高校院系办公室工作总结

1 / 16高校院系办公室工作总结高校院系办公室工作探讨摘要：高校院系办公室作为院系行政管理的执行机构，是院系综合事务的处理中心,是沟通上下、协调左右、联络内外的桥梁与纽带，是院系管理层的参谋助手。围绕院系办公室工作定位，对如何做好院系办公室工作进行分析与探讨。关键词：高校；院系；办公室工作中图分类号：g47 文献标识码：a 文章编号：1009-0118-08-0-02二级管理架构下的高校院系是拥有一定责权利的管理主体。高校院系办公室作为院系行政管理的执行机构，是院系综合事务的处理中心, 是沟通上下、协调左右、联络内外的桥梁与纽带，是高校院系管理层的参谋助手。高校院系办公室应适应学校、院系发展的需要，贯彻学校大政方针精神，执行高校院系行政管理层决策，有效参与政务，妥善处理事务，积极提供服务。本文围绕高校院系办公室工作定位，对当前高校院系办公室中存在的主要问题及如何做好高校院系办公室工作进行了分析与探讨。一、高校院系办公室的工作定位高校院系办公室是维护高校院系行政管理体系高效运作的重要保证, 是高校院系管理层对教学、科研、人事、2 / 16财务、行政、后勤等各项工作实施管理的重要环节。高校院系办公室工作定位主要包括:院系综合事务的处理中心高校院系办公室是院系综合事务的处理中心，其所涉及的工作范XX 系 XX 年工作总结及 XX 年工作思路一年来，XX 系党政领导班子顽强拼搏、求真务实、锐意创新、团结带领全系教职工积极进取，克服重重困难，以“三个代表”和“党的十七大”重要思想为指导，紧紧围绕学校的发展目标和各项中心工作开拓进取，勤奋努力，在教学、科研、学科建设、师资队伍建设等方面取得了一系列可喜的成绩。一、 一年的工作回顾党建工作，求真务实1、 围绕中心抓党建，形成优良的工作作风我系党建工作紧紧围绕教学、科研这个中心，系总支一班人为教学、科研工作保驾护航，为学科建设出谋划策，为稳定师资队伍优化环境，形成了一套民主管理，科学决策的党政工作机制。凡重大问题，都由党政联席会议或系务委员会商讨，在充分征求意见建议的基础上形成决定。实行党员示范岗，发挥党员先进性作用。 XX 年 ABCD等四位党员在各自的示范岗位上工作出色被评为优秀党员。3 / 16党总支非常重视党外知识分子的工作，关心他们的思想、工作和生活。党总支主要成员都确定了联系对象，召开了党外知识分子座谈会，听其他们的意见和建议，认真改进工作。2、认真学习贯彻党的十七大精神，为学校的发展建言献策我系经常组织教职工认真学习贯彻党的十七大精神，并结合系的工作实际，为学校的发展建言献策。对加强党风廉正建设、加强教学科研团队建设、抓好学风建设、提高教师的教学科研积极性和节约环保等工作进行了讨论。全体教师达成共识，要发扬勤俭节约的优良传统，节约每一分钱，每一张纸，每一度电，每一滴水，利用网络办公，在实验项目的开设上，要考虑教学成本，始终以节约意识开展并做好每一项工作。并对学校的一些制度提出了建议。落实 XX 系五年发展规划，教学、科研上台阶为了更好地贯彻学校的总体建校方针和发展战略，落实 XX 系五年发展规划，在办学规模，质量、实验室建设，学科和专业建设，师资队伍建设和科研规划等方面提出了具体的奋斗目标。为此，一年来，我们在以下方面积极展开了工作，取得了一定成效。1、优化师资队伍，积极延揽人才4 / 16一年来系领导亲自抓师资队伍建设，除去年引进 19名来自西北大学、厦门大学等著名高校硕士研究生外，今年又引进了 2 名硕士研究生，使我系人才总量不断增加，人才的年龄、职称、专业、学历学位结构不断优化，人才优势更加明显，有利于创建优秀学术团队。