实用写作导论PPT课件.ppt

实用写作教程 文学与艺术传媒学院中文系高晓玲 1 盖文章 经国之大业 不朽之盛事 曹丕 典论 论文 2 中华民族的一部文明史 也是中华民族的一部写作史 3 第一节现代实用写作的含义 一 写作的概念 分类写作是人类的一种精神性创造活动 人类的写作活动 从功能效用上分 主要有两类 一类是作者为抒发主观感情 反映现实生活而进行的艺术创作 一类是为了处理公务和个人事务而进行的实用写作 也即应用写作 从写作的角度来划分 将现代文体分为两大类 文学文体实用文体 4 荷塘月色 节选 曲曲折折的荷塘上面 弥望的是田田的叶子 叶子出水很高 象亭亭的舞女的裙 层层的叶子中间 零星地点缀着些白花 有袅娜地开着的 有羞涩地打着朵儿的 正如一粒粒的明珠 又如碧天里的星星 又如刚出浴的美人 微风过处 送来缕缕清香 仿佛远处高楼上渺茫的歌声似的 形象描绘 通感修辞 再现了荷塘美景 给人以美的享受 5 一语未完 只听后院中有笑语声 说 我来迟了 没得迎接远客 黛玉思忖道 这些人个个皆敛声屏气如此 这来者是谁 这样放诞无礼 心下想时 只见一群媳妇丫头拥着一个丽人从后房进来 这个人打扮与姑娘们不同 彩绣辉煌 恍若神妃仙子 头上戴着金丝八宝攒珠髻 绾着朝阳五凤挂珠钗 项上戴着赤金缨络圈 身上穿着缕金百蝶穿花大红云缎窄袄 外罩五彩刻丝石青银鼠褂 下着翡翠撒花洋绉裙 一双丹凤三角眼 两弯柳叶掉梢眉 身量苗条 体格风骚 粉面含春威不露 丹唇未启笑先闻 黛玉连忙起身接见 贾母笑道 你不认得他 他是我们这里有名的一个泼辣货 南京所谓 辣子 你只叫他 凤辣子 就是了 这段文字准确地描写了王熙凤的出场 未见其人 先闻其声 整段文字简洁 形象 逼真 使读者对这个人物有一个感性的认识 它是文学作品 如果应用文这样写 就会使人感到莫名其妙 应用文写作的目的是要办事 与文学作品不一样 在写法上也有不同的特点 6 国务院办公厅关于2012年部分节假日安排的通知国办发明电 2011 45号各省 自治区 直辖市人民政府 国务院各部委 各直属机构 根据国务院 关于修改 全国年节及纪念日放假办法 的决定 为便于各地区 各部门及早合理安排节假日旅游 交通运输 生产经营等有关工作 经国务院批准 现将2012年元旦 春节 清明节 劳动节 端午节 中秋节和国庆节放假调休日期的具体安排通知如下 一 元旦 2012年1月1日至3日放假调休 共3天 2011年12月31日 星期六 上班 二 春节 1月22日至28日放假调休 共7天 1月21日 星期六 1月29日 星期日 上班 三 清明节 4月2日至4日放假调休 共3天 3月31日 星期六 4月1日 星期日 上班 四 劳动节 4月29日至5月1日放假调休 共3天 4月28日 星期六 上班 五 端午节 6月22日至24日放假公休 共3天 六 中秋节 国庆节 9月30日至10月7日放假调休 共8天 9月29日 星期六 上班 节假日期间 各地区 各部门要妥善安排好值班和安全 保卫等工作 遇有重大突发事件发生 要按规定及时报告并妥善处置 确保人民群众祥和平安度过节日假期 国务院办公厅二 一一年十二月五日 7 二 什么是应用文 应用文 是国家机关 企事业单位 社会团体及个人 在处理公务或个人事务时 所使用的具有特定格式的文体 是一切社会组织和个人进行社会活动和处理个人事务必不可少的工具 8 第二节现代实用写作的特点 一 实用性写一篇市场调查报告是为了了解市场行情 寻求对策 写一份通知 是为了告知有关事项 做一个广告 是为了宣传产品 开拓市场 所以实用写作有着明确的目的 真可谓 有的放矢 了 这种为解决实际问题 讲究实效的实用性 确实是实用文所特有的属性 9 二 工具性凡应用文都是工具 公文是处理党政机关事务的工具 行业文书是处理行业事务的工具 日常事务文书是处理日常事务的工具 私务文书是处理私人事务的工具 