部门建设方案

1 / 12部门建设方案实乃求知，践本溯源-实践部建设方案我部发展建设方案将按照求是求新的思想要求分为三个部分：一.部门建设二.部门成员建设三.部门工作计划一.部门建设加强部门建设要强调一个团队精神，大家是在一个团队工作，发挥各自的特长，把工作做好，把部门的风气搞好，形成一个有力的组织为学校服务。具体措施：1.改变例会形式部门的例会是为了发布团总支的信息和工作的安排以及部门成员的交流，包括工作的总结和汇报，部门的例会将会改成圆桌会议，让大家真正参与会议。2.联系其他系部或协会的青年志愿者管理队伍,召开青年志愿者管理队伍负责人的会议,学习和交流工作经验,找准部门以后的发展方向.3.进一步加强与兄弟部门的交流，帮助各项工作的顺利开展。2 / 124.改变以往的外联方式。我部门准备在娄底地区开展市场调查，对于有意向赞助我校活动的商家进行统计，并与商家洽谈，先由商家出资，再由我校举办活动。二.部门成员建设;部门最大的任务之一就是锻炼和培养部门的成员,让他们体会到团委的优越性,在团委的工作中真正学到实用的东西,从而提高自己,不悔加入实践部.1.交流会的开展a.在部门内部开展交流会,把部门成员各自的生活学习工作的经验跟大家分享b.邀请实践部前辈交流经验2.应用文写作的学习组织部门的成员学习一些常用的应用文3.努力创造机会让部门干事多参加公益内的活动和会议二.部门成员建设;部门最大的任务之一就是锻炼和培养部门的成员,让他们体会到团委的优越性,在团委的工作中真正学到实用的东西,从而提高自己,不悔加入实践部.1.交流会的开展a.在部门内部开展交流会,把部门成员各自的生活3 / 12学习工作的经验跟大家分享b.邀请实践部前辈交流经验2.应用文写作的学习组织部门的成员学习一些常用的应用文3.努力创造机会让部门干事多参加公益内的活动和会议三部门工作计划 积极配合学校分配的各项活动，加强各部的交流与合作，调动部门成员的工作积极性和主动性。前期：配合团总支老师做好迎新工作，部门纳新工作，并让新纳干事认识和了解团总支与部门的有关制度。中期：组织带领新生开展各项实践活动，配合各部门开展的活动，加强培养本院学生的沟通交流和社会实践能力。后期：汇总本学期开展的活动资料，并召开交流会议，对各项活动优劣分析，取精剃次。总结：我相信，只要我们部门与其他兄弟部门自上而下其心协力，我们的部门一定会越办越成功，干事们也会在这部门中更加的团结，共同为我们实践部出一份力。预祝我们实践部的明天更加美好，为我们经管系团总支创造更大的辉煌。4 / 12人文科技学院的明天会更好，我们的终极目标依然是为了人文科技学院更好的明天！实践部；旷文斌 2016 年 9 月 1 日金锚集团“总经理办公室”部门建设方案为保证公司决策和重大事项按照计划进行实施，顺利推进公司各项任务的完成，金锚集团可组建“总经理办公室”部门，承担公司决策计划等重大事项督查，督办及行政管理、会议管理、部门协调和沟通等工作。总经理办公室拟定编制三人：其中主任 1 名、专员2-3 名。 一、 总经理办公室在公司组织结构中的位置：二、 总经理办公室基本职能督查督办公司各部门贯彻执行方针政策以及各类指示和计划规定等。 围绕公司每个阶段中心工作和重点工作，拟定公司行政工作计划，经常督促检查其贯彻执行情况，并定期进行总结。开展调查研究，了解公司内外有关工作的动态，及时向总经理提供各种信息。 负责召集总经理主持的会议，经常督促检查会议决议的贯彻执行。 负责公司文件、资料的收发、审批与管理，确保文件的正常传递。 负责内、外来宾的接待和来信来访工作。三、 总经理办公室主要工作范围围绕公司每个时期的中心工作或重点工作，深入5 / 12有关部、科、室、车间、班级等基层，调查研究，掌握动态，系统地整理分析，定期与不定期地进行专题总结和写出综合报告。为公司领导召开各种定期或不定期会议做好准备，负责会议记录，形成会议文件，督查督办会议决议的执行情况。负责全公司文件、外来函电的收发、分转、催办、立卷归档和打印及管理工作。对以公司名义上报或下发的正式文件，进行政策性和文字审查，并负责打印下发、上报。负责公司印鉴和总经理名章的使用，基层印鉴和介绍信的管理工作。 组织安排公司日常及节假日的总值班。负责内、外宾接待、小车管理、调度工作，按规定标准安排客饭。 负责公司行政信访接待工作。负责公司会议室、外宾室的管理以及使用安排。 负责行政荣誉奖状、锦旗、礼品的管理。 负责收集整理企业工作大事记。 督促各部门公文管理和保密工作。负责起草总经办业务范围内的各项管理标准、工作标准，并组织贯彻实施。 负责企业行政固定资产管理，保证公有财产的安全完整。 完成公司领导临时交办的各项任务。6 / 12四、 总经理办公室部门权限有权向公司各部门索要必要的文字材料与数字资料。 有权向公司各部门催办总经理限期完成的工作任务。有权检查各部门对上级文件、总经理指令、公司会议、公司各类专题会议决议、会议纪要及总经理布置的工作执行情况，并按有关规定进行考核与奖罚。 有权检查各行政部门的管理工作、月工作计划的完成情况，并按有关规定进行奖罚。有执行总经理、副总经理、临时赋于的权力。五、 总经理办公室部门责任对公文、函件、电传积压或传递不及时而耽误工作负责。 