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文档简介
刘师少Tel 86613623 h E mail lss 授课 51学时学分3教学目标 知识 能力 素质 概述 1 它是一门年轻的学科 1946年第1台计算机的诞生 它是一门实践性非常强的学科 强烈的实践性 强烈的动手能力 涉及20多个相关学科 管理重于技术 面对无穷无尽的现实的和潜在的计算机应用需求 如何更快 更好 更方便地开发出各种不同类型 不同目的的信息系统 是这门课程的最终目的 信息系统本质是输入 处理 输出 即I P O 概述 2 利用工程的原理原因 系统开发价格居高不下 没有统一的标准 从原来占成本10 80 开发进度难以控制个体思维的差异 体现在个体能力的差异 开发工作量难以估计 无法从定额管理标准来事先对它进行估计 不象建筑工程那样 现在建筑物只要输入几层 面积就可以初步概算出来 质量低两种人群 概述 专业 以编制软件为主 作为工具用 这些人在专业领域是专家 这两种人产生无法逾越的鸿沟 在符合人才缺乏的情况下 在加上国人的特点 个人英雄主义 每个人都想露一手 软件五花八门 目标领域的无知家庭作坊式的工作方式 特别是领头人的能力差 软件人员自身素质的底下 严重制约了软件产业的发展 到目前为止 我国没有一个真正意义上的商品化软件 象WINDOWS那样 概述 中国软件出口占全球3 印度是全球第二大软件出口国 第一是美国 在中国有300人以上的软件公司 包括行政人员 就大得不得了了 绝大部分是十来个人七八条枪 早在1999年印度有8000人以上软件工程师的开发企业国内达6个以上 可谓软件企业的航空母舰 现在美国硅谷没三个软件人员就有一个印度人 而五年前此话是针对中国人说的 软件维护困难 设计过程的随意性 最大原因 十分不重视采用工程方法 概述 中国软件出口占全球3 印度是全球第二大软件出口国 第一是美国 在中国有300人以上的软件公司 包括行政人员 就大得不得了了 绝大部分是十来个人七八条枪 早在1999年印度有8000人以上软件工程师的开发企业国内达6个以上 可谓软件企业的航空母舰 现在美国硅谷没三个软件人员就有一个印度人 而五年前此话是针对中国人说的 软件维护困难 设计过程的随意性 最大原因 十分不重视采用工程方法 十分不重视文档编制 只有源代码 随着时间的推移 哪怕是你自己写的程序 代码 也记不清了 所以维护比开发更困难 规模大 复杂性高 N N 1 2通信链路 反映在功能上越来越高 逻辑上越来越强 造成功能模块联系越来越多 用户需求 市场环境变化快 要求软件灵活性强 软件如同工程一样 就是没有唯一解 因此 很难找到一种最优解 正所谓条条大道通罗马 使用不同的开发工具 可能会造成逻辑结构的不同 比如 用数据库开发 用高级语言开发 用WEB开发等是不一样的 团队精神得不到发挥合作是软件开发的灵魂 而我国到现在仍然强调个人能力的突现 以杭州为例 当一个软件公司发展后 就散伙了 各自为政干去了 另立山头 这就涉及到管理问题 用事业留人 的具体操作 人们经常感叹 世界上的人很多 但真正有能力的人很少 优秀人才奇缺 高水平 高素质 复合型人才更缺 可谓凤毛麟角 美国今后三年缺少60万IT人才 我国将近百万 我国留学生在国外只能干最底层的工作 相当于印度技术工人 作为一个软件工程师 不仅强调专业能力 更强调敬业业精神 当你跟不上技术的发展 最终将被淘汰 任何一个人不可能一辈子干你熟悉的工作 而在其他领域也要如鱼得水 有些人在很简单的平台上做个网业页 就说会软件开发了 最欣赏唐僧的团队 综上所述 可见把信息系统设计开发纳入工程化管理的重要性 第一章信息 信息概念如何使信息变成资源信息资源管理 