办公室2018年中述职报告PPT课件.pptVIP

部门 办公室述职人 XXXXX时间 2018年7月 日 中期述职报告 2020 3 25 1 一 本期主要目标完成情况 业绩类指标和管理类指标 表12017 2018上半年各类行政费用对比分析 单位 元 2020 3 25 2 一 本期主要目标完成情况 业绩类指标和管理类指标 总结 2018上半年各类行政费用比上年有所增长 总体增幅为15 20 原因分析 1 物价水平的上涨 2 随着公司业务量的增加 各项行政用品用量都比上年增多 3 因公司自去年新增了不少空调以及新冷库的建设 导致电费明显增加 4 水费基本与上年持平 话费今年上半年比上年少 是由于移动的优惠政策 现在每月对我公司话费进行了返点 图1 2017 2018上半年各类费用对比图 2020 3 25 3 一 本期主要目标完成情况 业绩类指标和管理类指标 表22017 2018上半年文档管理及会务方面数据分析 2020 3 25 4 一 本期主要目标完成情况 业绩类指标和管理类指标 表32017 2018上半年各类维修情况对比 单位 件 2020 3 25 5 二 在提高工作业绩方面所采取的重要举措 上半年主要工作内容 一 立足服务 提高效率 努力做好日常管理工作 二 锐意进取 努力提高公司知名度 三 加强自身学习 提高业务水平 四 加强团队建设 强化责任意识 形成工作合力 2020 3 25 6 二 在提高工作业绩方面所采取的重要举措 上半年主要工作内容 一 立足服务 提高效率 努力做好日常管理工作 1 文档管理方面 认真做好公司有关文件的收发 登记 分递 文印和督办工作 公司所有的文件 会议纪要 业务合同 协议书 各类证照整理归档入册 做好资料归档工作 及时传达贯彻公司有关会议 文件 批示精神 上半年着重对公司近两年相关档案进行了分类整理 并建立起档案电子目录 便于查找 同时加强了各类文件 证照的流转 借阅等流程管理 做到接收 还回即存档 借阅即登记避免因长时间不存档而造成档案 证照丢失现象 严格按照公司规章制度要求执行 保证各类文件 证照的可追溯性 自2018年1月至今 发布红头文件21份 拟写会议纪要12篇 2020 3 25 7 二 在提高工作业绩方面所采取的重要举措 上半年主要工作内容 2 会务管理方面 公司对内 对外的会议 从会前准备到会中服务及会后跟踪 都能全面完成 无论是会议接待 资料准备 会场布置都能较好地完成 保证了各项会议的成功召开 上半年共发布各类会议通知70余次 组织或配合各类会议60余次 主要包括各月度会 季度会 周例会 相关专题会议 2017年度股东会 董事会 年中总结大会等 3 工商注册 年报方面 上半年对集团公司 各子公司及各咨询公司共27家单位进行了2017年度工商年报 同时注册了6家咨询公司 4 固定资产管理方面 随着公司规模的不断扩大 公司资产的不断增多 我们及时做好公司固定资产 主要是各类设施设备 的统计并建档 保证公司财产不流失 2020 3 25 8 二 在提高工作业绩方面所采取的重要举措 上半年主要工作内容 5 费用管理方面 办公室本着开源节流 杜绝浪费的原则 严格控制各项行政费用的开支 对于开支的各项费用 都按项目建立起相应台帐 费用的开支也严格按审批权限 审批流程执行 在采购时 本着节省费用的原则 仔细比对商家价格 择优 质量 择廉 价格 进行采购 在领用发放时 创造条件尽量给人以方便 又本着 厉行节约 反对浪费 的精神 避免虚报冒领 对于办公用品的申报及使用管理 要求各部门每月定期上报次月需求计划 月底对库存办公用品数量进行统计 盘点 然后制定下月采购计划 次月初采购到位 同时采取以旧换新的方法 控制了大手大脚的浪费行为 对烟 酒等价格较昂贵的业务接待用品 严把领用登记关 严格执行公司审批制度 杜绝不必要的浪费开支 为公司的业务工作当好后勤管家 2020 3 25 9 二 在提高工作业绩方面所采取的重要举措 上半年主要工作内容 6 员工体检方面 上半年成功组织了集团公司全体员工体检 让大家及时掌握自身健康状况 预防疾病发生 提升公司凝聚力 