中小学网上书刊征订系统使用指南(学校版).doc

一、产品名称 中小学网上书刊征订系统二、主要功能借助互联网平台，利用浏览器，实现网上在线书刊订购，市县区级书刊订购主管和发行部门能实时在线对订购及帐目进行查询、统计、打印输出等。三、产品特点1、使用方便本系统为B/S结构（浏览器/服务器），客户端（学校、市县区书刊订购主管和发行部门）无需安装任何软件，打开浏览器即可完成各种操作。2、无纸化办公省去了原有通过纸质订单上报、市县区手工统计的烦琐程序，操作方便快捷，统计结果精确无误；3、机构信息完整规范本系统提供了省内所有市、县、区、学校信息，各级机构名称及代码统一规范，省去了用户自行录入的过程，既经济又准确；所有机构信息可以手工修改、删除、填加。4、书刊使用目录审核规范省书刊发行部门提供的目录，由市书刊发行部门审核，审核通过的书刊目录再由县区书刊订购主管和发行部门审核，县区主管和发行部门审核通过的书刊目录学校才可以订购。每个市、县、区审核选用的书刊目录互不影响，即只有所在地的上级书刊订购主管和发行部门审核通过选用的书刊目录，才能选用和订购。5、查询、统计、打印等功能齐全实用可以按照市、县、区、乡镇、学校不同级别进行查询统计打印；可以按照高中、初中、小学、学前等不同的学校类型进行查询统计打印；可以按照年级进行查询统计打印；可以按照学科进行查询统计打印；可以按照是否收费进行查询统计打印；可以按照书刊所属发行公司（时代华育、世纪华育等）进行查询统计打印；可以按照书刊选用、未选用状态进行查询统计打印。6、书刊信息管理规范只有省（市）书刊发行主管部门才能增加、修改、删除书刊的名称、定价等信息，书刊信息修改后，所属县（市）区和学校相关书刊和订购信息自动更新，例如省（市）级书刊发行主管部门修改定价后，所有订购（帐目）自动更新；删除某种书刊后，所有此书刊的订购也将自动失效；县（市）区对某种书刊取消选用后，所有学校对此书刊的订购也将自动失效；校级注册用户被删除后，所有该学校的订购也将自动失效；县区书刊到货信息可以上报至市级书刊主管部门，市级主管部门可以随时掌控书刊到货信息。7、用户管理安全规范只用注册用户才能使用本系统，注册的用户只有得到上级书刊发行主管部门的审核通过后才能正常登录操作；上级书刊发行主管部门对注册用户随时可以进行激活（激活后才能登录）、锁定（锁定后不能登录）、解锁（解锁后可登录）等操作；用户可自行修改注册信息、密码等，忘记密码可以通过注册时提供的信息通过电子邮件的方式自行找回；一个机构只允许注册一个用户，避免了用户过多造成操作失误的问题；各级书刊发行主管部门可以设置书刊征订工作的规定时间，逾期将不能进行订购、修改、删除、选用等操作，而只可以进行浏览、查询、统计、打印等操作。8、新闻发布操作简便、保密性强市县区书刊发行主管部门可以向所属地发布内部新闻、通知、公告等信息，所属地以外的用户无法查看，实现了信息的保密性。即:省级发布的新闻只有市级可以接收查看，市级发布的新闻只有县（市）区用户才能接收查看；县（市）区级发布的新闻，只有所属学校才能接收查看；县（市）区级用户可以根据新闻内容将市级新闻向所属学校转发；县（市）区级用户发布的新闻等信息互不影响，即一个县区发布的新闻，只有本县区所属学校才能接收查看，其它县区及学校无法接收浏览；新闻信息可以是文字、图片、文档等内容；新闻发布后，所属用户可以即时接收浏览。四、功能与操作流程（一）、总体功能（1）、市级书刊发行主管部门对本年度书刊订购目录进行审核选用；（2）、县（市）区书刊发行主管部门对市级书刊发行主管部门提供的书刊目录进行二次审核选用；（3）、学校根据所属县（市）区书刊发行主管部门提供的书刊目录进行在线订购；（4）、县（市）区书刊发行主管部门对所属学校书刊订购及帐目进行统计并上报到市；（5）、市级书刊发行主管部门对所属县（市）区书刊订购及帐目进行统计并上报到省。