文献检索第二章文献信息资源概论.ppt

1 第二章文献信息资源概论 2 第一节信息 知识 文献的关系第二节知识创新与信息素质第三节文献知识 3 第一节信息 知识 文献的关系 一 信息 information 二 知识 knowledge 三 情报 information 四 文献 literature 五 信息 知识 情报 文献之间的关系 4 文献信息检索是一个具体化的概念 在我们给出其明确解释之前 先来了解一下与之有关的4个概念 信息知识情报文献 第一节信息 知识 文献的关系 5 一 信息 Information 1 信息无处不在 它普遍存在于自然界 生物界和人类社会中 人们的生产 生活 科研以及社会活动等都是信息产生的源泉 人类正在进入信息时代 但人们对信息的认识却各持己见 众说纷纭 不同的学科从不同角度对信息的定义有所不同 关于信息的定义 有文可考的信息概念不下百种 6 杨文祥从不同学科角度对信息概念的概括 1 从信息论 控制论学科角度 信息是不确定性的减少或消除 2 从哲学角度 信息是系统有序程度的度量 3 从信息管理学角度 信息是按照最终用户决策的需要 经过处理和格式化的数据 4 国家标准对信息的定义 物质存在的一种方式 一般指数据 消息中所包含的意义 可以使消息中所描述的事件的不定性减少 7 综上所述 信息概念的应用十分广泛 但对信息的认识还在探索 尚无公认而统一的定义 信息 不等于 知识 信息 和 知识 是两个不同的概念 信息的定义 信息是世界上一切事物的运动状态 特征及其反映 8 依附性 无限性 普遍性 一 信息的特点 普遍性 信息广泛存在于自然界 人类社会及思维领域中 只要有事物存在 只要有事物的运动 就会有信息的存在 无限性 无论是在无限还是有限的空间里 随着时间的无限推移 事物的发展变化是无限的 信息也将无限扩展 依附性 信息本身是看不见摸不着的 它依附于一定的载体形式来实现传递 从而为人类所认知 9 信息的类型 电子仪器的脉冲信号 无线电波等 10 信息的类型 11 二 信息的类型 按主体认识的层次划分 语法信息 是信息认识过程中的第一个层次 它只反映事物存在的方式和运动状态 而不考虑信息的内涵 语义信息 是信息认识过程中的第二个层次 它是指认识主体所感知或所表述的事物的存在方式和运动状态的逻辑含义 语用信息 是信息认识过程中的第三个层次 是指认识主体所感知或所表述的事物的存在方式和运动状态相对于某种目的所具有的效用 从主体对信息的认识层次上看 由于主体有感受力 能够感知食物运动状态及其变化方式的外在形式 由此获得的信息称为语法信息 主体有理解力 能够领会事物运动状态及其变化方式的逻辑含义 由此获得的信息称为语义信息 主体具有明确的目的性能够判断事物运动状态及其变化方式的效用 因此获得的信息称为语用信息 12 二 知识 知识是信息的一部分 文献的概念中无处不提 知识 一词 那么知识是何物 知识与同学而言 实在是听得太多 以至于对其有所麻木 辞海 知识是人类认识的成果或结晶 13 二 知识 定义信息学认为 知识是系统化的信息 是人对客观事物存在和运动规律的认识 属性实践性 规律性 渗透性 继承性 14 三 情报 定义 情报是知识经传递并起作用的部分 或者说情报就是运用一定的形式传递给特定用户并产生效用的知识 属性 知识性传递性效用性 15 四 文献1 定义 文献 一词最早见于 论语 八佾 中 指的是 典籍和社会名流的言论和著作 随着社会的发展 文献的概念逐步被引申 并得以扩展 通常将文献理解为具有历史价值或学术价值的图书资料 1983年颁布的中国国家标准 文献著录总则 规定 文献是记录有知识的一切物质载体 我们通常采用的定义是 文献是用文字 图形 符号 或用声频 视频等技术手段记录人类知识的一切物质 因此 我们可以将文献理解为 文献是固化在某种物质载体上知识 16 四 文献 2 文献的三个构成要素 判断是否是文献 三要素缺一不可 它们共同促成文献的传播和交流 且体现信息的特性 17 四 文献 18 3 文献的特性文献反映的信息主要是人类的精神产品或智力产品 而人的精神产品必须依赖在某种物质载体上才能保存和流传 四 文献 19 四 文献 4 文献的功能 20 四者之间存在着密切的关系 信息是生产知识的原料 知识来源于信息 是信息的一部分 情报是激活了的知识 是特定用户为一定的效用目的而获取的知识 文献是记录 存储 传播知识信息的载体 四者之间的关系如下图所示 信息知识文献 