校园应用文是处理校园内事务的工具 10 三 时效性应用文之所以要有固定的格式 不让作者在篇章结构之类的问题上耗费工夫 还有一个重要原因 就是它们都有较强的时效性 耽误不得 所谓时效性 是指应用文必须在约定的时间内完成并交流 才发生效力 否则就无效 11 关于向玉树地震灾区捐款的紧急通知 各处级单位 2010年4月14日青海玉树地区发生了7 1级强烈地震 玉树人民遭受了巨大的人员伤亡和财产损失 地震发生后 党中央 国务院高度重视 胡锦涛总书记 温家宝总理亲临地震灾区指挥救灾工作 一方有难 八方支援是中华民族的优良传统 是祖国大家庭团结一心共克时艰的具体体现 为表达安财人对玉树灾区人民的深厚情谊 展现当代高校人的社会责任感 我们向全体师生员工发出倡议 向玉树地震灾区紧急捐款 各单位要高度重视此次捐款活动 教职工捐款由各处级单位接收 统一交财务处汇总 捐款名单报校办公室 学生捐款由各学院负责 统一交财务处汇总 捐款名单报校团委 捐款截止时间为2010年4月20日15时 中共安徽财经大学委员会安徽财经大学二 一 年四月十九日 12 四 规范性文学艺术是一种精神产品 贵于独创 最忌雷同 实用文体是工具 工具可以批量生产 形成一定的程式 公文将发文机关和 文件 二字用大号字套红标出 俗称 红头文件 还要有发文字号 标题 主送机关 成文时间等 还要加盖印章等等 另外根据行文关系的不同 上行文 下行文 平行文 也要分别选用不同的格式 就是私人写一封信 也须按照信的格式写 有些实用文体的格式甚至固定到需要严格按照款项逐一填写 比如一些司法文书 所以人们又称之为 公式文 13 五 简明性实用写作本来就是为解决实际事务而进行的 它指事内容要有针对性 行文要简洁明确 否则就会引起麻烦和混乱 实用文 尤其是公文都强调 一文一事 原因就在这里 总之 应用写作因人因事成文 对象 内容必须有现实的明确的针对性 14 应用文基本要求 实 准 简 调查研究能力 分析综合能力 文字表达能力 15 普京发唁电闹乌龙名导去世其已故妻子获慰问 2010年02月26日04 43大洋网 广州日报本报讯俄罗斯总理普京日前由于疏忽 竟给一位已经去世两年的妇女发去一封唁电 吊唁其刚去世的丈夫 几天前 俄罗斯著名导演弗拉基米尔 莫德尔去世 普京立即向其夫人发了一封唁电 表达对这位导演去世的哀悼 并向其家人慰问 但事实上 这位导演的夫人早在两年前就已经去世了 这一尴尬行为引起了俄罗斯网友的嘲笑和讽刺 很多网民认为这一疏漏事件显示了政府工作人员的失职 宗禾 16 第三节为什么要学习实用写作其一 应用文在工作生活中无处不在写作与生活息息相关 写作是日常生活中不可缺少的 它可以布之大众 传之久远 获得最大的表现自由 原中国写作协会会长叶圣陶老先生说 大学毕业生 不一定要能写小说 诗歌 但一定要写应用文 而且非写得既通顺又扎实不可 台湾学者 应用文就是 应 付生活 用于实务的文章 17 其二 实用写作的发展现状不容乐观 18 应用写作能力是从业人员的核心竞争力 现代人具有应用写作能力是综合素质高的体现 是在激烈竞争中更能取得成就和创造非凡业绩必备的基本技能 因而 应用写作是高等院校中一门综合性和实践性很强的公共必修基础课 教学目的是与时俱进 提高学生应用文阅读评鉴能力与写作水平 19 国内经济类高校普遍开设了这门课专业技术职称考试设立了应用文写作秘书岗位证书要进行应用文考试每年的公务员考试更需要应用文的检测 20 修养 作者的修养 人格修养 生活修养 学识修养 语言修养 政策理论修养 业务知识修养 如何学好实用写作 21 作者应具有的能力 能力 调查分析能力 心理把握能力 辞章建构能力 信息处理能力 22 指导 借鉴 保证 提高 应用文写作的学习方法 23 现代写作教程 董晓玉主编 高等教育出版社 2006年 财经写作学教程 裴显生总主编 高等教育出版社 