对各种印鉴管理使用不当负责。对调查研究，反映情况失真，影响工作负责。发现重大问题，未及时上传下达，致使工作遭受损失负责。 对内、外宾接待不当，造成损失影响负责。对公司年、月行政工作计划与总结等文字材料、起草、印发不及时或不符合上级主管部门、公司领导的要求，而影响工作负责。对机密文件管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。六、 总经理办公室与有关科、室、车间的关系 7 / 12从各科、室、车间取得下述材料：a.年、月工作计划； b.年、月工作总结；c.专题总结、报告和经验介结材料； d.其他有关资料。向各科、室、车间转达总经理指令，或根据总经理决定向有关部、科、室、车间布置具体工作。监督检查各、科、室、车间工作计划完成情况，调查了解完不成计划或出现事故的原因。七、 总经理办公室部门建设步骤 确定岗位人选1. 总经办主任的要求：总经办主任不同于总经理秘书，既要有丰富的行政管理工作经验，也要熟悉公司文化和公司其他各部门的岗位职能，能够站在战略的高度理解总经理的各类指示和精神，做事认真负责、公平公平，能够组织和主持公司各类例行会议和主题会议，擅长善于发现企业各类问题，提出合理话建议，并能够定期形成公司各类调研信息报告。在教育方面接受过正规的企业战略、计划、财务、营销、人力等专业知识的培训。2. 总经办主任聘请渠道：考虑总经办主任职能的综合性和特殊性，建议此岗位人选考虑从公司外部进行招聘。3. 总经办专员的要求：需要一定的公文写作能力8 / 12和企业调研、信息分析的能力和经验、也要具备一定的企业管理能力和督查督办能力。接受过企业管理、工商管理、企业营销等方面高等教育和培训。4. 总经办专员的人选：建议可在公司行政办公室、工厂、营销、仓储、外贸等部门进行内聘。二、 确定总经理办公室主任、专员岗位职责和考核方法初步编制总经理办公室主任岗位职责、工作标准及考核如下表 总经理办公室主任岗位职责及考核标准部门建设策划书背景：就业方舟是管理学院为即将毕业师兄师姐们提供就业平台的一个服务性机构。为提高方舟的竞争力，今年我们进行组织架构的重组，对公关部的要求不同于以往；同时明年会有新的血液注入，老干部需团结带领好新干事让方舟继续向前。因此，我们要做好部门建设工作。目的：让部门在新的一年里有新的发展，在顺利完成部门工作之余也让干事们得到好的锻炼和发展，让他们在工作中成长、收获。目标：1、作为管理学院就业方舟中一个重要职能部门，本着做好本职工作的同时，建设一个具有温馨团结、严谨务实部门作风的、具有创新意识和竞争意识的大集体，发9 / 12挥自身优势，结合本部门干事特点，打造一个内外兼顾、内涵型部门。2、公关部作为一个重要的部门平时机构的活动率多少就是靠我们的努力，量多固然重要但是同时我们也要注重质，尽量拉一些知名的商家企业，让我们的招聘会更加有质量。部门制度：一、会议原则：准时、高效、有条理。准时.出席会议要求准时,无特殊理由,不能缺席,没有事先说明迟到 5 次无法参与优秀干事的评选.会议一般按照事先计划的时间结束,没有较大出入一般不延时.活动策划会议一般提前 1 天通知.高效.会议期间，讨论要围绕议题,不作与议题无关的讨论.会议要有成果：讨论要有所结论,尽量保持会议高质高效完成.工作安排根据部员不同特点及不同时段安排.有条理.会议前确立主题和议程，重视会议程序,当有较大10 / 12活动通知下发时候,以飞信形式通知开会时间、地点、会议内容，让所有参与会议的人能事先准备好，确保会议按原计划进行，防止散漫讨论导致会议时间冗长并且无任何收益的现象发生。.会议严格按照议程进行,会议主持人注意引导和衔接。让每位干事都有发表意见的机会，特别是在工作总结汇报时二、工作聚餐制度:根据沿袭下来的良好习惯部门聚餐,既可以加深部员之间,部长与部员之间的感情交流,同时能让同学们在紧张的学习生活中得到适当的放松,所以本年会根据全部成员的共同意愿,确定我们的工作聚餐制度,具体时间由全体成员表决确定,一星期至两星期一次为准.三、干事考核制度:时间：大一结束时评比要素1. 工作态度：到会情况、活动参与情况、对工作重视和负责状况、执行任务积极性。2. 工作能力：工作成效、任务完成及时性、处理问题和解决困难的能力、团队协作能力及同事人际关系状况、发现问题或提出问题意见及建议情况等。11 / 123.工作热情:每次活动,甚至到每一次的会议,干事参与的热情以及对工作的主动与被动完成等.考核方法? 日常记录由各部长根据以上方面进行考核，并作相应的记录，以备期末考核时参考之用。? 考评由各部长组织进行，其中会议、活动按缺席次数适当扣分，部门内各成员实行无记名评分及部长评价相结合：? 干事得分 = 干事间互评分50% +部长评分50%最后我们部门会通过颁发证书或奖状来表彰优秀干事四、部门未来一年工作展望第一学期：1、干事培训： 熟悉本部门基本工作，懂得基本运作 记忆事业部考核标准制度 ，在日后会有相关抽查 做关于市场调研，人际交往的礼仪语言的培训时间：招新后两个星期内完成第一个计划，第二、三个贯穿于整个学年2、部门内部团结： 帮干事筹借课本，考试前提供相关复习资料12 / 12 在节日如女生节、圣诞节、元旦发节日祝福语