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中国中铁e HR人力资源管理系统 人事令 中国中铁e HR项目组2011年8月 目录 人事令操作流程图功能简介日常业务操作 目录 人事令操作流程图功能简介日常业务操作 人事令操作流程图 初始设置一劳永逸 目录 人事令操作流程图功能简介人事令功能概述节点功能介绍日常业务操作 人事令功能概述 可以根据本单位情况增加人事令大类对于暂时不使用的人事令大类可勾选 封存 封存后的人事令大类将不能被其他操作引用 人事令功能介绍 人事令类别 人事令功能介绍 人事令word模板 可以直接复制集团或本公司创建的模板 并且可以将常用的模板设置为默认模板 人事令功能介绍 人事令word模板 配置人事令模板格式时可以通过word的编辑功能完成通过右下角的 确定 完成对模板的保存 人事令功能介绍 人事令信息 复制 对于内容相似的人事令可以直接进行复制 导出 可以进行单个令的导出或多个令的批量导出可以根据需要对 人事令信息编辑界面 中的字段进行手工修改 人事令信息编辑界面 人事令功能介绍 人事令信息 打印 选中某一条人事令 对指定模板进行签批稿或正式令的打印 人事令功能介绍 人事令信息 数据维护 中的业务类型主要有 单位内调动 本单位调出 离职调动 兼职调动 专业技术职务调动选中相应的业务类型后 会自动跳转到 人员调配 人员离职 人员信息维护 专业技术职务子集 等节点 维护业务数据 目录 人事令操作流程图功能简介日常业务操作 典型业务 步骤一 创建人事令类别 若是初次操作应进行以下设置 典型业务 步骤二 设置人事令模板 若是初次操作应进行以下设置 目录 日常业务操作聘任令离职令跨单位调动令专业技术职务令兼职令多人令上级对下级直接下令 中国中铁股份有限公司任免通知中铁股份任免 2011 21号关于聘任吴青职务的通知经研究 调吴青到总裁办公室工作 聘任为高级经理 聘期至2013年12月31日 岗位工资为高级经理一档 二 一一年八月十六日抄送 财务部 干部部 科技设计部 行政管理部 本人 存档 中国中铁股份有限公司2011年8月16日印发 典型业务 聘任令 以本令为例进行业务操作 典型业务 聘任令 步骤一 编写人事令信息 可手工修改流水号 标题 主送 正文 抄送等人事令信息 需要进行纸质审批的单位可通过打印签批稿 正式令的方式进行系统外审批 典型业务 聘任令 步骤二 打印签批稿 正式令进行审批 进行电子审批的单位可以通过导出电子文档上传至即时通中进行审批导出的word文档不能修改 只有输入密码后才能修改文档 默认密码为e HR系统中本人的用户编码 典型业务 聘任令 步骤二 也可导出签批稿 正式令进行电子审批 典型业务 聘任令 选中待操作的人事令 点击 数据维护 选择 单位内调动 步骤三 维护业务数据 典型业务 聘任令 系统自动跳转至 调配记录 并自动增加一行信息 任职起始日期 聘任令号 公司 同时也会自动带出 只需将其他信息补充完整 保存 即可 步骤三 维护业务数据 目录 日常业务操作聘任令离职令跨单位调动令专业技术职务令兼职令多人令上级对下级直接下令 日常业务操作 离职令 步骤一 编写人事令信息步骤二 打印 导出签批稿 正式令进行审批步骤三 维护业务数据 选中待操作的人事令 点击 数据维护 选择 离职调动 日常业务操作 离职令 步骤三 维护业务数据 系统将自动跳转到 离职记录 节点增加一条记录 同时会自动带出 离职日期 离职令号 离职前部门 离职挂靠部门 离职前岗位 离职前人员类别 离职前职务 等项目 通过编辑该子集记录来实现离职操作 目录 日常业务操作聘任令离职令跨单位调动令专业技术职务令兼职令多人令上级对下级直接下令 日常业务操作 跨单位调动令 日常业务操作 跨单位调动令 调出单位选择业务类型 本单位调出系统将自动跳转到 调配申请 节点 调出单位发起申请 填写目标公司 步骤一 编写离职令步骤二 打印 导出签批稿 正式令进行审批步骤三 调出单位维护业务数据 调出单位 日常业务操作 跨单位调动令 步骤一 调入单位编写聘任令步骤二 打印 导出签批稿 正式令进行审批步骤三 配合调出单位 完成业务数据维护 调入单位 注意事项 调入单位在调动完成后需要在 调配记录 中补写该人的任职令号 目录 日常业务操作聘任令离职令跨单位调动令专业技术职务令兼职令多人令上级对下级直接下令 日常业务操作 专业技术职务令 步骤一 编写人事令信息步骤二 打印 导出签批稿 正式令进行审批步骤三 维护业务数据 选择 专业技术职务调动 系统将自动跳转到 人员信息维护 节点 日常业务操作 专业技术职务令 步骤三 维护业务数据 跳转后会在 专业技术职务 子集中自动增加一条记录 同时会自动带出 聘任文号 通过编辑该子集记录来实现专业技术职务操作 目录 日常业务操作聘任令离职令跨单位调动令专业技术职务令兼职令多人令上级对下级直接下令 日常业务操作 兼职令 步骤一 编写人事令信息步骤二 打印 导出签批稿 正式令进行审批步骤三 维护业务数据 选择 兼职调动 系统将自动跳转到 调配记录 节点的 人员兼职情况 页签 日常业务操作 兼职令 步骤三 维护业务数据 跳转后系统自动增加一条兼职记录 同时会自动带出 任职起始日期 任职令号 通过编辑该子集记录来实现兼职操作 若结束兼职 在跳转后先点 取消 再进行修改 结束该人的兼职信息 日常业务操作 兼职令 注意事项 如需同时在一张令中体现出人员的主 兼职信息时 在 人事令信息 的正文处同时写明主 兼职信息 维护业务数据时业务类型选择 单位内调动 在 调配记录 中先维护该人的主职信息 保存后在 人员兼职借用情况 页签维护此人兼职信息 目录 日常业务操作聘任令离职令跨单位调动令专业技术职务令兼职令多人令上级对下级直接下令 日常业务操作 多人令 在 人事令信息 的姓名参照处可增加多个人员 跳转至 调配记录 后需要逐条维护人员信息 步骤一 编写人事令信息步骤二 打印 导出签批稿 正式令进行审批步骤三 维护业务数据 目录 日常业务操作聘任令离职令跨单位调动令专业技术职务令兼职令多人令上级对下级直接下令 日常业务操作 上级对下级直接下令 在 人事令信息 的姓名参照处可选择待下令公司中的人员