2005年3月第一版 财经写作学 丁进主编 合肥工业大学出版社 2008年7月第一版 24 教学方法 理论联系实际 精讲多练 重视案例教学和实操训练 培养学生的动手能力和解决问题的能力 学习方法 融会贯通 选准文种 规范行文 多写多练 教材 实用写作 张耀辉主编 北京大学出版社 2004年6月第一版 总课时 36 每周2课时 25 主题 材料 结构 语言 灵魂 血肉 骨骼 细胞 文章写作四要素 文章写作 人体构成 第二章应用文的组成要素 26 一 主题 主旨 灵魂主题指作者在说明问题 发表主张或反映生活现象时 通过全部文章内容所表达出来的基本观点或中心思想 未落笔时 先需立意 文以意为主 27 1 主旨的作用 1 主旨是文章的灵魂和生命主旨决定着应用文书质量的高低 价值的大小 作用的强弱和影响的好坏 主旨的正确与否 深刻与否 决定着文章的质量 作用 影响和价值 2 主旨是文章的统帅 处于支配地位每一篇应用文书的材料取舍 布局谋篇 技巧运用 乃至拟订标题 遣词造句等 都受到主旨的制约 并服从于主旨的需要 28 2 确立主旨的要求 1 主题先行 意在笔先 国务院关于同意黑龙江省调整哈尔滨市部分行政区划的批复 一文就是为答复 调整哈尔滨市部分行政区划的请示 2 主题单一 3 主题鲜明鲜明 就是主旨肯定什么 否定什么 赞扬什么 批评什么 提倡什么 制止什么 要明确 不能含糊 4 主题显露 29 国务院关于坚决遏制部分城市房价过快上涨的通知国发 2010 10号各省 自治区 直辖市人民政府 国务院各部委 各直属机构 国务院办公厅关于促进房地产市场平稳健康发展的通知 国办发 2010 4号 印发后 全国房地产市场整体上出现了一些积极变化 但近期部分城市房价 地价又出现过快上涨势头 投机性购房再度活跃 需要引起高度重视 为进一步落实各地区 各有关部门的责任 坚决遏制部分城市房价过快上涨 切实解决城镇居民住房问题 现就有关问题通知如下 30 一 各地区 各有关部门要切实履行稳定房价和住房保障职责 一 统一思想 提高认识 二 建立考核问责机制 二 坚决抑制不合理住房需求 三 实行更为严格的差别化住房信贷政策 四 发挥税收政策对住房消费和房地产收益的调节作用 三 增加住房有效供给 五 增加居住用地有效供应 六 调整住房供应结构 四 加快保障性安居工程建设 七 确保完成2010年建设保障性住房300万套 各类棚户区改造住房280万套的工作任务 五 加强市场监管 八 加强对房地产开发企业购地和融资的监管 九 加大交易秩序监管力度 十 完善房地产市场信息披露制度 31 国务院各有关部门要根据本通知精神 加快制定 调整和完善相关的政策措施 各司其职 分工协作 加强对各地的指导和监督检查 各地区 各有关部门要积极做好房地产市场调控政策的解读工作 新闻媒体要加强正面引导 大力宣传国家房地产市场调控政策和保障性住房建设成果 引导居民住房理性消费 形成有利于房地产市场平稳健康发展的舆论氛围 国务院二O一O年四月十七日 32 3 怎样表现主旨 1 标题点旨 三季度物价水平再次转降 出口增速趋于稳定 2 开宗托旨 关于大学生逃课的调查报告 大学是知识的殿堂 我们应该在大学里将自己的所学不断提炼升华 然而 大学生逃课的现象却随着时间的推移越来越频繁 甚至是几乎所有的大学里都有这样一句话 没有逃过课的大学生活是不完整的 我们的在校大学生面对逃课甚至还有一句原则 必修课选逃 选修课必逃 大学生逃课现象越来越受到社会各界的关注 面对这样的情况 为了了解大学生逃课的实际情形 我们在老师的号召下发起了一次关于大学生逃课的问卷调查 我们采用的不记名的调查方式 以期得到更真实的数据 我们希望能够通过这一次问卷调查了解到大学生逃课的实际情况和原因 找到减少逃课率的方法 33 3 篇末点旨李政道的论文 基础 应用科学与生产三者关系 结尾指出 