（二）、总体工作流程市级用户提供书刊目录用户注册登录县级用户对书刊目录审核选用学校用户在线订购县级用户对学校订购统计市级用户对县区订购统计（三）、学校用户使用方法面向用户：中小学校、幼儿园（1）、工作流程用户注册县级书刊发行主管部门审核通过用户登录新闻浏览在线订购订单管理订购结算注册信息密码管理新闻浏览订购管理信息管理（2）、功能与操作方法校级用户的主要功能有新闻浏览、订购管理(在线订购、在线补订、订购结算)（注册）信息管理三个模块。功能及对应的页面名称、操作方法见表1“校级用户功能、操作方法列表”表1：校级用户功能、操作方法列表模块名称页面名称功能操作方法新闻浏览新闻浏览浏览市县两级书刊发行部门发布的新闻、通知、文件等信息新闻浏览：点击“新闻列表”中新闻标题行上的“新闻浏览”查看新闻的详细信息。提示：如果新闻有附件，则在附件上单击鼠标右键，选择“目标另存为”即可将附件下载到本地计算机订购管理订购管理在线订购1、对各年级各种书刊的教师、学生订购数据量进行在线录入；2、目录打印1、在线订购：按年级或学科条件进行书刊查询，在“师订数”和“生订数”下面的输入框中逐一填写教师、学生订购数量，填写完毕单击“在线订购”按钮；2、目录打印：进行查询后，单击“目录打印”按钮，打开目录打印页面。提示：只有当师订数或生订数至少填写一项的时候才可订购；已订购书刊二次订购时，师生订数以最后一次为准；订购后的书刊信息立即出现在 订单管理 页面订单管理1、按年级或学科条件查询订购信息，对书刊订购进行订量修改或对订购信息进行删除；2、订单打印1、修改订量：单击订购信息行前面的“修改”按钮，输入新的订数，单击“更新”确认修改，单击“取消”取消修改；2、删除订购：单击勾选订购信息所在行的“选择”复选框，也可单击订购信息顶部的“全选”复选框选定本页所有订购信息，单击“删除订购”按钮；3、订单打印：按年级或学科条件进行订购信息查询，单击“打印”按钮，打开订单打印页面在线补订在线补订书刊及管理，功能与操作方法与“在线订购”和“订单管理”相似。补订管理订购结算1、对学校订购、补订数量和帐目进行结算；2、结算清单打印信息管理注册信息对用户的注册信息进行修改修改注册信息后，单击“提交”按钮密码修改对用户登录密码进行修改修改用户登录密码后，单击“提交”按钮（3）、相关操作方法图解基本操作：操作菜单和导航菜单的使用方法本系统功能模块和各页面间的选择与跳转，全部在操作菜单和导航菜单中完成（如图1）。A、鼠标指针指向“操作菜单”，弹出五个功能模块菜单，鼠标指针指向功能菜单时，弹出每个模块具有的下一级功能菜单，单击功能菜单名称，打开相应的页面。B、在任何一个页面中，单击“操作菜单”或导航栏中的“市级主页”均可回到市级用户主页。C、导航栏实时显示当前操作所在的页面名称。、校级用户主页（图1）、在线订购（图2、3）、目录打印（图4)、订单管理（图5、6、7、8）图1 校级用户主页图2 在线订购图3 在线订购成功提示图4 目录打印图5 订单管理-修改订量图6 订单管理-订购信息删除确认提示图7 订单管理-订购信息删除提示图8 订单管理-订单打印、用户注册(图8、图9)单击登录页面中的“新用户注册”打开用户注册页面。l 用户类别：选择用户对应的类型。l 所属县市区：选择用户所在的市、县（区）、乡镇和学校名称。l 单位名称：使用简称（县级如“兴城市”、校级如“南一小学”等简称格式，学校用户注册时名称前不用填写市县区名称）；l 联系人和电话、手机：填写负责书刊订购工作人员的姓名和联系电话；l 地区识别码：由上级书刊发行主管部门统一指定，用于区分是否为本市县区注册用户，也可不填。