NOLAN模型信息化意识和我国信息化战略 本章主要内容 1 1信息的定义 数据与信息数据 Data 一般意义上认为是客观实体的属性值 是对客观事物记录下来的 可以鉴别的符号 数字 字符 文字 图形等等 信息 构成一定含义的一组数据就称为信息 信息是对数据加工的结果信息是帮助人们做出正确决策的知识信息是能够导致某种决策的外界情况 1 1信息与数据 信息与数据是密切联系而又不可分割的 两者各有不同的含义 数据是记录客观事物的性质 形态 数量特征的抽象符号 例如文字 数字 图形 曲线等 其本身不能确切地给出具体含义 信息是由数据产生的 可以简单地理解为数据加工得到的结果 是反映客观事物规律的一些数据 是进行决策的依据 因此 通常把数据经过加工后的结果称为信息 例如报表 账册 图纸等都是信息 数据是客观事物的一种表现形式 信息是数据经加工处理后的结果 数据是信息的载体 信息是任何人拿主意 做决策时需要从客观世界获取和了解的东西 是拿主意 做决策的原始依据 信息 Information 是一个十分广泛的概念 由于信息和所有的学科 所有的行业和所有的人都密切相关 因此信息的定义也是多种多样 下面列出几个比较流行的一些定义 1 1 1信息的多种定义 1 控制论的创始人诺伯特 维纳 NorbertWiener 信息是人们在适应外部世界并使这种适应反作用于外部世界的过程中 同外部世界进行交换内容的名称 2 信息论的创始人香农 C Shannon 信息是事物不确定性的减小 3 1 1 2管理领域信息的概念 在企业或组织的管理中 信息定义在比较狭窄的范围 含义更加具体明确 管理信息是经过加工的数据 对接受者的行为产生影响 对接受者的决策有价值 在这个定义中强调管理信息的3个特点 目的性 处理过程和相对性 1 目的性2 信息处理过程3 相对性 数据 处理 信息 1 1 3信息的哲学含义 信息究竟是属于精神范畴还是属于物质或者是其他 至今还是哲学研究争论的问题之一 目前哲学界关于信息的本质有4种主要观点 1 信息是精神实体的特征 2 信息是物质普遍属性 3 信息是物质和精神并列的第三种存在 4 信息是物质载体与意识成分的特殊结合 1 1 4信息是人类社会的重要资源 随着社会的进化 信息已经成为人类社会不可或缺的3大基本要素之一 物质 能量 信息 这3种要素对人类社会都是不可缺少的 但其影响各不相同 关于这种影响 科学家是这样表达的 1 缺少物质的世界是空虚的世界 2 缺少能量的世界是死寂的世界 3 缺少信息的世界是混乱的世界 信息被称为21世纪最重要的战略资源 1 1 5信息的表达 信息是客观事物特征的反映 因此信息有多种多样的表现形式 例如声 光 色 嗅 味以及形状 重量等 现代信息系统中这些信息一般都转换为二进制的数字形式处理 存储和传递 因此在信息管理和信息系统中研究信息的特征时 是以数字化信息为主 DNA双螺旋结构 数字 文字 图形 曲线 表格 多媒体 多媒体文档 超文本文档 常用的信息表达形式 1 2信息的属性 信息具有与物质和能量完全不同的属性 站在不同的角度信息也表现出不同的属性 为了管理和应用某种资源 都需要首先要研究这种资源的特殊属性 正是由于信息的特殊属性 使得信息的管理和一般的物质与能源管理有所不同 也使信息产生了不同的价值 1 2 1信息的一般属性 信息的一般属性是指从信息的基本概念角度分析信息所具有的特征 描述一种客观事物时 定义表达的是抽象的概念或本质性的内容 而事物的属性则是其外在或内涵特征的具体描述 是从不同侧面对事物的观察 可以使得概念具体化的具体表述 信息的各种属性都在信息管理中得到充分的应用 1 可共享性信息的非零和属性使得信息具有一个非常美妙的属性 可共享性 share 