 将设计方案实现出来后 2D设计开始以前进行该会议会议的时间 不同的项目 会议时间应该也不相同 风险较多 难度较大 参与人员较多的项目 会议时间可以安排在2个小时左右 目的是为了让项目组成员可以更充分的沟通 工程师一般都没有主动和其他工程师沟通的习惯 项目会议是一个非常好的平台 可以将项目的绝大部分风险和沟通障碍在启动会议上解决 参会人员 一般参会人员 产品策划 设计工程师 工程PE 结构or系统专家 项目管理人员关键点 让每个参会人员了解会议的作用是最重要的 设计阶段的评审会议在于杜绝设计失误并把质量和成本控制在最前端 我们往往会忽视成本和DFM的控制 而过于注重设计是否能够实现 大概有哪些风险点 设计能否实现 有哪些障碍和风险是项目的基本要求 而不是最终要求 我们要不断的对工程师提出新的要求 不断的让参会人员明白他们在会议上的作用 这个会议他们分别对成本和质量承担什么样的责任 开会前的准备工作 方案设计评审会议的准备 1 整机方案是否充分考虑新开主板 底板的方案 散热方案 2 主板 硬盘的减振方案是什么 3 EMC工程师是否有等整机装配完成再处理EMC问题的想法 EMC有没有方案 4 整机配件 关键性元器件等等是否已经开始采购和备料 5 结构工程师对整机的抗振是否有信心 3D设计评审会议的准备 1 3D设计与技术方案的要求是否一致 2 3D与技术方案偏离时 是否有及时召开项目组会议 3 结构工程师是否有充分考虑到自己的改动对其它工程师的影响 4 整机PE是否清楚3D图所反应出来的加工难度和加工周期 5 散热工程师对高温 温升测试一次通过概率做评估 结果是什么 会议议程 方案设计评审1 主要设计者对产品整体设计方案进行介绍2 项目组成员从安全性设计 可靠性设计 维修性设计 综合保障性设计 其他特殊要求方面的设计等多方面评估设计方案3 策划人员对设计方案提出优化意见3 项目管理人员进行该阶段的工作说明 尤其要注重项目运作流程 风险控制 问题及时反馈 一次成功等观念的宣导4 关于风险评估 项目组成员每人提出至少2个风险点并给出相应的预防措施或解决方案 2个风险点是基本要求 多多益善 这里有一点需要注意 风险点的提出采用的是头脑风暴法 项目管理人员和其他参会人员不得否定任何一个人提出的风险 只要有人提出 我们项目管理人员就记录下来 绝不允许说某个人提出的风险不是风险 不需要考虑之类的话 会议议程 3D设计评审1 与策划书的符合性 整体外观尺寸 工业造型 安装方式 配置2 与方案设计的符合性 整机布局是否与方案设计的一致3 机械结构合理性 材料的种类和厚度应用是否得当4 电磁兼容 机箱材质与结构形式选择是否符合要求 机箱金属板表面处理是否符合要求5 散热设计是否与散热方案一致6 三防 防尘 防水 防震 7 线材路径合理性8 加工工艺 整机PE工程师必须清楚明白他们要同时面对工程师和工厂 前期把关设计 后期解决工厂反馈问题9 评审人员会签 会议的注意事项 方案设计评审会前 是否有准备结构 整机方案的PPT3D设计评审会前 设计工程师是否准备好评审资料评审会前 是否有准备会议上签字的评审报告纸质档评审会上遇到技术的细节问题的讨论可以多给成员多些时间充分沟通并得出最终结果 要比会后确认更直接评审会议上的气氛不应该是平和的 如果出现十分对立的局面 对某一个设计细节出现了完全不同的看法 我们会认为这是好事情 而不能认为这是坏事 重要的是我们如何针对这个争议进行讨论和分析 并最终形成决议记录会议决议 对于每一个人提出的问题 我们必须给予记录 如果记录时间不够 我们需要暂停会议议程 待刚才那个问题有了结论 我们记录完成后