以更好地状态投入到紧张的工作中 为公司创造价值 7 委托书开具方面 为配合经营需要 认真开具每一份委托书 力争做到无误 上半年开具委托书计1289份 8 印章管理方面 认真做好公司公章的使用和登记 严格按照公司印章管理制度执行 严格审核每一个需要盖章的合同 协议 确保公章使用的严肃性和规范性 并安排专人专岗做好公章管理 严格规范公章的申请使用 每次使用公章需按照规定流程进行申请登记 避免私用滥用公章的情况出现 确保公章使用的规范性和严肃性 上半年配合其他部门携带公章外出办事次数计20余次 累计盖章次数2000余次 2020 3 25 10 二 在提高工作业绩方面所采取的重要举措 上半年主要工作内容 9 设施设备维修方面 对公司各部门 各子公司的报修基本做到了及时处理 其中 处理制冷设备及空调的维修20余件 门 窗维修10余件 水力设备维修20余件 通讯设备维修30余件 电力设备维修30余件 照明设备维修50余件 10 公司基建 安全管理方面 根据公司实际情况及上级领导安排 及时做好公司基建及安全管理方面工作 其中主要包括 消防器材的补全 10余件 办公楼通讯线路改为光纤 新建盐库停车场 西侧大楼和北侧大楼消防逃生楼梯的维修与更换 非机动车棚的屋顶更换 新建华盛仓库办公室 大会议室屋面更换及外墙粉刷 华盛仓库前周转区的大棚安装 2020 3 25 11 二 在提高工作业绩方面所采取的重要举措 上半年主要工作内容 二 锐意进取 努力提高公司知名度在公司领导和同事们的大力支持下 上半年顺利完成了以下申报项目 XXXXXXX XXXXXXX 2020 3 25 12 二 在提高工作业绩方面所采取的重要举措 上半年主要工作内容 三 加强自身学习 提高业务水平由于感到自己身上的担子很重 而自己的学识 能力和阅历与办公室整体工作都有一定的距离 所以总不敢掉以轻心 总在不断学习新的知识 掌握新的技能 向书本学习 向周围的领导学习 向同事学习 经过不断学习 不断积累 目前能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题 在组织管理能力 综合分析能力 协调办事能力等方面 经过锻炼都有了较大的提高 保证了本岗位各项工作的正常运行 积极提高自身业务素质 努力提高工作效率和工作质量 2020 3 25 13 二 在提高工作业绩方面所采取的重要举措 上半年主要工作内容 四 加强团队建设 强化责任意识 形成工作合力 办公室是公司一个服务群体 日常工作中我们注重加强内部协调 从为领导提供高效服务 努力完成领导交办的各项任务的职责出发 全体人员加强协作 根据工作需要做到分工不分家 能独立完成的要独立完成 重大活动 重要任务 则由大家共同完成 同时在工作相互之间 部门之间搞好对接 树立整体合力观念 做到岗位职责上分 思想上合 工作上分 目标上合 互相替补 平等相处 全局一盘棋 达到合力效果 办公室工作大部分是既专业又烦琐 不计名利 勇于奉献 勇挑重担 乐于吃苦 工作第一 是对办公室人员素质的基本要求 在日常的工作中 我们注重加强这方面的教育 要求全体人员都努力做到细致细致再细致 认真认真再认真 以高度负责的精神对待每一项工作 高标准 严要求 创造性的处理好每一件事情 牢固树立任劳任怨 无私奉献 爱岗敬业的精神 2020 3 25 14 三 未完成指标及工作的成因分析 2020 3 25 15 四 下阶段主要工作计划和措施 1 将继续遵守公司内部各项规章制度 立足本岗位 强化责任意识和服务意识 维护公司利益 厉行节约 积极为公司创造更多的价值 2 将继续全心全意为各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持 重点做好以下工作 办公室各项日常事务管理工作 组织好各类重要的会议和接待 维护良好的公司形象 争取更多的创建申报项目 加强办公室管理方面知识的学习 提高业务能力 完成领导交办的各项工作任务 3 继续加强部门建设 相互协调和配合 使办公室工作更加有序 同时提高办事效率 力争各项工作能上一个新台阶 20