天绩效能力倍增5.16改.ppt

28天绩效能力倍增 李践 时间管理 时间的玻璃瓶 在美国的MBA教学中 有这样一节课 教授拿出一个大的玻璃瓶子 取出一堆拳头大小的石头 把它们一块一块的放到瓶子里 直到石头高出瓶口再也放不下了 他问 瓶子满了吗 学生们莫名其妙的望着他 异口同声的说 满了 真的吗 教授变戏法般又取出一些小石头 慢慢倒进瓶子 使小石头填满大石头的间隙 现在瓶子满了吗 他又问 学生们可能明白了他想要说什么 回答 可能还没有 很好 教授又拿出一杯沙子 慢慢倒进玻璃瓶 沙子填满了石块所有的空隙 他又一次问学生 瓶子满了吗 教授拿出一壶水倒进玻璃瓶 直到水面与瓶口齐平 接着问学生 这个例子说明了什么 一个学生举手发言 它告诉我们 无论你的时间多么紧凑 只要加把劲 你还可以干更多的事情 不完全是 教授说 如果我先装的是水和小石头 它还能装下大石头吗 所以说 在人生的路途中 你们要分清 什么是自己的大石块 什么是小石块 什么是沙子 什么是水 运用ABC法则 分清轻重缓急 抓住重点做对事情 你可以将每天的事情分成三个等级 A类最重要B类重要C类次重要 如果你是一个员工A类 自己做B类 压缩做C类 延期做 如果你是一个领导A类 自己做B类 压缩做C类 授权给下属做 什么是A类事项 如何判断它是否最重要 为我带来最大价值 只能我亲自做别人不能替代 如果不做就没有机会了 还有一个最最简单的办法来判断什么是A类事项 那就是 假如今天只能估一件事 那是什么 假如今天只能做两件事 你做哪两件 假如今天只能做三件事 你做哪三件 A类事项一定要设定起止时间 并在这个时间段内把它完成 否则就会造成拖延 拖一个就会拖一串 使自己压力大 效率低 也许有朋友会觉得设定起止时间 计划容易做到难 自己经常会受到干扰而无法保证计划顺利进行 其实 你越计划越会避免受到干扰 比如 你可以每天固定一个时间段发邮件或每天留出一个时间段专门处理临时事情 或一小段时间里拔掉电话线 将手机调至静音 专注做最重要的事 放心 天塌下来 没有你世界照样转 方向不对努力白费 选择比努力更重要 做对的事情比把事情做对更重要 浪费时间的原因 缺乏计划没有目标抓不住重点事必躬亲有头无尾一心多用缺乏条理与整洁找东西简单的事情复杂化懒惰浪费别人时间不会拒绝请求盲目行动不懂授权盲目承诺越权指挥救火完美主义 上级领导浪费时间开会 电话 不懂授权 官僚 制度死板 步骤太多 信息不共享 责任不清 目标不明确工作系统浪费时间访客 官样文章 员工离职 人手不足 训练不够生活条件浪费时间通信 环境 交通 朋友闲聊 家住郊区 内部原因 外部原因 如何高效工作 小故事 下地狱某时期宗教盛行 人心向善 下地狱的人数锐减 于是魔王紧急召开群魔开会 专门商讨如何诱人下地狱 现世鬼说 让我去告诉人类 丢弃良知吧 根本就没有天国 魔王紧皱眉头 顽皮鬼说 对人类说 为所欲为吧 根本就没有地狱 魔王摇摇头 机灵鬼说 我有一招 只要对人类说 没关系 还有明天 魔王开怀大笑了 小小的 等明天 就能将人置于死地 将你抛入万劫不复的地域 它是比丢弃良知或是为所欲为更可