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如何制作投标书澳凯图文免费培训班第一期 好的标书是您生意成功的敲门砖 1 投标的目的就是要中标吗 2 投标的目的 首要目的是中标但这不能是唯一目标 无论能否中标 企业都应该认真对待因为从一份标书就可以了解你企业的真相包括态度 实力 成功中标很重要 如果没有中标我们也要做到努力展示自己 分析失败原因 为下次中标打基础 3 一 读懂招标文件要素抓住核心关键 4 一看 当获得招标文件后 应第一时间对招标文件进行仔细阅读 至少应认真阅读招标文件2 3遍 5 二画 有些材料必须得提供 否则会导致废标 用红笔标示出重点部分及必须提供的材料 最好建立个备忘表 6 三思 招标文件要首先看的重点部分是什么 7 1 项目的概况 了解项目的概况 标准名称 招标编号 有关说明 硬性要求等信息 思路 8 2 招标答疑条件 是指对招标文件个别条款不理解的 应及时与招标机构沟通 一般可以通过电话进行沟通 最好将所有问题做成书面或电子版文件 在规定的招标答疑期限前提交给招标机构 如果有些特殊项目如技术类问题招标代理机构无法解答的 可以直接联系采购方相关负责人 思路 9 3 相关联系人及联系方式 招标代理机构项目负责人采购人 客户 项目负责人联系方式越详细越好 最好找到手机号 思路 10 4 项目开标日期 时间 地址 有些事一旦错过了你就永远错过了 思路 11 5 招标形式与开标形式 公开招标 竞争性谈判 询价采购 思路 12 6 投标保证金金额和缴存方式场地费的金额和缴存方式 一般都是以存单形式提前存好 现场提交 思路 13 7 投标文件要求与构成 这是招标文件的重中之重 核心中的核心 里面涵盖了投标文件的编写要求 内容构成大纲 必要条件和次要条件 核心提示 废标条件 报价要求 标书份书 装订密封要求等等 思路 14 8 实操作业 按照招标文件要求梳理一份投标文件的大纲目录 思路 15 9 一份根据招标文件要求梳理出来的大纲目录 按这个编制的投标书就能够获得高分吗 思路 答案 NO 16 二 如何编制内容才能取得高分 17 1 研究打分表与打分规则 搞清楚打分规则 你就能明白本次中标的重点要素是什么 评分表是评委打分的依据 需要严格对照 18 2 对照打分表 对于前面梳理出来的大纲 结合评分表进行细化和丰富 把目录里没有的 打分表里有的全部加上 我们接下来再看一下评分规则和评分表严格按打分表逐项来制作 甚至要超出要求预期 19 3 条件 分析对照 这里的招标人指的是用户 而不是招标代理机构 了解用户的目的是为了更好的沟通 了解用户的需求和用途 因为招标代理人在招标流程中不一定能够准确传达用户的意图 所以在技术层面的沟通要多和用户沟通而不是招标代理人 还有一个重要因素是某些招标文件因为某些原因未能真实全面的反应用户需求 如果不仔细研究或沟通 就不能够精确的进行报价和提供用户真正想要的东西 1 招标人是哪个单位 联系人是谁 20 3 条件 分析对照 从报价的形式上来说一般采用单次一种报价 就是只能报一次 且不接受一种以上的可选择性报价 也有一些特殊情况 在开标后进行二次报价甚至三次报价的情况 另外要看清楚报价所要包函的费用种类 如税金 安装费 运费 装载费等 从报价的分类上来说有总报价 分项报价 明细单价等 2 报价有哪些要求 21 3 条件 分析对照 是否需要提供样品一是要看有没有必须提供的要求 如果没有可以不提供 如果有就必须提供 通常没有要求提供的 可以根据我们自身情况和产品携带方便性进行提供 因为提供样品是超出他们要求的 通常可以加分 如果需要特制的样品 一定要严格对照各项参数 3 是否需要提供样品 22 3 条件 