我系现有专任教师 67 名，其中教授 10 名，副教授 20 人，硕导 16 人，博士 13 人，硕士 41 人，享受国务系政府特殊津贴专家 2人，省学科带头人 5 人，省“百千万人才工程”人选 2 人，省中青年骨干教师 3 人，市学科带头人 4 人，市优秀科技后备人才 3 人。2、加快实验室和实习基地建设，改善办学条件。为确保各专业的实训教学质量，新建立了药物化学等实验室，购买了先进的实验设备，基本满足了教学所需的常规实验的开出，大大地改善了办学条件。与 YY 药业集团、DD 市药检所等 10 余个单位建立了教学实习基地。XX年我系 XXXX 实验中心被评为省实验教学示范中心3、学科、专业和课程建设成绩喜人根据社会对人才的需求以及我系专业特点和优势，对原有的专业进行了调整，并增设了应用化学专业。使各专业能充分利用我系的资源，发挥各学科的特点，培养高质量的人才。完善专业培养方案，认真修订课程计划，突出知识、5 / 16能力、素质的培养。系系调整后，在原两次修订培养方案的基础上，在学校相关修订文件的指导下，对我系各专业进行了第三次培养方案的修订。对 DD 专业培养方案作了较大的修改。将原农学系的 DD 专业由偏农转为偏工，并加强了专业性课程。我系在优化整合课程的基础上，非常重视课程教学内容、方法及教学手段的改革。主要成绩07 年 TT 学被评为省“十一五”重点学科，TT 和 HH专业被评为校重点专业，KK 被评为省优质课程，校重点建设课程有：KK、NN、MM、JJ 和 SP。4、科研工作，硕果累累为鼓励广大教师积极投身科研，申报课题，撰写学术研究论文，我系制订了XX 系科研成果奖励办法 ，并积极营造科研氛围。XX 年，全系共承担了国家自然科学基金、省及市科研课题 24 项，其中 3 项通过科技成果鉴定，达到国内领先或先进水平，有 2 项获省市科技进步或科技成果奖。在国内外发表学术论文 76 篇，SCI 收录 6 篇，核心期刊 55 篇。扎实做好迎接教育部本科教学水平工作，1、建立完善教学服务与质量监控体系我系十分注重教学服务意识和对教学质量进行科学6 / 16地监控，并形成较完善的体系。建立以系长为主任的系教学委员会，系长为教学质量第一责任人。为了做好教学质量监控，做到以下几点：一是建立教学管理规章制，实行教学质量一票否决制，把教学质量与职称评定、评奖评优挂钩。二是教学过程质量监控，建立了系教学质量监控体系，成立了系督导组，系领导和全体教师实行听课制度，开展了示范教学和青年教师优质课竞赛，建立了青年教师导师制，这一系列措施使任课教师明确改进的地方，提高授课效果；三是学系每学期进行学期初、期中和期未教学检查，开展了日常教学检查，不定期的召开学生和教师座谈会，听取教学过程中出现的问题和建议，使教学质量管理处于有效调控状态。四是认真做好课堂教学质量评估工作。五是学系根据教学计划修订每门课程的大纲、编写课程简介，使各门课程有统一质量标准，进一步规范教学和考核内容，便于教学质量监控。六是我系教学管理人员及时收集、分析、汇总、上报有关教学质量信息，使校、系二级了解本科学生教学质量动态，有利于监控。2以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设认真做好教学评建材料体系的构建及档案建设工作；坚持日常工作与评建工作相结合，根据PP 大学评建工作7 / 16材料建设指南的要求，对三学年度以来教学工作材料进行认真疏理、整理、归类、建档，努力达到学校“确保合格，力争良好；硬件做实，软件做优”的评建目标。以评建为抓手，规范管理，努力提升教学质量，以评促建，扎实抓好教学队伍建设及教学管理工作。特别做好试卷整理和毕业论文归档工作。在评建工作中，没有出差错，圆满完成了评建任务，受到教育部专家的好评。3. 