公司日常管理制度.doc

. 自：行政部 至：董事长、各部门主题：公司日常管理制度 日期：2017/04/10编号：XZ-2017001 页数：7页 公司日常管理制度1、目的：为确保公司经营有序，管理制度化，并明确工作时间及规范员工工作标准，使员工工作有据可依，特制定本制度。2、适用范围：公司全体员工。3、工作时间：出勤时间： 上午 09:0012:00 午休12:0013:30 下午13:3017:30公司实行做六休一制，每周星期天为休息日。工资于每月15-18号发放上月工资，发至员工银行卡中。4、入、离职管理：4.1公司各部门除因工作需要，均依本规定正常时间作息。4.2因业务需要延长工作时间的，相关人员应全力配合。本着当天事当天毕的准则，由部门自行安排工作时间。4.3录用人员由所属部门负责人进行面试，合格者由行政部通知录用事宜。高层管理岗、特殊人才需由董事长终审后亲自确认。4.4新员工入职当天，持相关有效证件证书至行政部办理入职手续，签订劳动合同，参加入职培训。员工应确保所填写和提交的资料、证件真实不虚，公司有权对真实性予以核实。如发现虚假信息，公司有权无偿解除劳动合同。4.5新员工入职有七天试岗期。试岗期通过后，试岗期列入当月考勤结算工资。如未通过试岗期，公司则不予结算工资。4.6员工入职三个月后（能力优秀者可酌情提前，但不得低于1个月）可向直属领导递交转正申请，经审批后即可转正享受社保及其他各项福利。4.7试用期员工离职提前一周、正式员工离职提前一个月向直属领导提出并递交书面离职申请，工作内容、客户资料等详细交接、归还领用物品、结算借款后方可离职。未经办离职手续擅自离职者，公司有权扣留工资作为赔偿金。4.8员工若有以下行为，公司有权无条件立即解除其劳动合同。 （1）员工有违反国家法律法规的严重罪行； （2）严重或多次违反公司规章制度的； （3）严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的； （4）员工同时与其他用人单位建立劳动关系、有第二职业，或其他事务对完成本公司工作造成严重影响的；经公司提出，拒不改正的； （5）以欺诈、胁迫等手段或者乘人之危，使公司在违背真实意愿的情况下订立或者变更劳动合同的； （6）员工有传染性或影响他人健康之疾病的； （7）累计旷工超过3 天（含）或年累计旷工超过5天（含）者； （8）其他违反法律、法规规定的情形； （9）劳动合同一经解除或终止，公司停止缴纳社保五险。5、考勤管理：5.1公司实行指纹打卡考勤制，每天打卡两次（早上上班及下午下班）。5.2考勤机放置在指定的地点，由行政前台负责管理，其他人员不得任何修改设置或携出。5.3员工因公外出办事/出差导致未能考勤的，须在事后三天内由本人填写“考勤说明”，经证明人和部门负责人审批后生效，否则作缺勤处理。5.4员工忘记考勤的，需及时填写考勤说明，另乐捐10元，以示提醒。5.5 行政部每月3号前将考勤公布到前台处供阅览，员工若发现自己考勤有误，应在每月5号前到行政部说明，以便及时修正，超时视为无效。5.6员工办理有关考勤的一切手续，如请假单、考勤说明等，务必填写清楚，不能随意涂改，一经涂改，行政部视为手续无效，作缺勤处理。5.7员工填写的所有有关考勤的单据，经审批后一律立即交由行政部统一保管。6、请假管理办法：6.1请假以半日为最小计算单位，不满半日以半日计。6.2事假请假规定：员工请假必须事先填写“请假单”，依据核定权限审批后，方可休假。如突发情况导致的无法提前请假，必须先电话通知直属领导（或行政部），事后到岗补办请假单。6.2.1事假者以全额工资为基数，扣除请假天数。6.3病假请假规定：员工请病假须提前办理请假手续。如无法提前请假，必须先电话通知直属领导（或行政部），事后补办请假手续；员工请病假超过3天以上的，销假时须持有县以上医院出具的病假证明（由部门领导签字确认后交至行政部）。6.3.1病假者，病假以全额工资为基数，扣除日工资的30%；全月病假者，按当年度当地最低工资的80%计发薪资。病假超过1个月或法定医疗期，仍不能正常上班者，经协商一致，为员工办理停薪留职或离职手续，不再计发工资。6.4未请假无故缺勤者，视为旷工。6.5请假审批权限： 审批权限请假人直属领导部门负责人行政部员工1-3天（不含）批准/备案3（含）天以上审核批准备案7、考勤奖惩办法：项目违反以下规定奖惩标准（不叠加）迟到/早退迟到或早退10分钟内乐捐1元/分钟迟到或早退11-30分钟内乐捐20元迟到或早退30分钟以上按请假一天算旷工旷工1天当月日均工资3倍连续旷工3天以上（含）辞退8、关于婚/丧/产假的规定：8.1婚假 员工可享受带薪（基本工资）婚假3天。