基础会计-错账更正-课件PPT课件.ppt

5 4错账更正方法 1 导入项目 1 对账包括哪些内容 瞧瞧 答 包括账证 账账 账实核对 证对账错 证错账错 证错账错 证错账错 2 现请同学们练习账证核对 并找出错在哪里 见资料一 请问在发现错账时 能不能像同学们做错了作业那样用橡皮 小刀擦刮 用涂改液涂改呢 答 不能 记账规则明确规定不得涂改 挖补 刮擦 应按规定方法更正 2 明确项目任务 错账更正的三种方法 3 1 适用范围 记账凭证正确 账簿记录上有文字或金额错误 3 更正方法 1 划红线注销 数字划全部 文字划个别 2 用蓝字填写正确记录 在上方填写 3 在更正处盖章 以示负责 明确责任 2 举例 例1 一 划线更正法 错账更正方法 口诀 证对账错划线法 划线填写并盖章 文字可以是个别 数字必须是全部 4 5 收款凭证 借方科目 年月日 字第号 附凭证张 会计主管记账稽核出纳制单 银行 借款 长期借款 100000000 100000000 银行存款 2008517 银收1 6 银行存款日记账 户名 账号 517 银收1 长期借款 10000000 100000000 薛广乐 518 银付1 借款 购买卡车 固定资产 2000000 529 销售产品 主营业务收入 830000000 银收2 530 银付2 支付水电费 管理费用 2500000 划红线 蓝字 盖章 将 1000000元 误记为 100000元 7 1 适用范围 记账凭证上会计科目和记账方向都正确 只是金额少记了 并已入账 3 更正方法 用蓝字填制一张记账凭证 其中科目 记账方向照旧 在 摘要 栏注明 补充X月X日X字X号凭证少记金额 在金额栏写上少记金额 并据此入账 2 举例 例2 错账更正方法 二 补充登记法 口诀 科目方向都正确 少记蓝字补 8 9 付款凭证 银行存款 2008518 会计主管记账出纳审核制单 购买卡车 固定资产 卡车 2000000 2000000 贷方科目 年月日字第号 银付1 将 200000 元误记为 20000 元 少记金额 180000 元 2 10 银行存款日记账 户名 账号 517 银收1 长期借款 10000000 100000000 薛广乐 518 银付1 借款 购买卡车 固定资产 2000000 529 销售产品 主营业务收入 830000000 银收2 530 银付2 支付水电费 管理费用 2500000 11 付款凭证 贷方科目 年月日 会计主管记账出纳审核制单 补充5月18日银付1号凭证少记金额 固定资产 卡车 18000000 18000000 银行存款 字第号 2008531银付3 少记金额 补充X月X日X字X号凭证少记金额 蓝字填写 12 银行存款日记账 户名 账号 517 银收1 长期借款 10000000 100000000 薛广乐 518 银付1 借款 购买卡车 固定资产 2000000 529 补充5月18日银付1号凭证 18000000 固定资产 531 银付3 销售产品 主营业务收入 830000000 银收2 530 银付2 支付水电费 管理费用 2500000 13 1 适用范围 记账凭证上会计科目和记账方向都正确 只是金额多记 并已入账 用红字填制一张记账凭证 其中科目 记账方向照旧 在凭证的 摘要 栏注明 注销X月X日X字X号凭证 字样 在金额栏写上多记金额 并据此用红字入账 3 更正方法 2 举例 例3 错账更正方法 三 红字更正法 差额冲销法 2 口诀 科目方向都正确 多记红字冲 14 15 收款凭证 借方科目 字第号 附凭证张 会计主管记账稽核出纳制单 月坛商厦 销售产品 主营业务收入 甲产品 830000000 830000000 年月日 银行存款 2008529 银收2 将 830000 元误记为 8300000 元 多记金额 7470000 元 2 16 银行存款日记账 户名 账号 517 银收1 长期借款 10000000 100000000 薛广乐 518 银付1 借款 购买卡车 固定资产 2000000 529 补充5月18日银付1号凭证 