填写完毕后单击“提交”按钮，等待主管部门审核批准后即可登录提示：l 标记为“找回密码时使用”的内容要牢记，以便日后忘记密码时使用；l 注册后未激活或锁定的用户，无法登录；l 一个单位（学校、市县区）只能注册一次，重复注册或被他人注册时，系统会给出提示；l 用户名尽量使用英文和符号，重复的用户名无法注册；l 用户注册的顺序应该是：市级、县（市、区）级、校级。图8 用户注册图9 用户注册成功提示、用户登录A、打开IE浏览器，在地址栏中输入“中小学网上书刊征订系统”所在的网址，打开登录页面（图10）：图10 登录页面B、输入用户名、密码、验证码，选择正确的年份和季节，单击“登录”按钮，进入校级管理页面，如图4。、订购结算（图11）图11 订购结算、找回密码（图12、13）图12 找回密码图13 找回密码成功提示、数据信息显示与数据行数设置(图14)A、每个页面默认的数据信息显示为20行，设定“每页显示的行数”回车确认后可改变每页显示的数据行数。提示：不要将此值设得过大，以免造成页面显示时间过长。B、当总数据多于20行时，列表下方以页码的形式加以呈现，点击页码可以查看相应页的数据。C、数据列表下方会实时显示书刊目录数目、订购信息数目、统计信息数目、帐目等数据的总数和当前页面显示的数目，以便操作者实时掌握真实有效数据。图14 数据信息显示与数据行数设置、信息打印、导出操作A、 打印前要对打印信息进行查询或统计，否则系统会提示无法打印，如图15。B、图15 打印提示B、当查询或统计结果为空时，无法进行打印（打印按钮不显示）。C、数据打印与导出方法进入打印页面后，数据行上方自动显示打印工具栏，如图16图16 打印工具栏打印工具栏使用方法：l 数据打印：单击打印图标,选择打印机，设置打印的页码和份数（如图17），点击“打印”按钮即可；图17打印机选择、页码和份数设置l 数据导出：单击导出图标,选择导出数据类型（PDF、WORD、EXCEL、RTF等），设置导出页码，点击“确定”按钮，如图18，指定保存的文件名，点击“保存”按钮。图18 数据导出l 翻页：单击图标可以进行翻页；在后面的输入框中数入指定的页码，单击可直接翻到指定的页面；l 内容搜索：在前面的输入框中输入关键字，单击该按钮可进行内容搜索；l 显示比例：使用可以设置显示比例重要提示：第一次打印时，要求安装打印插件。安装方法是：A、单击打印图标，右键单击浏览器顶部出现的“阻止窗口”对话框，选定“总是允许来自此站点的弹出窗口”，单击“是”按钮确认，并单击弹出窗口中的“重试”按钮，弹出“Crystal Reports Viewer”对话框；稍后弹出“Crystal Report Print Control 软件安装”对话框（如图19），单击“安装”按钮，如有防病毒软件提示，请选择允许其安装；安装完成后，弹出“打印对话框”（图5-1），选择打印机并设置打印的页码和份数等，单击“打印”按钮开始打印。图19 Crystal Report Print Control 软件安装提示B、安装打印插件时，如果出现无法安装提示(图20)或对话框只显示一个“X”，是因为IE安全设置阻止了ActiveX控件的下载，解决方法是：单击IE浏览器中的“工具”下的“Internet选项”，弹出“Internet选项”对话框，单击“安全”标签，单击“自定义级别”后打开“安全设置”窗口，将“安全级”设为“安全级-低”后单击“重置”按钮确定后，重复上述过程（打印插件安装完毕后建议将安全级别设回原值），重复（A）操作过程。图20 控件安装提示C、如果没有出现弹出“阻止窗口”对话框，可以这样操作：单击IE浏览器中的“工具”下的“Internet选项”，弹出“Internet选项”对话框，单击“隐私”标签，单击“弹出窗口阻止程序”中的“设置”按钮打开弹出窗口阻止程序窗口，勾选“通知和筛选级别”中的“阻止弹出窗口时显示信息栏”选项，并将下面的“筛选级别”设为“低”或“自定义”，单击“关闭”按钮并确定。D、如果弹出窗口还不出现，试着将防杀病毒软件暂时关闭后再重试。