企业公司15周年庆典年会活动策划方案.ppt

公司15周年庆典策划方案 活动概述 来宾接待 氛围布置 活动流程 应急预案 CONTENTS 活动概述 活动概述 主题 目的 1 增加员工的内部交流和团队协作意识 提升公司的综合竞争优势 2 对15年来公司的发展成绩进行总结 并制定下一个5年度公司的总体规划 明确方向和目标 3 表彰优秀员工 同时感谢优质合作伙伴 争取在新的合作中所有员工及合作伙伴能有出色表现 展望未来 重新出发 公司全体员工及合作伙伴 2014 12 01 苏州 活动概述 来宾接待 来宾接待 1 米廷会展用移动端M 数字化系统邀请参会人员 同时为企业制作此次活动专题网站 2 被邀请的会员 只需用手机扫一下二维码即可在线报名 并查看相关活动信息 3 米廷会展后台拥有大量各层次高质量的会员数据 可为企业邀请潜在客户参加 1 车位划分 领导停车位 集团公司 项目公司停车位 媒体停车位 群众停车位 2 保安指引 统一管理引导入场泊车 规范迎送礼仪操作 嘉宾邀请 停车接待 来宾接待 1 来宾凭移动端M 数字化系统二维码入场电子签到 2 贵宾有专人陪同进行移动端M 数字化系统二维码签到 3 来宾签到成功后 在LED大屏中同步显示来宾二维码头像 1 节约环保 省时省力 增加科技因素 2 便于后继抽奖环节的进行及现场活动互动 3 精准计算参加人数及活动后数据分析 嘉宾签到 电子签到目的 活动流程 氛围布置 安保人员 负责周年庆活动安保工作 保洁人员 负责周年庆活动卫生清洁工作 签到人员 负责周年庆活动签到工作及礼品发放 礼仪小姐 负责嘉宾接待引导 颁奖服务等其他服务工作 主持人 负责周年庆活动主持等相关工作 摄像师 负责周年庆活动摄像工作 摄影师 负责周年庆活动摄影工作 音控师 负责周年庆活动会场音响设备调试相关工作 演艺人员 负责周年庆活动演艺环节演艺工作 现场总策划人员 负责周年庆活动总体指挥协调及指导各项工作 现场执行人员 负责周年庆活动各环节执行服务相关工作 物品保管人员 负责周年庆活动现场各种设备及奖品的保管 氛围布置 人员布置 应急预案 氛围布置 1 适量的雨伞 雨具配备 来宾可在出口区自行领取 2 适量的雨伞套 雨伞袋 工作人员在入口区发放 活动当天增加临时备用停车车位 活动当天 现场安排专业的医护人员 携带紧急常备药品及器械 全方位保障活动参与人员的安全 医护 停车 天气 1 活动各区域消防通道保持畅通无阻 保安人员落实禁止把易燃易爆物品等任何可能威胁现场安全的物品带入场内 2 活动现场 严格按照国家消防安全标准 摆放消防器具 活动前邀请消防部门人员进行专业的消防安全的检查 以保证活动安全顺利的进行 同时 现场准备完善的灭火器 1 提前安排安保人员进行人员引导 分流管理 以保障秩序安全 2 安排相关工作人员协助管理 1 提前准备手提话筒和手提应急灯 2 如有情况发生 第一时间通知有关部门 及时抢修 氛围布置 水电 消防 现场秩序 2020 3 26 连胜十年荣耀有我 连胜实验装备有限公司十周年庆典策划方案 首先 我方非常珍惜此次分享贵公司品牌的机会 在此 感谢贵公司给予我方的信任 希望借助此次合作的契机 与贵公司共谱互惠发展新篇章 版权申明 宣传资料中相关品牌视觉部分俱已申请知识产权保护 如引用请注明出处 请勿复制 借鉴 传播 请阅读后销毁 同时本文件为只读文件 不提供备份 也不提供客户阅读后参考了解使用 敬请合作伙伴和客户谅解 跋 感谢 活动描述 活动构思 