管理信息的基本目标之一就是使信息在更大的程度上得到共享 充分发挥信息的价值 减少对物质和能源资源的消耗 2 易存储性 1 多种存储介质和技术 光 半导体 磁介质 生物等 2 存储成本低 由于各种存储技术的发展 使得存储成本趋于零 3 易传输性信息可以很容易通过不同的媒体实现远距离的传送 传输的成本与物质 能量的传输成本相比低得多 5 易扩散性信息的可扩散性是指信息有自发 主动 扩散的趋势 是信息易传播性的另一种表现形式 1 2 2管理信息的属性 在企业和组织的管理中 除了要充分利用和发挥信息的上述属性以实现信息系统的目标外 还有些属性是管理中特别重要的属性 体现了管理信息的特征 对信息系统的开发和应用有重要的意义 强调这些属性对信息管理和系统开发特别重要 1 真实性 信息应正确地反映客观世界的真实情况 2 层次性 即不同的管理层次对信息的需求 以及需求的信息特征有所不同 不同层次信息的特征 3 时滞性 决策使用的信息普遍具有时间滞后的特征 新度 age 信息使用的时间和信息发生的时间之差 4 转换性 信息需要管理就是为了更好地使用信息 充分挖掘信息的价值 实现信息的转换效应 信息管理的主要目标是实现信息的转换 信息的转换需要对数据的不断处理 信息的转化有不同的层次和深度 信息转化价值最终是通过信息应用实现的 信息系统的价值主要是实现信息的转换5 增殖性 越使用越多随着信息的积累 会产生新的价值 1 2 3信息量 信息既然作为一种重要的资源 就需要对信息进行度量 但是由于信息本身的虚拟性 决定了信息的度量要比物质和能源的度量困难得多 在这里信息的度量主要包括信息的量和信息的冗余度 1 信息量的概念 信息量表示事物不确定性的大小 不确定性的含义就是有多少种可能性 人们需要信息就是减少不确定性 香农 C Shannon 把信息定义为 事物不确定性的减小 不确定性的大小就可以作为信息量的一种度量方法 信息的这种不确定性也称为信息熵 2 信息量的计算 信息量的计算公式 I LOG 后验概率 先验概率 在计算对数时一般是以2为底 这时计算出的信息量的值实际为二进制位数的值 bit 3 关于熵 熵增原理 对一个孤立的系统 其熵只能增加 这个原理就是著名的热力学第二定律 1850年 28岁的克劳修斯 R J E Clausius 就发现 对于一个热力系统 虽然能量是守恒的 但能做工的能量并不守恒 他将这种无效热能称为熵 entropy 香农用熵来表示事物的不确定性 即信息量的大小 维纳 N Wiener 认为可以用熵来定义信息 信息即负熵 1 2 4信息的冗余度 信息的冗余 Redundancy 是指用于表达信息的量和实际信息量之间的差值 为避免信息的不一致性 要尽可能减少信息的冗余 有些情况下 例如为了检验信息的传输是否正确所加入的冗余位 信息的冗余又是必须的 1 冗余的计算 信息的冗余度的计算公式如式所示 R 1 IN IM其中In 表达信息所需要的信息量Im 表达信息 编码 采用的信息量Im In 例1 2 已知 In 4 Im 6则信息冗余为 R 1 4 6 1 3 2 信息冗余的应用 在信息系统中 信息的冗余有多种应用 1 数据传输中的校验码 在数据中常常需要在有效信息中附加用于检错和纠错的冗余码 例如 奇偶校验CRC循环冗余校验海明码 2 数据备份 在数据管理中 保证数据安全的重要策略之一就是建立数据备份 n数据库自动备份技术 n磁盘或磁带数据的备份 案例911事件带给信息管理的教训 2001年9月11日在美国发生的恐怖事件让纽约的世贸中心顷刻间灰飞烟灭 著名的财经咨询公司摩根 斯坦利损失最惨 因为它在世贸中心总共租用了50层共计29 8万平米的办公用地 有近4000名员工在此办公 值得庆幸的是 