信息 知识 情报 文献之间的关系 信息 信息 知识 情报 文献 信息 知识 情报文献的范畴关系 21 事物 信息 知识 情报 产生 大脑加工 传递利用 记录 传递利用 记录 文献 信息 知识 情报 文献的逻辑关系 22 信息资源 InformationResources 一 信息资源的概念二 信息资源的变化及特点三 信息资源的类型 23 一 信息资源的概念 信息是物质存在并运动的反映 普遍存在于自然界 生物界和人类社会中 如今 信息作为渗透性最强的资源 从静态信息到动态信息 从一个空间向另一个空间转移 从分散到集中再到扩散 诸如此类地运动着 以实现信息源到信息资源的转化 信息资源 的概念是随着现代信息技术 特别是计算机技术 和信息资源管理理论的发展和普及而为人们所接受的 24 高波 吴慰慈将信息资源定义为 二 信息资源的定义 关于信息资源的定义 目前尚无统一认可的定义 信息资源是一个发展中的概念 是一个具有丰富内涵的术语 代根兴 周晓燕认为信息资源是 卢泰宏和孟广均曾在1992年编译的 信息资源管理专集 中将美国学者对 信息资源 的理解概述为 孟广均等人在 信息资源管理导论 中阐述 狭义论 信息资源就是指文献资源或数据资源 或指各种媒介和形式的信息集合 广义论 信息资源是信息活动中各种要素的总称 既包含了信息本身 也包括与信息活动相关的人员 设备 技术和资金等各种资源 无论从哪种角度 信息只有在实施管理后才具有成为资源的条件 所以 信息资源是经过人类开发和组织的信息的集合 25 三 信息资源的变化及特点 载体随着现代信息技术的不断发展 印刷型文献信息一统天下的局面被打破 增加了磁盘 光盘等载体形式和电话 传真 网络等传递方式 由此 多类型 多媒体 非规范 跨时间 跨地域 跨行业 多语种的文本 数据 图形 图像 声频 视频信息出现 而且呈动态快速增加 很多信息资源印刷型 光盘型和网络型三种形式同时出版发行 如国内外一些文献检索工具 既发生印刷版 也发生光盘版 还在网上发行 现代信息技术的发展和应用 为信息资源内容的拓展 数量的增大提供了动力和条件 信息生产周期缩短 信息资源数量迅速增长 内容极大丰富 除传统信息资源中所包含的内容外 还包括网络型信息资源 即用户间在网上进行的非正式信息交流 如电子邮件 电子布告 网络专题小组讨论 网络会议中所包含的信息内容以及各种学术团体 企事业单位 政府部门 行业协会等单位通过正式出版物系统无法得到的 灰色 信息 信息资源分布由过去的相对集中变为异常分散 信息资源在不同国家之间分布的不均衡性也随之增大 从地域上看呈梯级分布的态势 存在着南方与北方 发达国家与发展中国家的信息分布差异 信息资源分布差异不仅体现在信息密度随经济 文化发达程度变化 还取决于不同群体占有社会权力的差异 总的来说 信息资源拥有量同政治 经济 文化这些资源的拥有量是大体一致的 26 三 信息资源的变化及特点 27 信息资源的特征 信息资源主要是再生信息和一部分感知信息 因而信息资源除 无限性 之外 具有信息的所有特点 相对于其他非资源型信息 信息资源具有四个明显的特征 1 智能性 信息资源是经过人类开发和组织的信息 是人类脑力劳动或者说认知过程的产物 人类社会在特定时期内的整体智能水平决定着特定时期社会信息资源的量与质 个人的智能水平和信息意识也决定了个人所掌握的信息的量与质 不均衡性 由于人认识能力 知识储备和所处的信息环境等多方面的条件不尽相同 他们所掌握的信息资源的多寡也不均 同时 由于社会发展程度不同 对信息的开发和组织的程度不同 地球上不同区域信息资源的分布也不均衡 2 有限性 经过人类开发与组织的信息只是无穷无尽的信息海洋中极有限的一部分因此对于信息的无限性来说 信息资源是有限的 相对于人类永不满足的信息需求来说 信息资源也是有限的 整体性 信息资源作为一个整体 是对一个国家 一个区域或一个组织的政治 经济 文化 技术等的全面反映 信息资源的整体性特征要求对所有的信息资源和信息资源管理机构实行统一的管理 从而避免人为的分割所造成的资源建设的重复和浪费 28 四 信息资源的类型 按存在状态和开发程度划分按存在状态分为 潜在的信息资源和现实的信息资源潜在信息资源 指个人在学习 认知和实践过程中储存在大脑中的信息资源 特点是只能供个人所用 现实的信息资源 指潜在信息资源经过个人表述后能够为他人所利用的信息资源 主要特征是具有社会性 通过特定的符号表述和传递 