职员加班管理及会议制度.doc

会议纪要时 间：地 点：会议室出席人员：主持人：记 录：会议主旨：职员加班管理及会议制度会议内容：一、 加班管理1、 加班时间控制在新的正式的加班制度出台前。加班申请每月不可超过xxH，每天不可超过xH。如职员工加班超出由部门负责人进行行政处罚，并要求部门承担超出部分之加班费用。2、 要求各部门关于工作的规划与要求，例如生产工作时间的设定要与产能对应。对每个人的要求工作时间要合理，不可过长或过短。3、 月薪制职员责任制新的加班制度出台后，所有的月薪制职员将成为责任制。目前我司的工作制为xx天制，新制度出台后，会更改为xx天制（工作制日为xx天，但实际上班天数仍为xx天。）可避免周六加班费争议。从今天开始，所有的人员加班，主管都要进行思考确认是否有加班的必要性。加班管控要点：加班单签批：由部门主管负责加班安排并提交申请单，经上级签批后交行政部。注：当天加班，最迟在第二天上午12：00前。要将加班单交至行政部。责任制：本公司内所有文职类人员及包含副主管在内的人员，所有的管理人员工作为责任制，无加班费。（除技术部、班组长、一线员工）连带：职员加班超标的，部门主管负边带责任。二、 会议制度1、行政部负责公司例会/董事会/等非部门会议的会议签到、会场布置、会议记录。部门会议的会议签到、会场布置、会议记录由会议部门负责2、会议种类：董事会议公司例会（设定在：周X XX：XX）专题会议部门例会全厂员工大会（每月第一周的周一早上上班前）外来会议销售会议3、会议内容、要求：着装、厂牌会上要求统一穿着工装及佩戴厂牌。手机（调震、关机）会上非重要事宜，减少接打频率及离场次数。如在会议中未将手机调震而铃声作响，则将对其进行警告以上处罚，离场者加重处罚力度。缺席（迟到、未到）如缺席而无会知到会议主持或人本中心，迟到者记警告，未到者记小过。会中纪律会上不允许出现交头接耳，中途离席吃零食等现象。会中不允许非参会人员进入会场进行签批、汇报等与会议无关的事情。会议纪要要求各类会议在会后一天内将会议纪要整理并发送到各部门。最终交人本中心文控备档。职务代理人参会原定参会人如因请假或是其它原因无法参会，则要求其职务代理人，代替其出席会议。会议发言顺序公司管理会议发言顺序：主持人销售技术质量制造资材人本财务主持人总结会议设备各部门需要始用会议设备，原则上应提前一天（至少半天）通知到设备保管部门。如投影仪，则需提前会知XX。如果未进行通知，则不允许使用或记一次处分。处分一年的汇总纳入到年底绩效和年终奖的考核。会上违反会议规定，及会后未将纪要发至行政部备档，同样一年汇总后纳入年度考核。保密要求会议中如涉及到不可对外内容，只有会议的参会人员才可知道的内容，不允许向外透露。4、 会议承办行政部负责保管会议中的物品、设备由行政部负责会前会后会场清洁工作会后如会议物品及会议设备有损坏及遗失，损坏由损坏人负责，遗失由物品责任人负责。5、 会议探讨针对以上内容各部门进行讨论，无异议的部门执行，有异议的部门会后再讨论。如：工时管理（计时&计件制）及加班超时等问题会后讨论再回复决议。另：因现品质报废率非常高，后续考虑设立品质专案。从公司内部各部门抽调人员组建品质