8.2丧假 员工直系亲属不幸亡故，可给予带薪（基本工资）丧假3天。8.3产假 女员工可享受带薪（基本工资）产假98天（参加社保满一年者产假期间薪资由社保机构发放）；男员工可给予带薪（基本工资）7天护理假。9、环境卫生管理：9.1行政前台对公司卫生负有直接管理权。前台负责打扫办公室卫生，清理公共茶具、烟灰缸；及时清理公共区域垃圾桶内的垃圾并更换垃圾袋；打扫完毕将打扫工具摆放指定位置，并放置整齐；负责对办公室绿色植物浇水、修剪。各办公室内卫生由各部门自行打扫。行政前台有权对打扫的过程和结果进行监督管理，认真检查每天的卫生打扫情况，对不合格的地方，及时向该部门提出。9.2办公室内就餐后就餐者应及时清理干净桌面地面，垃圾统一扔到楼层垃圾桶内，以免滋生蚊虫。10、电脑和办公设备管理制度：10.1办公设备的调配部门为行政部，行政部有权根据工作需要对各部门的办公设备进行调配。办公设备的责任人为当前使用人，设备使用人需对设备使用过程负责。如需调配电脑等办公设备，需向行政部申请后方可。私自调换者自行承担相应责任。使用公司任何办公设备时，请按正规程序操作，禁止野蛮操作。10.2 空调、电脑、打印机、电视机等设备出现异常情况或故障时，应及时通知行政部，由行政部对故障进行确认后联系维修。10.3每位电脑使用者，都有义务爱护电脑。下班后必须将电脑关闭，若发现下班未关电脑便离开者，乐捐20元/次。10.4为节约办公成本，公司提倡资源再利用，A4纸张需双面使用。如非正式文件建议使用废纸打印。10.5最后离开办公室的人员负责将办公室门窗、电源、空调等关闭后方可离开。 11、工作纪律： 11.1公司员工上班时间必须着装整齐并佩戴工作证。不可穿过于暴露的服饰及拖鞋，一经发现给予口头警告，如屡次不改记过处罚。 11.2办公区域内禁止议论是非、与人争执及其他有违团结的行为，违反者视情节给予记过处分、辞退等行政处罚。11.3有关公司的所有合同、产品信息、设计图稿、客户信息、经营数据、财务账目等均属于公司商业机密，任何人无权私自带出办公区域、保存或丢弃，一经发现，以窃取公司商业机密论处。情节严重者，公司有权解除劳动合同。11.4严禁在上班时间用电脑、手机、固话等设备从事与工作无关的事项，违者乐捐20元/次。 11.5有客人到访时注重职业礼仪，开门迎客，引导介绍，茶水敬递。11.6前台电话响铃三声后，由行政前台接听，如前台不在旁，附近人员必须接听。接听电话必须规范使用礼貌用语，态度温和，严禁在接听电话过程中表现出不耐烦、不友善等情绪，对于争吵、对骂、讽刺、不接电话、强挂电话等严重违背职业精神的行为，一经发现给予行政处分。11.7任何人不得在工作场所内争吵、斗殴。如有犯者，每人乐捐200元。另视情节严重性给予处分。12、办公用品使用制度： 12.1每月30日之前各部门把下月所需的办公用品，填写申购单申报至行政部，申购单需经部门负责人签字后生效；如未按时申报则放入下月进行申请，特殊情况另议。12.2各部门申报的办公用品由行政部于次月10日之前统一采购到位。办公用品到库后行政部应及时通知各部门，各部门人员登记签字后领用。 12.3员工在使用办公用品（价值超过50元）中，半年内如丢失或人为损坏，需再次领用的，应按物品原价值进行赔偿后，方可领用。12.4使用办公用品如有损坏，将损坏物品交到行政部换领。12.5使用完毕的办公用品如需再次领用，请遵循以旧换新的原则。12.6员工离职时应将办公用品归还到行政部，无法归还价值超过50元的物品，按物品原价值进行赔偿。13、会议制度： 13.1与会人员必须准时到会，并在会议签到表上签字。 13.2与会人员不得无故迟到、早退、中途退场；如因外出办事、请假等未能参会者需向直属领导请示。 13.3开会期间，必须遵守会场纪律，并将手机调至振动状态，原则上不允许接听电话，如确须接听，请离开会场。13.4公司重大会议开会时，行政部必须与会并做好会议纪录，需跟进的相关事宜会后督促、执行。 13.5公司会议记录由行政部统一存档、催办、备查。14、财务借销制度： 14.1员工因公办事或公差需经费的，可填写借支单，经部门负责人签字后交由财务出纳，即可预借款。每人每次原则上可预借款以不超过个人月薪为上限，特殊情况另议。 14.2有预