分析对照 包括资质 产品 时间 质量等 哪些要求我们达不到 要把我们达不到的优先列出来 想办法解决 是否需要寻求合作伙伴 是否需要厂家授权 4 我们自身能否满足招标要求 23 3 条件 分析对照 知己知彼 百战不殆了解竞争对手 研究竞争对手分析我们与其之前的优劣势但重点仍然是应该放在自己的身上努力做好自己 就算失败了也是一种成功 5 我们的竞争对手有哪些 24 接下来我们先把已有的内容进行填空作业 把没有的东西先空着 25 三 利用投标书展示企业形象 取得高形象分 26 27 28 要点提示 标书传递的是一种态度包装和装订精美的标书 能让评委感受到用心和认真还有你对此次投标的重视程度 第一印象 包装和装订 29 要点提示 排版干净 结构条理清晰 图像化清晰 排版规范 能让评委感受到用心和认真 专业 还有你对此次投标的重视程度 第二印象 设计 排版和印刷 30 版面常规 边距 每边各2 5cm 如果是双面打印 内侧可设置成2 8cm 必须选中对称页边距 字号 通常以正文以四号字为标准标题为三号 大标题可适当放大字距 标准行距 单倍行距 即字多大行距就多大 特殊情况特殊调整 要避免落款页无正文现象 第二印象 设计 排版和印刷 31 版面常规 加页眉页脚页眉加项目名称和公司名称 页脚用公司文化口号插图要控制在页边距内亮度和对比度要合适 避免黑暗和过度插图方向有讲究 避免转向放置 更不能倒置 资质 证件要扫描 避免拍照图像大小以文件尺寸为短边18cm 文件大小为500kb为上限 第二印象 设计 排版和印刷 32 印制注意事项 目录必须详尽 与打分表顺序一致目录必须有页码大项之间可以用不同的颜色纸张做隔页纸 易于查阅印刷要干净 不要有脏污现象仔细检查 防止缺字 漏字 漏图现象 盖章签字处必须全部盖 可以多盖不可以少盖 手工修改处必须盖章 第二印象 设计 排版和印刷 33 要点提示 认真对待 超出想象 既要把甲方要求的考虑到 还要把甲方没想到的都想到 要重承诺 可适度吹牛 工期 质保 服务都要超预期 内容自己没有的或者编不出来怎么办 网上找 百度文库 豆丁网等都可以下载 第三印象 内容的实质丰富性 34 要点提示 样品 有些需要提供样品的 要严格按要求提供 甚至要超预期提供 不能提供样品的 要尽量提供宣传资料或者照片一些流程 效率 能力方面的演示 可以做成影片进行演示 第四印象 内容的实质丰富性 35 要点提示 唱标功底提前准备唱标书 将核心关键全部提炼出来在规定的唱标时间内全部读完要准备充分 把可能要问到的东西都要有所心理准备 把一些材料的展示方法提前做好演练 最好两三个人去 分工应答口才 应辩对答如流 不紧张 不怯场 不知道的不乱说 第五印象 唱标 36 四 标书报价技巧 37 1 保密性和预留后路 报价是能否中标最关键的一项要素 保密要求极高 一般不要直接提前做到电子文件里 即使是内部也要做到一定保密 如果在外面印刷就更不能直接做到电子文件里 可以在打印完封标之前秘密填写 只要填写的工整即可 总价页可以在装订时预留两页 防止在写的时候写错或者再次更改 报价技巧 38 2 定点招标报价技巧 定点招标大多都是以价格为侧重点 在抓住实力分的同时 价格报价要越低越好 一定要分析所有产品的使用量 对于量少的低报 量大的高报 分享明细价一定要与总价吻合 报价技巧 39 3 多种物品的投标报价技巧 多种物品的报价 同定点采购类似 一定要分析所有产品的使用量 对于量少的低报 量大的高报 要衡量总报价里的利润 而不是每个单项产品都要赚钱 分享明细价一定要与总价吻合 报价技巧 40 4 重复核对 确保无误 价格要经第三人进行重复核对 确保无误 报价技巧 41 五 自评检查 42 标书初稿做完后 一定要打印出来进行检查