《秘书技能大赛》PPT课件.ppt

秘书专业技能大赛 主办单位 重庆师范大学文学院承办单位 2009级秘书学专业2010级秘书学专业2011级秘书学专业协办单位 文学院秘书协会 开场秀 秘书礼仪秀 参赛小组团队展示 秘书实务比赛 公文知识大比拼 公文写作 题目一 某日刘经理把张秘书叫到办公室 说道 张秘书 我决定召开会议总结上个月的营业情况 你通知一下营业部 张秘书接到任务后翻查刘经理的日程表 查到11月20日有时间召开会议 于是开始拟写会议通知 如果你是张秘书 你会怎么写这篇会议通知呢 题目二 位于城市郊区的家乐饮食连锁店西角分店 其周边环境清静宜人 可是地理位置偏了点 所以营业情况一直不理想 营业额一年不如一年 于是该分店想买一台早点售货车 但要向总公司请求批示 根据以上信息 你写一篇简要的请示 家乐饮食连锁店西角分店关于购置一早点售货车的请示家乐饮食连锁店总店 因我店地处郊区 位置偏僻 营业状况逐年下降 为改善营业现状 拟购置一台早点售货车 以上请示如无不妥 请予批准 西角分店 公章 二 三年五月十日 联系人 电话 关于召开上月度营业情况总结会议的通知公司营业部 应上级要求 本月20日14 00整于会议室召开上月度营业情况总结会 请务必准时参会 公章 二 一一年十一月十八日 公文知识大比拼 短句改错 题目 1 这一年来 该公司增产幅度之大 上交利润之多 都是空前少有的 2 农民还有思想疑虑 担心我们的政策会不会再变 心里不踏实 3 三年当中 这个县的粮食总产量 以平均每年递增百分之二十的速度 大踏步地向前发展 4 有些人把吸烟当做自己的精神寄托 沉醉于昏昏然的烟海迷雾之中 5 我公司现有职工300多人 大中专毕业生28人 中技生50人 工程师9人 下半年计划引进高级工程师2人 本科以上学历10人 有奖问答 1 应在附注处注明联系人的姓名和电话A 通知B 函C 报告D 请示 2 秘书用速记起草文稿 草拟发言提纲和各类公文 能节省许多宝贵时间 大大提高 A 保密程度B 工作效率C 领导信任D 文稿质量 3 每次使用复印机后 一定要及时 以消除残余粉尘对人体的危害 A 洗手B 关机C 切断电源D 清理 4 参加会议时 应在 与不相识的人交换名片 A 恰当的时机B 用餐的时候C 人少的时候D 讨论的时候 5 是女性的标准职业着装 A 连衣裙B 西服套裙C 两件套裙D 紧身夹克 6 劳动法 规定 禁止用工单位招用未满 的未成年人 A 14周岁B 15周岁C 16周岁D 17周岁 7 下列词语中 属于单纯词 A 科学家B 崎岖C 雪亮D 宁静 8 下面四句话中只有 是复句 A 他走进会场找了个座位 B 会者不难 汽车很快修好了 C 在返回的路上 他终于昏倒了 D 成熟的荔枝 呈红色或紫色 多选题 1 税收同财政收入的其他形式比较 具有 的特征 A 无偿性B 固定性C 计划性D 强制性 2 1994年 我国组建了三家政策性银行 他们是 A 国家开发银行B 中国农业发展银行C 中国进出口银行D 中国银行 简答题 题目 简答题 若你是一名秘书 负责到机场迎接一名重要人士 对方抵达机场 但迎宾车由于交通堵塞未到 且到达时间也无法确定 这时你会如何处理 秘书实务比赛 秘书速录PK赛 一 手写速录 1 参赛者将主持人所念内容用简略而迅速的方法记录下来 2 主持人念完后 参赛者有30秒的整理时间 3 整理完后 依组号对自己所记内容进行复述 4 评分标准 卷面整洁度15分 简写法标准性15分 复述完整性20分 原材料 中国秘书工作源远流长 迄今已有三千多年的历史 进入现代社会以后 这一工作范畴融汇世界各国尤其是发达国家的相关经验 体制 更具有了丰富的内容和严谨的规范 以秘书工作为主要研究对象的秘书学 其若干基本特质是由秘书工作的特质所决定的 秘书工作内容丰富 涉及面广并具有极强的政治性 实践性和综合性 都导致秘书学这一门年轻的学科亦具有这些特点 需要多角度 多层次的系统 综合研究 现代秘书学以中国现代秘书工作为主要研究对象 从中国现代秘书学的实际出发 旨在探讨中国现代秘书工作的一般规律 力求厘清秘书学基本范畴 构建科学规范的理论体系 二 电脑速录 1 各组参赛者用双拼打字法和 爱不释手 打字软件输出指定文字 2 输入完成后立即点击停止键 电脑屏幕自动弹出成绩框 3 依据成绩框中 实际速度 准确率 和 每字按键 三项结果对选手进行成绩评估 4 三项结果分值为 实际速度 15分 准确率 15分 每字按键 20分 满分50分 原材料 秘书处于有关各方的系统中介位置 若有关方面由于某种原因 出现冲突 秘书在其中能够起到有效的缓冲作用 避免重突进一步激化 入党群众之间 部门之间发生矛盾纠纷时 秘书以其特殊的智能位置 分别找相关各方了解情况 使之有诉说的机会 避免在情绪偏激 理智失控的情况下 双方面对面地争论 使矛盾激化 又如领导人正在召开重要会议 而个别群众一定要找领导人解决私人问题 秘书可以先