摩根 斯坦利公司在世贸中心倒塌前十几分钟内 已经把所有商务资料备份到离世贸中心数公里之遥的第二个办事处了 这就是异地容灾 因此 同样罹难的摩根 斯坦利公司却在第二天就正常运转 1 3信息的价值 信息资源的核心是信息的价值 信息的价值是贯穿本书最重要的概念之一 最大限度地发挥信息的价值 是我们致力于研究信息管理和信息系统的基本原因和根本目的 1 3 1信息的生命周期 信息生命周期 要求 获得 n要求 信息的孕育和构思 确定信息目标 环境 种类和结构 n获得 通过各种方式实现信息的收集 n服务 信息的传输 存储 处理和使用 n退出 信息老化 销毁 更新 要求是动力 获得是基础 服务是目的 退出是新周期开始的准备 其中核心的阶段是服务阶段 3 1 1 1信息要求 n确定信息内容 n确定信息源和信息搜集的方法 n明确信息数量 新度等属性要求 3 1 1 1 2信息获得 1 收集信息的空间特性 2 信息收集策略 3 信息的调查方法 4 信息搜集的新方法 3 1 1 1 3信息服务 1 信息的传输 2 信息的存储 3 信息的处理 3 1 1 1 3信息服务 4 信息的搜集 5 信息的传输 6 信息的存储 7 信息的运算 8 信息的应用 3 1 1 1 4 信息退出 退出处理形式主要有 简单删除 销毁 存储到数据仓库 作为历史信息 将本次处理的结果作为经验 存储到模型库或经验数据库 支持智能决策或专家系统等更复杂的决策应用 1 3 2信息的质量和价值 1 信息的质量信息是重要但不稀缺的资源 也就是说对决策有用的信息才是高质量信息的最终标准 2 信息价值的概念 1 3 3有形价值 1 信息的使用价值2 信息产品价值3 全情报获取价值 1 3 4信息的无形价值 1 对科学决策的影响满足人的高层次需求马斯洛 A H Maslow 的人类激励理论 人的需求可分为5个层次 即生理 Physiological 安全 Safety 友爱 Love 得到尊重 Esteem 和自我实现 self actualization 显然 在人类的高层次需求中离不开对信息的需求 1 3 5管理中信息价值的体现 1 不同的管理应用层析2 不同的管理领域3 提高信息的价值 1 4信息资源管理 信息是战略资源 资源就应该管理 信息系统的直接目的就是管理信息资源 1 4 1信息资源 随着对信息作为一种资源来管理的需求日益加强 信息研究领域中出现了一种新的管理思想和模式 信息资源管理 InformationResourcesManagement IRM 1 4 1 1 信息资源的概念 信息服务 目的 信息系统 方法 工具 信息源 来源 资源 信息资源 1 4 1 2 信息资源的特点 n各层管理人员都要使用 n同一类信息使用的方法不同 n信息资源可以共享 信息集成 一体化 n信息需要不断流动 更新 网络 流量 n信息资源在使用时要经过加工 多种加工方法 界面 处理模式 视图 n多种信息媒体 数据库 n信息存在安全 并发访问 一致性问题 n信息价值的体现 对使用者 由使用效果衡量 1 4 2信息资源管理的概念 1 IRM定义信息资源管理就是以最有效的模式管理一个组织的信息资源的各种要素 以支持一个企业或组织正确地进行管理和决策 2 IRM的内容管理对象管理内容管理目的管理方法3 IRM的基本思想 1 4 3信息资源管理的模式 信息管理和物质管理的区别 1 决策类型和过程 Decisionmaking 结构化决策 StructuredDecision 非结构化决策 StructuredDecision 2 信息应用的三个层次 1 4 4企业
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