我再重复一下 没有基础学科就没有应用学科 没有应用学科就没有生产学科 三者是紧密结合在一起的 34 4 小标题显旨 靠名牌赢得市场 关于深圳市飞亚达 集团 股份有限公司的调查 启示 现代企业必须重视实施名牌战略 第一段的段首句 实施名牌战略是提高产品质量 提升企业品味的内在要求 第二段的段首句 实施名牌战略是企业参与市场竞争尤其是国际市场竞争的客观需要 第三段的段首句 实施名牌战略是增强国家经济实力的重要手段 35 二 材料 血肉材料是作者为体现写作主旨 从现实生活和文献资料中搜集到的一切有意义 有价值的生活现象和文字资料 36 1 材料的作用 1 材料是写作的前提材料是构成文章内容的物质基础 是写作活动的前提 2 材料是形成主旨的基础材料和主旨同属于文章内容 但主旨从材料中形成 材料是引发感受 提炼观点 形成主题的基础 主旨是对全部材料思想意蕴的高度概括 3 材料是说明主旨的支柱材料不仅是形成主旨的基础 还是说明主旨的支柱 没有材料的支撑 主旨根本无法确立 没有恰当的 能够说明问题的材料的支撑 主旨即使树起来了也立不牢 37 2 材料的类型理论材料 实践中总结出来并经过实践检验的理论观念 思想材料 包括党和国家的方针 政策和法律 法规 革命领袖的著作 论述 科学的原理 公理 定理 提示事物内在规律的警句 格言等 事实材料 客观事实 主要是指本地区 本部门 本机关工作中的人 事物的实际情况 有的是个别的具体实事 有的是概括的综合实事 38 按来源分 有直接材料和间接材料 按时间分 有现实材料和历史材料 按范围分 有具体材料和概括材料 按性质分 有正面材料和反面材料 39 3 材料的搜集第一手材料获得这类材料的方法就是多看 多听 多体验 多调查研究 第二手材料 40 在实践之中积累材料 在观察中掌握材料 在调查中拓展材料 通过查阅文献资料获取材料 41 4 材料的选择 1 围绕主旨选材 2 选择真实 准确的材料 3 选择典型的材料 4 选择新颖的材料 42 三 结构 骨骼 结构 一词 是从建筑学上借用来的一个术语 原指建筑物的内部构造 整体布局 由于文章的编织 构造与建筑物的道理相通 所以也用 结构 这一术语来表示文章的写作 所谓结构 就是指文章内部的组织构造 通常也称篇章结构 谍篇布局 43 应用文结构的特点 1 固定性应用文是经过长期写作实践 逐渐形成较固定的写作结构 以适应实际工作需要 使写作更快速 阅读更便捷 提高办事效率 特别是公文写作 其格式更规范 结构更固定 文种不同 结构不同 各文种都有相对稳定的结构样式 应用文写作结构安排需适应不同文体的要求 如写合同就需要将合同的条款按标的 数量 质量 价款等内容分条列项地写清楚 写通知要按目的依据 事项 执行要求的顺序安排结构 44 2 条理性应用文写作要求有严密的思路 表现在结构上以求清晰有条理 在写作中要根据主题的需要安排好结构 如写事件 就应按 开端 发展 结果 的顺序安排结构 写问题就应按 发现问题 分析问题 解决问题 的顺序安排结构 45 文学作品讲究波澜起伏 跌宕曲折 以 曲 为美实用文要求开门见山 直截了当点题 以 直 为佳 46 应用文的结构原则1 服从表现主旨的需要2 符合人们的一般思维规律3 适合不同种类的实用文书的特点 47 单段式 内容单一 两段式 三段式 常规格式 开头 主体 结尾 多段式 条款式 表格式 常见结构形式 48 1 公文式标题 关于 2 文章式标题 揭示观点或论题 例 核心竞争力 企业制胜的根本 3 主副标题 例 繁荣 活跃 稳定 上升 2002年国内市场发展趋势 4 提问式标题 例 日本经济何时走出低谷 应用文常用标题形式 49 四 语言 细胞 一 应用写作语言要求1 语言规范 准确 恰当准确 语言准确包括标点 文字等书面语言的全部形式 如正确使用标点符号 不写错别字 不漏字 字体清晰 不随意涂改 