图21 Internet 安全设置（4）、操作流程、校级用户注册、县区级用户为校级用户进行核实并激活、学校用户在线订购l 学校用户通过订购管理/在线订购进行订购并打印订单一式二份，上交书刊发行主管部门一份，学校自留一份；l 学校用户通过订购管理/在线补订进行补订并打印订单一式二份，上交书刊发行主管部门一份，学校自留一份；l 学校用户通过订购管理/订购结算进行订购结算并打印结算清单一式三份，上交书刊发行主管部门一份，上交教育局财务部门核对帐目及上交书款用一份，学校自留一份；l五、网址葫芦岛市中小学网上书刊征订系统网址：六、技术咨询服务E_mail: QQ:287472536电话0429-5152487-8031联系人：何雷感谢您试用与使用本系统，我们可以根据需要对系统做相应的调整。本人代表所有开发人员对您表示深深的敬意，并诚挚的希望您提出宝贵的意见和建议，以激励我们把系统做得更加完美！ 兴城市教育技术装备中心 2009.6附1：2010年春中小学网上书刊征订系统改版说明附2：2010年秋中小学网上书刊征订系统改版说明附12010年春中小学网上书刊征订系统改版说明为了使系统更加完善，2009年秋网上书刊征订系统使用后，结合用户的反馈意见，我们对其进行了部分改版，现对原有系统改版部分进行说明。一、增加了市、县（区）用户登录身份验证功能每个市、县（区）用户配备一只U盘接口的加密锁，登录的时候，只有将加密锁插入电脑，才能正常登录系统，提高了系统的安全性和保密性。使用方法：（1）、插入加密锁，第一次使用时请运行加密锁盘上的“SetUp”文件安装驱动程序，如系统提示“是否允许安装”之类的提示，请选择“允许”，使用加密锁时请尽量不要同时使用其它U盘等移动设备；（2）、打开进行登录。登录后如果出现驱动程序未安装的提示，说明加密锁驱动程序没有安装成功，可以运行加密锁盘上的“SetUp”文件或在提示网页上下载驱动程序（在驱动程序的链接上单击右键单击“另存为”，将“SetUp”文件保存到桌面上再运行即可，安装后请重新登录系统）。登录后如果出现长时间确认而无法通过的提示，可以将加密锁拔出后重新插入一下再进行登录或单击“返回确认”，如果有其它U盘，请将其拔出再确认。登录后出现市、县（区）主页即表示登录成功。二、增加了城市、农村学校标志功能城市、农村校的区别是：城市校免费教材是收费的，而农村校免费教材不收费，学校城市、农村校设定以后（目前系统已经做好了设定，以后也可自行修改）系统将自动根据学校的城市、农村校性质对费用进行计算，学校用户中的“订单管理”、“订购结算”和市、县（区）用户中的“订购查询”、“帐目统计”、“订购结算”等功能将自动加以区分计算统计。三、增加了学校名单列表重新排序功能通过设定学校名单的顺序，可以使学校名单输出时按县区书刊发行部门自拟的顺序进行排列，学校排序顺序系统已设定完毕，用户也可以自行调整。四、增加了“书刊补订截止日期设置”功能首订与补订截止日期分开设置，解决了学校在补订过程中对首订数据进行修改、删除的问题，首订截止日期生效而补订截止日期未到时，学校只能进行补订，而不能对首订数据进行修改，二者截止日期都到的时候，将不能进行任何操作。五、增加了“密码初始化”功能市、县（区）用户可对注册用户的密码进行初始化，初始化后的密码自动设置为“123456”，解决了用户密码丢失的问题。“是否城市校”、“学校顺序”、“密码初始化”操作方法：市、县（区）用户登录后，进入“用户管理”页面，单击注册用户所在行的“设置”按钮（此时页面顶部可能出现是否弹出窗口的提示，选择“允许弹出”选项即可）弹出详细设置窗口，单击详细设置页面中信息行的“修改”按钮，设置新值后，单击“确定”按钮即可。六、修改了“密码找回”功能注册用户通过“密码找回”功能，可以根据注册时填写的“邮箱、联系人、问题答案”等信息在