院学生会换届仪式暨年度总结大会策划书

1 / 8院学生会换届仪式暨年度总结大会策划书艺术系学生会换届仪式暨年度总结大会策划书? 一、主办单位：艺术系分团委学生会? 二、活动时间：2016 年 11 月 1 日 17:00活动地点：行政楼 202? 三、活动目的：对 2016 届艺术系系学生会干部颁发聘书，各个部门对20162016 年度工作进行总结。? 四、参与人员：艺术系学生会所有成员及嘉宾邀请嘉宾：院团委老师、各干部辅导员、院级各组织负责人工作人员：学习部、秘书部? 五、前期准备：1）与系主任沟通，确定时间2）行政楼 202 的场地申请3）确定嘉宾名单，制作邀请函4）准备艺术系主席团及各个干部、干事的聘书5）确定主持人、礼仪人员、调音人员以及拍照人员6）准备 20162016 年度相关活动 PPT、仪式背景音乐、饮用水7）活动所需宣传板 ， ，并提前三天2 / 8放在旧食堂门口8）活动当天对 202 进行布置，并检查音响设备9）2016 届学生会代表准备诗朗诵 10）各部门准备 20162016 部门年度工作总结11）各部门在 10 月 15 日-10 月 25 日内自行拍摄一段 VCR12）学生会所有成员为主席团成员，在便签纸上写下对他们想说的话叠成自 己想要的图案，最后创业就业部整理一起装入不同的许愿瓶里。13）各个部门自行为老干部们准备一份具有意义的礼物。物品准备：行政楼 202 场地，邀请函，嘉宾发言稿，主持人稿，流程单，艺术系系徽，宣传板，照相机，全套音响设备，正式聘书，饮用水，照片一张，礼仪人员服装及绶带,礼品盘人员安排：主持人，周飏礼仪，礼仪队 6 人场控，文艺部体育部各 2 人PPT 控制，秘书部 2 人照相，秘书部学习部各一人各部门 VCR 的收集，秘书部学习部：许愿便签的收集。 学习部：嘉宾发言稿3 / 83 份、主持人稿 1 份。秘书部：院学生会年度工作总结 1 份。学习部：院级组织负责人的邀请函制作。秘书部：院团委老师及辅导员邀请函的制作。秘书部：PPT 音像材料的制作。秘书部：干事聘书内容的填写和干部聘书内容的打印。活动完成后所有学生会干事场地的装扮与清理。? 、 活动流程：一、活动开始前 40 分钟，做好会场的布置，确定音像设备的调试。礼仪人员在会议室的门口迎宾接待。二、活动开始前五分钟，人员进场，礼仪人员安排嘉宾就坐。三、主持人宣布受聘及年度总结大会仪式开始，并介绍到场嘉宾。四、系学生会主席做工作报告五、各部门按顺序做 20162016 年度工作总结六、系主任致词七、辅导员老师代表致词八、系主任为主席团颁发聘书九、辅导员老师为干部颁发聘书十、主席团为干事颁发聘书4 / 8十一、系学生会副主席发言十二、系学生会 2016-2016 年工作回顾十三、播放各个部门为本部门干部录制的 VCR十四、系学生会代表进行诗朗诵十五、上届主席向本届主席交接院学生会会旗十六、各部门干部 活动前期PS:进场的时候，发同学录，发工作证，每个人给一张白纸 写真心话。1) 办公室、生活部准备大会所需的各项物资【奖品】2) 组织部、体育部负责布置会场，到时候需要人员再做调配3) 制作大会背景 ppt，收集各部门总结汇报的资料4) 做工作证【名字、照片、软件学院团总支学生会】5) 监察部负责签到工作活动期间1) 欣赏这一学期工作的 ppt，后由主持人开场白2) 邀请宁老师致词3) 邀请主席代表主席团发言4) 主持人宣布学生会总结展示的开始，各部门副部长级别以上开始总结感想以及的下学期自己的计划。5 / 85) 颁奖放视频，写同学录6) 主持人宣布各部门优秀干事，邀请学工办老师和主席团颁奖7) 邀请宁老师致闭幕词8) 背景音乐下响起，主持人宣布大会结束活动后期1) 学生会成员负责清理活动现场2) 办公室负责对本次大会相关文件的文档，完成活动总结3) 新闻部负责对本次大会的新闻报道还有拍照六、活动时间：2016 年 7 月 7 日注：活动具体时间见附表七、活动地点:软件学院 308 教室八、活动注意事项：1、提前做好签到2、提醒各位学员把手机调成振动、静音或者关机。信息工程学院学生会换届大会策划书一、大会背景：6 / 8信息工程学院拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下信息工程学院取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破，尤其是刚刚举办的迎新生迎新年晚会。新一届学生会将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强团总支、学生会的组织管理，大胆起用新人，为学生会注入新鲜的血液，我院将于 2016 年5 月 14 日举行换届大会。二、大会前期准备：1、在大会前一天邀请嘉宾。2、通知各班人员出席、各班学生会干部。3、本周星期一之前安排好各部门所承担的任务。4、当天换届大会举行前布置会场。5、当场摄影工作、撰写新闻稿。三、大会要素：活动时间：2016 年 5 月 14 日。活动地点：待定主持人：待定四、大会流程：7 / 81、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。2、请郑直老师致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。3、上一届主要团学干部做总结报告，提出对新任的寄语。上一届学生会主席带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。4、请老师宣读新一届团学干部名单。5、请老师为上一届主席团及部长颁发聘书。6、请新一届学生会主席等主要学生干部作述职报告。7、新一任学生干部代表发言。新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我院学生会继续发扬“传、帮、带”的优良传统， “树品牌，树形象，树传统” ，争取越办越好。8、领导发言，对本次大会作总结。9、主持人宣布本次大会结束。10、全体学生会干部合影留念，各部门也可以拍照合影留念。五、大会中应注意的细节