初二信息技术用Excel-处理数据PPT课件.ppt

Excel的基本操作 1 1初识电子表格 教学内容 认识Excel 认识工作表和工作薄 教学重点和难点 认识工作表和工作薄教学过程 认识Excel 标题栏 菜单栏 常用工具栏 编辑栏 状态栏 认识工作表和工作簿 单元格 工作表Excel所创建的工作表是由行和列组成的一个表格 行是水平的 由数字标识 行号从1至65536 列是垂直的 由大写的英文字母标识 列标从A至IV共256列 工作簿工作簿就是一个Excel表格文件 扩展名为 xls 由一张张工作表组成 Excel启动后 自动打开一个工作簿 它包含三张工作表 单元格单元格是工作表内列与行交叉处的小方格 是工作表最基本的元素 由单元格地址标识 单元格地址由该单元格的列标与行号组成 列标 行号 单元格 工作表 1 2初建电子表格 教学内容 选定工作表内容 输入数据与保存教学重点 字符的输入教学难点 选定工作表内容教学过程 选定工作表内容 1 移动鼠标指针至单元格 2 单击选定单元格 当前单元格地址 1 移动鼠标指针至单元格 2 拖曳至需要处 Excel的选定操作Excel工作表中有许多单元格 但是每次只能向一个单元格输入数据 因此选定一个单元格时 就是同时将这个单元格设置为当前单元格 当前单元格用粗黑框标识 编辑栏中显示当前单元格地址 一个工作表中只有一个当前单元格 输入数据字符包括汉字 字母 数字和其他符号 字符的输出入与数字的输入基本相同 当输入的内容较多时 单元格里可能只显示前面一部分 但是编辑栏中可以显示全部内容 如果字符是纯数字 如电话号码等 为了区别于数值 其输入方法是 先输入一个半角的单引号 再输入数字 在单元格中输入日期数据的方法与输入字符数据相同 通常采用 年 月 日 或 年 月 日 这两种格式 输入完毕 单元格的宽度会自动匹配 1 3工作表的编辑 教学内容 编辑修改工作表重点 工作表的修改难点 行 列的插入教学过程 编辑修改工作表要求 1 在A列前插入一列2 在A1单元格中输入 编号 3 在A2 A5区域填入编号101 104 1 单击列标A 选中A列 2 单击 插入 菜单 3 选择 列 项 4 已插入一列 原表中的内容依次右移 在A1单元格中输入 编号 5 在A2至A11单元格中填入编号101 104 行 列的插入 在Excel工作表中 可以整行或整列插入 新插入的行在选定行的上面 新插入的列在选定列的左边 因此在插入之前 要选定行或列的插入位置 1 4表格中使用公式 教学内容 学会利用公式进行计算教学重难点 公式的计算中引用单元格地址教学过程 用公式计算要求 1 将B3单元格的数据 乐妮的语文分数 除以1 5 填入C3单元格中 2 采用引用地址的方法计算分数 并拖动填充柄复制公式 1 选定C3单元格 2 先输入 再输入 117 1 5 3 按回车键 C3单元格中显示计算结果 4 将公式中原来的数值改为单元格地址B3 5 将B3单元格的数值改为114 6 C3单元格的数据自动更改为 76 7 移动鼠标指针至C3单元格的右下角 使鼠标指针变为自动填充柄 按住鼠标左键不放 将鼠标指针拖曳至C6单元格 松开左键 公式在Excel中用于计算的表达式称为公式 类似于数学的一个表达式 公式由单元格地址 数值和函数与运算符组合而成 输入公式时 先输入一个等号 公式输入完毕后 当前单元格中显示的是计算结果 公式的引用与复制在公式的计算中引用单元格地址 不仅便于数据的修改 而且如果要对更多的单元格中的数据进行同样的计算 利用拖动填充柄复制公式可以非常容易地办到 因为在Excel中 复制公式只是将运算关系复制给其他单元格 并不是复制计算结果本身 公式中引用的单元格地址发生了相对位置的改变 其计算结果也相对变化 1 5表格中使用函数 教学内容 学会用函数计算教学重难点 求和函数与求平均值函数的应用教学过程 用函数计算要求 1 计算B3 D3区域内数据的平均值 填入F3单元格中 并计算其余学生的平均分2 计算B3 D3区域内数据的和 填入E3单元格中 并计算其余学生的总分 1 选定F2单元格 2 单击 插入 函数 3 单击 函数 项 4 单击选择 常用函数 5 单击选择 AVERAGE 6 单击 确定 按钮 7 单击此按钮 8 按住鼠标左键拖动选择要计算的区域 9 单击此按钮返回 10 单击 确定 按钮 拖曳该单元格的乍动填充柄计算其余学生的平均值 求总分的时候选择函数 SUM 其余操作基本相同 函数Excel中的函数是一种内部公式 由许多复杂的计算设计而成 供使用者调用 通过函数可以进行简单的或复杂的计算 调用函数时只要选中相关函数符号即可进行相应运算 1 6数据的排序与筛选 教学内容 数据的排序数据的筛选教学重难点 数据的排序教学过程 数据的排序要求 将表格中的每一行记录 以 总分 为主要关键字递减排列 1 选定任意一个单元格 2 选择 数据 菜单中的 排序 项 数值型数据排序是按数值的大小排序的 字符型数据排序可以根据这母顺序或者是笔画数排序 在 排序选项 中进行选择 3 单击选择 总分 4 单击选择 递减 项 5 单击 确定 按钮 输入数据时 避免在一个工作表建立多个数据清单 因为数据清单的某些处理功能 一次只能在同一工作表的一个数据清单中作用 避免在数据清单中放置空白行和列 在设计数据清单时 同一列中各单元格的数据应为同一类型 二 数据的筛选 要求 查找出表中总分大于290的学生 1 选定任意一个单元格 2 单击选择 数据 菜单中的 筛选 项 3 单击选定 自动筛选 项 出现筛选按钮 4 单击 总分 旁的筛选按钮 5 单击选择 自定义 6 单击下拉按钮选择 大于 7 输入数据 290 8 单击 确定 按钮 1 7数据图表的创建 教学内容 创建图表教学重难点 创建图表教学过程 创建图表要求 用最常用的柱形图表示学生 语文 成绩情况 1 选定A2 B6区域 2 单击 图表向导 按钮 3 单击选择 柱形图 4 选定第一种类型 5 单击 下一步 按钮 6 选择 行 7 单击 下一步 按钮 8 对图表的标题 坐标线 网格线等选项作更改 若不需要改变 就单击 下一步 按钮 9 选择 嵌入工作表 10 单击 完成 按钮 Excel可以用工作表的数据创建图表 并提供了14大类几十种图形供创建图表时选择 由于Excel的图表的作图数据来源于工作表的数据 当工作表的数据发生变化时 图表便随之更新以反映出数据的变化 1 8电子表格的输出 教学内容 页面设置打印设置教学重难点 页面设置教学过程 一 页面设置