可以在特定的社会条件下广泛地连续往复地为人类所利用 是一种无限再生的信息资源 包括 口语信息资源 体语 实物 网络 文献 29 第一章 1 3 四 信息资源的类型 30 第二节知识创新与信息素质 知识创新 是指人们通过科学研究获得新的基础科学与技术科学知识的过程 其目的就是为了追求新的发展 创立新的学说 创造新的方法 积累新的知识 信息素质 人们在解决问题时利用信息的技能 信息素质与整个社会的科学文化和哲学范畴都有广泛的联系 具体表现为能够有效地 高效地获取信息 熟练地批判性地评价信息和精确性地创造性地使用星系 信息素质主要包括 信息意识 信息能力和信息道德三个方面素养 31 第三节文献知识 文献的载体类型 文献的出版类型 文献的级次 32 按文献载体的类型划分 纸质文献信息 非纸质文献信息 印刷型 书写型 33 手写型文献 主要指印刷术发明之前的古代文献和当今没有正式付印的手写记录 它以刻画或手写为手段 将知识内容记录在各种自然材料或纸张等载体上 如古代的甲骨文 金石文 简策 帛书以及现代的笔记 手稿 书信等 纸质文献信息 以纸张为存储介质 以手写 印刷为记录手段而产生出来的一种传统的文献信息形式 其优点是便于阅读和流传 其缺点是存贮密度太低 篇幅庞大 体积笨重 占据储藏空间过多 难于实现自动输入和自动检索 缩微型文献信息 以感光材料为存贮介质以缩微照相为记录手段而产生出来的一种文献信息形式 其特点是体积小 分量轻 存贮密度高 传递方便 可以大大节省储藏空间 其缺点是不能直接阅读 声像型文献信息 又称为视听资料或直感资料 以磁性材料和光学材料为存贮介质 借助计算机或特殊的机械装置 直接记录声音信息或图像信息的一种文献信息形式 其优点传递知识直观 形象 生动 逼真 宜于记载难以用文字表达和描述的形象资料和声频资料 34 文献的出版类型 图书期刊会议文献科技报告专利文献标准文献学位论文政府出版物 35 图书 Books 图书大多是对已发表的科技成果 生产技术知识和经验通过选择 比较 核对 组织而成的 该类型文献内容成熟 定型 论述系统 全面 可靠 但图书出版周期较长 大致反映的是近3 5年的研究成果 知识的新颖性不够 图书一般包括下面几种类型 专著 Monograph 丛书 Seriesofmonograph 教科书 Textbook 词典 Dictionary 手册 Handbook 百科全书 Encyclopedia 等 检索工具主要使用 书目 书目检索系统 数字图书馆 全文库 等 36 图书 Books 有关小知识 ISBN号是国际标准书号 有10位长 4段 如 ISBN7 5624 1099 2 第一段为地域号 中国为7 英语地区为1 2 第二段为出版社号 第三段为书号 第四段为计算机校验位 校验位的计算 756241099分别 10 9 8 7 6 5 4 3 2 积的和 11 模 11 余数 计算机校验位 37 期刊 Journal 定义 指具有固定名称 统一出版形式 和一定出版规律的定期或不定期的连续出版物 包括期刊 报纸 年度出版物及其他连续性报告 会议录 专著性丛刊等 有关小知识 ISSN是国际标准连续出版物编号 有8位长 前7位是刊物代号 末位是计算机校验位 算法同ISBN 模亦是11 加权数为8 2 38 期刊的起源和发展 起源 十七世纪 从事科学研究和探索工作的人逐渐增多 出现了科学团体 科学团体的成员定期聚会 讨论某些哲学或科学问题 公布自己的研究或实验成果 会上的发言通常被记录下来 然后印成若干副本发给团体内的成员或团体外的其他成员 有些科学家则用通信的方式来交流 随着科技活动的规模扩大 在学术通信和学术会议的基础上 期刊作为一种新型的学术交流工具诞生了 1665年世界上第一种期刊 学者周刊 地点 法国巴黎 1665年5月 皇家学会哲学会刊 出版 地点 英国伦敦 此刊是世界历史上最悠久的一种科技期刊 1665年英国的 伦敦公报 世界上最早的期刊 1778年世界上第一种专业期刊 化学期刊 问世 中国期刊 第一份中文期刊创办于1815年 中文名称是 察世俗每月统记传 戊戌变法前夕 学会风起 每会必有一刊 如 农学会 农学报 算学会的 中外算报 39 3 文献信息资源按内容划分 期刊 Journal 期刊特点 出版周期短 载文量大 出版速度快 内容新颖 品种多 连续性强 能及时反映国内外科技水平 据估计 从期刊上得到的科技情报约占情报来源的65 以上 分类 按载文内容和性质 可以分为学术性期刊 通