18000000 固定资产 531 银付3 销售产品 主营业务收入 830000000 银收2 530 银付2 支付水电费 管理费用 2500000 17 收款凭证 借方科目 字第号 附凭证张 会计主管记账稽核出纳制单 月坛商厦 冲销5月29日银收2号凭证 主营业务收入 747000000 747000000 年月日 银行存款 2008531 银收3 红字填写 冲销X月X日X字X号凭证 少记金额 18 银行存款日记账 户名 账号 517 银收1 长期借款 10000000 100000000 薛广乐 518 银付1 借款 购买卡车 固定资产 2000000 529 补充5月18日银付1号凭证 18000000 固定资产 531 银付3 销售产品 主营业务收入 830000000 531 冲销5月29日银收2号凭证多记金额 主营业务收入 747000000 银收2 银收3 530 银付2 支付水电费 管理费用 2500000 19 记账凭证上科目错误或记账方向错误 并已入账 用红字填制一张与原错误的记账凭证内容完全相同的记账凭证 在凭证的 摘要 栏注明 注销X月X日X字X号凭证 字样 并据此用红字入账 用蓝字填制一张内容正确的记账凭证 摘要 栏注明 订正X月X日X字X号凭证 并据此入账 1 适用范围 3 更正方法 2 举例 例4 三 红字更正法 全额冲销法 错账更正方法 口诀 证错账错红字法 先冲后填要牢记 20 订 21 付款凭证 贷方科目 年月日 会计主管记账出纳审核制单 银行存款 支付水电费 管理费用 水电费 2500000 2500000 字第号 2008530 银付2 将 制造费用 误记为 管理费用 并过账 2 22 银行存款日记账 户名 账号 517 银收1 长期借款 10000000 100000000 薛广乐 518 银付1 借款 购买卡车 固定资产 2000000 529 补充5月18日银付1号凭证 18000000 固定资产 531 银付3 销售产品 主营业务收入 830000000 531 冲销5月29日银收2号凭证多记金额 主营业务收入 747000000 银收2 银收3 530 银付2 支付水电费 管理费用 2500000 23 银付4 付款凭证 贷方科目 年月日 会计主管记账出纳审核制单 银行存款 注销5月30日银付字2号凭证 管理费用 水电费 2500000 2500000 字第号 2008531 红字填写 原记金额 注销X月X日X字X号凭证 24 银行存款日记账 户名 账号 517 银收1 长期借款 10000000 100000000 薛广乐 518 银付1 借款 购买卡车 固定资产 2000000 529 补充5月18日银付18号凭证 18000000 固定资产 531 银付3 销售产品 主营业务收入 830000000 531 冲销5月29日银收2号凭证多记金额 主营业务收入 747000000 银收2 银收3 530 银付2 支付水电费 管理费用 2500000 531 注销5月30日银付字2号凭证 银付4 管理费用 2500000 25 付款凭证 贷方科目 年月日 会计主管记账出纳审核制单 银行存款 订正5月30日银付2号凭证 制造费用 水电费 2500000 2500000 字第号 2008531 蓝字填写 订正X月X日X字X号凭证 银付5 例 26 银行存款日记账 户名 账号 517 银收1 长期借款 10000000 100000000 薛广乐 518 银付1 借款 购买卡车 固定资产 2000000 529 补充5月18日银付1号凭证 18000000 固定资产 531 银付3 销售产品 主营业务收入 830000000 531 冲销5月29日银收2号凭证多记金额 主营业务收入 747000000 银收2 银收3 530 银付2 支付水电费 管理费用 2500000 531 注销5月30日银付字2号凭证 银付4 管理费用 2500000 订正5月30日银付2号凭证 制造费用 2500000 531 银付5 27 回顾总结 口诀 证对账错划线法 划线填写并盖章 文字可以