不生造词语 不用生僻字词 50 恰当 实用文具有很强的实用性 只有准确恰当地表达内容 才能准确无误地应用到实践中去 实用文语言表达是否严谨有分寸 关系到对问题的判断 处理是否合理 准确 51 用词不当之例 一份处理决定这样写 李 在1998年9月间收受 工程公司的50万元的巨款 案发后李 还和 工程公司经理及会计订立攻守同盟 妄图掩盖其过错 52 规范规范化惯用词语 1 称谓词语 我 局 本 厂 你 校 贵 公司 该 协会 等 2 起首用语 为了 根据 依照 按照 遵照 说明发文目的或依据 顷接 收悉 收到 欣悉 惊闻 等引述来文 接入话题 关于 兹定于 等划定对象范围 53 3 衔接用语 用序码和衔接语来连贯 据上所述 以上各点 如前所述 总而言之 为此 鉴于 有鉴于此 4 征询词语 当妥 妥否 请核示 请指示 批示 请回复 是否可以等 5 答复词语 同意 不同意 可行 不可行 照办等 6 结尾用语 表示结束全文 区别文种 引起注意 表示期请 为盼 为荷 为宜 为要 当否 请批示 请审核 此呈 此复 特立此据 特此证明 特此函达 现予公布 希遵照执行 54 7 祈请词语 希望 请 务请 希予 即请 希即遵办等 8 文言词语 鉴 鉴于 鉴别 悉 据悉 收悉 已悉 阅悉 电悉 谨悉 惊悉 兹 兹有 兹派 兹介绍 兹将 兹就 兹因 以 以资 以此 以利 即 即日 即席 即可 当即 希即 须即 就 就近 就地 就绪 就业 就学 等等 55 规范化数据语言 1 在同一篇文章中序数数字的体例要统一 不能体例混杂 如 农历初一至初7放假该县企业所得税收入完成95 6万元 比去年增长百分之十三 2 除成文时间和作为词素的数字必须使用汉字外 表示公元世纪 年代 年 月 日 时刻均需使用阿拉伯数字 而星期则用汉字 如21世纪 90年代 30 95 6万元 星期五 56 3 用 多 余 左右 上下 约 等表示的约数一般用汉字 如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字 其中既有精确数字 也有用 多 余 等表示的约数时 为保持局部体例上的一致 其约数也可以使用阿拉伯数字 例1 这个协会举行全国性评奖十余次 获奖作品有一千多件 协会吸收了约三千名会员 其中三分之二是有成就的中青年 另外 在三十个省 自治区 直辖市还设有分会 例2 该省从机动财力中拿出1900万元 调拨钢材3000多吨 水泥2万多吨 柴油约400吨 用于农田水利建设 57 4 带有 几 字的数字表示约数 必须使用汉字 例如 几千年十几天一百几十次几十万分之一 5 邻近两个数字并列表示概数时 应该用汉字书写 数字与数字之间不能用顿号将其隔开 如 3 4天 应写成 三四天 七 八种 的 七 和 八 之间不能用顿号隔开 6 结构层次标准确 第一层 一 第二层 一 第三层 1 第四层 1 58 规范化简缩词语 如 总工程师 总工供销合作社 供销社农业生产资料公司 农资公司粮食学校 粮校文化教育 文教基本建设 基建中国共产党中央纪律检查委员会 中纪委不能随心所欲地简缩词语 如 开发智力 并不能简缩为 开智 遇难 遇到困难 遗物 遗失物品 59 2 简练明快 鲁迅先生 竭力把可有可无的字 句 段删去 毫不可惜 山东省日照市东港区供销系统把改变服务方式 优化经营服务结构 作为打 翻身仗 的突破口 结合城区 港区 沿海 沿路和山区的不同情况 唱 地方戏 打 优势仗 1994年全系统完成营业总收入3 5亿元 实现综合经济效益787万元 同1992 1993年比分别增长43 9 和68 1 60 3 不用文学语言 啊 如果喋喋不休和自负竞能预先决定明智的法院的判决 而大胆和愚蠢竞能推翻已经得到证明的真理 简直很难相信 对方居然向你提出这样的文件 它们不过是在诬陷的仇恨和最下流的谩骂的热情下产生的 是用最卑