现场规划 费用预算 1 2 3 4 目录Index 活动构思 1 活动背景 企业领导优秀员工增强企业内部凝聚力 优秀经销商展示企业实力 增强信心 连胜 十年 一路走来 有连胜人十年如一日的执着 有渠道经销商们风雨携手的担当 有客户始终如一的支持 才能有社会各界对连胜品牌的认可 十年创业 有你有我 十年成就 你我共享 VIP客户意见领袖提升品牌忠诚度 政府部门行业协会政府公关 树立行业地位 企业 渠道 客户 社会 活动目的 思考 连胜10周年盛典活动的目的 10年 肯定过往的成就 10年 庆贺今日的辉煌 10年 感谢一路走来的伙伴 10年 梦想明天开启大未来 过往的成绩与今日的辉煌已成事实 明天的未来还等着我们去闯 连胜十周年盛典目的 庆贺十年成就 感激一路相伴 携手共创大未来 梦想共创新未来 成就眺望新起点 感恩胸怀新世界 活动目的 对内 增加企业凝聚力企业领导企业老员工企业优秀员工 活动目的 对外 扩大品牌影响力经销商消费者政府部门 行业协会 活动概要 一 活动亮点庆典大会 分为上饶和南昌两地工厂 庆功晚宴 焰火晚会 桂花村大酒店 二 活动时间2010年 月 日15 30 20 30三 邀请人员公司全体员工 部分邀请业内同行及嘉宾四 活动形式庆典大会以会议的形式在工厂内召开庆功晚宴邀约客户共同参与 见证这一辉煌时刻 环节一 环节二 环节三 庆典大会 庆功晚宴 焰火晚会 活动构成 活动主题 连胜十年 荣耀有我2010年连胜实验装备有限公司十周年庆典 现场规划 2 活动描述 3 15 30 18 00 18 00 20 30 20 30 21 00 流程描述 高端酒会节目表演幸运抽奖 焰火秀 庆典大会高层发言内部颁奖 前期筹备重点 邀请函来宾初步确认 后台短信到场来宾温情提醒 礼品体验礼品 团队礼品 摇奖礼品 酒店庆功晚宴酒会现场布置 人员 酒席 酒水等 礼品存放点 桌牌 门口宣传 签到物资 停车位 服务生等 广告宣传物资 主画面 晚会灯光 音响 舞台布置 晚会互动流程 等 来宾接待1 主办方提前安排布置来宾接待事宜 配备礼仪小姐负责接待 2 来宾到现场后由礼仪小姐负责领位3 主办方通知参加客户答谢会的全体员工于活动当天统一着装就位 并且熟悉当日的活动程序及各部门分工 以便协调与配合 15 30 18 00 流程描述 庆典大会高层发言内部颁奖 进场前安排签到 庆典大会的启幕拟启动球触摸开场 庆典大会开始前 伴随着优美的音乐声 公司领导和嘉宾共同用手触摸代表了十周年庆典的光球 光球发射出灿烂的光芒 代表着公司继往开来 再战征途 开场节目 五人女子水鼓 上半场 高层发言及内部颁奖由连胜总经理讲述10年发展里程 在讲演到每一重要里程时 为相关客户或员工颁奖 活动内容 优秀员工颁奖 表现对过去工作的肯定和价值的认同 以及对今后工作的勉励 体现连胜是个和睦的大家庭 穿插主题性演讲 体现员工之间的团结互助 以及公司对员工的关怀 尊贵客户奖颁发以颁奖方式展示连胜十年来的发展里程 穿插主题性演讲 体现与客户的伙伴友谊 上半场 体现连胜是个大家庭思路 在今天十周年庆典活动中 不分职位 不分贵贱 所有人按照在连胜的工作年限来安排座位 象征着这个家庭人员的出生顺序 连胜的客人 连胜的客户 嘉宾席位 连胜的长者 5 10年以上的员工 前排席位 连胜的年轻人 2 5年的员工 中排席位 连胜的孩子 2年以下的员工 后排席位 座位安排完全按照年资排定 无职位高低之分 员工的混座 可以让大家互相了解 