开展评建宣传工作做好系教师与学生的宣传发动工作，明确本科教学工作水平评估的重要意义，作到每一项责任到人，认真学习校情、系情知识，积极支持和投身于迎评建设工作。、学生培养质量全面提高1、学生考研方面：今年考研喜获丰收，成绩列全校第一。有 42 位本科毕业生考取中国药大、浙江大学、四川大学等校硕士研究生。2、学生科研方面：获“挑战杯”三等奖一次，优胜奖二次；在 2 篇参与教师科研完成的论文获省优秀毕业论文。3、学生实践方面：我系参加社会实践的人数达到全系人数的 90%以上。现有食品科学协会、中草药学社等四个社团，结合专业开展了一系列实践活动，如西点的烘焙8 / 16制作与营销、植物标本的制作等活动。学系到 YY 区城郊结合部的 ff 小学长期义务支教，不但受到当地师生的欢迎，还受到市教育局领导的好评。从 xx 级开始施实素质拓展学分认定，这一切大大地激发了同学们投入到社会实践及科技创新活动中去，使同学们在活动中得到煅练，能力得以提高。4、学生就业方面：学系非常重视学生就业，进行周密部署，从考研、考公务员等多渠道多方位引导学生思考就业问题。学系一方面努力在思想上引导同学们积极、乐观的就业态度，同时还从专业角度出发，把就业工作做得更细致更入微，特意设定专职就业人员，担任各个专业的就业指导教师，定期召开毕业班会议，请一些公司人员以专业从业者的角度来提供就业的宝贵的参考意见，以他们丰富的人生经历来传授可以借鉴的经验，同时也为直接就业的同学与企业之间、为继续深造的同学与相关高校之间牵线搭桥。xx 年我系的就业率取得较大进步,由 xx 年%提高到了 xx 年的%。4、导师制方面：我系的导师制为从低年级学生开始的全程导师制模式。把导师制和“四联，三创”结合起来，从学生进校起就对学生的思想、学习、生活等方面进行指导。学生不仅从导师身上学到了知识和技能，还学到了很多高尚的道德品质。从另一角度看，也促使青年教师9 / 16更积极地参与科研开发和推广等社会联系，从而提高了教师的科研和教学水平。二、存在的主要问题1、系部分学科和专业的师资队伍建设还需要进一步加强。2、课程建设的力度还需要进一步加大。3、学系有影响的教学改革项目和成果较少4、系高年级学生参与科研训练和发表论文、成果奖的面还不够广。5、教师教学任务繁重，半数教师一学期要上 2 门以上的课，难以保证教学质量。6、图书资料缺乏，投入不足。7、宣传工作力度不够。8、学生品行考核和评优体系未能起到很好的激励和教育作用。9、学生党员发展数量大，培养环节薄弱。10就业工作。xx 年我系一次性就业率 67，xx年达到，要加强就业指导工作三、xx 年工作思路1、继续搞好党务工作，发挥党员的先进性，同时重视党外人士的作用。10 / 162、全面抓好我系的本科办学工作，并对在教育部本科教学法水平评估中发现的问题进行整改。3、扩大在校生的规模，并把工作重点转到稳定发展，提高质量上来。4、本着适度从紧的原则，引进 23 名师资。坚持一是除紧缺专业外，引进的师资必须是硕士以上学历；二是改善现有师资专业结构不合理成份。5、加快专业建设，争取申报新的本科专业-医药营销。6、加大科研工作力度，出台新的鼓励政策，申报成功 46 项科研课题，鼓励教师制作电子课件授课，参加学校和省厅课件评比。7、完善学生管理机制，探索创新学生管理制度。减少违纪违规行为，继续抓好学风建设。9、关心党外知识分子和民主人士的工作、学习和生活，加强同他们的联系。10、坚持政治理论学习，抓好思想工作，深入学习贯彻党的十七大精2016 年应用数学学院工作总结一、教学工作2016 年教学工作的有两点非常明显：一是 2016 年秋季学期招收了数理统计的硕士研究生，本院开设了 4 门11 / 16课，形成了新的教学和培养格局。二是 2016 年我院有四位女教师休产假，春季学期有一位教师在国外进修，秋季学期有三位教师出国进修。所以教学工作是任务重、头绪多、人员紧张。但我院确保了学院教学工作有条不紊的进行。1、推进教育、教学改革，加强课程建设做好教育教学改革课题以及精品课程的申报立项工作，以系列教材建设为突破口，以课程建设为重点，建设有中财特色的数学课程体系。2016 年组织教师编写，由清华大学出版社出版了经济管理类数学基础教材微积分 、线性代数和概率论与数理统计 。2016 年将推出与之配套的教学辅导书和教学课件，打造有中财特色的经济数学立体化教材。3、组织专业教师团队开展申报新专业工作2016 年学院组织专业教师开展 “信息与计算科学专业”的申报工作。并成立了以教学副院长为组长的申报小组，学院领导班子、院学术委员会、教学委员会和相关教师多次开会研讨申报工作，就我院设立信息与计算科学专业的必要性、可行性、师资准备、培养方案、课程设置等进行了反复论证。该本科专业的增设将进一步完善我校的学科、专业结构，增强学科、专业间的交叉融合，提升中央财经大学应用型经济、金融人才的培养能力和培养质量，促进12 / 16数学一级学科硕士授予点的建立。4、强化教学管理，重视教学检查工作加强对教师教学活动的管理，按照有关教师行为规范方面的规定，对本单位教师的教学态度、教学纪律、教学质量、教师风范等方面认真进行检查，确保一线授课教师的教学水平和质量。5、加强实践教学大力发展实践教学，配合学校“财经应用型创新人才培养模式改革” ，积极联系、协调我院 2016 级与 2016 级同学在工行北京分行基地的实习活动。6、加强教学研究活动，促进教师队伍建设抓好“以老带新”的管理和落实工作，坚持新进教师的听课制度，安排老教师进行传、帮、带，以老带新，以新促老，使新教师尽快熟悉教学工作，少走弯路，从而有更多的时间进行科学研究。7. 抓好第二课堂，提高教学质量和学科竞赛成绩 继续组织好“数学学习指导中心“的工作，很好的配合了课堂教学。另外数学建模和数学竞赛指导组，利用周末、假期组织辅导、选拔和培训，使我校在国际、全国和北京市数学学科类竞赛中，取得了优异成绩，参赛人数、获奖人数、获奖层次都比去年有所提高，在中央财经大学13 / 16形成了学习数学、应用数学的良好氛围。在春季学期的学生评价中，有 9 位教师进入各区间的前 10 名。二、科研和学科建设工作科研是提高教师水平和学科建设水平的着力点，也是衡量一个学院办学水平的重要标志。2016 年我们做了如下工作：1数理统计硕士点开始招生。今年开始招收数理统计研究生，实现了我院硕士点的突破，使我院学科建设上了一个新台阶，也为进一步申请数学一级硕士点奠定了良好的基础。2. 制订了 2016 级和 2016 级数理统计研究生培养方案和课程设置计划。邀请了数理统计的有关专家召开了研讨会，形成了2016 级研究生培养方案和课程设置计划，并制定了 2016 级数理统计研究生培养方案和课程设置计划。3. 科研成果丰富。今年我院的科研水平不论是在数量上还是在质量上都有了很大的提高。发表的学术论文中 AAA 类 4 篇，AA 类 4 篇，A 类 11 篇，有 4 篇被 SCI 收录，7 篇被EI 收录；获得 3 项国家自然科学基金项目，1 项横向课题；出版学术专著 1 部，译著 2 部，教材 4 部。14 / 164. 提出了数学类核心期刊目录建议。根据专业领域和学科建设的需要，参考北大核心期刊目录、CSCD 收录期刊目录及中国科学院期刊目录，经过组织教师详细讨论，提出了数学类核心期刊目录和方案建议和期刊目录，并绝大部分被科研处所采纳。5. 积极开展学术交流活动。为了提高教师的教学和科研能力，加强和国内外知名学者的交流，积极派教师参加各种教学和学术会议，定期开展双周学术沙龙活动。邀请国内