谈论有关连胜的话题 18 00 20 00 流程描述 高端酒会节目表演幸运抽奖 整体流程 答谢酒会 场内 场内安排格调即为酒会 四月坊现场优雅惬意的气氛 调酒师现场为大家调配 诚心诚意 心手相牵 等特供鸡尾酒 现场提供茶饮 服务人员手托盘为嘉宾提供茶饮服务 现场提供丰富的酒席供客户享用 在活动正式开始前播放连胜视频资料 对10年来的辛勤工作的员工表示感谢 让员工们真切感受到连胜的家庭温暖 并勉励员工们团结一致为连胜的明天继续努力 酒店入口处一侧 停放LED宣传车 循环播放连胜视频资料 巨大的显示屏画面加上音响效果 非同凡响 曾为江西红歌会 TCL冠军产品推介会以及幸福时光楼盘南昌全城巡展成功服务 员工席 嘉宾席 下半场 庆功晚宴以圆桌形式 既有利于互动游戏和欣赏舞台节目 又能方便的衔接到就餐阶段 酒会现场布置 场地效果图 现场提供茶饮 服务人员手托盘为嘉宾提供茶饮服务 女子四月坊 小提琴组合 调酒师现场为大家调配 诚心诚意 心手相牵 等特供鸡尾酒 20 00 20 30 焰火秀 流程描述 晚上内场庆功晚宴结束后 外场焰火晚会同步开始 彩色花束排发齐上 火花跳动 煽动满怀激情的人们一起共舞 扇形彩色时雨尾呈扇型式以风驰电掣般的速度贯穿云宵 银闪芯入经大丽升彩尾簇拥而起 一片红艳艳 竞相绽放 五彩纷呈 各色特效盆花相继飞逝齐上 与满怀激情的连胜人一起欢腾 天际显得愈加璀璨 高空礼花响声如鸣 激起连胜人跳动的脉搏 举目长眺 舞动的烟火如跳动的琴键奏响难忘今宵乐曲 绿柳垂荫 椰树依依 银河璀璨 美好的夜晚 华丽的祝福 携手并进 共同庆祝连胜发展的十年 庆典晚会焰火燃放方案设计 第一焰章绽放红霞满天缤纷迎客 第二焰章祝福流光溢彩难忘今宵 15 30 20 00 人员岗位分配 流程描述 从民生新闻类节目 今夜侃侃侃 到专业地产栏目 开车看房 再到大型新闻栏目 直播南昌 2009年金鸡百花奖的司仪 王卉青的主持风格日益稳重 成熟 对电视主持有着独到的感悟和见解 也正是因为这一点 为活动主办方所看重 各个行业的庆典活动均邀请她担当活动的司仪来主持活动流程 受到了众多客户的一致赞誉 曾主持过的活动 马石油南昌经销商研讨会暨产品推介会 南昌商务中心开业典礼 绿地 兰宫产品推介会 东风风神南昌东驰专营店落成典礼 世纪中央城高考状元面对面交流会 南昌保集半岛 保集会 成立仪式 中凯蓝域 2 0共生宅产品推介会 平安象湖风情 暖冬行动 新闻发布会 2009年中国金鸡百花奖开幕式 庆典大会主持人王卉青 晚宴主持人欣月 曾主持过的活动 1 金逸影院进驻联发广场签约仪式 2 2010年春节王老吉路演 3 博士眼镜新品上市发布会 4 保利少儿拉丁颁奖典礼 5 罗蒙南昌旗舰店开业仪式 6 绿箭全国巡演南昌站7 小刀电动车南昌站巡演8 鸿德移民公司移民讲座 总控 1人 熟悉整个活动流程 现场指挥与协调各负责人工作 提醒容易出错的细节 主持人培训与现场Briefing 现场摄影摄像的事前Briefing 处理突发事件 现场流程最高决策 AV 2 4人 收集各讲话用PPT 按顺序整理 收集企业短片与广告片 按活动流程整理 收集各表演所用音带 嘉宾上下场音乐 背景音乐 灯光师 音响师 表演方事前沟通 现场督促灯光音响转换 表演催场 餐饮调度 1 2人 负责TeaBreak时间与酒店的沟通安排 负责嘉宾离场后的车辆调度准备 VIP车辆调度 摄影摄像 1 3人 现场视频摄像1人 如需要 由总控负责Briefing 现场数码摄